Excel人力资源管理必须掌握的208个文件与108个函数（附光盘） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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张军翔，汪洋慧 著

图书标签:

• Excel
• 人力资源管理
• 函数
• 文件
• 办公软件
• 效率
• 技巧
• 实战
• 案例
• 管理

出版社： 北京希望电子出版社

ISBN：9787830020736

版次：1

商品编码：11159261

包装：平装

开本：32开

出版时间：2013-01-01

用纸：胶版纸

页数：488

编辑推荐

　　《Excel人力资源管理必须掌握的208个文件与108个函数》涵盖了人力资源管理工作中会用到的各类数据管理与分析表格，当读者在工作中需要制作人力资源规划表格、人员招聘管理表格、人员甄选管理表格、人员录用管理表格、人事档案管理表格、公司人员结构分析表格、员工培训管理表格、员工绩效考核管理表格、员工出勤情况管理表格等相关表格时可直接从书中学到具体的制作方法。书中还汇集了人力资源管理中最常见的函数，读者掌握这些函数后，可以灵活地对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等操作，化解工作中的难题。

内容简介

　　《Excel人力资源管理必须掌握的208个文件与 108个函数》以人力资源管理工作为主线，介绍了人力资源管理中常用的208 个文件以及108 个函数。全书共27章，分别是人力资源规划管理表格、人员招聘管理表格、人员甄选管 理表格、人员录用管理表格、人事档案管理表格、公司人员结构分析图表、员工培训管 理表格、员工绩效考核管理表格、员工出勤情况管理表格、员工值班与加班 管理表格、员工出差管理表格、员工福利管理表格、员工奖惩管理表格、员工工资管理 表格、薪酬 统计与分析图表、人员调整管理表格、人员离职与流失统计分析表、员工安 全管理表格、员工健康管理表格、人事信息中的函数范倒应用、培训考核中的函数范例应 用、工资统 计中的函数范例应用、考勤管理中的范例应用、加班值班管理中的甬数范例 应用和日常 工作中函数范例应用。本书配套光盘中提供了书中讲解的表格范例文件，供读者在学刊时调用。《Excel人力资源管理必须掌握的208个文件与108个函数》主要针对从 事人力资源、文秘、行政办公的人员编写，也可作为大中专院校相 关专业师生及社会培训机构的教材。

目录

第1章 人力资源规划管理表格
第2章 人员招聘管理表格
第3章 人员甄选管理表格
第4章 人员录用管理表格
第5章 人事档案管理表格
第6章 公司人员结构分析图表
第7章 员工培训管理表格
第8章 员工绩效考核管理表格
第9章 员工出勤情况管理表格
第10章 员工值班与加班管理表格
第11章 员工出差管理表格
第12章 员工福利管理表格
第13章 员工奖惩管理表格
第14章 员工工资管理表格
第15章 薪资统计与分析图表
第16章 人员调整管理表格
第17章 人员离职与流失统计分析表
第18章 员工安全管理表格
第19章 员工健康管理表格
第20章 人才测评管理表格
第21章 人事信息中的函数范例应用
第22章 培训考核中的函数范例应用
第23章 工资统计中的函数范例应用
第24章 考勤管理中的函数范例应用
第25章 加班值班管理中的函数范例应用
第26章 日常工作中函数范例应用

前言/序言

Excel人力资源管理：构建高效、智能的HR工作流程 在当今竞争激烈的商业环境中，人力资源部门扮演着至关重要的角色，不仅要负责人员的招聘、培训和激励，更要通过高效的数据管理和分析，为企业的战略决策提供有力支持。然而，许多HR从业者常常被繁琐的事务性工作所困扰，耗费大量时间和精力处理报表、统计数据，导致无法将更多精力投入到战略规划和人才发展上。 本书旨在为人力资源从业者提供一套系统、实用的Excel应用解决方案，帮助您打破工作瓶颈，实现HR工作的现代化、智能化和高效化。我们深知，Excel不仅仅是一个简单的电子表格工具，更是可以被充分挖掘潜能，成为您手中强大的HR管理助手。本书将引导您从零开始，循序渐进地掌握Excel在人力资源管理中的核心应用技巧，让您在日常工作中游刃有余。 本书的核心价值在于： 打破信息孤岛，实现数据集中管理： 告别纸质档案和分散的电子表格，通过Excel构建统一、规范的人力资源数据库，所有员工信息、考勤记录、薪资数据、培训记录等一目了然，便于查询和调取。 自动化重复性工作，释放HR专业技能： 许多HR工作，如考勤统计、薪资核算、数据报表生成等，都存在大量重复性劳动。本书将教会您如何利用Excel的函数、公式和自动化工具，将这些工作自动化，极大地提高工作效率，将宝贵的时间投入到更具战略意义的工作中。 深化数据分析，洞察人才发展趋势： 数据是HR决策的基石。本书将引导您掌握Excel强大的数据分析功能，通过图表、透视表、高级筛选等工具，对员工数据进行深入挖掘，分析员工的绩效表现、流失风险、培训需求等，为人才的招聘、培养、保留和发展提供科学依据。 提升HR部门专业形象，展现数据驱动的价值： 能够熟练运用Excel进行数据管理和分析，制作出专业、精美的报表和图表，将显著提升HR部门在企业内部的专业形象，并清晰地展示HR工作为企业带来的实际价值。 降低人为错误，提高数据准确性： 繁琐的手动输入和计算极易出错。本书将通过规范的操作流程和Excel的内在校验机制，最大程度地减少人为错误，确保数据的准确性和可靠性。 本书将带您系统学习Excel在以下关键HR领域的应用： 一、 基础篇：构建稳固的数据管理基石 在开始任何高级应用之前，扎实的基础至关重要。本部分将带领您深入理解Excel的基本操作，并将其应用于HR数据的规范化管理： 1. 工作簿与工作表的组织： 如何合理设计和命名工作簿，将不同类型的人力资源数据（如员工基本信息、考勤记录、薪资明细、培训档案等）划分到不同的工作表中，并建立清晰的层级结构，便于管理和查找。 2. 数据录入与规范化： 数据有效性： 利用数据有效性功能，限制单元格的输入类型、范围和格式，例如，确保性别只能选择“男”或“女”，入职日期必须是合法日期格式，避免因录入错误导致后续计算出错。 数据格式设置： 统一日期、数字、货币等格式，提升报表的可读性和专业性。 查找与替换： 高效地定位和修改错误信息，例如，批量修改部门名称或职位信息。 3. 工作表的保护与共享： 如何设置工作表密码，保护敏感的员工数据不被随意修改，同时学习如何与同事共享工作簿，协同完成HR工作。 4. 创建和管理模板： 学习创建常用的HR报表模板，如员工入职登记表、离职审批表、绩效评估表等，一次创建，多次复用，提高效率。 二、 核心应用篇：掌握HR数据处理与分析的利器 本部分将聚焦Excel的核心功能，教授您如何将这些功能应用于日常HR管理工作中，实现数据的高效处理和深度分析： 1. 排序与筛选： 多条件排序： 按照多个字段进行排序，例如，先按部门排序，再按入职时间排序，方便查找不同部门的新老员工。 高级筛选： 学习如何利用条件区域进行复杂的筛选，例如，筛选出所有在某个部门、绩效等级为A、且已在本公司工作超过3年的员工。 自动筛选： 快速进行初步的数据筛选，方便浏览和统计。 2. 查找与引用函数（LOOKUP系列）： VLOOKUP： 这是HR工作中应用最广泛的函数之一。您将学习如何使用VLOOKUP函数，根据员工编号、姓名等关键字，从另一个工作表中查找并提取相应的员工信息，如部门、职位、薪资等级等。 HLOOKUP： 掌握HLOOKUP函数，在横向表格中查找数据，例如，根据年份查找年度薪酬涨幅。 INDEX与MATCH组合： 学习更灵活强大的INDEX与MATCH组合，克服VLOOKUP在查找列方向上的限制，实现更复杂的跨表数据关联。 3. 逻辑函数（IF系列）： IF函数： 构建条件判断，实现自动化决策。例如，根据绩效评分自动判断员工是否获得奖金；根据考勤天数判断是否需要扣除工资。 IFERROR函数： 妥善处理公式可能产生的错误，例如，当查找不到对应信息时，显示“暂无信息”而非错误提示。 AND, OR函数： 组合多个条件，实现更复杂的逻辑判断，例如，同时满足“部门是销售部”和“绩效等级是A”这两个条件。 4. 文本函数（String Functions）： LEFT, RIGHT, MID： 提取文本字符串的一部分，例如，从员工编号中提取部门代码。 LEN： 计算文本字符串的长度。 FIND, SEARCH： 定位文本中特定字符的位置。 SUBSTITUTE, REPLACE： 替换文本中的特定字符。 CONCATENATE, TEXTJOIN： 方便地合并多个文本字符串，例如，将姓氏和名字合并成完整的姓名。 5. 日期与时间函数（Date & Time Functions）： TODAY, NOW： 获取当前日期和时间。 YEAR, MONTH, DAY： 分别提取日期的年、月、日。 DATEDIF： 计算两个日期之间的差值，如计算员工的司龄、年龄。 WORKDAY, NETWORKDAYS： 计算工作日天数，排除周末和节假日，用于精确计算项目周期或合同期限。 6. 统计函数（Statistical Functions）： SUM, AVERAGE, MAX, MIN： 基本的求和、平均值、最大值、最小值统计。 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK： 分别统计数字、非空单元格、空单元格的数量，例如，统计不同部门的员工人数。 COUNTIF, COUNTIFS： 按条件统计符合条件的单元格数量，例如，统计某部门的及格员工人数。 SUMIF, SUMIFS： 按条件求和，例如，统计某个部门的总薪资。 7. 财务函数（Financial Functions）： （在HR领域，主要用于与薪资相关的计算，如贷款利率、还款计划等，此处可简要提及，侧重其在薪资核算中的应用） PV, FV, PMT： 在计算员工福利、年金等潜在场景下应用。 8. 数学与三角函数（Math & Trig Functions）： （在HR领域，主要用于一些辅助性计算，如百分比计算、排名等） ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN： 对计算结果进行四舍五入或向上/向下取整。 RANK： 对员工绩效、排名等进行排序。 三、 高级应用篇：打造智能HR数据分析与报表系统 在掌握了基础和核心函数后，本部分将引导您利用Excel的高级功能，构建更加智能、自动化的HR管理体系： 1. 数据透视表（PivotTable）： 构建动态报表： 学习如何快速、灵活地创建数据透视表，从海量数据中提炼关键信息，例如，按部门、职位、司龄统计员工人数；分析不同绩效等级的员工分布。 多维度分析： 通过拖放字段，实现对数据的多维度交叉分析，深入洞察员工的构成、流动趋势、薪资结构等。 创建数据透视图： 将数据透视表的结果转化为直观的图表，如柱状图、饼图、折线图，清晰地展示数据趋势和规律。 2. 条件格式： 可视化数据： 利用条件格式，让Excel数据“说话”。例如，用不同颜色突出显示绩效不佳的员工，用进度条展示项目完成度，用图标集快速识别数据异常。 识别趋势与风险： 自动标记出异常值、临界值，及时预警潜在的人员流失风险或考勤问题。 3. 图表制作与美化： 选择合适的图表类型： 学习根据数据特性和分析目的，选择最适合的图表类型（柱状图、折线图、饼图、散点图等），有效传达信息。 图表美化技巧： 学习调整图表标题、坐标轴、数据标签，添加趋势线、误差线等，使图表更具专业性和说服力。 动态图表： 结合数据透视表或窗体控件，创建可交互的动态图表，让报表更具吸引力。 4. 数据验证与审核： 查找重复项： 快速识别和删除重复的员工记录，确保数据的唯一性。 数据公式审核： 追踪公式的计算过程，定位错误根源。 5. 宏与VBA基础（可选，或作为进阶内容）： 录制宏： 学习录制简单的宏，将重复的操作步骤自动化，一键执行。 VBA入门： （如果内容允许）简单介绍VBA基础概念，理解如何通过编写简单的VBA代码，实现更复杂的自定义功能，如批量生成考勤报告、自动发送邮件等。 四、 实践案例与解决方案 本书将穿插大量的真实HR工作场景案例，例如： 员工信息管理系统： 如何构建一个包含入职、转岗、离职等全生命周期的员工信息数据库。 考勤统计与薪资核算： 如何利用Excel函数自动统计迟到、早退、请假，并精确核算当月工资。 绩效管理报表： 如何制作季度、年度绩效评估报表，并进行数据分析。 培训记录与效果评估： 如何管理员工培训记录，并初步评估培训效果。 薪资福利分析： 如何分析不同层级、不同部门的薪资分布，并进行对比。 员工流失率分析： 如何计算和分析员工流失率，并找出潜在原因。 招聘渠道效果分析： 如何通过数据分析，评估不同招聘渠道的招聘效率和成本。 本书的学习目标： 通过本书的学习，您将能够： 熟练运用Excel的各项功能，构建一个人性化、高效化的人力资源管理信息系统。 将Excel从一个简单的表格工具，转变为您在HR工作中不可或缺的“数据大脑”。 大幅提升HR工作的效率，减少重复性劳动，将更多精力投入到人才战略和组织发展中。 通过数据驱动的洞察，为企业的人力资源决策提供科学依据，展现HR部门的专业价值。 自信地制作出专业、精美的HR数据报表，提升在团队和企业中的影响力。 本书内容紧密结合HR工作实际，语言通俗易懂，操作步骤清晰明了。无论您是刚刚接触Excel的HR新手，还是希望提升Excel技能的资深HR从业者，都能从中获得宝贵的知识和实用的技巧。让我们一起，用Excel点亮您的HR工作，开启高效、智能的HR管理新篇章！

评分☆☆☆☆☆

在接触《Excel人力资源管理必须掌握的208个文件与108个函数》之前，我对Excel函数在人力资源管理中的应用，始终停留在sum、average这些基础层面，总觉得难以深入。这本书的“108个函数”部分，彻底打开了我的新世界。它不是简单地罗列函数，而是将每一个函数都置于实际的HR场景中进行讲解，并且深入剖析了函数的逻辑和应用技巧。我惊喜地发现，原来一些看似复杂的HR问题，通过巧妙地组合运用这些函数，就能迎刃而解。比如，书中关于“基于绩效的薪酬调整计算”的章节，运用了LOOKUP、IFERROR、INDEX/MATCH等一系列函数，构建了一个动态的薪酬调整模型，不仅能够根据员工的绩效等级自动计算出调整金额，还能有效避免因数据错误导致的问题。更让我受益匪浅的是，书中不仅讲解了函数的用法，还指导了我如何根据实际需求，对现有函数进行二次开发或组合，以满足更个性化的管理需求。这种“授人以鱼不如授人以渔”的教学方式，让我真正掌握了运用Excel函数解决HR难题的能力，而不是仅仅停留在模仿和套用。

评分☆☆☆☆☆

这本书给我最深刻的印象是其“系统性”和“工具性”的完美结合。它不是碎片化的知识点罗列，而是提供了一个完整的Excel在HR管理中的应用框架。 “208个文件”就像是一个大礼包，涵盖了HR工作中的方方面面，从基础的入职登记到复杂的薪酬福利计算，再到长远的员工发展规划，每一个文件都设计得非常贴合实际工作需求。我尤其欣赏书中在“员工敬业度分析”方面提供的文件，它不仅仅是简单地收集员工反馈，更重要的是教你如何通过Excel进行深入的数据挖掘，找出影响员工敬业度的关键因素，并提出有针对性的改进建议。而“108个函数”部分，则为这些文件提供了强大的数据处理能力。书中对每个函数的讲解都非常到位，并且通过大量的实际案例，展示了如何将这些函数灵活地组合运用，来解决HR工作中遇到的各种挑战。例如，在进行全员绩效评估时，如何利用函数批量处理大量的评估数据，并进行统计分析，最终得出客观的评估结果，这本书都给出了非常详细的指导。

评分☆☆☆☆☆

坦白讲，一开始我抱着试一试的心态购买了《Excel人力资源管理必须掌握的208个文件与108个函数》，因为市面上关于Excel和HR的书籍实在太多了，难免有些泛泛而谈。但是，这本书的内容却给了我极大的惊喜。它没有空泛的理论，而是直接切入HR工作的核心，用“208个文件”这种非常直观的方式，提供了大量可以直接套用、并且经过验证的实用工具。我尤其喜欢书中关于“员工流失率预警与干预”的文件，它不仅仅是简单地统计数据，而是提供了一套预警机制，通过多维度的数据分析，帮助HR部门提前识别潜在的流失风险，并制定相应的干预措施，这对于降低企业的人力成本、保持团队稳定性非常有帮助。而且，书中对每个文件的设计都非常人性化，不仅有清晰的命名，还有详细的字段说明，让我能够快速理解其用途和操作方法。即使是Excel基础不强的人，也能通过这本书迅速掌握Excel在HR领域的应用。

评分☆☆☆☆☆

这本书给我最大的感受是其“实战性”和“前瞻性”。“208个文件”并非照搬市面上常见的那些千篇一律的表格，而是真正从HR工作的实际痛点出发，提供了许多我从未想过的实用工具。比如，在员工培训管理方面，书中提供了一个“培训效果评估与ROI分析表”，这不仅仅是简单的签到和满意度调查，而是深入到如何量化培训的实际收益，帮助HR部门证明其工作的价值，这一点对于很多HR从业者来说，是极其宝贵的。另外，在员工激励方面，书中也提供了基于数据分析的激励方案设计工具，这让我认识到，有效的激励不应仅仅是拍脑袋的决定，而是需要有数据支撑的精细化管理。而“108个函数”部分，更是将Excel的潜能发挥到了极致。它不仅仅是列举函数，更重要的是教会了我们如何将这些函数灵活地组合运用，以解决更复杂、更精细化的HR问题。例如，在处理多部门、多层级的薪酬结构时，书中提供的函数组合应用，能够高效地完成数据汇总和分析，大大减轻了手工操作的负担和出错的可能。

评分☆☆☆☆☆

这本书真是意外的惊喜，我原本以为一本以Excel为工具的人力资源管理书籍，内容上大概就是一些基础的公式套用和表格制作。然而，《Excel人力资源管理必须掌握的208个文件与108个函数》却给了我一个大大的颠覆。它不仅仅是关于Excel技巧的堆砌，更重要的是，它深刻地理解了人力资源管理的痛点和实际需求。书中提供的“208个文件”并不是简单的模板，而是涵盖了从招聘、入职、培训、绩效、薪酬到离职等人力资源管理的各个环节，每一个文件都经过精心的设计，不仅考虑到了数据的完整性和准确性，更蕴含了优化流程、提升效率的智慧。我尤其欣赏的是，书中对于如何利用这些文件进行数据分析和决策支持的阐述，这让我意识到Excel在HR工作中不再只是一个记录工具，而是成为了一个强大的分析引擎。例如，在招聘模块，书中提供的“候选人筛选与评估表”就非常实用，不仅可以记录候选人的基本信息，还能通过预设的评分标准，直观地比较不同候选人的优劣，大大缩短了招聘周期，提高了招聘质量。而且，每个文件都附带了详细的使用说明和注意事项，让我这种Excel新手也能快速上手，毫不费力地将其应用到实际工作中。

评分☆☆☆☆☆

很好，价格划算，性价比高...............

评分☆☆☆☆☆

很好的书，快递很快

评分☆☆☆☆☆

很棒 送货很快 非常喜欢 good

评分☆☆☆☆☆

有些对实际应用很好，一部分没什么用，不过配套教程附赠光盘可以一边做题一边做数据

评分☆☆☆☆☆

不错，功能很强大的一本工具书

评分☆☆☆☆☆

物流太慢，过了一个礼拜才收到

评分☆☆☆☆☆

书不错，用起来表格很快饿

评分☆☆☆☆☆

太简单了，跟我想的差距太大

评分☆☆☆☆☆

本书中的内容很详细，比较实用。