重新连接你的大脑,解锁提高工作效率与执行力的36种练习。
你看过很多关于提高效率的书,却依然碌碌无为,茫然无措;你听过很多大道理,却依然在工作与生活之间疲于奔波。
“真的没时间!”在这个信息过载的时代,你越来越忙,花费的时间越来越多,而效率却越来越低下。难道这仅仅是缺乏时间管理的观念和方法造成的吗?
高效的时间管理并不足以保证高生产力的实现,你要拥有的是全面、真实的生产力——个人组织能力、有效思维与决策能力、创造力、灵活性及弹性、良好的时间管理能力、沟通及任务完成能力、高度的学习意识及学习能力。
本书就为你提供了帮助,它会帮助你全面开发自己的生产力,通过培养和创建意识、开发思考和行动能力,帮助你在各领域内实现时间投入的减少和成果的增加。而且,无须通读全书,你就可以针对自己在某个或某些方面的问题在本书中找到答案。你也将获得人生各领域的非凡成就。
成功= 在学习、积极思考与行动基础上取得的优秀成果
本书是一本关于有效利用时间的书,也是一本根据我本人开发他人及自己潜力的工作经验总结而成的个人思想集。本书中涉及的开发生产力的方法包括提高自我认识、了解个人兴趣和优势、思考理想成果等,还包括相关行动方法。全书分为5 篇,每篇均包含一系列短小、具体的练习。这些练习没有先后顺序,读者可根据自身需求选择完成。每项练习之前均附有简介,介绍该练习的*佳应用背景。所有联系都配有视觉图片,练习步骤简单、易操作。另外,每项练习之后均附有若干思考题,目的是培养读者的思考能力,并为读者提供思考自己行动的具体情境。本书扎根于现实土壤,试图以一种轻松的游戏方式帮助读者取得成果。你有许多要做的事情和要实现的梦想,现在是行动的*佳时间,出发吧!把你的影响带给这个世界!
Magdalena Bak-Maier(玛格达琳娜.巴克麦尔)是一名天才开发人员、教育家、研究员、作家,。她的敏锐的模型和工具使许多团队(其中包括NASA的高级工程师、首席执行官和NHS医生)能够挑战传统思维,解决复杂性,并在学习如何培养自己和他人的同时,带来出色的结果。
刘艳霞,毕业于南开大学,现任职于天津商业大学大学外语教学部,是天津商业大学校级项目《非英语专业大学生英语词汇学习策略调查与研究》 主要参加人;天津市市级科研项目《纽约市与天津市商学教育课程设置对比研究》主要参加人。
第1 篇求助!我做不到 1
1 “产品―生产者平衡练习” ――实现生产力平衡 3
2 “四缸能量练习”――评估能量水平 9
3 “幸福感知器练习”――发现能量流失和补充因素 15
4 “关系之神奇魔杖练习”――改善人际关系 20
5 “简化练习”――简化不必要的复杂性 26
6 “钻石、黄金和铅练习”――找到最高优先级事务 31
7 “克服拖延症练习”――用行动克服拖延症 36
8 “愉快药丸练习”――营造“感觉良好”状态 41
第2 篇认清自己 45
9 “工作、游戏与关系练习”――弄清楚眼下什么最重要 47
10 “价值脚印练习”――从看似偶然的事件中寻找关键价值点 53
11 “木偶拉线练习”――发现需求与愿望 58
12 “碎瓷器练习”――用过往失败构建弹性与力量 64
13 “目标聚焦练习”――澄清目标 70
14 “总体生产力车轮练习”――在所有优先级事务上都要有成效 75
15 “时间旅行练习”――确定前进的方向 81
第3 篇还不够好 87
16 “生产力盟军练习”――直面生产力盟军 89
17 “情感调色板练习”――用情感生成积极结果 95
18 “拓展视角练习”――拓宽视角,提高决策水平 100
19 “情感密码练习”――了解大脑是如何促进生产力的 104
20 “恐惧安全网络练习”――控制恐惧 108
21 “想要练习”――做你想做的,而不是该做的 114
22 “真相种子练习”――借助批评的力量,成就真实的自己 119
23 “个人责任感练习”――为你的创造物负责 123
第4 篇获得生产力,来吧 127
24 “生产力障碍练习”――识别生产力障碍 129
25 13 个优秀生产力战略 134
26 “掌握生产性思维练习”――开发生产性思维 154
27 “创建生产性对话练习”――开发生产性对话 159
28 “毛线团练习”――提出生产性问题 164
第5 篇进入状态,把时间花在刀刃上 169
29 “个人影响图练习”――掌控影响力 171
30 “积极变化轨迹练习”――确认增值方法 176
31 “神奇寻宝练习”――发现你独有的具体能力 179
32 “行动漏斗练习”――获得有价值的成果 185
33 “关键信息练习”――开发关键信息 189
34 “阻碍滑翔机练习”――开发过往成功战略 194
35 “终极解放者练习”――给自己灿烂的权利 199
36 “部落营养练习”――寻找能助你翱翔的部落 203
后 记 208
结束语 211
真实生产力
实现人生目的,成就非凡业绩,自由追求理想,并且鼓励他人也这么做,这就是真实生产力。或许现在,你的做事效率很高,但还没有足够的生产力;或许你有绝妙的创意和计划,却从未真正付诸实践;或许在别人看来你颇有成就,早已是他人眼中的成功人士,而你自己却时常对人生的意义产生怀疑,甚至感到迷茫和困惑。
很多人以为生产力低下的主要原因是缺乏有效的时间管理,然而,高效的时间管理并不足以保证高生产力的实现。个人的高生产力不只是关于如何提高工作效率的,个人生产力是一个整体概念,它比时间管理的概念要宽泛得多。真实生产力是指全面提高个人生产力的效率,包括个人组织能力、有效思维与决策能力、创造力、灵活性及弹性、良好的时间管理能力、沟通及任务完成能力、高度的学习意识及学习能力。
我们出版本书的目的,是想帮助读者在无须通读全书的前提下全面开发自己的生产力,通过培养和创建意识、开发思考和行动能力,帮助读者在各领域内实现时间投入的减少和成果的增加。在本书中,我们不想传授任何诀窍,而更愿为读者奉上各种练习和方法,读者可根据需要,结合自己手边的材料、问题和情境来使用这些练习以获得理想效果。因此, 无论你身居何职、承担何种责任或生活环境如何,并不影响这些练习的效果。
获得生产力的新方法
在今日繁忙的世界中,每个人都忙忙碌碌,以至于没有时间静心思考。在职业和个人生活中,各种压力和问题纷至沓来,令我们疲于应付。实现高生产力是唯一的出路。信息量以史无前例的速度在增加,周围的世界越来越复杂,而我们用于思考的时间却越来越少,结果是技术进步和科学发现的脚步超过了我们处理问题的能力,很多问题只能求助于专家。
这个世界依然精彩无限,却失去了宝贵的传统智慧。人们学习、借鉴和整合知识的能力因为这个世界的急功近利而日渐萎缩。如果继续下去,人类可能会陷入才思枯竭或疲于应付的尴尬状态。这显然不是我们想要的结果,当然也与实现高生产力这一目标背道而驰。
阅读指南
本书从实用角度出发,主要介绍笔者从过去数年内的相关工作中总结的有效方法和经验。
全书分为5 篇,每篇均包含一系列短小、具体的练习。这些练习没有先后顺序,读者可根据自身需求选择完成。每项练习之前均附有简介,介绍该练习的最佳应用背景。由于在做各项练习时,所使用的素材全部来自练习者本人的工作和生活,因此他们将能够迅速学以致用。另外,每项练习之后均附有若干思考题,目的是培养读者的思考能力,并为读者提供思考自己行动的具体情境。
所有练习均配有视觉图片,练习步骤简单易操作,每项练习均设置若干问题,目的是启发你,进而让你自行寻找答案,因为哪些方法有效,哪些无效,只有你自己才最有资格给出最佳答案。只须投入些许时间完成各项练习,你便能掌握可立即应用于现实生活和工作的实用性决策技巧,这意味着你将节省宝贵时间、提高工作效率和成果质量。
另外,建议读者根据自己的习惯记笔记。用什么媒体来记笔记无所谓,自己觉得有效就好,便笺纸、iPad、手机、网络笔记软件等,随你便。捕捉并用某种方式记录自己的思想会让你有机会以旁观者的立场详细审视这些思想,这很可能产生神奇的效果。记录思想还有助于开发思维以及确保行动的成熟性和信息的完整性,从而有效避免仓促决策和行动。记笔记的另一个好处是你可以随时用它回顾并追踪进步。每项练习结束后,我们安排了随堂总结环节,目的是鼓励读者从各项练习中提炼特定知识。
本书中的各项内容和练习均值得反复回顾。因此,本书没有固定的阅读方法,我不想建议读者执着地从封面一直通读到封底,而是希望读者可以根据具体需求选择相关章节阅读。书中内容蕴含的洞察力和深邃见解是符合当前要求的,也是实用的。经过一段时期的培养和进一步反思、整合,你的思维能力和实现高生产力的手段将会越来越强大。
建议从与你相关的某个部分开始读起。开放胸怀,相信自己,无论做什么,你的行动将会产生优秀成果,你的幸福感也将因此而增加。大胆一些,勇敢一些,按照自己的速度前进。对自己要有耐心,你投资于本书的时间将会获得丰厚回报。敬请带上这本书,开始你的进步历程!
希望你开心、幸福,同时收获精彩成果!
这本书的优点在于它的“接地气”。它没有讲那些高高在上的理论,而是用非常朴实的语言,结合大量实际案例,向读者展示如何才能真正提高工作效率和执行力。我印象最深刻的是其中关于“沟通技巧”的部分。我一直觉得自己和同事的沟通方式有些问题,总是无法清晰地表达自己的想法,也无法有效地理解别人的意图,导致很多工作上的误解和延误。书中提供了一些非常具体的沟通技巧,比如如何进行积极倾听,如何清晰地表达需求,以及如何处理冲突。我尝试着在日常工作中运用这些技巧,比如在开会时,我开始主动地复述对方的观点,以确保自己理解无误,并且在表达自己的想法时,尽量使用简洁明了的语言。这些小小的改变,却带来了意想不到的效果,我的同事们似乎更容易理解我的意思了,团队的协作也变得更加顺畅。此外,书中关于“时间规划”的建议也对我帮助很大。我之前总是习惯性地把一天的时间安排得满满当当,结果却发现总是有事情无法按时完成。这本书让我意识到,合理的规划应该包括休息和缓冲的时间,而不是仅仅把工作塞满。我学会了在规划时留出一些“弹性时间”,以应对突发情况,也学会了在感到疲惫时主动休息,而不是硬撑。总的来说,这本书提供了一个非常全面的工具箱,让我能够根据自己的实际情况,选择最适合自己的方法来提升工作效率和执行力。
评分这绝对是一本能让你“动起来”的书。我平时就是一个比较理论派的人,看书的时候总是喜欢深入研究理论,但很少能把理论应用到实践中。这本书的强大之处就在于它的“练习”部分,每读完一个章节,都会让你跟着书中的指引去尝试一些实际操作。一开始我对这些练习还有些抵触,觉得会不会太麻烦,或者会不会对我现有的工作节奏造成太大的影响。但抱着试试看的心态,我开始按照书中的步骤进行。令我惊喜的是,很多练习都非常简单易行,而且效果立竿见影。比如,书中有一个关于“克服完美主义”的练习,我一直以来都因为追求完美而拖延很多事情,生怕自己的作品不够好。按照书中的引导,我尝试了“完成优于完美”的原则,先完成一个草稿,然后再去修改。这个小小的改变,却让我一下子完成了好几项之前一直搁置的任务。还有关于“授权”的章节,我一直以为自己什么事情都要亲力亲为才能放心,但这本书让我意识到,合理的授权不仅能解放自己的时间,还能激发团队成员的潜力。我开始尝试将一些任务分配给我的下属,并且给予他们支持和信任,结果发现团队的整体效率得到了很大的提升,我也因此有更多的时间去处理更重要的事情。这本书真的让我看到了改变的可能性,而且是那种看得见摸得着的改变。
评分这本书的包装设计很吸引我,封面色彩柔和,字体也显得很有力量,第一眼看到就觉得它可能是一本能给我带来积极改变的书。我一直以来都觉得自己做事有点虎头蛇尾,很多计划都坚持不下来,总是被突如其来的事情打断,然后就陷入一种“算了,明天再说”的循环。尤其是在工作上,明明知道有些事情需要立即处理,但就是会不自觉地拖延,等到最后关头才开始赶工,结果可想而知,不仅效率低下,还把自己弄得很焦虑。读完这本书,我最大的感受就是它提供了一个非常系统的框架,让我能够从多个角度审视自己的工作习惯。它并没有简单地告诉你“要提高效率”,而是深入分析了效率低下的根源,比如我之前从未意识到的情绪干扰,或者是我习惯性地将一件大事分解成无数个小任务,结果每个小任务都看起来不那么紧急,从而导致整体项目的推进缓慢。书中的很多练习都非常具体,不是那种空泛的理论,而是让你立刻就能动手尝试的。比如,关于“番茄工作法”的部分,它不仅仅是介绍了这个方法,还提供了如何根据自己的工作性质来调整番茄钟时长和休息时间的建议,这对我来说非常实用。我尝试了几次,发现虽然一开始有些不适应,但确实能帮助我保持专注,减少被打断的次数。而且,书中也提到了如何管理自己的精力,而不是仅仅管理时间,这一点真的让我豁然开朗。我一直以来都以为只要时间够长就能做完所有事,但这本书让我明白,好的精力管理才是高效工作的基础。
评分坦白说,我之前对这类“励志”或“效率提升”的书籍是有些怀疑的,觉得很多都是空谈,讲一些大道理,但真正落地的时候却无从下手。这本书彻底颠覆了我的看法。它就像一位经验丰富的导师,不仅点明了你在工作中可能遇到的各种挑战,更重要的是,它为你提供了切实可行的解决方案。我特别欣赏书中对于“情绪管理”的讲解。我发现很多时候,我之所以效率低下,不是因为能力问题,而是因为负面情绪的影响,比如焦虑、沮丧或者疲惫。书中提供了一些非常实用的方法来识别和调节这些情绪,比如正念练习和积极的自我对话。我尝试了一种叫做“情绪日志”的练习,每天记录下自己的情绪变化以及导致这些情绪的原因,然后反思如何用更积极的方式应对。这个过程让我对自己有了更深的了解,也学会了如何更好地管理自己的情绪,不再被它们牵着鼻子走。另外,书中关于“习惯养成”的章节也给了我很大的启发。我意识到很多时候,我们之所以无法坚持高效的工作,是因为缺乏良好的工作习惯。书中提供了一些建立和巩固习惯的方法,比如从小处着手、寻求支持和奖励自己。我尝试着每天早上设定一个小目标,并且在完成之后给自己一点小奖励,这不仅帮助我养成了早起工作的习惯,也让我对工作充满了更多的期待。
评分拿到这本书的时候,我正处于一个职业瓶颈期,感觉自己每天都在重复地做着相似的事情,但又找不到突破口。我渴望改变,但又不知道该从何处着手。这本书的出现,就像一盏明灯,为我指引了方向。它的内容非常丰富,涵盖了从心态调整到具体行动的方方面面。一开始,我被书中关于“自我认知”的章节深深吸引。我从来没有认真思考过自己的优势和劣势,也从未意识到这些会对我的工作产生多大的影响。书中通过一些引导性的问题,让我开始反思自己的行为模式,挖掘那些潜在的阻碍我前进的因素。我尤其喜欢其中关于“目标设定”的部分,它提供的SMART原则让我对如何设定切实可行的目标有了全新的认识。我之前设定的目标往往过于模糊,导致很难衡量进展,也很容易因为看不到成果而放弃。这本书让我学会了如何将大目标分解成可执行的小步骤,并且在每一步都设定明确的衡量标准,这样我就能清晰地看到自己的进步,从而获得持续的动力。此外,书中关于“时间管理”的技巧也相当实用。我尝试了书中介绍的“艾森豪威尔矩阵”,将任务按照重要性和紧急性进行分类,这让我能够更清晰地分辨哪些事情是真正重要的,哪些只是看似紧急但实际上并不重要。通过这种方式,我能够更有效地分配我的时间和精力,将更多的时间投入到有价值的工作中,而不是被琐碎的事务所消耗。
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