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刘丽娜 著

图书标签:

• 秘书
• 职场
• 成长
• 励志
• 技巧
• 办公室
• 人际关系
• 职业发展
• 自我提升
• 职场小说

出版社： 中国法制出版社

ISBN：9787509356197

版次：1

商品编码：11651406

包装：平装

开本：16开

出版时间：2015-02-01

用纸：胶版纸

页数：296

字数：258000

内容简介

　　文书写作始终是秘书工作内容的重要组成部分，因此，文书写作能力、文字表达能力是一个称职、合格秘书最基本、最重要的能力，同时也是其实现自我其他能力的基础。本书真是为了使秘书习作能力更上一层楼而精心策划的，告别了低层次的简单解释公文格式，而是集多位优秀秘书企业、机关中的长年写作经验，归纳总结出的使用写作秘籍。本书不仅从宏观角度上向广大秘书介绍了讲话稿、行政公文、调研报告等常见公文写作，同事还从微观角度出发，向读者们介绍了一些隶属四人秘籍的写作技巧。真正地站在了“战略书写”的角度上，知道读者如何写出最有价值、最有内容的行政公文。

作者简介

　　刘丽娜，知名成功励志撰稿人。素以出品高质量书籍为己任，曾策划、编写《幸福书》、《不浮躁，不急躁，不暴躁》、《时间管理术：做自己的时间管理师》等畅销书籍。

目录

第1章 提升软实力，让文章为领导服务
立足写作特点，让文章为领导服务
搭建公文骨架，拟定精美小标题
积累材料，做到有备无患
审题立意，做到站高、立远、想深
模仿优秀范文，在借鉴中找到自我特点
正确发挥，不自作聪明
模拟领导功夫，在总结规律中创新写作
点睛之笔：初学者如何尽上路？

第2章 培养精简力，将会议类文件写作化繁为简
把握四要点，助你快速写好开幕词
不同纪要，不同着重点
依据实情，撰写会议记录
写简报，以传递信息、反映事实为主
注意！会议工作报告中的四大要点必须写明
把握规律，写好会议总结
点睛之笔：四类会议文件，对比不同清晰写法

第3章 锻造针对力，清晰通知与请示的目的
把握“简、明、细”三共性，写好知照性通知
搞清意图，让请示目的清晰
了解行文异同，做好答复，
明确通告各要素，让机关行文更有效力
同样奖惩目的，决定与通报写法不同，
庄重你的说法，通过声明表达态度
点睛之笔：同为“请求批准”文，行文各有不同

第4章 运用规则力，行政秘书最重视的公文技巧
决策性文件，把握三文种的异同
告别照搬照抄，将上级精神本地化
决策性公文中，体现出“指导性思想”
将政策上的重复性发文写出新意
分清决定与决议，把握写作重点
避免四大错误，实现公文主题深化
点睛之笔：避开决策性公文中常见的误区

第5章 强化想象力，写讲话稿时你就是领导
起草讲话稿之前，搞清楚写作类别
下笔领导讲话，搞清楚三大问题
了解三类特别讲话，让下笔无误的重要指导性意见
写作意图：明确目的才能精确落笔
让语言多彩，在讲话稿中更好地讲道理
调查听众情况，帮助领导把话讲到点子上
应急式讲话稿的快速起草法
点睛之笔：写作讲话稿做到详略得当

第6章 把握角度力，使调研为上级决策提供参考
调研报告四类型，你选哪一类
列好提纲，为写出高质量报告打好基础
选对选题，提升调研报告的质量，
四项内容，实现“调得准、研得透”
言而有实，让市场报告更好为领导决策服务
考虑科学而合理，设计好调查问卷的选项
点睛之笔：明确调研类文章的写作原则

第7章 运用全局力，依据事实写好工作计划与总结
根据目的，选对工作计划结构
依据基本步骤，写好工作计划
写作总结前，先摸清情况
一二三环节，助你更有效率写总结
摆成就也要摆不足，让总结无偏颇
归纳经验教训，写出指导意义
点睛之笔：识别计划与总结，创新你的写法

第8章 体现沟通力，用礼仪文书为组织代言
公开性的礼仪文书应格外注意措辞
立足喜庆氛围，书写新年贺词
找准群体特征，写出慰问信的真挚情感
同是褒奖目的，行文大有不同
把握活动特点，写好邀约类文书
如何增强致辞之“雅”
点睛之笔：对上对下，礼貌与亲民表现形式各不同

第9章 提升灵活力，高质秘书从不忽视的其他文书
立足三技巧，将长篇统计改成短篇信息
述职报告：立体化呈现职责实现情况
如何突出典型材料的“典型”之处
写好政务微博，拉近与网民距离
考虑听觉特征，写好会议精神汇报
立足简明扼要书写政务信息
学习考察报告，重点放在“学”与“察”上
点睛之笔：如何真正晋升成“笔杆子”

精彩书摘

　　《秘书的秘密5 笔杆子是这样炼成的》：
　　（2）独立意见
　　意见适用于“对重要问题提出见解与处理办法”，其行文方向并不固定，可上行，也可下行与平行。与决定相比，意见所决策的事项并没有那么大，行文用语也不需要太过严肃，而其行文时效也可长可短，如《关于2014年××市进一步规范教育收费工作的意见》、《××县关于加强和改进娱乐场所消防工作的意见》。
　　需要指出的是，“意见”虽然不如“决定”严肃，但这并不意味着意见不重要、可执行可不执行，事实上，在各级机关单位进行工作部署时，用得最多的是意见，而并非决定。
　　（3）指示性通知
　　通知适用于“发布、传达要求下级机关执行，或相关单位周知或者执行的事项”，可以看出，指示性通知是由上级机关向下级机关作出相应指示、布置带有普遍性工作时使用的通知。
　　通知往往是对布置的工作、或者是对一项已经展开的常规性工作，进行补充与完善，或是对此前通过指挥性决定提出的，具有方向性、原则性的新工作、新举措作出具有可操作性的具体安排。
　　通知的是由可大可小，其内容也可轻可重，但写作时，要求内容应明确而具体，以便于下级按内容进行执行。它所布置的工作一般多指某件急需要办理的事情，其随机性也较强，比如，《××省人民政府关于实行征地区片价的通知》、《××市人民政府办公厅关于做好2013年度政府信息公开考核工作的通知》等。相比于指挥性决定，指示性通知往往更显灵活，其内容也可多可少。
　　对比之后可以看出：
　　①指挥性决定与指示性通知，都是将上级机关已成形的原则、想法或者具体的做法，进一步交代给下级机关，要求其贯彻执行；
　　②独立意见往往是针对没有先例与经验的新情况、新问题提出见解、方案与处理方法，它虽然也带有指导性与方向性，但基本上没有硬性的明确要求，而受文方可以结合实际情况相对灵活地贯彻执行。
　　……

前言/序言

《笔杆子是这样炼成的》：一场深刻的自我锻造之旅 在瞬息万变的职场，尤其是在权力核心的幕后，文字的力量足以搅动风云，定乾坤。本书，并非一部关于办公室恋情或家长里短的八卦小说，也并非直接揭秘某个具体事件的真相。它是一次深入骨髓的自我训练，一次关于如何将思维的火花转化为犀利笔锋的真实写照。这本书，是写给每一个渴望在信息洪流中准确传达思想、有效影响他人、并在专业领域站稳脚跟的职场人的。 第一章：聆听，无声的语言 真正的写作，始于深刻的聆听。在信息爆炸的时代，我们每天都被海量的信息淹没。然而，有多少人在接收信息时，真正做到了“听”？“聆听”并非简单的听到声音，而是捕捉信息背后的意图、情感、逻辑和潜藏的诉求。在本书的第一章，我们将一同探索如何成为一个优秀的倾听者。这不仅仅是关于会议中的笔记，更是关于如何洞察领导的眉宇间的期待，同事眼神中的焦虑，以及外部环境悄然传递的信号。 我们会学习区分“说了什么”与“想表达什么”，理解“字面意思”与“深层含义”之间的巨大鸿沟。这包括： 主动倾听的技巧： 如何通过眼神交流、肢体语言、以及适时的反馈来鼓励对方表达，避免打断和预设。 信息过滤与辨别： 如何在纷繁复杂的信息中，迅速抓住关键点，识别噪音，区分事实与观点。 情境感知与背景分析： 理解信息产生的土壤，了解信息传递的脉络，才能解读出最真实的需求。 情绪识别与共情： 很多时候，文字的背后是情感的驱动。学会捕捉和理解情感，才能让文字更具温度和说服力。 这一章，将带领读者走出“听而不闻”的困境，进入一个充满洞察力的全新维度，为接下来的笔杆子修行奠定坚实的基础。 第二章：思考，逻辑的骨架 信息收集的最终目的是为了思考。而清晰的思考，是构建一篇出色文章的骨架。我们无法凭空创造出有价值的内容，必须经过加工、提炼、组织。这一章，我们将深入探讨如何锻造强大的逻辑思维能力，让你的文字拥有坚实的支撑，不易动摇。 结构化思维： 如何将复杂的问题分解成可管理的部分，并找出它们之间的逻辑关系。我们会介绍一些经典的模型，如金字塔原理、MECE原则等，帮助读者建立清晰的思路框架。 因果分析与推理： 找出事物之间的根本原因，预测可能的后果，并运用严谨的逻辑进行推理，这是提升文字深度和说服力的关键。 批判性思维的培养： 不盲从，不轻信。学会质疑假设，评估证据，识别谬误，从而形成独立、深刻的见解。 多角度审视问题： 很多时候，单一视角会限制思维。我们将学习如何从不同维度、不同立场去审视同一个问题，从而发现更全面的真相，让观点更具包容性和说服力。 论证与反驳的艺术： 如何有理有据地支持自己的观点，以及如何有效地回应不同的意见，让你的论述无懈可击。 这一章，我们将带领读者从杂乱的思绪中抽丝剥茧，构建起清晰、严谨的逻辑体系，让每一个观点都有坚实的根基。 第三章：锤炼，语言的锋芒 有了坚实的骨架，就需要用精炼的语言来填充血肉，赋予生命。语言是思想的载体，也是影响力的武器。这一章，我们将专注于如何打磨语言，让你的文字更加精准、生动、有力，如同经过千锤百炼的宝剑，寒光凛冽。 精准用词的艺术： 避免空泛的形容词和模糊的表达，学会运用最恰当的词语来传达最精确的含义。我们会探讨词语的“语境”、“温度”和“力度”，让你知道何时使用“强大”，何时使用“显著”，何时使用“惊人”。 简洁明了的风格： 减少冗余，删除不必要的词语和句子，让你的文字如同一张白纸，所见即所思，不留一丝杂质。 句式变化与节奏感： 运用长短句结合，主动与被动语态的灵活运用，以及恰当的标点符号，创造出富有节奏感和韵律感的文字，让阅读体验更加流畅愉悦。 生动形象的描写： 如何通过具体的细节、生动的比喻、形象的描绘，让抽象的概念变得触手可及，让枯燥的事实变得引人入胜。 情绪的感染力： 学习如何通过语言的张力，传递出希望、坚定、甚至焦虑等情绪，让读者在阅读时能够产生共鸣。 这一章，我们将带领读者体验文字的炼金术，将普通的词语转化为闪耀的珠宝，让你的表达如同利刃，直击人心。 第四章：布局，叙事的格局 再精妙的语言，如果缺乏合理的结构和清晰的布局，也难以发挥其最大威力。好的文章，如同精美的建筑，每一个部分都恰到好处，相互支撑，共同营造出宏伟的整体。本章，我们将探讨如何进行有效的文章布局，让你的信息传递更有层次，更有条理，更具影响力。 开篇的吸引力： 如何在第一时间抓住读者的注意力，让他们愿意继续读下去。我们会探讨开门见山的技巧、制造悬念的方式、以及提出引人深思的问题等。 段落的逻辑衔接： 确保每一个段落都有明确的主题，并与前后段落之间保持清晰的逻辑联系，使文章流畅自然，过渡平滑。 论证的递进与展开： 如何有条不紊地展开你的论点，一步步引导读者走向你的结论。我们会学习不同的论证模式，如总分总、并列、递进等。 结尾的升华与回响： 如何让你的文章在读者心中留下深刻的印象，产生长久的回响。我们会探讨总结性结尾、呼吁性结尾、以及发人深省的结尾等。 不同文体的结构要领： 针对不同类型的写作需求（如报告、邮件、演讲稿、评论等），掌握其特有的结构安排方式。 这一章，我们将带领读者从宏观的角度审视写作，掌握文章的“骨骼”与“经络”，让你的文字构建出强大的思想体系，而非零散的片段。 第五章：修改，精益求精的执着 写作的完成，并非是终点，而是新的起点——修改。真正的写作大师，无一不是在反复修改中诞生的。这一章，我们将强调修改的重要性，并提供实用的修改方法，帮助你将初稿打磨成一篇真正优秀的、经得起推敲的作品。 跳出“作者视角”： 如何站在读者的角度，审视文章的清晰度、逻辑性、以及情感的传递。 “大声朗读”的魔力： 通过朗读，发现句子是否流畅，是否有拗口之处，以及节奏是否得当。 “冷处理”与“重构”： 将写好的文章搁置一段时间，再以全新的视角进行审视，勇于推翻和重写。 聚焦关键问题： 避免陷入细节的泥潭，优先解决核心的逻辑、结构和观点问题。 他人反馈的价值： 如何有效地寻求和利用他人的意见，以获得更全面的改进视角。 自我校对的精细化： 检查错别字、语病、标点错误等，确保文字的完美无瑕。 这一章，我们将灌输一种精益求精的工匠精神，让读者明白，每一次的修改，都是一次向卓越的迈进，都是一次对自身能力的提升。 第六章：实践，笔杆子的持续生长 写作能力的提升，离不开持续的实践。理论知识固然重要，但只有在实践中不断地磨练，才能真正掌握“笔杆子”的力量。 从小处着手，循序渐进： 从简单的日记、邮件开始，逐步挑战更复杂的报告、策划等。 模仿与创新： 学习优秀作者的写作风格，理解其精髓，并在此基础上形成自己的特色。 设定写作目标： 明确自己想要达到的写作水平，并为之制定可行的计划。 坚持与耐心： 写作能力的养成非一朝一夕，需要长期的坚持和耐心的打磨。 从反馈中学习： 积极寻求读者的反馈，从中发现自己的不足，并加以改进。 拥抱变化与挑战： 职场的需求是不断变化的，要勇于接受新的写作任务和挑战，不断拓展自己的能力边界。 本章，将点燃读者持续学习和实践的热情，让他们明白，“笔杆子”的炼成，是一场永无止境的修行，也是一场充满成就感的自我发现之旅。 《笔杆子是这样炼成的》，它不是一个简单的技巧堆砌，而是一次关于认知、思考、表达和成长的系统性训练。它邀请你深入探索自己的思维边界，挑战语言的极限，最终成为那个能够用文字的力量，在任何场合都游刃有余的职场高手。这本书，是献给所有渴望用思想改变世界，用语言成就自我的你。

评分☆☆☆☆☆

这本书的书名《秘书的秘密5：笔杆子是这样炼成的》一下子就勾起了我的好奇心。我一直对幕后工作者充满了敬意，尤其是那些在重要人物身边默默付出，用文字传达信息、塑造形象的秘书。这本书显然触及了这一职业的核心技能——“笔杆子”，这让我非常感兴趣。我期待能从中了解到，那些看似信手拈来的文稿、发言稿、公文，背后究竟有着怎样的打磨过程。是不是有各种各样的修改、润色？是不是需要敏锐的洞察力去捕捉领导的意图？是不是需要广博的知识储备来应对各种题材？我脑海中已经浮现出各种场景：深夜的办公室里，灯火通明，一位秘书在电脑前全神贯注地敲击键盘，字斟句酌，力求完美；又或者是在一场重要会议前，秘书在台下紧张地观察，一边记录要点，一边构思如何将这些信息转化为简洁有力的发言稿。这本书会不会揭示一些行业内的潜规则？会不会分享一些实用的写作技巧和方法？比如，如何快速抓住一个主题的核心？如何让枯燥的材料变得生动有趣？如何根据不同的受众调整语言风格？这些都是我非常想知道的。而且，“5”这个数字也暗示着这可能是一个系列的延续，那么前作的内容是不是也值得我去追溯一下，了解整个“秘书的秘密”体系是如何一步步建立起来的？总之，光从书名来看，这本书就充满了吸引力，我迫不及待地想翻开它，一探究竟。

评分☆☆☆☆☆

《秘书的秘密5：笔杆子是这样炼成的》这个书名，直接击中了我的痛点。作为一名在工作中经常需要写各种材料的人，我深知“笔杆子”的重要性，但也常常为此头疼。看着别人能够写出条理清晰、逻辑严谨、语言生动的文章，而自己却常常绞尽脑汁，效率低下，感觉差距很大。这本书的名字，就像是在向我招手，告诉我这里有解决之道。我非常想知道，这本书到底是如何“炼成”笔杆子的？是通过什么样的方法和训练？是注重理论的讲解，还是侧重于实践的指导？我希望它能提供一些切实可行的步骤，帮助我循序渐进地提升写作能力。是不是会从最基础的审题、立意开始，到如何组织材料、谋篇布局，再到最后的润色修改，每一个环节都有详细的讲解和指导？我脑海中勾勒出的场景是，我认真阅读这本书，然后尝试书中的方法，再回过头来修改自己的文字，逐渐看到自己的进步。这本书会不会像一个经验丰富的老师，耐心地教导我如何掌握文字的力量，如何让我的文字更加有说服力、感染力？我希望它不仅仅是理论上的灌输，更要能给我提供一些实实在在的工具和技巧，让我能够立刻运用到实际工作中去。

评分☆☆☆☆☆

《秘书的秘密5：笔杆子是这样炼成的》这个书名，实在是太有画面感了。我一直觉得，“笔杆子”不仅仅是写字，它更像是一种综合能力的体现。它要求写作者不仅要有清晰的逻辑思维，还要有敏锐的观察力、深刻的洞察力，以及强大的信息整合和表达能力。这本书名，让我立刻联想到那些在关键时刻能够一字千金、力挽狂澜的秘书们。我迫切想知道，这本书是如何“炼”就这些“笔杆子”的？它会不会从最基础的汉字、词语、句子开始，讲到段落、篇章的构建？会不会涉及不同类型文体的写作要领，比如公文、报告、通讯、讲话稿等等？我期待这本书能够提供一些系统性的训练方法，让我能够有章可循地提升自己的文字功底。我脑海中设想的，是一条清晰的学习路径，从入门到精通，每一步都有相应的练习和反馈。这本书会不会像一位经验丰富的教练，指导我如何才能写出既严谨规范，又生动流畅的文章？我希望它能帮助我突破写作瓶颈，让我在面对各种写作任务时，都能自信从容，游刃有余。

评分☆☆☆☆☆

读到《秘书的秘密5：笔杆子是这样炼成的》这个书名，我第一时间联想到的是那些在幕后默默工作的精英们。他们不仅仅是简单的信息传递者，更是思想的塑造者、形象的传播者。尤其是“笔杆子”这个词，它代表着一种核心竞争力，一种将抽象思维转化为具象文字的能力。这本书的书名，让我对秘书这一职业的深度和复杂性有了新的认识。我好奇的是，这本书会不会揭示一些非常规的写作方法？是不是会分享一些成功的案例，分析那些优秀的文稿是如何诞生的？比如，在撰写一篇重要的发言稿时，秘书是如何理解领导的意图，如何把握时代脉搏，如何将复杂的问题简单化，最终形成一篇既有高度又有深度的文章？我非常想知道，那些精炼的语言背后，蕴含着多少思考和斟酌。这本书是否会从宏观的写作理念，到微观的遣词造句，进行全方位的解析？我脑海中浮现的是，一位经验丰富的秘书，在一次次的项目推进、一次次的活动组织中，如何通过文字的力量，化解矛盾、凝聚共识、推动工作。这本书会不会像一本“内幕揭秘”，让我们看到那些不为人知的职业技能和工作智慧？

评分☆☆☆☆☆

我最近偶然翻到了这本《秘书的秘密5：笔杆子是这样炼成的》，名字起得真是太妙了！“笔杆子”这个词，说起来容易，但要做得好，真是一门大学问。想想那些在领导身边工作的秘书们，他们每天要处理的文字工作量有多大？从邮件、报告，到发言稿、新闻稿，再到各种内部通知和总结，真是五花八门。而且，这可不是简单的复制粘贴，而是需要理解、提炼、再创作的过程。这本书的出现，仿佛为我们打开了一扇窗，让我们有机会窥探那些“笔杆子”炼成的背后故事。我非常好奇，这本书会不会分享一些非常具体的、可操作的写作技巧？比如，如何快速地搜集信息、如何构思文章的结构、如何运用恰当的词汇和句式来表达观点？是不是会有一些范例，展示同一个主题，不同的秘书会写出什么样的稿件？或者，会不会提到一些在写作过程中常见的误区，以及如何避免这些错误？我脑海中设想的，可能是一篇篇字迹清晰、逻辑严谨的文档，背后是一位秘书不知疲倦的付出和专业素养的体现。这本书会不会像一本武林秘籍一样，传授我们成为优秀“笔杆子”的绝世武功？我真的很期待能从中获得一些实际的帮助，提升自己在文字表达方面的能力。

评分☆☆☆☆☆

可以 写作的时候用很好 没事也可以看看

评分☆☆☆☆☆

一般，言过其实，没有新意和亮点。

评分☆☆☆☆☆

非常实用，对工作非常有参考学习价值。

评分☆☆☆☆☆

很好，不错，可以，持续使用

评分☆☆☆☆☆

不错，刚开始看，感觉可以

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很好

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可以，在看…