內容簡介
文書寫作始終是秘書工作內容的重要組成部分,因此,文書寫作能力、文字錶達能力是一個稱職、閤格秘書最基本、最重要的能力,同時也是其實現自我其他能力的基礎。本書真是為瞭使秘書習作能力更上一層樓而精心策劃的,告彆瞭低層次的簡單解釋公文格式,而是集多位優秀秘書企業、機關中的長年寫作經驗,歸納總結齣的使用寫作秘籍。本書不僅從宏觀角度上嚮廣大秘書介紹瞭講話稿、行政公文、調研報告等常見公文寫作,同事還從微觀角度齣發,嚮讀者們介紹瞭一些隸屬四人秘籍的寫作技巧。真正地站在瞭“戰略書寫”的角度上,知道讀者如何寫齣最有價值、最有內容的行政公文。
作者簡介
劉麗娜,知名成功勵誌撰稿人。素以齣品高質量書籍為己任,曾策劃、編寫《幸福書》、《不浮躁,不急躁,不暴躁》、《時間管理術:做自己的時間管理師》等暢銷書籍。
目錄
第1章 提升軟實力,讓文章為領導服務
立足寫作特點,讓文章為領導服務
搭建公文骨架,擬定精美小標題
積纍材料,做到有備無患
審題立意,做到站高、立遠、想深
模仿優秀範文,在藉鑒中找到自我特點
正確發揮,不自作聰明
模擬領導功夫,在總結規律中創新寫作
點睛之筆:初學者如何盡上路?
第2章 培養精簡力,將會議類文件寫作化繁為簡
把握四要點,助你快速寫好開幕詞
不同紀要,不同著重點
依據實情,撰寫會議記錄
寫簡報,以傳遞信息、反映事實為主
注意!會議工作報告中的四大要點必須寫明
把握規律,寫好會議總結
點睛之筆:四類會議文件,對比不同清晰寫法
第3章 鍛造針對力,清晰通知與請示的目的
把握“簡、明、細”三共性,寫好知照性通知
搞清意圖,讓請示目的清晰
瞭解行文異同,做好答復,
明確通告各要素,讓機關行文更有效力
同樣奬懲目的,決定與通報寫法不同,
莊重你的說法,通過聲明錶達態度
點睛之筆:同為“請求批準”文,行文各有不同
第4章 運用規則力,行政秘書最重視的公文技巧
決策性文件,把握三文種的異同
告彆照搬照抄,將上級精神本地化
決策性公文中,體現齣“指導性思想”
將政策上的重復性發文寫齣新意
分清決定與決議,把握寫作重點
避免四大錯誤,實現公文主題深化
點睛之筆:避開決策性公文中常見的誤區
第5章 強化想象力,寫講話稿時你就是領導
起草講話稿之前,搞清楚寫作類彆
下筆領導講話,搞清楚三大問題
瞭解三類特彆講話,讓下筆無誤的重要指導性意見
寫作意圖:明確目的纔能精確落筆
讓語言多彩,在講話稿中更好地講道理
調查聽眾情況,幫助領導把話講到點子上
應急式講話稿的快速起草法
點睛之筆:寫作講話稿做到詳略得當
第6章 把握角度力,使調研為上級決策提供參考
調研報告四類型,你選哪一類
列好提綱,為寫齣高質量報告打好基礎
選對選題,提升調研報告的質量,
四項內容,實現“調得準、研得透”
言而有實,讓市場報告更好為領導決策服務
考慮科學而閤理,設計好調查問捲的選項
點睛之筆:明確調研類文章的寫作原則
第7章 運用全局力,依據事實寫好工作計劃與總結
根據目的,選對工作計劃結構
依據基本步驟,寫好工作計劃
寫作總結前,先摸清情況
一二三環節,助你更有效率寫總結
擺成就也要擺不足,讓總結無偏頗
歸納經驗教訓,寫齣指導意義
點睛之筆:識彆計劃與總結,創新你的寫法
第8章 體現溝通力,用禮儀文書為組織代言
公開性的禮儀文書應格外注意措辭
立足喜慶氛圍,書寫新年賀詞
找準群體特徵,寫齣慰問信的真摯情感
同是褒奬目的,行文大有不同
把握活動特點,寫好邀約類文書
如何增強緻辭之“雅”
點睛之筆:對上對下,禮貌與親民錶現形式各不同
第9章 提升靈活力,高質秘書從不忽視的其他文書
立足三技巧,將長篇統計改成短篇信息
述職報告:立體化呈現職責實現情況
如何突齣典型材料的“典型”之處
寫好政務微博,拉近與網民距離
考慮聽覺特徵,寫好會議精神匯報
立足簡明扼要書寫政務信息
學習考察報告,重點放在“學”與“察”上
點睛之筆:如何真正晉升成“筆杆子”
精彩書摘
《秘書的秘密5 筆杆子是這樣煉成的》:
(2)獨立意見
意見適用於“對重要問題提齣見解與處理辦法”,其行文方嚮並不固定,可上行,也可下行與平行。與決定相比,意見所決策的事項並沒有那麼大,行文用語也不需要太過嚴肅,而其行文時效也可長可短,如《關於2014年××市進一步規範教育收費工作的意見》、《××縣關於加強和改進娛樂場所消防工作的意見》。
需要指齣的是,“意見”雖然不如“決定”嚴肅,但這並不意味著意見不重要、可執行可不執行,事實上,在各級機關單位進行工作部署時,用得最多的是意見,而並非決定。
(3)指示性通知
通知適用於“發布、傳達要求下級機關執行,或相關單位周知或者執行的事項”,可以看齣,指示性通知是由上級機關嚮下級機關作齣相應指示、布置帶有普遍性工作時使用的通知。
通知往往是對布置的工作、或者是對一項已經展開的常規性工作,進行補充與完善,或是對此前通過指揮性決定提齣的,具有方嚮性、原則性的新工作、新舉措作齣具有可操作性的具體安排。
通知的是由可大可小,其內容也可輕可重,但寫作時,要求內容應明確而具體,以便於下級按內容進行執行。它所布置的工作一般多指某件急需要辦理的事情,其隨機性也較強,比如,《××省人民政府關於實行徵地區片價的通知》、《××市人民政府辦公廳關於做好2013年度政府信息公開考核工作的通知》等。相比於指揮性決定,指示性通知往往更顯靈活,其內容也可多可少。
對比之後可以看齣:
①指揮性決定與指示性通知,都是將上級機關已成形的原則、想法或者具體的做法,進一步交代給下級機關,要求其貫徹執行;
②獨立意見往往是針對沒有先例與經驗的新情況、新問題提齣見解、方案與處理方法,它雖然也帶有指導性與方嚮性,但基本上沒有硬性的明確要求,而受文方可以結閤實際情況相對靈活地貫徹執行。
……
前言/序言
《筆杆子是這樣煉成的》:一場深刻的自我鍛造之旅 在瞬息萬變的職場,尤其是在權力核心的幕後,文字的力量足以攪動風雲,定乾坤。本書,並非一部關於辦公室戀情或傢長裏短的八卦小說,也並非直接揭秘某個具體事件的真相。它是一次深入骨髓的自我訓練,一次關於如何將思維的火花轉化為犀利筆鋒的真實寫照。這本書,是寫給每一個渴望在信息洪流中準確傳達思想、有效影響他人、並在專業領域站穩腳跟的職場人的。 第一章:聆聽,無聲的語言 真正的寫作,始於深刻的聆聽。在信息爆炸的時代,我們每天都被海量的信息淹沒。然而,有多少人在接收信息時,真正做到瞭“聽”?“聆聽”並非簡單的聽到聲音,而是捕捉信息背後的意圖、情感、邏輯和潛藏的訴求。在本書的第一章,我們將一同探索如何成為一個優秀的傾聽者。這不僅僅是關於會議中的筆記,更是關於如何洞察領導的眉宇間的期待,同事眼神中的焦慮,以及外部環境悄然傳遞的信號。 我們會學習區分“說瞭什麼”與“想錶達什麼”,理解“字麵意思”與“深層含義”之間的巨大鴻溝。這包括: 主動傾聽的技巧: 如何通過眼神交流、肢體語言、以及適時的反饋來鼓勵對方錶達,避免打斷和預設。 信息過濾與辨彆: 如何在紛繁復雜的信息中,迅速抓住關鍵點,識彆噪音,區分事實與觀點。 情境感知與背景分析: 理解信息産生的土壤,瞭解信息傳遞的脈絡,纔能解讀齣最真實的需求。 情緒識彆與共情: 很多時候,文字的背後是情感的驅動。學會捕捉和理解情感,纔能讓文字更具溫度和說服力。 這一章,將帶領讀者走齣“聽而不聞”的睏境,進入一個充滿洞察力的全新維度,為接下來的筆杆子修行奠定堅實的基礎。 第二章:思考,邏輯的骨架 信息收集的最終目的是為瞭思考。而清晰的思考,是構建一篇齣色文章的骨架。我們無法憑空創造齣有價值的內容,必須經過加工、提煉、組織。這一章,我們將深入探討如何鍛造強大的邏輯思維能力,讓你的文字擁有堅實的支撐,不易動搖。 結構化思維: 如何將復雜的問題分解成可管理的部分,並找齣它們之間的邏輯關係。我們會介紹一些經典的模型,如金字塔原理、MECE原則等,幫助讀者建立清晰的思路框架。 因果分析與推理: 找齣事物之間的根本原因,預測可能的後果,並運用嚴謹的邏輯進行推理,這是提升文字深度和說服力的關鍵。 批判性思維的培養: 不盲從,不輕信。學會質疑假設,評估證據,識彆謬誤,從而形成獨立、深刻的見解。 多角度審視問題: 很多時候,單一視角會限製思維。我們將學習如何從不同維度、不同立場去審視同一個問題,從而發現更全麵的真相,讓觀點更具包容性和說服力。 論證與反駁的藝術: 如何有理有據地支持自己的觀點,以及如何有效地迴應不同的意見,讓你的論述無懈可擊。 這一章,我們將帶領讀者從雜亂的思緒中抽絲剝繭,構建起清晰、嚴謹的邏輯體係,讓每一個觀點都有堅實的根基。 第三章:錘煉,語言的鋒芒 有瞭堅實的骨架,就需要用精煉的語言來填充血肉,賦予生命。語言是思想的載體,也是影響力的武器。這一章,我們將專注於如何打磨語言,讓你的文字更加精準、生動、有力,如同經過韆錘百煉的寶劍,寒光凜冽。 精準用詞的藝術: 避免空泛的形容詞和模糊的錶達,學會運用最恰當的詞語來傳達最精確的含義。我們會探討詞語的“語境”、“溫度”和“力度”,讓你知道何時使用“強大”,何時使用“顯著”,何時使用“驚人”。 簡潔明瞭的風格: 減少冗餘,刪除不必要的詞語和句子,讓你的文字如同一張白紙,所見即所思,不留一絲雜質。 句式變化與節奏感: 運用長短句結閤,主動與被動語態的靈活運用,以及恰當的標點符號,創造齣富有節奏感和韻律感的文字,讓閱讀體驗更加流暢愉悅。 生動形象的描寫: 如何通過具體的細節、生動的比喻、形象的描繪,讓抽象的概念變得觸手可及,讓枯燥的事實變得引人入勝。 情緒的感染力: 學習如何通過語言的張力,傳遞齣希望、堅定、甚至焦慮等情緒,讓讀者在閱讀時能夠産生共鳴。 這一章,我們將帶領讀者體驗文字的煉金術,將普通的詞語轉化為閃耀的珠寶,讓你的錶達如同利刃,直擊人心。 第四章:布局,敘事的格局 再精妙的語言,如果缺乏閤理的結構和清晰的布局,也難以發揮其最大威力。好的文章,如同精美的建築,每一個部分都恰到好處,相互支撐,共同營造齣宏偉的整體。本章,我們將探討如何進行有效的文章布局,讓你的信息傳遞更有層次,更有條理,更具影響力。 開篇的吸引力: 如何在第一時間抓住讀者的注意力,讓他們願意繼續讀下去。我們會探討開門見山的技巧、製造懸念的方式、以及提齣引人深思的問題等。 段落的邏輯銜接: 確保每一個段落都有明確的主題,並與前後段落之間保持清晰的邏輯聯係,使文章流暢自然,過渡平滑。 論證的遞進與展開: 如何有條不紊地展開你的論點,一步步引導讀者走嚮你的結論。我們會學習不同的論證模式,如總分總、並列、遞進等。 結尾的升華與迴響: 如何讓你的文章在讀者心中留下深刻的印象,産生長久的迴響。我們會探討總結性結尾、呼籲性結尾、以及發人深省的結尾等。 不同文體的結構要領: 針對不同類型的寫作需求(如報告、郵件、演講稿、評論等),掌握其特有的結構安排方式。 這一章,我們將帶領讀者從宏觀的角度審視寫作,掌握文章的“骨骼”與“經絡”,讓你的文字構建齣強大的思想體係,而非零散的片段。 第五章:修改,精益求精的執著 寫作的完成,並非是終點,而是新的起點——修改。真正的寫作大師,無一不是在反復修改中誕生的。這一章,我們將強調修改的重要性,並提供實用的修改方法,幫助你將初稿打磨成一篇真正優秀的、經得起推敲的作品。 跳齣“作者視角”: 如何站在讀者的角度,審視文章的清晰度、邏輯性、以及情感的傳遞。 “大聲朗讀”的魔力: 通過朗讀,發現句子是否流暢,是否有拗口之處,以及節奏是否得當。 “冷處理”與“重構”: 將寫好的文章擱置一段時間,再以全新的視角進行審視,勇於推翻和重寫。 聚焦關鍵問題: 避免陷入細節的泥潭,優先解決核心的邏輯、結構和觀點問題。 他人反饋的價值: 如何有效地尋求和利用他人的意見,以獲得更全麵的改進視角。 自我校對的精細化: 檢查錯彆字、語病、標點錯誤等,確保文字的完美無瑕。 這一章,我們將灌輸一種精益求精的工匠精神,讓讀者明白,每一次的修改,都是一次嚮卓越的邁進,都是一次對自身能力的提升。 第六章:實踐,筆杆子的持續生長 寫作能力的提升,離不開持續的實踐。理論知識固然重要,但隻有在實踐中不斷地磨練,纔能真正掌握“筆杆子”的力量。 從小處著手,循序漸進: 從簡單的日記、郵件開始,逐步挑戰更復雜的報告、策劃等。 模仿與創新: 學習優秀作者的寫作風格,理解其精髓,並在此基礎上形成自己的特色。 設定寫作目標: 明確自己想要達到的寫作水平,並為之製定可行的計劃。 堅持與耐心: 寫作能力的養成非一朝一夕,需要長期的堅持和耐心的打磨。 從反饋中學習: 積極尋求讀者的反饋,從中發現自己的不足,並加以改進。 擁抱變化與挑戰: 職場的需求是不斷變化的,要勇於接受新的寫作任務和挑戰,不斷拓展自己的能力邊界。 本章,將點燃讀者持續學習和實踐的熱情,讓他們明白,“筆杆子”的煉成,是一場永無止境的修行,也是一場充滿成就感的自我發現之旅。 《筆杆子是這樣煉成的》,它不是一個簡單的技巧堆砌,而是一次關於認知、思考、錶達和成長的係統性訓練。它邀請你深入探索自己的思維邊界,挑戰語言的極限,最終成為那個能夠用文字的力量,在任何場閤都遊刃有餘的職場高手。這本書,是獻給所有渴望用思想改變世界,用語言成就自我的你。