公文高手的自我修养

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胡森林,马振凯著 著
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店铺: 文轩网旗舰店
出版社: 北方文艺出版社
ISBN:9787531737230
商品编码:11084307641
出版时间:2017-01-01

具体描述



《公文高手的自我修养》—— 拨开迷雾,直抵精髓的公文写作进阶指南 在信息爆炸、节奏飞快的现代社会,精准、高效、有力的公文表达能力,已不再是少数专业人士的专属技能,而是所有在职场中渴望脱颖而出、力求卓越的专业人士必备的核心竞争力。《公文高手的自我修养》并非一本普通的写作教程,它是一次深入的自我审视与能力重塑之旅,旨在帮助每一位读者,无论其当前公文写作水平如何,都能系统地构建起一套坚实的公文理论体系,并将其转化为行云流水般的实操能力。本书的核心在于“修养”,它强调的不仅是技巧的掌握,更是思维的升华,是视野的拓展,是职业素养的沉淀。 一、 告别“套路”与“僵化”,解锁公文的“灵魂”与“温度” 市面上充斥着大量的公文写作指南,它们往往侧重于罗列各种格式、句式和范文,试图通过“套路”来解决问题。然而,真正的公文写作,绝非简单的“填鸭式”学习,更非机械的“搬运工”。《公文高手的自我修养》深刻理解到,公文之所以重要,在于它承载着信息传递、决策依据、政策宣贯、事务规范等关键功能。因此,本书将引导读者跳出僵化的思维定势,去探寻公文的“灵魂”——即其背后的逻辑、目的与价值。 我们首先会深入剖析公文的本质属性。一篇优秀的公文,其诞生并非源于偶然,而是源于对客观事物的深刻洞察,对政策法规的精准理解,对信息传播的周密规划,以及对受文者需求的精准把握。本书将带领读者从宏观层面理解不同类型公文(如请示、报告、通知、函件、会议纪要等)的定位与功能,分析它们在特定语境下的作用机制。在此基础上,我们将聚焦于公文的“魂”——思维的严谨性。我们将探讨如何进行逻辑梳理,如何构建清晰的论证框架,如何提炼核心观点,如何避免模棱两可的表述。这需要读者具备敏锐的分析能力和批判性思维,而本书将提供一套系统性的训练方法。 同时,公文并非冷冰冰的文字堆砌。在高度注重人际沟通和情感连接的当下,即便是严肃的公文,也需要传递出专业、严谨,同时又不失温度的“人性化”气息。本书将探讨如何通过遣词造句,恰当地运用语气和表达方式,让公文在遵循规范的前提下,更具说服力,更能引起共鸣,甚至在必要时,能够传递出积极的导向和人文关怀。这是一种“润物细无声”的艺术,是将冰冷的文字赋予生命力的关键。 二、 从“形”到“神”的飞跃:掌握公文写作的内在逻辑与外在规范 《公文高手的自我修养》深知,公文写作既要讲究内在逻辑的严谨,也要遵循外在规范的严苛。本书将从两个维度,实现由“形”到“神”的飞跃。 内在逻辑层面: 1. 深度理解与精准解读: 在动笔之前,充分理解公文的写作背景、目的、要求至关重要。本书将教授如何通过信息收集、背景分析、需求研判等方法,迅速抓住公文的核心要素。无论是解读上级指示,还是梳理下属情况,都需要具备“一眼看透”的能力。 2. 结构化思维的构建: 一篇结构清晰、层次分明的公文,能够大大提升信息传递的效率。本书将引导读者掌握多种常用的公文结构模式(如总分总、并列式、递进式、对比式等),并教授如何根据公文性质和内容,灵活选择和运用最合适的结构。我们将深入探讨如何设置恰当的标题、引言、主体段落和结论,确保文章的逻辑连贯性与主题的突出性。 3. 论据与论证的强化: 公文的生命力在于其说服力,而说服力来源于扎实的论据和严密的论证。本书将指导读者如何从可靠的渠道获取信息,如何区分事实与观点,如何选择最具说服力的论据来支撑自己的观点。同时,我们将解析各种逻辑谬误,帮助读者避免在论证过程中出现漏洞,从而提升公文的专业性和权威性。 4. 语言的精炼与精准: 公文语言应力求简洁、准确、专业,避免使用含糊不清、模棱两可或过于口语化的词汇。本书将提供丰富的词汇选择建议,指导读者如何运用规范的术语,如何精炼句子,如何避免冗余,使每一个字都发挥最大的效用。 外在规范层面: 1. 国家与行业规范的系统梳理: 本书将全面梳理国家及各行业公文写作的通用规范和标准,包括标题格式、称谓使用、标点符号规范、落款要求、行文规则等。我们将结合大量真实案例,分析常见的不规范之处及其潜在影响,帮助读者建立起高度的规范意识。 2. 不同类型公文的特定要求: 不同的公文类型有其独特的行文要求和格式惯例。本书将对各类主体公文(如请示、报告、批复、通知、通报、函件、会议纪要、工作计划、工作总结等)进行逐一剖析,详细讲解其写作要点、结构特点、常用句式以及注意事项,确保读者在实际写作中做到得心应手。 3. 排版与审校的严谨性: 细节决定成败。本书还将强调公文排版的重要性,包括字体、字号、行距、段落间距的规范,以及页眉页脚、页码的设置。更重要的是,我们将提供一套科学的审校流程,教导读者如何从格式、内容、逻辑、语言等多个维度进行自我检查和修改,最大程度地降低差错率。 三、 迈向“公文高手”的进阶之路:培养战略眼光与全局意识 成为一名“公文高手”,绝非一日之功。这需要持续的学习、刻意的练习,以及不断超越自我的追求。《公文高手的自我修养》不仅仅是传授技巧,更重要的是引导读者踏上持续进阶的道路。 1. 培养战略性思维: 公文往往是宏观政策、战略部署的载体。本书将引导读者思考,自己撰写的公文在整个工作流程、部门协作乃至单位发展大局中扮演何种角色,它将产生怎样的影响。这种战略眼光能够帮助读者写出更具前瞻性、更符合大局的公文。 2. 提升沟通协调能力: 公文的写作往往离不开与其他部门、其他人员的沟通协调。本书将探讨如何通过公文,有效地传达指令、争取支持、解决分歧,从而提升整体工作效率。我们将教授如何通过委婉而坚定的语言,化解潜在的矛盾,实现信息共享和资源整合。 3. 掌握“信息差”的运用: 在信息日益透明的时代,掌握和运用“信息差”的能力显得尤为重要。本书将指导读者如何通过精准的信息收集和分析,在公文的撰写中,提供决策者可能未曾留意但至关重要的信息,从而提升公文的价值和影响力。 4. 塑造职业素养与责任感: 优秀的公文写作,是职业素养的体现,也是责任感的证明。本书将强调公文写作中的诚信原则、保密意识以及严谨的工作态度。我们将引导读者认识到,每一份公文都代表着个人、部门乃至单位的形象,因此必须以高度的责任心去对待。 5. 持续学习与自我迭代: 时代在发展,公文写作的规范和要求也在不断更新。本书将鼓励读者建立终身学习的意识,保持对新知识、新趋势的敏感度,并通过实践反思,不断优化自己的写作方法和思维模式。我们将提供一些自我提升的建议,如阅读经典公文、参加相关培训、向优秀者学习等。 结语 《公文高手的自我修养》是一本为你量身定制的公文进阶蓝图。它不售卖速成的“秘籍”,只提供扎实的知识体系、系统的思维方法和持之以恒的进阶路径。无论你是初入职场,还是久经沙场,本书都将是你提升公文写作能力,实现职业突破的强大助推器。翻开本书,你将不再为公文的繁复而困扰,取而代之的是自信、清晰、有力的表达,以及在职场中游刃有余的从容。让每一份公文,都成为你专业能力与职业素养的闪亮名片。

用户评价

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说实话,我本来以为这又是一本关于“官腔”和“套话”的秘籍,内心是抱着怀疑态度的。毕竟,现在谁不喜欢简洁明了的沟通呢?但深入阅读后,我发现作者的视角非常独特,他并不只是教你如何堆砌那些官方辞藻,而是教你如何利用公文这种特定的载体,实现高效、准确的信息传达,同时又不失应有的尊重和规范性。最让我眼前一亮的是关于“语气把控”的那一部分。在不同的情境下,比如向上级汇报危机和向下属传达任务,文字的“温度”是完全不同的。书里通过对比分析了几种不同情境下的措辞,让我意识到,公文的“力量”不仅在于其法律效力,更在于它所蕴含的对组织文化和人际关系的微妙平衡。这对于我这种需要在跨部门协作中周旋的人来说,简直是及时雨。它让我学会了在“坚守原则”和“灵活变通”之间找到那个完美的支点,让我的文字不再是冷冰冰的文字符号,而是具有温度和力量的沟通工具。

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如果你期待的是那种“一学就会、一用就灵”的速成秘籍,那么你可能会对这本书的深度感到些许意外。它更像是一本需要反复研读的工具书,每一遍都有新的发现。我最欣赏它的地方在于,它没有将公文写作视为一门孤立的技能,而是将其置于整个组织管理和决策流程的大背景下去考察。例如,书中提到了如何通过公文的“呈批件”设计,引导上级决策者进行更有针对性的思考。这已经不是简单的“写得好不好”的问题,而是“能不能帮领导把事情办成”的战略高度。我尝试着在最近的工作中,有意识地调整了报告的结构,使其更符合上级关注的“痛点”,结果反馈效率明显提高了。这本书教会我的核心理念是:公文是权力运行的载体,理解了权力流动的路径,才能写出真正有影响力的文字。它提供了一种全新的、更具战略性的视角来看待我们日常工作中看似枯燥的文书工作。

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对于那些习惯了互联网快速交流模式的年轻一代来说,面对动辄需要层层审批的长篇公文,很容易产生抵触情绪。我最初也是如此,总觉得在即时通讯工具上三言两语就能解决的事情,何必在公文上浪费时间。然而,阅读这本书的过程,更像是一次对“组织化”和“正规化”必要性的再认识。作者并没有鼓吹繁文缛节,而是理性地阐述了公文在维护组织稳定、确保信息权威性方面不可替代的作用。他用非常清晰的逻辑论证了,为什么在特定层级和场景下,必须使用这种“慢下来”的沟通方式。尤其让我印象深刻的是关于“文件归档与检索”的章节,很多细节我以前从未考虑过,比如标题的规范化如何直接影响到几年后信息的快速调取。这让我认识到,公文不是写给人看的“一时之快”,而是要经得起时间考验的“组织记忆”。从这个角度看,这本书对提升我的职业生涯的“长远规划能力”都有潜移默化的帮助。

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这部书简直是职场新人的一剂强心针,我刚入行那会儿,面对堆积如山的报告和通知,脑子完全是一团浆糊。那时候总觉得那些看似简单的公文背后藏着一套只有“老油条”才懂的玄机,生怕自己写错一个标点符号或者用词不当,惹出什么大麻烦。这本书给我最大的启发,就在于它把那些看似高深莫测的公文写作规则,拆解成了人人都能理解的步骤。它不像市面上很多教条式的指南,只会告诉你“应该怎么做”,这本书更像是一位经验丰富的前辈,手把手地带着你“做对这件事”。我记得里面有一章专门讲“主语和谓语的匹配”,我以前写东西总是抓不住重点,东拉西扯,读起来晦涩难懂,但作者用几个生动的案例,立马就让我明白了逻辑清晰的重要性。读完之后,我再写那些常规性的请示和报告,心里就踏实多了,起码知道自己的文字是站得住脚的,逻辑是经得起推敲的。那种从手足无措到胸有成竹的转变,真的让人感激涕零。

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这本书的装帧和排版设计也很有意思,它没有采用那种让人望而生畏的学术书籍的厚重感,反而显得非常“实用主义”。我拿到手的时候,首先注意到的是目录结构,清晰得像一份流程图。但真正让我爱不释手的,是其中穿插的大量“反面教材分析”。作者没有避讳那些工作中常见的、令人啼笑皆非的公文错误,而是把它们像外科手术一样剖开来研究。比如,一个关于预算审批的通知,因为关键词缺失导致了后续一连串的扯皮。通过对这个案例的层层剖析,我明白了每一个词语在公文体系中的“连锁反应”。这种“错误驱动学习法”,比单纯的“正确指导法”更深入人心。我甚至开始反过来审视自己过去发送的所有邮件和备忘录,总能从中挑出一些可以改进的“小毛病”。这已经超出了单纯的写作技巧范畴,更像是一种系统性的思维训练,教会你如何以“可追溯、可审计”的标准来构建信息流。

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