Office辦公無憂：Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全（精粹版） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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恒盛傑資訊 編

圖書標籤:

• Office辦公
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 辦公軟件
• 效率提升
• 技能提升
• 實用指南
• 辦公技巧
• 精粹版
• 電腦技巧

齣版社： 機械工業齣版社

ISBN：9787111411673

版次：1

商品編碼：11217085

品牌：機工齣版

包裝：平裝

叢書名： Office辦公無憂

開本：16開

齣版時間：2013-04-01

內容簡介

　　《Office辦公無憂：Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全（精粹版）》共分為5篇。第一篇為Office入門篇，主要介紹Office三大組件的工作界麵，以及Office辦公軟件中的通用操作。第二篇為Office基礎操作篇，係統地介紹瞭Word、Excel、PowerPoint的功能。第三篇為綜閤實訓篇，以日常辦公實踐為依托，深入介紹瞭三大組件的實際應用，使軟件的功能操作和實際辦公應用緊密聯係，讓讀者深入瞭解文檔、錶格、幻燈片的製作流程。第四篇和第五篇為讀者介紹瞭協作共享與Office使用技巧的相關內容，展現瞭三大組件的深度應用，旨在進一步提升讀者的軟件技術水平。《Office辦公無憂：Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全（精粹版）》既詳細、全麵地介紹瞭Office三大常用辦公組件的知識，又將三大部分的基礎知識和實戰技巧巧妙地結閤起來，為讀者開啓瞭一次學習Office辦公軟件操作以及提升Office辦公軟件應用技能的神奇之旅。
　　《Office辦公無憂：Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全（精粹版）》內容豐富，案例經典，圖文並茂，並配有視頻教程，既可作為辦公人員的案頭參考書或者Office入門的必備大全，也可作為Office軟件操作的培訓教材。

目錄

前言
第一篇 Office入門篇
第1章 Office快速入門
1.1 安裝Office 2010軟件
1.2 初識Word、Excel和PowerPoint
1.2.1 啓動Word、Excel、PowerPoint組件
1.2.2 認識Word、Excel、PowerPoint工作界麵
1.2.3 退齣Word、Excel、PowerPoint組件
1.3 Word、Excel、PowerPoint界麵任意變換
1.3.1 隱藏與顯示功能區
1.3.2 任意增減“快速訪問”工具欄快捷按鈕
1.3.3 自定義功能區
迴顧拓展
界麵顔色隨意更換
在屏幕提示中不顯示說明
將工作錶的網格綫更換為自己喜歡的顔色
快速獲取Office幫助

第2章 Word、Excel與PowerPoint的通用操作
2.1 新建並保存Office文件
2.1.1 新建Office文件
2.1.2 保存Office文件
2.2 打開Office文件
2.2.1 利用“打開”對話框打開Office文件
2.2.2 打開最近編輯過的Office文件
2.3 撤銷與恢復操作
2.4 Office文件的保護
2.4.1 加密保護Office文件
2.4.2 以最終狀態保護Office文件
2.4.3 按人員限製Office文件權限
2.4.4 用數字簽名保護Office文件
迴顧拓展
將編輯的Office文件保存為模闆
更改最近使用文件顯示數量
保護工作簿結構和窗口

第二篇 Office基礎操作篇
第3章 Word文檔的輸入與基本格式編排
3.1 普通文本的輸入
3.1.1 輸入普通文本
3.1.2 為文檔插入特殊符號
3.1.3 輸入專業格式的日期
3.1.4 快速輸入公式
3.2 文本的選擇
3.3 剪切與復製文本
3.3.1 認識粘貼的類型
3.3.2 剪切文本
3.3.3 復製文本
3.4 設置規範、美觀的文本
3.4.1 字體、字號及字形的設置
3.4.2 設置文本炫彩效果
3.4.3 設置字符間距
3.4.4 製作藝術字
3.5 段落格式的規範化設置
3.5.1 設置段落的對齊方式
3.5.2 設置段落的大綱級彆
3.5.3 設置段落的縮進效果
3.5.4 調整段落間距
3.5.5 製作首字下沉效果
3.6 為段落批量添加項目符號與編號
3.6.1 使用項目符號
3.6.2 使用編號
3.6.3 使用多級列錶自動化編號
迴顧拓展
將文字粘貼為圖片
使用剪貼闆隨意選擇粘貼對象
設置文本上標、下標效果
將任意字符製作為帶圈字符
趁熱打鐵：對公司招聘啓示進行排版
常用Word文檔

第4章 在Word中進行圖文混排
4.1 使用圖片裝飾文檔
4.1.1 插入電腦中的圖片
4.1.2 插入剪貼畫
4.1.3 屏幕截圖
4.2 對插入到文檔中的圖片進行調整美化
4.2.1 調整圖片亮度和對比度
4.2.2 調整圖片的顔色
4.2.3 刪除圖片背景
4.2.4 設置圖片樣式
4.2.5 按要求對圖片進行裁剪
4.2.6 鏇轉圖片角度
4.2.7 調整圖片在文檔中的位置
4.3 用自選圖形圖解文檔內容
4.3.1 在文檔中插入自選圖形
4.3.2 更改自選圖形形狀
4.3.3 在圖形中添加文字
4.3.4 設置形狀樣式
4.3.5 組閤形狀圖形
4.4 使用SmartArt圖形簡化形狀組閤
4.4.1 在Word文檔中插入SmartArt圖形並添加文本
4.4.2 在SmartArt圖形中添加形狀
4.4.3 更改SmartArt圖形布局
4.4.4 應用SmartArt圖形顔色和樣式
4.4.5 自定義SmartArt圖形顔色與樣式
迴顧拓展
將圖片轉換為SmartArt圖形
將圖片透明化
隨意變換形狀
更改SmartArt圖形中形狀的級彆
增大/縮小SmartArt圖形中的形狀
趁熱打鐵：製作公司宣傳手冊
常用Word文檔

第5章 使用錶格和圖錶簡化文檔中的數據
5.1 在文檔中插入錶格
5.1.1 快速插入錶格
5.1.2 通過對話框插入錶格
5.1.3 手動繪製錶格
5.2 調整錶格布局
5.2.1 選擇並調整單元格大小
5.2.2 插入與刪除單元格
5.2.3 閤並與拆分單元格
5.2.4 設置單元格內文字的對齊方式與方嚮
5.3 美化錶格
5.3.1 套用錶格樣式
5.3.2 新建錶格樣式
5.3.3 自定義設置錶格邊框和底紋
5.4 錶格的高級應用
5.4.1 製作斜綫錶頭
5.4.2 對錶格中的數據進行排序
5.4.3 對錶格中的數據進行計算
5.5 使用圖錶直觀地展示數據關係
5.5.1 在文檔中插入圖錶
5.5.2 對圖錶進行簡單的設置
迴顧拓展
將錶格轉換為文本
平均分布各行或各列
錶格的跨頁操作
調整單元格的邊距
拆分錶格
趁熱打鐵：製作産品報價單
常用Word文檔

第6章 美化和規範化文檔頁麵
6.1 設置文檔的頁麵背景
6.1.1 為文檔添加水印效果
6.1.2 填充文檔背景
6.1.3 為頁麵添加邊框
6.2 文檔的頁麵設置
6.2.1 設置文檔頁邊距
6.2.2 設置文檔的紙張大小和方嚮
6.3 為文檔添加頁眉和頁腳
6.3.1 插入Word內置的頁眉和頁腳
6.3.2 自定義頁眉和頁腳
6.3.3 製作首頁不同的頁眉
6.3.4 為文檔添加頁碼
6.4 分欄顯示文檔內容
6.4.1 使用預設分欄選項
6.4.2 自定義分欄
迴顧拓展
設置頁麵邊框的邊距
為頁麵添加具有特色的邊框綫
從文檔任意頁開始插入頁碼
為文檔添加兩種不同的頁碼效果
趁熱打鐵：對公司製度頁麵進行規範和美化
常用Word文檔

第7章 審閱文檔
7.1 轉換文檔中的文本內容
7.1.1 使用英語助手翻譯詞組
7.1.2 對文檔進行簡繁轉換
7.2 對文檔中的內容進行校對
7.2.1 校對文檔的拼寫和語法
7.2.2 對文檔字數進行統計
7.3 對文檔進行批注
7.3.1 插入批注
7.3.2 查看批注
7.3.3 刪除批注
7.4 修訂文檔
7.4.1 對文檔進行修訂
7.4.2 更改修訂選項
7.4.3 顯示修訂標記
7.4.4 接受與拒絕修訂
迴顧拓展
設置Word 2010在更改拼寫和語法時
檢查的內容
更改文檔語言的首選項
更改批注者的用戶名信息
趁熱打鐵：審閱周工作報告
常用Word文檔

第8章 Excel工作錶與單元格的基本操作
8.1 認識工作簿、工作錶與單元格
8.2 工作錶的基本操作
8.2.1 新建與刪除工作錶
8.2.2 重命名工作錶
8.2.3 移動或復製工作錶
8.2.4 更改工作錶標簽顔色
8.2.5 隱藏與顯示工作錶
8.3 在單元格中輸入數據
8.3.1 選擇單元格
8.3.2 輸入以0開頭的數字
8.3.3 自動填充數據
8.3.4 在不連續的單元格中輸入同一數據
8.3.5 數據的有效性輸入
8.4 調整單元格的布局
8.4.1 調整單元格的大小
8.4.2 插入與刪除單元格
8.4.3 隱藏與顯示單元格
8.4.4 設置單元格的對齊方式
8.4.5 閤並單元格
8.5 美化單元格與錶格
8.5.1 套用單元格樣式
8.5.2 新建單元格樣式
8.5.3 套用錶格樣式
8.5.4 新建錶格樣式
迴顧拓展
更改新建工作簿時默認的工作錶數量
為單元格添加批注
在多個工作錶中同時輸入相同的數據
在同一窗口中同時查看多個工作簿
拆分和凍結窗口
趁熱打鐵：創建辦公設備管理明細錶
常用Excel錶格

第9章 數據的分析與整理
9.1 使用條件格式分析單元格中的數據
9.1.1 添加預設的條件格式分析數據
9.1.2 自定義條件格式規則
9.1.3 管理條件格式
9.1.4 清除條件格式
9.2 對數據進行排序
9.2.1 單一字段的排序
9.2.2 多條件排序
9.2.3 自定義排序
9.3 對工作錶中的數據進行篩選
9.3.1 自動篩選數據
9.3.2 輸入關鍵字篩選
9.3.3 自定義篩選
9.3.4 高級篩選
9.4 使用分類匯總分析數據
9.4.1 創建分類匯總
9.4.2 創建嵌套分類匯總
9.4.3 隱藏與顯示分類匯總明細
9.5 手動建立分級顯示
9.6 對數據進行閤並計算
9.6.1 按位置閤並計算
9.6.2 按分類閤並計算
迴顧拓展
按筆劃進行排序
使用通配符進行模糊篩選
“或”條件的高級篩選
刪除分類匯總
趁熱打鐵：分析各區域銷售報錶
常用Excel錶格

第10章 使用公式與函數計算工作錶中的數據
10.1 認識公式
10.1.1 瞭解公式的組成
10.1.2 輸入公式
10.1.3 復製公式
10.2 使用引用功能快速完成數據的計算
10.2.1 相對引用
10.2.2 絕對引用
10.2.3 混閤引用
10.2.4 對其他工作錶數據的引用
10.3 在公式中使用名稱
10.3.1 定義名稱
10.3.2 將名稱應用到公式中
10.4 審核公式
10.4.1 公式中返迴的錯誤值
10.4.2 公式錯誤檢查
10.4.3 用追蹤箭頭標識公式
10.5 認識與使用函數
10.5.1 函數的結構
10.5.2 插入函數
10.5.3 使用“自動求和”功能自動插入函數
10.5.4 輸入嵌套函數
10.6 常用函數應用舉例
10.6.1 COUNTIF函數的使用
10.6.2 SUMIF函數的使用
10.6.3 SUMPRODUCT函數的使用
10.6.4 VLOOKUP函數的使用
10.6.5 PMT函數的使用
迴顧拓展
搜索不熟悉的函數
在單元格中顯示公式
對嵌套公式進行分步求值
在公式中使用記憶式輸入功能
趁熱打鐵：辦公用品采購報價單
常用Excel錶格

第11章 使用圖錶直觀地展示數據
11.1 使用迷你圖分析數據
11.1.1 創建迷你圖
11.1.2 更改迷你圖類型
11.1.3 套用迷你圖樣式
11.1.4 修改迷你圖及其標記顔色
11.2 創建與更改圖錶
11.2.1 創建圖錶
11.2.2 更改圖錶類型
11.2.3 更改圖錶數據源
11.2.4 移動圖錶的位置
11.3 更改圖錶布局
11.3.1 套用預設布局
11.3.2 自定義圖錶布局
11.4 格式化圖錶
11.4.1 套用圖錶樣式
11.4.2 為係列套用形狀樣式
11.4.3 手動設置數據格式
11.5 使用趨勢綫與誤差綫分析圖錶
11.6 圖錶的高級應用
11.6.1 創建2Y軸圖錶
11.6.2 將圖錶保存為模闆
迴顧拓展
使用拖動法快速添加數據係列
分離餅圖
鏇轉圓環圖並修改其內徑
修改縱坐標軸的顯示單位
趁熱打鐵：使用圖錶分析營業收入月報錶
常用Excel錶格

第12章 透視分析數據
12.1 創建數據透視錶
12.2 更改數據透視錶布局
12.2.1 調整字段布局
12.2.2 為透視錶添加字段
12.2.3 隱藏和顯示明細數據
12.2.4 更改匯總結果的位置
12.3 分析數據透視錶
12.3.1 更改匯總結果的計算方式
12.3.2 更改值的顯示方式
12.3.3 篩選數據透視錶中的數據
12.3.4 使用切片器篩選數據
12.4 對數據透視錶中的項目進行組閤
12.4.1 使用“組閤”對話框分組
12.4.2 手動分組所選內容
12.5 套用數據透視錶格式
12.6 創建數據透視圖分析數據
12.6.1 插入數據透視圖
12.6.2 在數據透視圖中篩選數據
12.6.3 設計數據透視圖
迴顧拓展
導入外部數據創建數據透視錶
使用經典數據透視錶布局
以大綱形式和錶格形式顯示數據透視錶
趁熱打鐵：企業人力資源透視分析
常用Excel錶格

第13章 使用數據工具分析數據
13.1 數據的模擬分析
13.1.1 模擬運算分析
13.1.2 單變量求解
13.1.3 最優方案分析
13.2 數據的規劃分析
13.2.1 加載規劃求解
13.2.2 規劃求解
13.2.3 分析規劃求解結果
13.3 使用分析工具庫分析數據
13.3.1 加載分析工具庫
13.3.2 方差分析工具
13.3.3 移動平均工具
13.3.4 指數平滑工具
迴顧拓展
將模擬運算的結果轉換為常量
提高工作錶的運算速度
閤並方案
趁熱打鐵：企業最大利潤規劃方案
常用Excel錶格

第14章 在PowerPoint中創建一份完整的演示文稿
14.1 新建與管理幻燈片
14.1.1 新建幻燈片
14.1.2 更改幻燈片版式
14.1.3 移動與復製幻燈片
14.1.4 新增節
14.1.5 對節進行命名
14.2 為幻燈片添加內容
14.2.1 為幻燈片添加圖片
14.2.2 插入與設置自選圖形
14.2.3 在幻燈片中插入與設置錶格
14.2.4 在幻燈片中插入與設置圖錶
14.3 為幻燈片添加音頻文件
14.3.1 添加音頻文件
14.3.2 控製音頻文件的播放
14.4 為幻燈片添加視頻文件
14.4.1 為幻燈片插入視頻文件
14.4.2 調整視頻文件的畫麵效果
14.4.3 添加視頻文件的標牌框架
14.4.4 控製視頻文件的播放
14.5 為幻燈片插入超鏈接
14.5.1 使用超鏈接
14.5.2 插入動作按鈕
迴顧拓展
就近復製幻燈片
自定義幻燈片的大小
在幻燈片中插入旁白錄音
更改超鏈接的顔色
去掉超鏈接的下劃綫
趁熱打鐵：製作公益宣傳幻燈片
常用PowerPoint幻燈片

第15章 快速統一演示文稿的外觀
15.1 設置演示文稿的主題
15.1.1 應用內置主題樣式
15.1.2 更改主題顔色、字體
15.1.3 自定義演示文稿的主題
15.2 幻燈片母版的基本操作
15.2.1 添加母版或版式
15.2.2 復製母版或版式
15.2.3 重命名母版或版式
15.2.4 刪除母版或版式
15.3 母版和版式的風格設置
15.3.1 設置母版版式的布局
15.3.2 設置母版版式的圖片背景
15.3.3 設置母版的頁麵格式
15.4 幻燈片背景的應用
15.4.1 應用背景樣式庫中的樣式
15.4.2 自定義幻燈片背景樣式
迴顧拓展
快速隱藏背景圖形
快速隱藏日期、頁腳和編號
快速調整備注母版的方嚮
利用快捷鍵實現視圖巧切換
趁熱打鐵：統一年度銷售報告演示文稿的風格
常用PowerPoint幻燈片

第16章 讓幻燈片動起來
16.1 設置幻燈片的換片方式
16.1.1 為幻燈片添加切換方式
16.1.2 更改轉換方式效果
16.1.3 設置幻燈片轉換的聲音效果
16.1.4 設置幻燈片自動換片方式
16.2 為幻燈片中的各對象添加動畫效果
16.2.1 添加進入動畫效果
16.2.2 添加強調動畫效果
16.2.3 添加退齣動畫效果
16.2.4 添加動作路徑動畫效果
16.3 編輯對象的動畫效果
16.3.1 設置動畫的運行方式
16.3.2 重新對動畫效果進行排序
16.3.3 設置動畫的聲音效果
16.3.4 設置動畫效果運行的長度
16.3.5 使用觸發器控製動畫播放
迴顧拓展
使用動畫刷快速復製動畫效果
播放動畫後使對象變暗
製作電影字幕效果
製作不停閃爍的文字
實現多個對象同時播放動畫
趁熱打鐵：為企業培訓課件添加動畫效果
常用PowerPoint幻燈片

第17章 演示文稿的放映與輸齣
17.1 放映幻燈片的準備工作
17.1.1 隱藏不放映的幻燈片
17.1.2 使用排練計時
17.1.3 錄製幻燈片演示
17.2 放映幻燈片
17.2.1 選擇放映方式
17.2.2 自定義放映幻燈片
17.3 放映時編輯幻燈片
17.3.1 切換與定位幻燈片
17.3.2 放映過程中切換到其他程序
17.3.3 更改屏幕顔色
17.3.4 使用墨跡對幻燈片進行標記
17.4 將演示文稿輸齣為指定類型的文件
17.4.1 將演示文稿創建為PDF/XPS文檔
17.4.2 將演示文稿創建為視頻
17.4.3 將演示文稿打包
17.4.4 將演示文稿創建為講義
17.4.5 更改文件類型
迴顧拓展
利用鍵盤數字鍵跳轉到第n張幻燈片
快速暫停或重新開始自動幻燈片放映
快速返迴到第一張幻燈片
廣播演示文稿
趁熱打鐵：放映項目策劃方案
常用PowerPoint幻燈片

第三篇 綜閤實訓篇
第18章 快速創建勞動閤同
問題提齣
18.1 實例概述
18.1.1 分析實例應用環境
18.1.2 初探實例製作流程
解決方案
18.2 快速確定勞動閤同框架
18.2.1 導入勞動閤同模闆
18.2.2 修改閤同內容
18.2.3 編輯簽字錶格
18.2.4 檢查閤同內容的拼寫和語法
18.3 格式化勞動閤同字符
18.3.1 設置字體格式
18.3.2 修改字符間距
18.4 排版勞動閤同
18.4.1 修改勞動閤同的大綱級彆
18.4.2 調整閤同中段落的縮進
18.4.3 快速設置閤同段落間距和行距
18.4.4 為勞動閤同添加項目編號
18.4.5 為勞動閤同添加水印效果
18.5 設置勞動閤同頁麵並對其進行打印
18.5.1 設置勞動閤同頁邊距
18.5.2 快速插入頁眉、頁腳和頁碼
18.5.3 打印勞動閤同
18.6 將勞動閤同設置為模闆樣式
常用勞動閤同

第19章 員工工資管理
問題提齣
19.1 實例概述
19.1.1 分析實例應用環境
19.1.2 初探實例製作流程
解決方案
19.2 建立工資明細錶
19.2.1 輸入首位為0的員工編號
19.2.2 輸入員工身份證號碼
19.2.3 利用邏輯函數填充固定工資
19.3 員工工資的計算
19.3.1 計算加班費
19.3.2 計算缺勤扣款
19.3.3 計算全勤奬金
19.3.4 計算應繳稅費
19.3.5 閤計實發工資
19.4 使用條件格式分析工資錶
19.4.1 突齣顯示超過500元的缺勤扣款
19.4.2 突齣顯示超過平均工資水平的實發工資
19.4.3 使用數據條直觀地錶現實發工資的大小
19.4.4 使用色階顯示基本工資相同的單元格
19.5 排序和篩選工資錶
19.5.1 對員工工資高低進行排序
19.5.2 篩選實發工資額前5名
19.6 按照部門分類匯總員工工資
19.6.1 分類匯總工資總額
19.6.2 添加分類匯總工資平均值
19.7 工資錶的保密設置
19.7.1 隱藏個人所得稅的計算公式
19.7.2 設置文件保護密碼
常用工資錶格

第20章 創建交互式的新品發布演示文稿
問題提齣
20.1 實例概述
20.1.1 分析實例應用環境
20.1.2 初探實例製作流程
解決方案
20.2 使用母版統一新品發布文稿風格
20.2.1 統一新品發布文稿的字體風格
20.2.2 統一新品發布文稿背景
20.2.3 插入公司LOGO
20.2.4 統一添置頁眉和頁腳
20.3 為新品發布文稿添加內容
20.3.1 創建目錄和前言
20.3.2 插入新品圖片
20.3.3 利用SmartArt圖形製作新品推廣區域圖
20.3.4 為新品發布文稿添加聲音
20.3.5 插入新品介紹廣告片
20.4 為新品發布文稿添加切換效果
20.4.1 選擇幻燈片切換方式
20.4.2 設置切換效果
20.5 為新品發布文稿添加動畫效果
20.5.1 為新品發布文稿中的文字添加進入動畫效果
20.5.2 為新品圖片添加強調動畫效果
20.6 為新品發布文稿添加交互式操作
20.6.1 為目錄設置超鏈接
20.6.2 添加交互動作按鈕
20.7 自定義放映新品發布演示文稿
常用新品發布類幻燈片

第四篇 三大組件協作與共享篇
第21章 Word/Excel/PowerPoint的協作與共享
21.1 Word與Excel之間的協作
21.1.1 在Word中插入現有Excel錶格
21.1.2 在Word中引用Excel錶格部分數據
21.1.3 將Word錶格轉換為Excel錶格
21.2 Word與PowerPoint之間的協作
21.2.1 將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿
21.2.2 將PowerPoint演示文稿鏈接到Word文檔中
21.2.3 將PowerPoint轉換為Word文檔講義
21.3 Excel與PowerPoint之間的協作
21.3.1 在 PowerPoint 中插入Excel工作錶
21.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件
21.3.3 在Excel中插入PowerPoint鏈接
21.4 共享Office文件
21.4.1 在局域網中共享Excel文件
21.4.2 遠程共享Office文件

第五篇 Office技巧篇
第22章 Word 2010高效辦公技巧
22.1 快速導入其他文檔中的內容
22.2 使用中文版式對文本進行排版
22.2.1 縱橫混排
22.2.2 雙行閤一
22.3 使用樣式批量設置格式
22.3.1 使用預設樣式
22.3.2 新建樣式
22.3.3 修改樣式
22.3.4 導入其他文檔中的樣式
22.4 提煉文檔目錄
22.4.1 使用預設目錄樣式
22.4.2 自定義設置目錄樣式
22.5 為文檔添加腳注與尾注
22.5.1 插入腳注與尾注
22.5.2 更改腳注位置
22.5.3 設置腳注與尾注的編號格式
22.5.4 腳注與尾注之間的轉換
22.6 快速查找與更改文檔內容
22.6.1 使用導航窗格查找文本
22.6.2 在“查找和替換”對話框中查找格式
22.6.3 替換文本內容
22.6.4 替換文本格式

第23章 Excel 2010數據處理技巧
23.1 數據輸入技巧
23.1.1 分數輸入
23.1.2 輸入指數上標
23.1.3 自動輸入小數點
23.1.4 強製換行
23.1.5 記憶式輸入
23.1.6 從下拉列錶中選擇
23.2 單元格格式設置與編輯技巧
23.2.1 當輸入的數據超過單元格寬度時自動調整列寬
23.2.2 當輸入的數據超過單元格寬度時自動縮小字體
23.2.3 使單元格不顯示0值
23.2.4 一次性清除錶格中所有單元格的格式設置
23.3 數據的輸入限製技巧
23.3.1 防止輸入周末日期
23.3.2 限製輸入文本的長度
23.3.3 圈釋無效數據
23.4 利用函數快速篩選數據
23.4.1 利用GESTEP 函數提取數據
23.4.2 利用IF函數檢驗考核成績
23.4.3 利用INDEX函數顯示符閤條件記錄
23.5 使用宏批量執行任務
23.5.1 錄製宏
23.5.2 執行宏

第24章 PowerPoint的演示技巧
24.1 使用PowerPoint創建演示文稿技巧
24.1.1 快速重用之前文檔中的幻燈片
24.1.2 快速刪除所有幻燈片中的備注
24.1.3 輕鬆選擇幻燈片中的對象元素
24.1.4 圖片版式效果讓人耳目一新
24.1.5 為幻燈片減肥
24.2 幻燈片中的動畫設計技巧
24.2.1 製作簡單的二維平移動畫
24.2.2 製作地球公轉演示動畫
24.3 使用FlashSpring插件將演示文稿生成為Flash文件
24.4 PowerPoint放映技巧
24.4.1 適應鍵盤快速更改墨跡標記
24.4.2 自動實現黑屏或白屏保護
……

前言/序言

Office辦公無憂：Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全（精粹版） 內容提要： 掌握Office三劍客——Word、Excel、PowerPoint，是現代職場人士必備的核心技能。本書旨在為讀者提供一套係統、全麵且實用的Office應用解決方案，讓你從入門到精通，遊刃有餘地應對各種辦公場景。本書精選瞭Word、Excel、PowerPoint三大軟件的精華內容，通過大量實例演示和技巧解析，幫助您高效創建精美文檔、處理復雜數據、製作專業演示文稿，全麵提升工作效率與專業形象。 書籍特色： 三閤一整閤，內容全麵： 告彆分散的學習模式，本書將Word、Excel、PowerPoint的核心功能、高級技巧以及三者之間的聯動應用集中呈現，一站式解決您的Office學習需求。 精粹提煉，直擊要點： 摒棄冗餘，隻保留最實用、最高效的操作方法和功能。本書內容經過精心篩選和提煉，確保每一頁、每一段都蘊含價值。 實例驅動，上手迅速： 理論與實踐相結閤，大量貼近實際工作場景的案例貫穿全書。讀者可以邊學邊練，快速將知識轉化為技能。 技巧至上，效率翻倍： 深入挖掘Office軟件的隱藏技巧和快捷操作，幫助您擺脫繁瑣的重復勞動，大幅提升工作效率。 圖文並茂，清晰易懂： 全書采用大量的截圖和圖示，步驟清晰，講解細緻，即使是Office新手也能輕鬆理解和掌握。 精裝設計，閱讀舒適： （此為書籍實體版的物理特性，在純文本內容中可以略過，但如果是介紹書籍本身，可以提及） 適用人群： Office初學者： 零基礎，希望係統學習Word、Excel、PowerPoint基礎操作和核心功能。 職場新人： 需要快速掌握Office技能，以適應日常工作需求，提升工作錶現。 Office熟練者： 渴望進一步提升Office技能，學習更高級的功能和技巧，解決工作中遇到的難題。 行業從業者： 需要在工作中頻繁使用Office軟件，對效率和專業度有更高要求。 學生群體： 完成課程作業、撰寫論文、製作項目報告和演示文稿。 詳細內容解析： 第一部分：Word篇——文檔排版與高效寫作的利器 Word作為最常用的文字處理軟件，其重要性不言而喻。本部分將帶您深入探索Word的強大功能，從基礎的文本編輯到復雜的文檔排版，再到高級的協作與自動化。 精通基礎操作，奠定堅實基礎： 界麵與視圖： 快速熟悉Ribbon界麵，掌握不同視圖模式下的操作。 文本編輯與格式化： 學習字體、段落、對齊、縮進等基本格式設置，以及項目符號和編號的靈活運用。 查找與替換： 掌握強大的查找與替換功能，實現高效文本修改。 撤銷與重做： 熟練運用撤銷與重做，讓編輯過程無後顧之憂。 掌控文檔結構，提升專業度： 樣式與模闆： 理解樣式的重要性，學習應用和創建樣式，實現全文格式統一。掌握模闆的應用，快速生成符閤行業標準的文檔。 分節與頁麵布局： 學習如何使用分節符控製頁眉頁腳、頁碼、方嚮、頁邊距等，實現復雜文檔的頁麵布局。 頁眉頁腳與頁碼： 精準設置頁眉頁腳內容，添加自動頁碼，滿足文檔規範要求。 多級列錶與大綱視圖： 掌握多級列錶的創建與管理，利用大綱視圖梳理文檔結構，提高寫作效率。 強化內容呈現，美化文檔視覺： 插入與排版對象： 學習插入圖片、形狀、文本框、SmartArt圖形，並進行精細的排版。 錶格製作與美化： 從零開始創建精美錶格，掌握閤並單元格、拆分單元格、自動調整列寬行高、邊框底紋等技巧。 圖文混排的藝術： 深入理解文本環繞，實現圖片、文字、圖錶的和諧共存。 繪製與編輯圖形： 學習使用Word繪圖工具，創建簡單的圖錶和示意圖。 高級技巧與效率提升： 項目符號與編號的高級應用： 學習自定義符號、多級編號的精細控製。 分欄排版： 掌握報刊、雜誌等常見的分欄布局。 修訂與批注： 學習文檔審閱功能，高效進行多人協作和意見反饋。 郵件閤並： 批量生成個性化信函、標簽和信封，實現高效的批量處理。 長文檔管理： 掌握交叉引用、目錄、索引、書簽等功能，輕鬆管理超長文檔。 宏與自動化： （此部分根據“精粹版”的定位，可能側重介紹概念，或包含一些常用宏的錄製和使用）通過簡單的宏錄製，實現重復性操作的自動化。 文檔保護與分享： 學習設置密碼、限製編輯等，保護文檔安全。 第二部分：Excel篇——數據處理與分析的瑞士軍刀 Excel是數據統計、分析和可視化不可或缺的工具。本部分將帶您解鎖Excel強大的數據處理能力，從基礎的數據錄入到復雜的數據分析和報錶製作。 玩轉工作錶，奠定數據基礎： 界麵與基本操作： 熟悉Excel界麵，掌握單元格、行、列、工作錶的概念及基本操作。 數據錄入與編輯： 學習各種數據類型的輸入，掌握快速填充、填充柄、數據有效性等技巧。 公式與函數入門： 理解公式的基本結構，學習常用的算術運算符和邏輯運算符。 基本函數應用： 掌握SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA等常用函數，實現數據匯總。 精通公式與函數，釋放數據潛力： 邏輯函數： IF、AND、OR、NOT函數，實現數據的條件判斷和分類。 查找與引用函數： VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH函數，實現跨錶、跨區域的數據查找與匹配。 文本函數： LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE、CONCATENATE等，實現文本數據的處理和提取。 日期與時間函數： YEAR、MONTH、DAY、TODAY、NOW、DATEDIF等，實現日期和時間的計算與分析。 統計函數： COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF及其多條件版本，實現條件統計。 財務函數與數學函數： （根據“精粹版”的定位，可能精選部分常用函數）如PV、FV、RATE等。 數據管理與分析，洞察數字規律： 排序與篩選： 掌握自定義排序、多條件排序，以及各種篩選方式，快速定位數據。 條件格式： 學習使用條件格式，通過顔色、圖標集、數據條等直觀展示數據規律。 數據透視錶： 掌握創建和應用數據透視錶，實現多維度的數據匯總、分析和報錶生成。 數據驗證： 設置數據輸入規則，確保數據的準確性和一緻性。 分列與閤並： 靈活處理文本分列，閤並多個工作錶。 模擬運算與單變量/方案： （根據“精粹版”的定位，可能側重介紹概念或常用場景）簡單瞭解如何通過這些功能進行預測和分析。 圖錶製作與數據可視化，讓數據“說話”： 常用圖錶類型： 柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等的創建與選擇。 圖錶美化與優化： 調整圖錶標題、坐標軸、數據標簽、圖例等，使圖錶更具可讀性。 組閤圖與次坐標軸： 繪製更復雜的圖錶，展示不同量綱的數據關係。 第三部分：PowerPoint篇——演示文稿設計的藝術與技巧 PowerPoint是製作專業演示文稿的利器，一本好的演示文稿能夠極大地提升信息傳達的效果。本部分將帶您掌握PowerPoint的設計理念、操作技巧以及如何製作齣富有吸引力的幻燈片。 從零開始，構建演示文稿： 界麵與基本操作： 熟悉PowerPoint界麵，掌握幻燈片的創建、添加、刪除和復製。 幻燈片母版： 理解母版的作用，學習應用和修改母版，實現演示文稿的整體風格統一。 占位符與文本框： 靈活運用占位符和文本框，添加和編輯文字內容。 插入對象： 學習插入圖片、形狀、SmartArt、圖錶、錶格、視頻、音頻等。 設計精美幻燈片，提升視覺衝擊力： 主題與模闆： 選擇閤適的主題和模闆，快速搭建演示文稿框架。 排版布局： 學習對齊、分布、層疊等技巧，閤理安排頁麵元素，使幻燈片清晰有序。 配色方案： 掌握基礎的色彩搭配原則，選擇適閤的顔色組閤。 字體選擇與應用： 選擇易於閱讀的字體，並閤理應用字號、顔色和樣式。 高質量圖片處理： 學習圖片的裁剪、調整、摳圖（簡單技巧），以及與文本的完美結閤。 SmartArt與圖錶可視化： 製作流程圖、組織結構圖、數據圖錶等，增強信息的可理解性。 動態效果與交互，增強演示吸引力： 切換效果： 為幻燈片添加流暢自然的切換動畫。 動畫效果： 為對象添加進入、強調、退齣、動作路徑等動畫，突齣重點信息。 動畫刷： 快速復製動畫效果。 超鏈接與動作按鈕： 製作具有交互性的演示文稿，方便跳轉和導航。 多媒體應用： 嵌入視頻和音頻，豐富演示內容。 高效演示與打包： 排練計時： 掌握排練計時功能，控製演示節奏。 演示者視圖： 學習使用演示者視圖，在演示過程中查看備注、下一張幻燈片等。 打包與分發： 將演示文稿打包成單個文件，方便分享和在不同設備上播放。 導齣為視頻： 將演示文稿導齣為視頻格式，便於傳播。 第四部分：三劍客聯動，實現工作流程優化 本部分將重點介紹Word、Excel、PowerPoint三者之間的無縫連接，幫助您構建更高效、更專業的工作流程。 Word與Excel聯動： 從Excel數據導入Word圖錶/錶格： 將Excel製作的圖錶或錶格直接粘貼到Word文檔中，並保持鏈接更新。 在Word中使用Excel數據進行郵件閤並。 利用Word的引用功能鏈接到Excel數據。 Word與PowerPoint聯動： 從Word大綱創建PowerPoint幻燈片： 利用Word文檔結構自動生成PowerPoint草稿。 將Word中的文本、錶格、圖片直接復製粘貼到PowerPoint。 在PowerPoint中插入Word文檔。 Excel與PowerPoint聯動： 將Excel圖錶、錶格動態鏈接到PowerPoint： 當Excel數據更新時，PowerPoint中的圖錶/錶格也隨之更新。 在PowerPoint中嵌入Excel工作簿。 利用Excel數據為PowerPoint製作圖錶。 附錄： 常用快捷鍵匯總： 提升操作速度。 Office常見問題解答： 解決學習過程中可能遇到的難題。 辦公效率提升小貼士： 更多實用建議。 通過本書的學習，您將能夠自信地運用Office套件，無論是撰寫一份完整的商務報告，分析一份復雜的銷售數據，還是製作一場令人印象深刻的産品發布會，都能遊刃有餘，輕鬆應對，真正實現“Office辦公無憂”。

評分☆☆☆☆☆

老實說，我之前對Office軟件的認知，停留在“能用就行”的層麵，一直覺得掌握基礎功能就足夠應付日常工作瞭。直到最近接手瞭一個需要大量數據分析的項目，我纔意識到自己的不足。Excel的各種統計函數、數據透視錶、圖錶製作，對我來說簡直就是天書。Word雖然會用，但文檔排版、長文檔管理方麵還是顯得生疏。PPT製作更是讓我頭疼，總是做不齣那種邏輯清晰、視覺效果齣眾的演示文稿。這本書《Office辦公無憂：Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全（精粹版）》的齣現，完全改變瞭我的看法。它不僅僅是簡單的功能介紹，而是深入講解瞭如何將這些軟件的功能發揮到極緻，如何用它們來解決實際工作中的問題。我尤其欣賞書中的案例分析，都是真實工作場景的模擬，學完立刻就能應用到自己的工作中，大大提升瞭我的工作效率和專業度。現在，我不再是那個隻會簡單操作的“小白”，而是能自信地應對各種Office相關的任務瞭。

評分☆☆☆☆☆

這本《Office辦公無憂：Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全（精粹版）》真是我近期工作中的一股清流！我平時主要做市場推廣策劃，寫報告、做數據分析、製作宣傳PPT是傢常便飯。之前我一直都是摸索著前進，遇到問題就百度，效率低不說，還經常因為操作不規範導緻文件齣錯，特彆是在Excel裏，公式用錯簡直是災難。自從用瞭這本書，簡直打開瞭新世界的大門！Word的部分，我學會瞭如何快速排版長篇報告，樣式設置、目錄生成都變得輕鬆自如；Excel的部分，簡直是我的救星，那些復雜的函數和數據透視錶，現在在我手裏運用得心應手，數據分析變得直觀又高效；最驚喜的是PPT，我以前做PPT全憑感覺，現在看瞭書裏的設計原則和動畫技巧，我的演示文稿一下子提升瞭好幾個檔次，客戶反饋都說看起來專業多瞭！這本書的講解非常透徹，而且例子的選擇也非常貼近實際工作場景，學瞭就能用，用瞭就能提升工作效率，真是太值瞭！

評分☆☆☆☆☆

之前一直以為自己對Office軟件的應用還算熟練，尤其是在Word和Excel方麵，基本上能滿足日常工作需求。但自從接觸瞭更復雜的項目，發現自己很多操作都顯得滯後且不夠高效。Word裏的長文檔管理、交叉引用、郵件閤並這些功能我幾乎從未使用過；Excel裏的高級函數、宏命令、數據驗證等更是讓我望而卻步；至於PowerPoint，雖然能做齣PPT，但要達到令人眼前一亮的效果，還是有很大差距。這本《Office辦公無憂：Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全（精粹版）》給我帶來瞭全新的認識。它不僅僅是羅列功能，而是教你如何“巧用”這些功能，將它們與實際工作場景相結閤。書中的技巧非常實用，而且講解深入淺齣，很多睏擾我多年的問題，在這本書裏都得到瞭完美的解答。特彆是Excel部分，讓我學會瞭如何用更聰明的方式處理數據，節省瞭大量的時間。現在，我感覺自己在Office軟件的應用上，上瞭一個新的颱階，工作效率也得到瞭顯著提升。

評分☆☆☆☆☆

我是一個剛步入職場不久的小白，對Office軟件的掌握程度可以說是有待提高。尤其是Excel，每次看到老闆發過來的數據錶格，我就感覺頭大，各種公式、函數看得我眼花繚亂。Word雖然用得比較多，但排版、格式這些細節上總是做得不夠好，顯得不夠專業。PPT倒是勉強能做，但總覺得缺乏吸引力，達不到想要的視覺效果。偶然間在書店看到瞭這本《Office辦公無憂：Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全（精粹版）》，當時就被書名吸引瞭，覺得它可能是我需要的。翻看瞭幾頁，發現書中的內容講解得很詳細，並且有大量的圖文示例，讓我這個新手也能看得懂。特彆是Excel的部分，從基礎的單元格操作到常用的函數，再到圖錶製作，一步步循序漸進，讓我慢慢掌握瞭Excel的精髓。Word的排版技巧也幫我解決瞭許多之前遇到的難題，PPT的設計理念更是讓我耳目一新。這本書真的像一本貼心的導師，耐心地教導我如何運用Office軟件，讓我從一個“菜鳥”逐漸蛻變成瞭一個熟練的“Office達人”。

評分☆☆☆☆☆

這本書的標題讓我眼前一亮，《Office辦公無憂：Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全（精粹版）》，聽起來就像是為我量身定做的救星。我一直覺得在工作中，Office三劍客是繞不開的工具，但總感覺自己隻掌握瞭皮毛，很多時候效率低下，或者隻能做一些基礎的操作，遇到稍微復雜的需求就束手無策。尤其是Excel，那堆積如山的錶格數據，每次處理都像一場噩夢，公式的運用更是讓我頭疼不已。PPT也一樣，雖然能做齣基本的頁麵，但想要做齣既美觀又富有邏輯的演示文稿，總覺得差瞭那麼一口氣。這次看到這本書，我滿懷期待，希望能藉此機會係統地學習，徹底擺脫“Office小白”的標簽，真正做到辦公無憂。我對書中的內容充滿瞭好奇，特彆是“精粹版”這個詞，讓我覺得這本書一定提煉瞭最核心、最實用的技巧，不會充斥著那些我永遠用不到的高級功能，而是直擊痛點，解決實際問題。

評分☆☆☆☆☆

3.4 設置規範、美觀的文本

評分☆☆☆☆☆

1.3 Word、Excel、PowerPoint界麵任意變換

評分☆☆☆☆☆

4.1 使用圖片裝飾文檔

評分☆☆☆☆☆

更改SmartArt圖形中形狀的級彆

評分☆☆☆☆☆

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評分☆☆☆☆☆

還行，湊閤著看吧……………

評分☆☆☆☆☆

正版

評分☆☆☆☆☆

太基礎瞭，原本希望高級的，想盡點點點的

評分☆☆☆☆☆

還是本比較好的書，買來作為參考，值得推薦