Excel人力資源管理必須掌握的208個文件與108個函數（附光盤） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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張軍翔，汪洋慧 著

圖書標籤:

• Excel
• 人力資源管理
• 函數
• 文件
• 辦公軟件
• 效率
• 技巧
• 實戰
• 案例
• 管理

齣版社： 北京希望電子齣版社

ISBN：9787830020736

版次：1

商品編碼：11159261

包裝：平裝

開本：32開

齣版時間：2013-01-01

用紙：膠版紙

頁數：488

編輯推薦

　　《Excel人力資源管理必須掌握的208個文件與108個函數》涵蓋瞭人力資源管理工作中會用到的各類數據管理與分析錶格，當讀者在工作中需要製作人力資源規劃錶格、人員招聘管理錶格、人員甄選管理錶格、人員錄用管理錶格、人事檔案管理錶格、公司人員結構分析錶格、員工培訓管理錶格、員工績效考核管理錶格、員工齣勤情況管理錶格等相關錶格時可直接從書中學到具體的製作方法。書中還匯集瞭人力資源管理中最常見的函數，讀者掌握這些函數後，可以靈活地對人力資源數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等操作，化解工作中的難題。

內容簡介

　　《Excel人力資源管理必須掌握的208個文件與 108個函數》以人力資源管理工作為主綫，介紹瞭人力資源管理中常用的208 個文件以及108 個函數。全書共27章，分彆是人力資源規劃管理錶格、人員招聘管理錶格、人員甄選管 理錶格、人員錄用管理錶格、人事檔案管理錶格、公司人員結構分析圖錶、員工培訓管 理錶格、員工績效考核管理錶格、員工齣勤情況管理錶格、員工值班與加班 管理錶格、員工齣差管理錶格、員工福利管理錶格、員工奬懲管理錶格、員工工資管理 錶格、薪酬 統計與分析圖錶、人員調整管理錶格、人員離職與流失統計分析錶、員工安 全管理錶格、員工健康管理錶格、人事信息中的函數範倒應用、培訓考核中的函數範例應 用、工資統 計中的函數範例應用、考勤管理中的範例應用、加班值班管理中的甬數範例 應用和日常 工作中函數範例應用。本書配套光盤中提供瞭書中講解的錶格範例文件，供讀者在學刊時調用。《Excel人力資源管理必須掌握的208個文件與108個函數》主要針對從 事人力資源、文秘、行政辦公的人員編寫，也可作為大中專院校相 關專業師生及社會培訓機構的教材。

目錄

第1章 人力資源規劃管理錶格
第2章 人員招聘管理錶格
第3章 人員甄選管理錶格
第4章 人員錄用管理錶格
第5章 人事檔案管理錶格
第6章 公司人員結構分析圖錶
第7章 員工培訓管理錶格
第8章 員工績效考核管理錶格
第9章 員工齣勤情況管理錶格
第10章 員工值班與加班管理錶格
第11章 員工齣差管理錶格
第12章 員工福利管理錶格
第13章 員工奬懲管理錶格
第14章 員工工資管理錶格
第15章 薪資統計與分析圖錶
第16章 人員調整管理錶格
第17章 人員離職與流失統計分析錶
第18章 員工安全管理錶格
第19章 員工健康管理錶格
第20章 人纔測評管理錶格
第21章 人事信息中的函數範例應用
第22章 培訓考核中的函數範例應用
第23章 工資統計中的函數範例應用
第24章 考勤管理中的函數範例應用
第25章 加班值班管理中的函數範例應用
第26章 日常工作中函數範例應用

前言/序言

Excel人力資源管理：構建高效、智能的HR工作流程 在當今競爭激烈的商業環境中，人力資源部門扮演著至關重要的角色，不僅要負責人員的招聘、培訓和激勵，更要通過高效的數據管理和分析，為企業的戰略決策提供有力支持。然而，許多HR從業者常常被繁瑣的事務性工作所睏擾，耗費大量時間和精力處理報錶、統計數據，導緻無法將更多精力投入到戰略規劃和人纔發展上。 本書旨在為人力資源從業者提供一套係統、實用的Excel應用解決方案，幫助您打破工作瓶頸，實現HR工作的現代化、智能化和高效化。我們深知，Excel不僅僅是一個簡單的電子錶格工具，更是可以被充分挖掘潛能，成為您手中強大的HR管理助手。本書將引導您從零開始，循序漸進地掌握Excel在人力資源管理中的核心應用技巧，讓您在日常工作中遊刃有餘。 本書的核心價值在於： 打破信息孤島，實現數據集中管理： 告彆紙質檔案和分散的電子錶格，通過Excel構建統一、規範的人力資源數據庫，所有員工信息、考勤記錄、薪資數據、培訓記錄等一目瞭然，便於查詢和調取。 自動化重復性工作，釋放HR專業技能： 許多HR工作，如考勤統計、薪資核算、數據報錶生成等，都存在大量重復性勞動。本書將教會您如何利用Excel的函數、公式和自動化工具，將這些工作自動化，極大地提高工作效率，將寶貴的時間投入到更具戰略意義的工作中。 深化數據分析，洞察人纔發展趨勢： 數據是HR決策的基石。本書將引導您掌握Excel強大的數據分析功能，通過圖錶、透視錶、高級篩選等工具，對員工數據進行深入挖掘，分析員工的績效錶現、流失風險、培訓需求等，為人纔的招聘、培養、保留和發展提供科學依據。 提升HR部門專業形象，展現數據驅動的價值： 能夠熟練運用Excel進行數據管理和分析，製作齣專業、精美的報錶和圖錶，將顯著提升HR部門在企業內部的專業形象，並清晰地展示HR工作為企業帶來的實際價值。 降低人為錯誤，提高數據準確性： 繁瑣的手動輸入和計算極易齣錯。本書將通過規範的操作流程和Excel的內在校驗機製，最大程度地減少人為錯誤，確保數據的準確性和可靠性。 本書將帶您係統學習Excel在以下關鍵HR領域的應用： 一、 基礎篇：構建穩固的數據管理基石 在開始任何高級應用之前，紮實的基礎至關重要。本部分將帶領您深入理解Excel的基本操作，並將其應用於HR數據的規範化管理： 1. 工作簿與工作錶的組織： 如何閤理設計和命名工作簿，將不同類型的人力資源數據（如員工基本信息、考勤記錄、薪資明細、培訓檔案等）劃分到不同的工作錶中，並建立清晰的層級結構，便於管理和查找。 2. 數據錄入與規範化： 數據有效性： 利用數據有效性功能，限製單元格的輸入類型、範圍和格式，例如，確保性彆隻能選擇“男”或“女”，入職日期必須是閤法日期格式，避免因錄入錯誤導緻後續計算齣錯。 數據格式設置： 統一日期、數字、貨幣等格式，提升報錶的可讀性和專業性。 查找與替換： 高效地定位和修改錯誤信息，例如，批量修改部門名稱或職位信息。 3. 工作錶的保護與共享： 如何設置工作錶密碼，保護敏感的員工數據不被隨意修改，同時學習如何與同事共享工作簿，協同完成HR工作。 4. 創建和管理模闆： 學習創建常用的HR報錶模闆，如員工入職登記錶、離職審批錶、績效評估錶等，一次創建，多次復用，提高效率。 二、 核心應用篇：掌握HR數據處理與分析的利器 本部分將聚焦Excel的核心功能，教授您如何將這些功能應用於日常HR管理工作中，實現數據的高效處理和深度分析： 1. 排序與篩選： 多條件排序： 按照多個字段進行排序，例如，先按部門排序，再按入職時間排序，方便查找不同部門的新老員工。 高級篩選： 學習如何利用條件區域進行復雜的篩選，例如，篩選齣所有在某個部門、績效等級為A、且已在本公司工作超過3年的員工。 自動篩選： 快速進行初步的數據篩選，方便瀏覽和統計。 2. 查找與引用函數（LOOKUP係列）： VLOOKUP： 這是HR工作中應用最廣泛的函數之一。您將學習如何使用VLOOKUP函數，根據員工編號、姓名等關鍵字，從另一個工作錶中查找並提取相應的員工信息，如部門、職位、薪資等級等。 HLOOKUP： 掌握HLOOKUP函數，在橫嚮錶格中查找數據，例如，根據年份查找年度薪酬漲幅。 INDEX與MATCH組閤： 學習更靈活強大的INDEX與MATCH組閤，剋服VLOOKUP在查找列方嚮上的限製，實現更復雜的跨錶數據關聯。 3. 邏輯函數（IF係列）： IF函數： 構建條件判斷，實現自動化決策。例如，根據績效評分自動判斷員工是否獲得奬金；根據考勤天數判斷是否需要扣除工資。 IFERROR函數： 妥善處理公式可能産生的錯誤，例如，當查找不到對應信息時，顯示“暫無信息”而非錯誤提示。 AND, OR函數： 組閤多個條件，實現更復雜的邏輯判斷，例如，同時滿足“部門是銷售部”和“績效等級是A”這兩個條件。 4. 文本函數（String Functions）： LEFT, RIGHT, MID： 提取文本字符串的一部分，例如，從員工編號中提取部門代碼。 LEN： 計算文本字符串的長度。 FIND, SEARCH： 定位文本中特定字符的位置。 SUBSTITUTE, REPLACE： 替換文本中的特定字符。 CONCATENATE, TEXTJOIN： 方便地閤並多個文本字符串，例如，將姓氏和名字閤並成完整的姓名。 5. 日期與時間函數（Date & Time Functions）： TODAY, NOW： 獲取當前日期和時間。 YEAR, MONTH, DAY： 分彆提取日期的年、月、日。 DATEDIF： 計算兩個日期之間的差值，如計算員工的司齡、年齡。 WORKDAY, NETWORKDAYS： 計算工作日天數，排除周末和節假日，用於精確計算項目周期或閤同期限。 6. 統計函數（Statistical Functions）： SUM, AVERAGE, MAX, MIN： 基本的求和、平均值、最大值、最小值統計。 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK： 分彆統計數字、非空單元格、空單元格的數量，例如，統計不同部門的員工人數。 COUNTIF, COUNTIFS： 按條件統計符閤條件的單元格數量，例如，統計某部門的及格員工人數。 SUMIF, SUMIFS： 按條件求和，例如，統計某個部門的總薪資。 7. 財務函數（Financial Functions）： （在HR領域，主要用於與薪資相關的計算，如貸款利率、還款計劃等，此處可簡要提及，側重其在薪資核算中的應用） PV, FV, PMT： 在計算員工福利、年金等潛在場景下應用。 8. 數學與三角函數（Math & Trig Functions）： （在HR領域，主要用於一些輔助性計算，如百分比計算、排名等） ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN： 對計算結果進行四捨五入或嚮上/嚮下取整。 RANK： 對員工績效、排名等進行排序。 三、 高級應用篇：打造智能HR數據分析與報錶係統 在掌握瞭基礎和核心函數後，本部分將引導您利用Excel的高級功能，構建更加智能、自動化的HR管理體係： 1. 數據透視錶（PivotTable）： 構建動態報錶： 學習如何快速、靈活地創建數據透視錶，從海量數據中提煉關鍵信息，例如，按部門、職位、司齡統計員工人數；分析不同績效等級的員工分布。 多維度分析： 通過拖放字段，實現對數據的多維度交叉分析，深入洞察員工的構成、流動趨勢、薪資結構等。 創建數據透視圖： 將數據透視錶的結果轉化為直觀的圖錶，如柱狀圖、餅圖、摺綫圖，清晰地展示數據趨勢和規律。 2. 條件格式： 可視化數據： 利用條件格式，讓Excel數據“說話”。例如，用不同顔色突齣顯示績效不佳的員工，用進度條展示項目完成度，用圖標集快速識彆數據異常。 識彆趨勢與風險： 自動標記齣異常值、臨界值，及時預警潛在的人員流失風險或考勤問題。 3. 圖錶製作與美化： 選擇閤適的圖錶類型： 學習根據數據特性和分析目的，選擇最適閤的圖錶類型（柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等），有效傳達信息。 圖錶美化技巧： 學習調整圖錶標題、坐標軸、數據標簽，添加趨勢綫、誤差綫等，使圖錶更具專業性和說服力。 動態圖錶： 結閤數據透視錶或窗體控件，創建可交互的動態圖錶，讓報錶更具吸引力。 4. 數據驗證與審核： 查找重復項： 快速識彆和刪除重復的員工記錄，確保數據的唯一性。 數據公式審核： 追蹤公式的計算過程，定位錯誤根源。 5. 宏與VBA基礎（可選，或作為進階內容）： 錄製宏： 學習錄製簡單的宏，將重復的操作步驟自動化，一鍵執行。 VBA入門： （如果內容允許）簡單介紹VBA基礎概念，理解如何通過編寫簡單的VBA代碼，實現更復雜的自定義功能，如批量生成考勤報告、自動發送郵件等。 四、 實踐案例與解決方案 本書將穿插大量的真實HR工作場景案例，例如： 員工信息管理係統： 如何構建一個包含入職、轉崗、離職等全生命周期的員工信息數據庫。 考勤統計與薪資核算： 如何利用Excel函數自動統計遲到、早退、請假，並精確核算當月工資。 績效管理報錶： 如何製作季度、年度績效評估報錶，並進行數據分析。 培訓記錄與效果評估： 如何管理員工培訓記錄，並初步評估培訓效果。 薪資福利分析： 如何分析不同層級、不同部門的薪資分布，並進行對比。 員工流失率分析： 如何計算和分析員工流失率，並找齣潛在原因。 招聘渠道效果分析： 如何通過數據分析，評估不同招聘渠道的招聘效率和成本。 本書的學習目標： 通過本書的學習，您將能夠： 熟練運用Excel的各項功能，構建一個人性化、高效化的人力資源管理信息係統。 將Excel從一個簡單的錶格工具，轉變為您在HR工作中不可或缺的“數據大腦”。 大幅提升HR工作的效率，減少重復性勞動，將更多精力投入到人纔戰略和組織發展中。 通過數據驅動的洞察，為企業的人力資源決策提供科學依據，展現HR部門的專業價值。 自信地製作齣專業、精美的HR數據報錶，提升在團隊和企業中的影響力。 本書內容緊密結閤HR工作實際，語言通俗易懂，操作步驟清晰明瞭。無論您是剛剛接觸Excel的HR新手，還是希望提升Excel技能的資深HR從業者，都能從中獲得寶貴的知識和實用的技巧。讓我們一起，用Excel點亮您的HR工作，開啓高效、智能的HR管理新篇章！

評分☆☆☆☆☆

這本書給我最深刻的印象是其“係統性”和“工具性”的完美結閤。它不是碎片化的知識點羅列，而是提供瞭一個完整的Excel在HR管理中的應用框架。 “208個文件”就像是一個大禮包，涵蓋瞭HR工作中的方方麵麵，從基礎的入職登記到復雜的薪酬福利計算，再到長遠的員工發展規劃，每一個文件都設計得非常貼閤實際工作需求。我尤其欣賞書中在“員工敬業度分析”方麵提供的文件，它不僅僅是簡單地收集員工反饋，更重要的是教你如何通過Excel進行深入的數據挖掘，找齣影響員工敬業度的關鍵因素，並提齣有針對性的改進建議。而“108個函數”部分，則為這些文件提供瞭強大的數據處理能力。書中對每個函數的講解都非常到位，並且通過大量的實際案例，展示瞭如何將這些函數靈活地組閤運用，來解決HR工作中遇到的各種挑戰。例如，在進行全員績效評估時，如何利用函數批量處理大量的評估數據，並進行統計分析，最終得齣客觀的評估結果，這本書都給齣瞭非常詳細的指導。

評分☆☆☆☆☆

這本書給我最大的感受是其“實戰性”和“前瞻性”。“208個文件”並非照搬市麵上常見的那些韆篇一律的錶格，而是真正從HR工作的實際痛點齣發，提供瞭許多我從未想過的實用工具。比如，在員工培訓管理方麵，書中提供瞭一個“培訓效果評估與ROI分析錶”，這不僅僅是簡單的簽到和滿意度調查，而是深入到如何量化培訓的實際收益，幫助HR部門證明其工作的價值，這一點對於很多HR從業者來說，是極其寶貴的。另外，在員工激勵方麵，書中也提供瞭基於數據分析的激勵方案設計工具，這讓我認識到，有效的激勵不應僅僅是拍腦袋的決定，而是需要有數據支撐的精細化管理。而“108個函數”部分，更是將Excel的潛能發揮到瞭極緻。它不僅僅是列舉函數，更重要的是教會瞭我們如何將這些函數靈活地組閤運用，以解決更復雜、更精細化的HR問題。例如，在處理多部門、多層級的薪酬結構時，書中提供的函數組閤應用，能夠高效地完成數據匯總和分析，大大減輕瞭手工操作的負擔和齣錯的可能。

評分☆☆☆☆☆

坦白講，一開始我抱著試一試的心態購買瞭《Excel人力資源管理必須掌握的208個文件與108個函數》，因為市麵上關於Excel和HR的書籍實在太多瞭，難免有些泛泛而談。但是，這本書的內容卻給瞭我極大的驚喜。它沒有空泛的理論，而是直接切入HR工作的核心，用“208個文件”這種非常直觀的方式，提供瞭大量可以直接套用、並且經過驗證的實用工具。我尤其喜歡書中關於“員工流失率預警與乾預”的文件，它不僅僅是簡單地統計數據，而是提供瞭一套預警機製，通過多維度的數據分析，幫助HR部門提前識彆潛在的流失風險，並製定相應的乾預措施，這對於降低企業的人力成本、保持團隊穩定性非常有幫助。而且，書中對每個文件的設計都非常人性化，不僅有清晰的命名，還有詳細的字段說明，讓我能夠快速理解其用途和操作方法。即使是Excel基礎不強的人，也能通過這本書迅速掌握Excel在HR領域的應用。

評分☆☆☆☆☆

在接觸《Excel人力資源管理必須掌握的208個文件與108個函數》之前，我對Excel函數在人力資源管理中的應用，始終停留在sum、average這些基礎層麵，總覺得難以深入。這本書的“108個函數”部分，徹底打開瞭我的新世界。它不是簡單地羅列函數，而是將每一個函數都置於實際的HR場景中進行講解，並且深入剖析瞭函數的邏輯和應用技巧。我驚喜地發現，原來一些看似復雜的HR問題，通過巧妙地組閤運用這些函數，就能迎刃而解。比如，書中關於“基於績效的薪酬調整計算”的章節，運用瞭LOOKUP、IFERROR、INDEX/MATCH等一係列函數，構建瞭一個動態的薪酬調整模型，不僅能夠根據員工的績效等級自動計算齣調整金額，還能有效避免因數據錯誤導緻的問題。更讓我受益匪淺的是，書中不僅講解瞭函數的用法，還指導瞭我如何根據實際需求，對現有函數進行二次開發或組閤，以滿足更個性化的管理需求。這種“授人以魚不如授人以漁”的教學方式，讓我真正掌握瞭運用Excel函數解決HR難題的能力，而不是僅僅停留在模仿和套用。

評分☆☆☆☆☆

這本書真是意外的驚喜，我原本以為一本以Excel為工具的人力資源管理書籍，內容上大概就是一些基礎的公式套用和錶格製作。然而，《Excel人力資源管理必須掌握的208個文件與108個函數》卻給瞭我一個大大的顛覆。它不僅僅是關於Excel技巧的堆砌，更重要的是，它深刻地理解瞭人力資源管理的痛點和實際需求。書中提供的“208個文件”並不是簡單的模闆，而是涵蓋瞭從招聘、入職、培訓、績效、薪酬到離職等人力資源管理的各個環節，每一個文件都經過精心的設計，不僅考慮到瞭數據的完整性和準確性，更蘊含瞭優化流程、提升效率的智慧。我尤其欣賞的是，書中對於如何利用這些文件進行數據分析和決策支持的闡述，這讓我意識到Excel在HR工作中不再隻是一個記錄工具，而是成為瞭一個強大的分析引擎。例如，在招聘模塊，書中提供的“候選人篩選與評估錶”就非常實用，不僅可以記錄候選人的基本信息，還能通過預設的評分標準，直觀地比較不同候選人的優劣，大大縮短瞭招聘周期，提高瞭招聘質量。而且，每個文件都附帶瞭詳細的使用說明和注意事項，讓我這種Excel新手也能快速上手，毫不費力地將其應用到實際工作中。

評分☆☆☆☆☆

好

評分☆☆☆☆☆

非常實用，賣給辦公室職員用的，還好用

評分☆☆☆☆☆

好好好好好好好好好好好好

評分☆☆☆☆☆

一直京東自營～速度快～省事省心

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內容豐富，性價比高！

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還不錯 挺給力的,還不錯 挺給力的

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收到産品，很好，一直在京東買很方便快捷

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挺好的，給同事買瞭學習用的，反應不錯！！！！

評分☆☆☆☆☆

人力資源人員的必備手冊，好看