港台原版 Google必修的圖表簡報術 包邮

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柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克 著
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店铺: 拇指原版图书专营店
出版社: 商業周刊
ISBN:9789869283533
商品编码:15538046352

具体描述

Google必修的圖表簡報術 

 

基本信息

作者: 柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克 (Cole NussbaumerKnaflic)

出版社:商業周刊 

出版日期:2016年3月26日

ISBN:9789869283533

页数:256

尺寸: 14 x 20cm

装帧: 平装

 

内容简介

 

「柯爾來拯救大家脫離爛PPT了!」

——Google人力營運部資深副總裁狂推

上市即登Amazon資訊管理類TOP1,讀者5顆星★★★★★強推!

Google最熱門內部訓練,

摩根大通、比爾蓋茲基金會、eBay、Adobe、Amazon都搶著學!

Google必修的簡報圖表術首度大公開,教你將:

不知所云、眼花冗長的圖表→打動聽眾、說服所有人的好故事

 

曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾?諾瑟鮑姆?娜菲克,負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通,接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,而她一向都能用這些資訊製造出最洗鍊、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程,不僅教全體Google人,還曾至各地開課五十次以上。

 

柯爾所提出的「別跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡潔才是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她的名作。

 

最後,她決定至各地教學及寫作,完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。從這本書裡可以學到:

 

搞懂簡報的條理

→搞清楚你的觀眾是誰?你希望他們知道什麼?希望他們做什麼事?

 

選擇適當的視覺呈現

→教你想清楚是文字好?表格讚?還是線圖才好用?

(提醒你:原來圓餅圖和3D立體是地雷!)

 

拔掉與重點無關的雜草

→簡單才是王道!慎選放在頁面的元素,刪掉會耗腦力的非必要元素。

 

人人都能當設計師

→把你的頁面變得更易讀、更好用、更漂亮。

 

集中聽眾目光

→了解人類視覺運作原理,將觀眾的注意力導向你想要的地方。

 

說動人故事

→學編劇大師,說出清晰明瞭、有起承轉合的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裡,達到你想要的效果。

 

實戰演練

→step by step教你把資訊說清楚,把爛圖表改好,把好圖表變生動。

 

現代科技方便,信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,卻產生反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被PPT惡整的經驗:字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇,讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊,統計圖和表格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。

 

正如Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛?博克所說,柯爾的這10堂必修簡報課「教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」

上完課,不用再怕簡報秀出的圖表沒效果、沒人聽、看不懂!

 

◎本書特色

 

1.全球最具指標性的Google,員工必修圖表簡報術首度公開

Google總監將多年來教Google人的圖表簡報術總結為10堂課,也於摩根大通銀行、比爾?蓋茲基金會、惠普、eBay、Adobe、Amazon……開班授課,深獲好評。幫所有人打好基礎:6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓=解決所有無效溝通問題!

 

2.教你做出讓觀眾聽進去、溝通到的簡報

人人都得做簡報,學校有教Excel圖表,卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。簡報天后以明確的step by step指南、before and after精彩範例,協助讀者克服資料視覺化的障礙。

 

3.簡報無能者的救星來了!邊看書、邊吸收、邊把簡報做好!

簡報半天卻沒重點?提案總是被打槍?圖表觀眾看不懂?上台像念稿,越講越心虛?有救了!作者以「消滅全世界爛PPT」為使命,教你將混亂資訊化為視覺圖表→上台說好故事→說服觀眾!

 

4.各產業都好用,實例滿載!

內容以基礎概念與實例演練為主,不限特定產業或職位,實戰案例包山包海,科技、教育、消費性產品、非營利領域等,所有人都學得會,用得著。

 

名人推薦

 

★Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛?博克

★杜爾特設計執行長、《跟誰簡報都成功》作者南西?杜爾特

★百大企業簡報教練、憲福育創共同創辦人、《上台的技術》作者王永福

★《經理人月刊》總編輯齊立文

——專業推薦 

作者介紹

 

作者簡介

 

柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克 Cole NussbaumerKnaflic

 

Google前人力分析團隊總監、最強簡報講師、暢銷作家、人氣部落格主

 

柯爾擅長以高效率展示量化資訊,用資料說出豐富的故事,而且還將她的簡報專長撰寫成部落格。她開設的工作坊與簡報廣受好評,學員包括了全球各地的專業人士、公司與慈善組織。

 

柯爾曾擔任銀行業與私募股本的分析師,也曾擔任過Google人力分析團隊總監,因此培養出資料視覺化這項獨特天賦。柯爾於Google公司使用資料導向的方式,解釋創新人才計劃以及管理作業,讓Google公司得以吸引、開發人才,並且以最有效率的方式滿足企業需求。柯爾曾於歐美各地的Google辦公室開授她親自開發的資料視覺化課程,也曾於馬里蘭藝術學院(Maryland Institute College of Art,簡稱MICA)擔任兼任講師,教授資訊視覺化概論課程。

 

目錄

 

推薦序 完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命---拉茲洛?博克

推薦序 把圖表變成簡報說服的好工具 ----王永福

推薦序 資料的清晰度,反應你思考的強弱----- 齊立文

 

前言∥用圖表說好故事

到處都是爛圖表

沒有人天生就會用資料說故事

這本書是寫給誰看的?

我怎麼學會用資料說故事的?

用資料說故事的6堂特訓

不同產業的實例,應有盡有

不限使用特定工具

本書的架構

 

第1課∥有條理,很重要

探索型分析(一百顆牡蠣)vs. 解釋型分析(兩顆珍珠)

對象、內容與方法

對象Who

內容What

方法How

舉個例子說明:對象、內容與方法

搞懂脈絡:該問的問題

3分鐘故事 & 核心想法

分鏡腳本

 

第2課∥選對有效的視覺元素

數據少,就用「純文字」

「表格」的主角是資料

4種常用「圖表」

用「點型圖」看分布

用「線型圖」看關聯

用「條狀圖」比多少

用「區域圖」看差異

其他種類圖表

盡量別用的圖表:圓形圖?

向立體圖說「不」

 

第3課∥拔掉干擾閱讀的雜草

「認知負荷」越大,越懶得看

雜訊應該清乾淨

格式塔的視覺法則

缺乏視覺秩序的惡果

未多加考量的使用對比

step by step除雜訊

 

第4課∥把聽眾的注意力吸過來

用大腦看東西

照過來!前注意特徵能幫助集中目光

文字中的前注意特徵

圖表中的前注意特徵

大小怎麼用

色彩怎麼用

 

第5課∥設計師思維

一眼就能看出功能

對各種人都好用

美的設計比不美的要好用

增加接受度

 

第6課∥解析5個好範例

範例(1) 折線圖

範例(2) 加進預測與註解的折線圖

範例(3) 100%堆疊直條圖

範例(4) 正負堆疊長條圖

範例(5) 堆疊橫條圖

 

第7課∥學習說故事

故事的魔力

創作故事架構

怎麼開頭

中段

安排敘事結構

重複的力量

將故事說清楚的技巧

 

第8課∥動手改造爛圖表

練習第1課的「理解脈絡」

練習第2課的「選擇適當的呈現方式」

練習第3課的「移除雜訊」

練習第4課的「集中聽眾的注意力」

練習第5課的「設計師思維」

練習第6課的「說故事」

 

第9課∥5個改造案例

案例(1) 深色背景的色彩安排

案例(2) 在視覺元素中使用動畫

案例(3) 順序的邏輯

案例(4) 避免麵條圖的策略

案例(5) 圓形圖的4種替代方案

 

第10課∥學會了!

後續該做些什麼

訣竅(1) 摸熟工具

訣竅(2) 重複修正並尋求意見

訣竅(3) 分配足夠時間給準備故事

訣竅(4) 從好例子當中找靈感

訣竅(5) 樂在其中、找出自己的風格

協助團隊改善資料敘事能力

 

寫在最後

謝辭 

 

推薦序

 

完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命

文/Google人力營運部資深副總裁,《Google 超級用人學》作者 拉茲洛.博克

 

每個人都有被投影片擺一道的經驗:字型、顏色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇。資訊圖表根本看不到資訊,讓聽眾怵目驚心。統計圖和表格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。

 

現代社會科技方便,信手就能做出一張圖表。我能想像有個倚老賣老的傢伙(說不定我也是這種人?)站在我背後,邊搖著頭邊念念有詞,說什麼當年他們都要用手畫圖,下筆之前都要用腦袋好好想過。

 

全球的資訊唾手可得,但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,反而產生了反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓。

 

於是,柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克(Cole Nussbaumer Knaflic)來拯救大家了。

 

2007 年末,我認識了柯爾。我在前一年獲Google 公司招聘,負責召集「人力營運」團隊,為Google 尋找人才、留住人才、並為內部員工安排活動。加入Google 不久後,我便決定成立人力分析團隊,並要求團隊成員讓人事方面的創新不輸給產品層面。柯爾獲選進入此團隊、成為關鍵創始成員之一,擔任分析團隊和Google 其他部門的溝通橋樑。

 

簡潔扼要似乎是柯爾的天性。

 

她接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,像是「如何當個好主管」之類的主題,但她一向都能用這些資訊製造出最洗鍊、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來訴說故事。「千萬別讓數據跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡樸才是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她做過的精彩指南。

 

我們請柯爾到各地授課,在接下來的6 年內開了50 次以上的資料視覺化課程,最後她決定出走,完成自己「消滅世上爛PPT」的偉大使命。如果你覺得這問題根本沒那麼重要,那就上Google 搜尋看看「PPT 害死人」(powerpoint kills)吧,結果將近有五十萬條條目呢!

 

本書是柯爾針對現下環境寫出的著作,替愛德華.圖夫特等資料視覺化先驅的作品進行補充與更新。她過去的合作對象包括全球資訊處理量數一數二的公司,也包括了一些使命導向、數據資訊量極低的機構。無論對象為何,她皆能成功協助它們塑造公司訊息與思考模式。

 

柯爾的這本大作是一本有趣、平易近人又相當實用的作業指南,教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。

 

這不就是重點所在嗎?

 

把圖表變成簡報說服的好工具

文/百大企業簡報教練、憲福育創 共同創辦人,《上台的技術》作者 王永福

 

如何把資料轉化成圖表,變成簡報說服的工具?原來,Google 式的圖表簡報,是這麼做的!

 

身為簡報教練,不論是上台技術、簡報表現、視覺呈現、甚至投影片設計,每個領域我都會找到幾本經典書籍,不僅自己閱讀,也推薦學員參考。但關於圖表製作及資料展現,我卻一直找不到一本經典又簡潔的參考書籍。

 

但在專業及商業簡報中,如何利用圖表或資料表格,把大量的資訊化繁為簡、清楚呈現,卻一直困擾著許多簡報者。雖說「文不如表,表不如圖」,但有多少次我們被複雜的圖表搞到頭暈?又有多少次我們被大量的數據所淹沒?雖然依照不同的簡報個案,我們可以給一些不同的調整建議;但有沒有什麼更系統化的方法,可以幫助專業簡報者,更有效的呈現手邊的資料?讓資料不僅是資料,而是可以說服聽眾的有效工具?

 

這本書,提供了一個完整的解答!

 

從一開始作者就告訴我們,要先搞清楚對象是誰、他們想要什麼、他們的目標和需求。我非常認同這樣的觀念,因為唯有把目的跟對象弄清楚,接下來的簡報呈現及設計才有意義!而下一步驟,作者建議大家關掉電腦,從構思開始,用小紙片規畫一下接下來的呈現流程,才不會一開始就掉入電腦技巧操作的陷阱之中。這樣的方法也跟我平常教學採用的便利貼法非常類似,可見好的方法全世界都認同。

 

接下來作者開始用實際案例教導我們如何透過簡化、強調、消除、動態呈現、設計師思考等不同的原則,讓圖表更有效呈現。而搭配核心目標確認及說故事的手法,讓資料不僅是資料,而成為一大說服利器。

 

我最喜歡的是:本書搭配了大量的案例,精彩呈現出修改前及修改後不同的效果,甚至有幾個章節是以個案的方式呈現,逐步的把原本繁瑣的圖表,調整成非常具有說服力的精彩投影片。圖表彩色印刷,也對我們理解作者想表達的概念很有幫助。可以這麼說,這不是一本圖表設計理論的書,而是基於作者紮實的經驗,配合上一個又一個的實務案例,所匯集而成的精彩簡報書籍。

 

對了,書上這些的方法及技巧,也是作者在 Google 內部的教學內容。透過這本精彩好書,我們也能一窺什麼是 Google圖表簡報術。重要的是:如果你是專業人士,工作簡報經常需要用到圖表呈現,那我跟您保證,這絕對是一本值得您仔細閱讀、用心學習的好書。熟讀書中觀念,搭配個案實作,再規畫好您的資料呈現腳本,最後記得在上台前多練習幾次;相信您一定能善加使用圖表,為你的專業簡報加分。

 

願你上台自在,自信上台,一起加油!

 

資料的清晰度,反映你思考力的強弱

文/《經理人月刊》總編輯 齊立文

 

某一場簡報結束後,有個聽眾走上前來,客氣地遞了一張小紙條給我。打開一看,大意是:我建議你的簡報不要「都是字」;講話過程中,也可以穿插一些「笑話或小故事」。

 

儘管我很樂於接受批評建議,但是心情還是低落了一會兒。我覺得自己的口語表達應該還算清晰,講話時也不會把簡報內容當稿子念,為什麼效果好像不太好?

 

幾年前就約略可以歸納出來、也能理解的原因,現在看來更清楚、也更迫切:在資訊爆量的時代裡,所有訊息已經到了只要觀眾的「眼球需要用力,就會被忽略」的程度了。甚至,說得更戲劇化一點,我們往往只有幾秒鐘的時間,抓到聽眾的眼神和心神,訊息一複雜、一模糊,觀眾就會無情地滑開、跳開。

 

所以,承認吧,看圖、看影片,就是比看字輕鬆;平鋪直敘,就是沒有說故事(甚或笑話)來得動人。

 

因此,想要精確傳達你想講的的訊息,達成你預期的結果,「苦工」應該要由你(簡報者)來做,在台下就先完成資料的耙梳和探索(exploration),然後交給聽眾「易懂」的內容,也就是你的解釋(explanation)、你的洞察(insight)。而這正是你之所以站在台上的責任。千萬不要嘴巴講著中文,聽眾聽起來像外星文;在簡報上貼了一大堆數字、表格,但是觀眾一看到就頭昏、皺眉頭。

 

當然,圖片的力量不用贅述,「一張圖勝過千言萬語」(A picture is worth a thousand words.)這句話,我們都感同身受。於是,觀念釐清了,緊接著技術問題就跑出來了:我不會用Excel、我不會畫圖、我沒有美感、我不懂設計、我數學超爛??。

 

以上哀鳴,其實就是這本書裡要破除的偏見。作者從設計思維借用了一句話:「先有功能,才決定形式。」(Form follows function.)簡單說,就是先確立你要表達什麼訊息、促成什麼樣的行動,再挑選你需要什麼樣的工具或表現形式。有時候,訊息很簡單、數字只有一個,「根本就不用做圖表」,純文字也行,換個顏色、改個字級大小就好。

 

我從書裡記下了我覺得最得到觀念啟發的三句話:「不管工具有多厲害,它還是不像你一樣,對於資料和背後的故事瞭若指掌。」「用來集中注意力的應該是你要說的故事,而不是圖表的設計元素。」「呈現資訊的結構,要與聽眾吸收資訊的流程相符。」

 

另外,在將觀念實際應用到工作場合裡時,我最推薦作者在第二課(選擇有效的視覺呈現)裡提到的她最常使用的視覺元素和圖表:儘管常見的視覺元素成千上百,但是「我用的視覺元素只有十幾種。」而作者針對這十幾種的解說,我認為是全書的要點之一:教讀者什麼樣的資料用什麼樣的形式呈現,效果最好。

 

做為文字工作者,在這本似乎與圖表和設計更有關聯的書裡,我不但稍稍「緩解」了對於自己美感不足、懼怕數字的焦慮;更意外的驚喜是,透過資料梳理、去蕪存菁、設計思維、說故事等章節,對於我在文字、版面與思考上,都有很大的幫助:為了更簡單、更清楚,我必須付出更大心力,我還有更多要學。如同書裡引用安東尼.聖修伯里(Antoine de Sanit-Exupery)的話:「完美的境界不是沒東西好加,而是沒東西可拿。」

 

總而言之,你雖然不是設計師、不會畫圖、看到Excel就害怕,但是別擔心,你的「視覺直覺」還是最重要的。先想好你要說什麼、挑選最合適傳達訊息的圖表,再來學習軟體、工具怎麼用,才是提升視覺溝通力的合理邏輯。

 

最後,我最大的學習,也是最想分享的心得:訊息的理解有障礙,不是使用者的錯,而是設計有瑕疵;而設計之所以有瑕疵、讓人看不懂,也不會是軟體工具介面的問題,而是你想得還不夠細、不夠有系統、不夠深。 

 

書籍延伸內容

 

影片介紹

 

影片來源:商業周刊提供 

內容連載

 

摘錄1_前言∥用圖表說故事

 

●到處都是爛圖表

 

我在工作上經常碰到許多不盡理想的視覺圖表(日常生活中也是,開關一開了就停不下來了)。沒有人會刻意製作爛圖表,但是爛圖表還是層出不窮。所有業界、所有公司、所有類型的人都有可能做出爛圖表,連媒體也會做爛圖表,連應該要有些水準的人也會拿張爛圖表出來給聽眾看。為什麼會這樣?五顏六色的圖表你應該不陌生,但,看得懂嗎?

 

●沒有人天生會用資料說故事

 

學校老師教導我們語言與數學。在語言課程上,我們要學習將字詞組成句子、將句子組成故事;在數學課上,我們要學習搞懂數字的奧秘。不過,卻很少人將這兩項科目結合在一起,教我們如何用數字說故事。不僅如此,大半人都對於此領域相當沒有天分。

 

現在資料呈現的作業需求越來越高,但是我們卻毫無準備。隨著科技進步,我們唾手可得的資料量越來越龐大,這些海量資料也等著我們去破解。此時,將資料視覺化、用來說故事的技能,即成為了將資料轉為資訊、改善決策能力的關鍵。

 

在缺乏天分和訓練的情形之下,多數時候我們只能仰賴工具。科技日新月異,不只因此使得資料越來越龐大、越來越唾手可得,同時也使得處理資料的工具日漸普及。任何人都能將資料輸入繪製圖表的程式(例如Excel)、製作出圖表。這句話相當值得深思,所以我再重複一遍:任何人都能將資料輸入繪製圖表的程式(例如Excel)、製作出圖表。以前只有科學家或其他高技術人員才有資源製作圖表,想到這點就令人驚歎不已,同時又讓人覺得相當害怕。畢竟,沒有清楚的指引,就算原意再良好、付出再多心血(再搭上不禁令人挑眉的工具預設值),我們可能會誤入歧途,做出3D立體、毫無意義又五顏六色的圓形圖。

 

科技讓資料處理工具日漸普及、也大幅提昇了此類工具的效率,但是使用者本身的能力卻可能相差甚遠。任誰都會把資料輸入Excel、製作出一張圖表。對許多人來說,資料視覺化就這麼簡單。資料當中的有趣故事很可能因此變得平淡無奇,或是導致更悲慘的後果—讓人難以理解。工具預設值和基本技巧通常會讓資料變得空洞又索然無味,完全缺乏故事性。


提升職場溝通力的視覺化敘事指南:解構數據與思維的清晰表達 書名: 港台原版 Google必修的圖表簡報術 包邮 本書內容導讀: 在當今資訊爆炸、節奏飛快的商業環境中,僅僅擁有紮實的內容已經遠遠不足以確保溝通的有效性。無論是內部匯報、對外提案,還是一場重要的知識傳遞,如何將複雜的數據、深層的邏輯和創新的想法,轉化為清晰、引人入勝且具備說服力的視覺敘事,已成為決定個人和團隊影響力的關鍵能力。 這本書——《港台原版 Google必修的圖表簡報術》,並非是單純的軟體操作指南,也不是堆砌花俏設計的範本集。它是一套源自全球頂尖科技公司內部高效能溝通標準的思維框架與結構化方法論。它深入剖析了為什麼有些簡報能讓人印象深刻、當場拍板,而有些卻讓人昏昏欲睡、不了了之。其核心精髓,在於將「資訊呈現」提升到「策略溝通」的層次。 本書的結構嚴謹,循序漸進地引導讀者從根本上改變對簡報的認知,將每一個投影片視為一個獨立且必須承擔特定溝通任務的「訊息單元」。 第一部:奠定基礎——從「呈現資訊」到「引導決策」的思維轉變 許多人製作簡報的起點是收集資料,然後試圖將所有資料塞進投影片中。本書首先要求讀者進行一次徹底的「心態重塑」。 1. 溝通目標的精準界定: 在開啟任何設計工作之前,作者強調必須先回答三個核心問題:聽眾是誰?他們在乎什麼?你希望他們聽完後「做什麼」?這本書提供了一套「聽眾分析矩陣」,幫助使用者快速定位聽眾的知識水平、決策權限以及對議題的潛在阻力,從而確保簡報的每一個環節都對應到聽眾的需求點。 2. 單張投影片的黃金法則:一圖一論點: 本書強烈主張「少即是多」的極簡哲學。它詳細闡述了如何將多個數據點或複雜概念,拆解、濃縮、提煉成一句話的核心訊息(One Key Takeaway),並確保這句話能被聽眾在三秒內捕捉。這部分內容涵蓋了標題撰寫的藝術,如何讓標題本身就成為總結性的論點,而非內容的描述。 3. 敘事結構的邏輯鋪陳: 優異的簡報如同精彩的小說,必須有開場的懸念、中段的論證和結尾的昇華。書中介紹了幾種源自頂尖諮詢顧問行業的經典結構模型,例如:金字塔原理(Pyramid Principle)在簡報中的應用、SCQA(情境-衝突-問題-答案)框架如何快速建立聽眾的參與感,以及如何設計「證據鏈」,讓數據的呈現自然地支持核心結論,而非堆砌圖表。 第二部:圖表設計的科學——數據視覺化的力量與陷阱 圖表是簡報的心臟,但錯誤的圖表選擇和拙劣的呈現方式,會瞬間瓦解溝通的效力。本書對圖表的選擇和優化給予了極為細緻的指導。 1. 選擇正確的圖表類型: 本書並不滿足於區分長條圖和折線圖。它深入探討了每種圖表背後所承載的「數據關係」:是比較、是趨勢、是分佈、是構成、還是相關性?書中提供了一張詳細的「圖表決策樹」,指導讀者面對不同類型的數據關係時,應當優先選擇哪種視覺化工具。例如,何時用散點圖揭示相關性,而非用堆疊圖造成誤導。 2. 清除「圖表雜訊」(Chart Junk): 這是本書極具實戰價值的章節之一。作者引用了數據視覺化大師的理論,系統性地指導讀者如何辨識並移除所有不直接為數據傳遞服務的元素——過多的網格線、不必要的陰影、分散注意力的三維效果,甚至是冗餘的圖例。目標是讓讀者的目光毫不猶豫地聚焦在數據本身所傳達的意義上。 3. 顏色與排版的精準運用: 本書強調色彩不是裝飾,而是「訊息的標籤」。它解釋了如何運用對比色來突出重點數據,如何使用單色調(Shades of Gray)來區分主要和次要資訊。同時,針對字體大小、行距以及投影片留白(Negative Space)的控制,提供了業界標準,確保在大型會議室或移動設備上,內容依然保持極高的可讀性。 第三部:簡報的動態呈現——掌握「展示」的藝術 好的視覺稿件需要好的「主持人」來激活。本書的最後部分聚焦於如何在實際展示環節中,將靜態的投影片轉化為動態的說服過程。 1. 數據的逐步揭示(Layering): 本書詳細演示了如何利用動畫效果(非過渡動畫,而是資訊層次的疊加)來引導聽眾的注意力。例如,當討論一個複雜的市場滲透圖時,如何先只展示總體趨勢,然後分步點亮關鍵的市場區塊,每點亮一個區塊,就同步口述該區塊的特定洞察,從而避免聽眾在開始時就被過多的資訊淹沒。 2. 處理數據的異議與挑戰: 在簡報過程中,聽眾可能會針對某張圖表的數據來源或解讀提出質疑。本書提供了「備用資料集」的準備策略,教導簡報者如何快速切換到包含細節分析或原始數據的備用投影片,有效地化解質疑,並展現準備的充分性,而不打斷原有的邏輯流程。 3. 視覺化工具的現代應用: 除了傳統的靜態圖像,書中也探討了如何有效整合現代工具,如嵌入式數據儀表板(Dashboard)的截圖、流程圖的動態模擬等,確保簡報內容始終貼近最新的數據真實情況,而非過時的靜態快照。 總而言之,《港台原版 Google必修的圖表簡報術》提供的是一套完整的、可執行的「溝通工具箱」。它不僅教會你「如何畫出漂亮的圖表」,更重要的是,它教會你「如何用視覺化的結構,系統性地說服他人,推動決策」。這本書是任何希望在專業溝通中脫穎而出、將複雜思考轉化為清晰影響力的專業人士的必備參考書。

用户评价

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我一直觉得自己做PPT或者说是制作简报的时候,最头疼的就是如何将那些密密麻麻的数字和文字变得有吸引力。以前都是堆砌文字,或者用一些非常简单的图表,效果总是差强人意。这次读了《Google必修的圖表簡報術》,感觉像是打开了一扇新世界的大门。这本书的亮点在于它不仅仅是教你“做”图表,更是教你“思考”如何用图表来传达信息。它提供了非常系统化的方法论,从理解受众、明确沟通目标开始,然后一步步引导你如何选择合适的图表类型,如何进行数据可视化设计,让你的图表能够最有效地触达目标受众。书中很多关于“讲故事”和“视觉化叙事”的理念,让我觉得制作简报不再是一件枯燥的任务,而是一场精心策划的沟通表演。我尤其喜欢书里提到的一些“设计误区”和“陷阱”,让我避免了不少走弯路的可能性。而且,这本书的例子非常丰富,涵盖了商业、科技、市场等多个领域,给我的启发很大。读完之后,我迫不及待地想把学到的技巧应用到我下一次的简报制作中,相信一定会有显著的提升。

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一直以来,我对如何用清晰、有力的方式来呈现数据都感到有些力不从心,总觉得那些表格和数字显得生硬而枯燥。《Google必修的圖表簡報術》这本书,从根本上改变了我的这种看法。它不是那种简单罗列制作技巧的书,而是深入挖掘了图表作为沟通工具的本质。书里强调了“用户导向”的设计理念,也就是说,你做的图表是为了让你的观众更容易理解,而不是为了展示你有多么“会做图表”。我特别欣赏书中关于“信息提炼”和“视觉层级”的讲解,它教我如何从海量数据中找出最核心的洞察,并用最简洁、最直观的方式呈现出来。很多案例都非常具有启发性,能够让你看到同样的原始数据,通过不同的图表设计,能够产生截然不同的沟通效果。这本书让我明白了,一个好的图表,不仅仅是数据的堆砌,更是智慧的凝练和沟通的艺术。它帮助我建立了更加科学和系统化的图表设计思维,让我以后在制作简报时,能够更有方向感和自信心。

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说实话,当初是被“Google必修”这几个字吸引的,想着能学到点Google内部的简报技巧,毕竟Google的演示风格一直被很多人称道。收到书后,发现这本书的内容确实很扎实,不愧是港台原版的,翻译和内容都处理得非常到位。它不像那种泛泛而谈的“通用”简报技巧书,而是非常聚焦于“图表”这个核心要素。它深入浅出地讲解了图表设计的原则,从色彩搭配、字体选择,到信息层级的设计,再到如何选择最适合表达特定信息的图表类型。书中有大量的“before and after”的案例对比,让我看到了图表优化前后巨大的差异。最让我印象深刻的是关于“避免图表误导”的章节,它提醒了我在制作图表时需要注意的一些细节,避免因为不当的设计而产生错误的解读,这一点对于提升简报的专业性和可信度至关重要。而且,书中还穿插了一些关于数据收集和分析的思路,虽然不是重点,但却为如何制作出有价值的图表打下了基础。总体来说,这本书的含金量很高,对于想要在职场上提升简报和数据可视化能力的人来说,绝对是值得投资的一本好书。

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收到!请看以下为您的图书《港台原版 Google必修的圖表簡報術 包邮》撰写的五段读者评价,力求风格迥异、内容详实,且不露AI痕迹: 这本《Google必修的圖表簡報術》真是彻底刷新了我对“图表”这个词的认知。以前总觉得图表就是Excel里那些枯燥的柱状图、饼图,最多再加个折线图,用来应付工作报告。但这本书完全打开了我新世界的大门!它不仅仅是教你如何制作“好看”的图表,更重要的是,它在告诉你,如何让图表“说话”,如何通过视觉化元素,将复杂的数据和信息,以一种直观、易懂、甚至具有说服力的方式呈现出来。书里有很多实际案例,比如如何用不同的图表类型去区分“趋势”、“对比”、“构成”等不同维度的数据,让我恍然大悟,原来同样的数字,用不同的图表,传递出的信息和给人的感受竟然如此不同。尤其是关于“叙事性图表”的讲解,让我明白,好的图表不是孤立存在的,它需要一个故事线,引导观众一步步理解你想要表达的重点。这本书的排版和设计也非常精良,很多图表示例都清晰易懂,即使是图表制作新手,也能照着模仿,并从中获得启发。它让我意识到,在信息爆炸的时代,能够清晰有效地沟通,图表绝对是一把利器。

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这本书的内容,真的可以说是“干货满满”,而且非常具有实操性。我平时工作中经常需要用到各种数据分析和呈现,虽然以前也接触过一些图表制作的软件,但总觉得做的图表缺乏重点,甚至有些混乱。《Google必修的圖表簡報術》这本书,从最基础的原则讲起,到高级的图表设计技巧,都讲解得非常到位。它不仅仅是教你如何使用软件工具,更重要的是,它教你如何“思考”图表,如何将复杂的数据逻辑转化为清晰的视觉语言。书中的很多案例都非常贴近实际工作场景,而且提供了非常详细的分析和改进建议,让我能够直接借鉴和应用。我特别喜欢书中关于“故事线”和“叙事节奏”的讲解,它让我明白,好的图表简报,应该是一个有逻辑、有起伏、能够吸引观众的故事。这本书的排版设计也很用心,很多图表示例都非常清晰,方便我进行对比学习。总的来说,这是一本能够真正帮助我提升工作效率和沟通效果的书籍,强烈推荐给所有需要做图表简报的朋友们。

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