内容简介
《客户服务管理工具箱》是一本教授读者如何高效开展客户服务管理工作的工具书,书中不但详细阐述了客户服务的组织结构、岗位责权、管理制度和工作流程,还列出很多实际工作中可能遇到的问题,给出针对性的解决方案,并通过图表和案例的形式加以展示与说明,较为适合客户服务企业管理者及普通职员阅读和借鉴。读者可以通过对书本内容的学习与思考,逐步掌握一系列务实、高效的管理技能,为日常客户服务管理工作带来助益和收获。随书附赠包含表单模板和相关范本的光盘,除PDF版外另赠WORD版本,可编辑、更实用。《客户服务管理工具箱》可谓集知识性、技能性、规范性于一体,是各类客户服务企业从业者必备的工具全书。
目录
第一部分 客户服务部组织结构和岗位责权
第一章 客户服务部的职能和组织结构
客户服务部的主要职能
客户服务部的工作目标
客户服务部组织结构设计原则
客户服务部组织结构设计步骤
客户服务部组织结构设计模式的特点
客户服务组织结构图
大客户经理岗位职责
大客户专员岗位职责
大客户管理岗位职责
第二章 客户服务人员岗位职责
客户服务总监岗位职责
客户服务部经理岗位职责
客户关系主管岗位职责
客户关系专员岗位职责
客户调研主管岗位职责
客户开发主管岗位职责
客户开发专员岗位职责
售后服务主管岗位职责
售后服务专员岗位职责
客户投诉主管岗位职责
客户投诉专员岗位职责
客户信息主管岗位职责
客户信息调查专员岗位职责
呼叫中心主管岗位职责
呼叫中心组长岗位职责
第二部分 客户服务人员管理
第三章 客户服务人员管理概述
客户服务部经理工作原则
客户服务人员待客仪态和行为标准
客户服务人员素质要求
客户服务人员培训内容
客户服务部工作岗位分析程序
客户服务部人员管理设计模板
客户服务部职务说明书内容
大客户经理素质要求
第四章 客户服务部人员管理制度和流程
客户服务人员考勤管理制度
客户服务人员考勤管理流程
客户服务人员请假管理制度
客户服务人员休假管理制度
客户服务人员请假和休假管理流程
客户服务人员培训管理制度
客户服务人员培训管理流程
客户服务人员业绩考核制度
客户服务人员业绩考核流程
客户服务人员加班管理制度
客户服务人员加班管理流程
客户服务人员工作纪律
客户服务中心岗位竞选办法
第五章 客户服务部人员管理实用表格
岗位工作说明书
人员调动与晋升申报表
客户服务部经理业绩考核表
客户服务人员业绩考核评分表
客户服务人员年度绩效考核表
客户服务人员纪律处分通知单
客户服务人员招聘流程说明表
客户服务人员招聘考核流程说明表
客户服务人员入职流程说明表
客户服务人员招聘工作计划表
客户服务人员招聘时间控制表
客户服务人员试用核定表
客户服务人员培训管理流程说明表
客户服务人员培训实施流程说明表
客户服务人员岗前培训流程说明表
客户服务人员在职培训需求问卷调查表
客户服务人员对培训课程的评核表
客户服务人员培训考核表
第三部分 客户服务部服务质量管理
第六章 客户服务质量的内容
客户服务质量内容
客户服务质量管理工作目标
客户服务质量标准
影响客户服务质量的因素
客户服务质量原则
客户服务质量改进方案
服务质量审核要素
售后服务工作内容
第七章 客户服务质量管理制度和流程
客户服务质量管理制度
客户服务质量管理流程
客户服务质量检查制度
客户服务质量检查流程
客户服务质量评估流程
客户服务质量审核流程
客户服务管理机制
大客户服务管理制度
大客户服务管理流程
呼叫中心管理制度
售后服务管理制度
售后服务客户意见调查和处理制度
售后服务管理流程
客户投诉处理流程
客户投诉管理制度
第八章 客户服务质量管理实用表格
客户服务质量检查表
呼叫中心话务员工作量统计表
呼叫总线投诉处理情况一览表
热线服务质量考核表
客户投诉登记表
客户投诉处理表
客户投诉统计表
售后服务登记表
售后服务报告表
售后跟踪服务单
售后服务信息反馈表
第四部分 客户调查与客户信息管理
第九章 客户调查与信息管理概述
客户满意度调查概述
提高客户满意度调查的方法
客户满意度指标体系的建立
客户忠诚度概述
提高客户忠诚度的原则
客户信息的分类
客户信息采集的内容
客户信息管理的内容
客户信用调查的内容
客户信用调查的方法
第十章 客户调查与信息管理制度和流程
客户信息调查管理制度
客户信息调查工作流程
客户市场部信息管理制度
客户信息管理流程
大客户信息收集管理办法
客户信息档案管理流程
客户信息保密管理流程
客户信息调查问卷设计流程及要求
客户满意度调查流程
建立客户满意指标体系的步骤
客户满意度调查管理制度
客户忠诚度管理流程
客户忠诚度调查流程
客户信用管理制度
客户信用管理流程
大客户信用调查制度
大客户信用调查流程
第十一章 客户调查与信息管理实用表格
客户调查计划表
客户调查分析报告表
客户满意度调查方案表
大客户满意度调查表
客户信息调查表
客户满意度调查表
客户忠诚度调查表
客户信用调查表
客户信用度评估表
客户信用分析表
第五部分 客户维护和客户开发管理
第十二章 客户维护和客户开发管理概述
维护客户关系的内容
客户关系的生命周期
维护客户关系的方法
维护客户关系的管理方案
客户关系促进方案
客户关系管理的原则
了解客户需求的方法
客户开发工作的内容
大客户开发管理的内容和工作重点
客户开发分级和评分管理办法
客户开发业务管理方案
大客户开发的方法
第十三章 客户维护和客户开发制度及流程
客户接待管理制度
客户接待管理流程
客户拜访区域规划制度
客户拜访区域规划流程
客户拜访管理制度
客户回访管理制度
大客户信用管理制度
大客户开发管理制度
大客户开发工作流程
大客户回访管理流程
维护客户关系的制度
维护客户关系的流程
客户开发管理流程
第十四章 客户维护和客户开发管理制度实用表格
客户总体分类表
大客户管理档案表
客户等级分类表
客户开发计划表
重点客户管理表
大客户对策一览表
客户关系评估表
客户联络计划表
客户拜访记录表
客户回访表
客户招待申请表
客户接待申请表
礼品馈赠计划表
第六部分 典型案例分析
[案例1] 京东商城让购物变得简单快乐
[案例2] 苹果公司客户服务成功的秘诀
[案例3] 联想打造中国一流的客户联络中心
[案例4] 丰田“钥匙门”事件的危机处理
[案例5] 东风日产接待工作标准
[案例6] 戴尔公司客户管理
[案例7] 为客户服务是华为存在的唯一理由
[案例8] 让万科理解客户,让客户了解万科
[案例9] IBM把服务作为企业永远不变的文化
精彩书摘
《客户服务管理工具箱》:
(4)在客户服务部组织规模一定的情况下,忽略其他因素,客户服务部的管理幅度越大,管理层次就越少,否则管理层次就越多。
3.客户服务部领导职位规定
客户服务部领导职位只有在部门和层次结构设计出来以后方能确定。规定领导职位就是明确客户服务部的等级地位。一般来说,客户服务部经理是这个组织的一把手。
4.规章制度的制定与关系协调
为了高效地解决组织各服务岗位、各服务环节以及各项服务活动中出现的这样或那样的矛盾,制定各种完善的规章制度是必不可少的。规章制度包括两个方面的内容。
(1)服务过程中必须遵循的原则和法则。
(2)服务过程中遵守的服务准则和标准。
客户服务部组织结构设计模式的特点
1.针对大型企业客户服务部组织结构的特点
(1)该结构设计的模式应适合各种类型的现代大企业客户服务管理的需要。此外,这种组织结构主要体现各个岗位的职能,而且每个岗位都有主管。
(2)客户服务部总经理、副总经理以及经理助理主要负责企业客户服务的总体管理及服务战略、服务设计等工作。
(3)这种组织结构具有灵活性和职能管理性的双重特点。
2.各中小型企业客户服务部组织结构模式的特点
(1)该结构设计的模式应适合服务人员较少的现代中小型企业管理的需要。
(2)客户服务部经理和经理助理主要负责客户服务事务的总体管理工作。
(3)客户服务部管理事务有专门的人员负责,有利于加强客户服务管理,提高服务工作效率。
(4)客户服务部所涉及的范围较广,但服务人员的数量不多,因此每个服务人员都必须身兼数职。
(5)此组织结构具有灵活性和职能管理性的双重特点。
(6)此结构实际模式中的功能及职能较为综合。
……
前言/序言
随着社会竞争的日益激烈和市场化进程的加速,中国企业面临着越来越严峻的考验,客户服务管理量化和流程化已成为世界各行各业提升自身核心竞争力的一大选择。
然而,随着企业信息化程度的提升和市场的开发,产品日益趋向高度同质化,企业管理不得不从过去的“产品”导向转变为“客户”导向。因此,在同样的产品质量和价格之下,对客户服务是否到位往往决定了产品是否畅销,而不仅仅是产品质量或价格优势。总而言之,在当今市场形式下,必须要求企业和客户服务人员在客户服务的工作方面和人员素质方面都有一个质的飞跃,这样才能在企业激励的竞争中立于不败之地。
如何才能使客户服务运行得更高效呢?这就要求企业必须运用科学、合理的方式、方法,对客户服务工作的每一个工作环节进行规范化管理和流程化设计,才能使企业在此基础上优化管理,提高企业的执行力,进而提升客户服务人员的服务质量、人员素质以及工作水平。本书以客户服务管理为核心,采用“组织结构+岗位责权+管理流程+管理制度+实用表格+案例分析”六位一体的结构方式,构建了一套独具特色、全方位细化的客户服务管理工具。
本书内容主要涉及客户服务部组织结构、客户服务岗位责权、客户服务人员管理、客户服务管理、客户调查和信息管理、客户维护和客户开发管理、客户管理流程、客户管理制度、客户管理实用表格等。此外,本书最后部分汇集了当今著名企业的客户服务管理经典案例,并对这些案例进行分析,有助于提高企业及客户服务人员的操作水平、运作效率、工作业绩,增强团队的凝聚力和战斗力。
另外,本书与其他出版的同类书相比,不仅具有“工具箱”的针对性、系统性、实用性等特点,而且其新颖性、操作性更强,实用价值更大,内容直观、通俗易懂,必将成为企业中从事客户服务等工作的从业人员必备的案头工具书。本书将有助于决策人员有效地总结规律,提高工作效率,让管理工作变得更加高效。
客户服务竞争无疑是未来企业竞争中的一个核心领域,在客户服务广义化和立体化的今天,客户服务深受全世界各行各业的广泛关注和重视,而每一个优秀的企业就需要有一个高质量的客户服务部门,并树立以“客户”为中心的服务理念。本书就是一本专门为客户服务部门精心编制的规范化管理指南,以便加强对客户服务管理人员和工作人员的规范化管理,相信每一位从事客户服务工作的朋友都能在本书中找到有利于提高自己工作效率、提升服务水平、树立企业良好形象、增加产品和服务的额外收益。
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