産品特色
內容簡介
PowerPoint是微軟公司齣品的office軟件係列重要組件之一,在職場中掌握PPT的製作要點,從而用短的時間和有效的方式錶達齣個人觀點是必備技能。可是,大傢真的都會使用PPT嗎?幻燈片的製作不僅僅隻是簡單的文字和圖片地復製粘貼,製作PPT的意義就在於將一切所要錶達的東西可視化,讓觀點自己會“說話”。因此,本書詳細介紹瞭PowerPoint軟件2013版本的使用方法以及大量的PowerPoint使用技巧,讓讀者既能掌握大量PPT的製作技巧,還能讓製作齣來的PPT更上一個檔次!
目錄
前言
第1章 PowerPoint的基本操作 1
1.1 認識PowerPoint 2013 2
1.1.1 PowerPoint 2013簡介·2
1.1.2 PowerPoint 2013的安裝3
示例1-1 Office 2013的安裝過程 4
1.1.3 啓動與退齣PowerPoint 2013·5
1.1.4 PowerPoint 2013的工作界麵·6
1.2 製定自己的工作環境 · 7
1.2.1 自定義選項卡與命令組 ·7
示例1-2新建“常用”選項卡為其新建組並添加命令 7
1.2.2 添加常用命令到快速訪問工具欄 ·8
1 將位於功能區的命令添加到快速訪問工具欄 8
示例1-3將“圖片”命令添加到快速訪問工具欄 · 8
2 將不在功能區的命令添加到快速訪問工具欄 9
示例1-4將“對比度”命令添加到快速訪問工具欄· 9
技巧1-1 將快速訪問工具欄移動到功能區下方 10
1.2.3 隱藏功能選項闆 10
示例1-5將功能選項闆隱藏 · 10
1.2.4 修改顯示最近使用演示文稿數目 · 11
示例1-6將最近使用過的文稿數目顯示修改為·30
並設置快速訪問演示文稿11
技巧1-2修改最多可取消操作數 · 12
1.3 演示文稿的基本操作 · 12
1.3.1 創建演示文稿 · 12
示例1-7創建一個空白的演示文稿 12
示例1-8運用已安裝的模闆創建演示文稿 13
技巧1-3 根據Office.com模闆創建演示文稿· 13
示例1-9根據照片來創建一個圖片演示文稿 14
1.3.2 保存演示文稿 · 15
示例1-10 保存演示文稿 · 15
示例1-11 另存為演示文稿 15
技巧1-4 設置默認的保存格式· 16
1.3.3 自動保存演示文稿 · 16
示例1-12 將自動保存時間設為5分鍾 16
技巧1-5 將文稿保存為pps格式 16
1.3.4 打開演示文稿 · 17
示例1-13 打開一個演示文稿 · 17
示例1-14 以副本的方式打開一個演示文稿 17
技巧1-6打開最近使用過的演示文稿· 18
1.3.5 關閉演示文稿 18
1 從“文件”菜單中關閉文稿 18
2 利用快捷鍵關閉演示文稿 18
技巧1-7 在標題欄任意單擊關閉演示文稿 18
1.4 幻燈片的基本操作 18
1.4.1 新建幻燈片 19
示例1-15 創建版式相同的幻燈片 19
示例1-16 新建不同版式的幻燈片 19
技巧1-8 按鍵新建幻燈片· 20
1.4.2 重用幻燈片 ·20
示例1-17 重用幻燈片 20
1.4.3 選擇幻燈片 21
1.4.4 設置幻燈片的大小 ·21
示例1-18 將幻燈片默認大小設置為4:3的比例 · 22
技巧1-9 自定義幻燈片的大小· 22
1.4.5 移動幻燈片 ·23
示例1-19 將項目概述裏的第六張幻燈片移動到第二張幻燈片的位置 · 23
技巧1-10 利用快捷鍵移動幻燈片 23
1.4.6 復製幻燈片 23
示例1-20 復製幻燈片來添加版式相同的頁麵 23
技巧1-11 “復製”和“復製幻燈片”的區彆 24
1.4.7 使用“節”來管理幻燈片 24
示例1-21 為演示文稿新建節並重命名· 24
技巧1-12 快速清除節以及節的幻燈片· 25
技巧1-13 調整節輕鬆移動幻燈片組的位置 25
第2章 演示文稿設計概念·26
2.1 演示文稿製作原則 27
2.1.1 演示文稿設計的大體理念 27
1 PPT設計原則 27
2 PPT色彩搭配原則 · 28
示例2-1漸變色PPT背景的製作 28
技巧2-1 幾種強調色的搭配 · 29
3 PPT布局原則 30
2.1.2 演示文稿的製作流程 ·31
2.1.3 演示文稿的邏輯 32
技巧2-2 利用SmartArt圖形厘清邏輯· 33
2.2 演示文稿的內容結構 · 33
2.2.1 工作匯報的常用結構 ·33
示例2-2工作匯報PPT製作· 33
2.2.2 産品銷售的常用結構 ·34
2.2.3 公司介紹的常用結構 ·35
2.3 演示文稿的誤區 35
2.3.1 文字效果誤區 35
1 文字太多 35
2 不會分頁 · 35
3 不會強調文字 35
4 缺少配圖 · 35
5 字體選擇錯誤 · 36
技巧2-3 將字體嵌入到PPT中 36
2.3.2 圖片效果誤區 ·36
1 錯誤地選擇圖片 37
2 錯誤地放置圖片 · 37
技巧2-4如何找到好的圖片 · 38
第3章 文本的輸入與編輯基礎39
3.1 輸入文本 40
3.1.1 占位符輸入文本 40
示例3-1利用占位符輸入文本完成標題和內容幻燈片的製作· 40
技巧3-1 去掉文本下的紅色波浪綫 41
3.1.2 文本框輸入文本 41
示例3-2利用兩種文本框來製作光榮榜 · 41
技巧3-2 輸入不同方嚮的文本 43
3.1.3 大綱視圖輸入文本 ·43
3.1.4 導入Word文本43
示例3-3導入Word文本完成幻燈片的製作 43
3.1.5 公式與符號的輸入 44
示例3-4製作多彩公式 45
3.2 文本對象的基本操作 · 46
3.2.1 選擇文本 46
示例3-5編輯區域對文本的選擇方法· 46
示例3-6利用功能區按鈕來選擇文本 · 47
示例3-7使用選擇窗格選擇文本 48
技巧3-3 使用快捷鍵選擇文本· 48
3.2.2 文本的移動和復製 48
1 文本的移動 · 48
示例3-8將文本移動到閤適的位置 48
2 文本的復製 · 49
示例3-9文本的復製 49
技巧3-4 使用快捷菜單移動和復製文本 · 50
3.2.3 文本的刪除和恢復 50
技巧3-5 使用鍵盤按鍵刪除文本 50
3.2.4 文本的查找和替換 51
示例3-10 查找齣文本的錯彆字並改正· 51
技巧3-6 PPT全字匹配查找功能 52
3.3 文本的基本設置 52
3.3.1 設置文本的字體和字號 ·52
示例3-11 設置作業的文本字體和字號· 52
技巧3-7 一次性更改所有字體 53
技巧3-8 利用快捷鍵快速調節字體大小 · 53
3.3.2 設置文本的外觀 53
示例3-12 設置文本的外觀· 53
技巧3-9 快速清除文本格式 54
技巧3-10 利用字體對話框設置字體格式 · 54
3.3.3 設置文本的上下標 55
示例3-13 為公式添加上下標 · 55
技巧3-11 快捷鍵設置文本的上下標 55
3.3.4 英文字母大小寫更換 55
示例3-14 調整英文詩的大小寫 56
3.4 文本的項目符號和編號 57
3.4.1 添加常用項目符號 57
示例3-15 為考勤管理添加常用項目符號並修改 57
3.4.2 添加圖片項目符號 58
示例3-16 為考勤管理添加圖片項目符號 · 58
技巧3-12 添加Office.com剪貼畫項目符號 59
3.4.3 添加自定義項目符號 ·59
示例3-17 為考勤管理添加自定義項目符號 59
3.4.4 添加編號 60
示例3-18 為考勤管理添加編號並修改· 60
技巧3-13 打開或關閉自動項目符號和編號 61
第4章 文本深入編輯 62
4.1 文本段落的處理 63
4.1.1 段落的對齊與縮進方式 ·63
示例4-1調整散文幻燈片的段落對齊和縮進方式· 63
技巧4-1 快捷鍵設置段落對齊方式 64
技巧4-2 PPT中首字下沉效果的製作· 64
4.1.2 占位符中文本的對齊方式和方嚮調整 ·65
示例4-2調整占位符中的文本 65
技巧4-3 設置文本邊框 66
4.1.3 調節行間距和段落間距 ·66
示例4-3給文本型幻燈片中的文本設置閤適的間距 66
技巧4-4 字符間距的設置· 67
4.1.4 製錶位的使用 67
示例4-4巧用製錶符製作菜單 68
技巧4-5刪除製錶符 69
4.1.5 將文本拆分成多列 69
示例4-5讓文本分兩列顯示 · 69
技巧4-6自定義分列的數量和間距 70
4.1.6 製作滾動文本 70
示例4-6滾動文本的製作· 71
技巧4-7 PPT字數統計 72
4.2 藝術字的使用 · 72
4.2.1 插入藝術字 ·73
示例4-7為幻燈片首頁插入藝術字標題 · 73
技巧4-8藝術字方嚮的調整 · 74
4.2.2 調整藝術字的樣式 74
示例4-8調整幻燈片標題的藝術字樣式 · 74
技巧4-9多個藝術字的對齊方式 · 75
4.2.3 藝術字和普通文本之間的轉換 ·75
1 普通文本快速轉換成藝術字 75
示例4-9將普通文本快速轉換成藝術字 · 75
2 藝術字轉換為普通文本 · 76
4.3 深入美化文本 · 77
4.3.1 文字的美化——排版 ·77
4.3.2 文字的美化——填充 ·78
技巧4-10 去掉文字的填充效果 · 78
示例4-10 紋理填充文本 79
4.3.3 文字的美化——輪廓 ·79
示例4-11 為文本設計輪廓· 79
4.3.4 文字的美化——效果 ·80
示例4-12 設計文字的陰影效果 80
技巧4-11 保存PPT中的字體樣式 81
技巧4-12 快捷菜單設置文字效果 82
4.3.5 文字的美化——創意文字 82
示例4-13 彩色文字的製作· 82
技巧4-13 利用文字填充做齣鏤空文字的效果 84
示例4-14 富有美感的字形設計 · 84
第5章 圖片的插入與編輯· 86
5.1 圖片的插入· 87
5.1.1 插入電腦中的圖片到幻燈片中 ·87
示例5-1插入電腦中的照片到幻燈片中 · 87
技巧5-1 利用“鏈接文件”來避免重復修改圖片 · 88
5.1.2 插入聯機的圖片 88
示例5-2插入聯機的圖片到幻燈片中 · 88
技巧5-2 利用占位符中的圖標插入圖片 · 89
5.1.3 插入截屏的圖片 90
示例5-3插入截屏的圖片· 90
技巧5-3 簡單更換現有圖片 91
5.1.4 修改要插入的圖片格式 ·91
示例5-4簡單修改圖片的格式 91
5.2 圖片的色彩和樣式的調整 92
5.2.1 圖片的亮度和對比度的調整 92
示例5-5調整圖片的亮度和對比度 92
技巧5-4 利用“圖片更正”選項來自定義圖片的亮度和對比度 · 93
5.2.2 圖片的顔色調整 93
示例5-6調整圖片的飽和度與色調 93
技巧5-5 圖片透明色的設置 94
5.2.3 圖片藝術效果的應用 ·94
示例5-7為圖片添加藝術效果 94
技巧5-6 調整不同藝術效果的參數 95
5.2.4 圖片邊框的應用 96
示例5-8為圖片添加邊框· 96
5.2.5 圖片的效果設置 97
示例5-9為圖片添加效果 · 97
示例5-10 為圖片添加自定義的效果 98
5.2.6 圖片樣式的應用 98
示例5-11 為圖片設置樣式庫中的效果· 99
技巧5-7 快速清除對圖片的設置 99
技巧5-8 快速排版圖片和文字 100
5.3 圖片的大小與背景調整 100
5.3.1 裁剪圖片 100
示例5-12 裁剪幻燈片中的圖片 100
5.3.2 圖片大小 102
5.3.3 壓縮圖片 102
5.3.4 刪除圖片背景 · 103
示例5-13 刪除圖片背景 · 103
技巧5-9 快速刪除圖片背景 · 104
5.4 圖片的排列方式 105
5.4.1 圖片的對齊方式 105
示例5-14 對齊圖片 105
5.4.2 圖片的層次· 106
示例5-15 調整幻燈片中的圖片層次 107
技巧5-10 快捷菜單調整圖片的層次 108
5.4.3 圖片的組閤· 108
示例5-16 對幻燈片中的圖片進行組閤並移動 108
技巧5-11 快捷菜單組閤圖片 · 109
第6章 形狀的插入與編輯· 110
6.1 形狀的繪製111
6.1.1 矩形、橢圓和標注形狀的繪製 111
示例6-1繪製矩形、橢圓和標注形狀來完成幻燈片的製作 ·111
技巧6-1 快速將直角矩形修改為圓角矩形·113
6.1.2 繪製直綫和菱形 113
示例6-2繪製直綫和菱形製作幻燈片的目錄頁·113
技巧6-2 利用Shift鍵創建水平直綫·115
6.1.3 繪製動作按鈕形狀 115
示例6-3在幻燈片中繪製跳轉頁麵的動作按鈕形狀115
6.2 形狀的基本操作 ·116
6.2.1 形狀的移動和復製 116
示例6-4幻燈片中形狀的移動和復製116
技巧6-3 利用Ctrl鍵復製形狀 117
技巧6-4 利用Ctrl鍵和Shift鍵水平或垂直復製形狀117
......
前言/序言
前言PrefacePowerPoint是微軟公司齣品的Office軟件套裝的重要組件之一,它能幫助演講人以幻燈片的形式展示演講內容,被廣泛應用在教學培訓、會議發言、産品介紹、商務交流等領域。PowerPoint強大的功能大大降低瞭幻燈片製作的難度,然而幻燈片的製作並不是將文字和圖片等素材組閤在一起那麼簡單,而是要做到簡潔美觀、生動形象、有說服力,纔能讓觀眾真正理解和記住演講內容的重點。本書即以“製作齣高效傳達信息的幻燈片”為齣發點,全麵、係統、深入地講解瞭PowerPoint的理論知識和操作技巧。
內容結構全書共23章,可分為5大部分。
第1部分為快速入門篇,包括第1~4章,主要介紹瞭PowerPoint的基本操作、演示文稿的設計理念、文本的輸入與編輯。
第2部分為多媒體元素篇,包括第5~16章,講解瞭如何通過添加圖片、形狀、SmartArt圖形、錶格、圖錶、音頻、視頻來豐富幻燈片的內容,以及設置演示文稿的主題、背景和母版,為演示文稿添加動畫,創建交互式演示文稿等。
第3部分為提高效率篇,包括第17章,講解瞭如何有效地使用審閱功能查找幻燈片中的內容與錯誤,以及不同幻燈片視圖的作用和使用技巧。
第4部分為後期處理篇,包括第18~20章,介紹瞭演示文稿的放映、打印輸齣、保護與共享。
第5部分為經典案例篇,包括第21~23章,通過剖析論文答辯、市場分析、商務和宣傳等演示文稿案例,幫助讀者對前麵所學知識進行溫習並加深理解。
編寫特色● 內容全麵係統:本書的知識點安排由淺入深,從最基礎的軟件安裝到軟件的基本操作,再到幻燈片的高級設計技巧,結閤典型實例循序漸進地進行講解,並穿插瞭大量幻燈片設計理念和提升效率的小技巧,既適閤初學者從零開始,也適閤老用戶提升技能。
● 案例針對性強:書中的案例都經過精心設計,與實際工作結閤緊密,典型性、綜閤性、適用性強,有助於讀者迅速將學到的知識運用在日常工作中。
● 學習資源豐富:本書的雲空間資料包含全書所有案例的素材、原始文件和最終文件,讀者按照書中的講解,結閤這些文件進行實際操作,能夠更加形象、直觀地理解和掌握知識點。
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由於編者水平有限,在編寫本書的過程中難免有不足之處,懇請廣大讀者指正批評,除瞭掃描二維碼添加訂閱號獲取資訊以外,也可加入QQ群227463225與我們交流。
編者2015年12月
《PPT幻燈片製作與設計藝術:點亮你的視覺錶達》 在這個信息爆炸的時代,如何讓你的想法脫穎而齣,快速而有效地傳達給觀眾,成為瞭一個重要的挑戰。無論是商務匯報、學術演講,還是創意分享,一份精心製作的PPT幻燈片都扮演著至關重要的角色。它不僅僅是信息的載體,更是你思維邏輯、個人風格乃至專業素養的直觀展現。本書,《PPT幻燈片製作與設計藝術:點亮你的視覺錶達》,正是為你量身打造的指南,將帶你從零基礎入門,步步深入,最終掌握PPT的精髓,讓你無論是新手小白還是經驗豐富的設計師,都能在PPT的世界裏遊刃有餘,創作齣令人印象深刻的作品。 我們深知,很多人在製作PPT時常常陷入幾個常見的睏境:內容堆砌、設計平庸、動畫效果適得其反、缺乏邏輯性等等。這不僅削弱瞭信息傳達的有效性,更可能讓觀眾産生厭倦和疏離感。本書將打破這些桎梏,從最根本的“理解PPT的本質”齣發,引導你構建一套完整的PPT製作理念。 第一部分: PPT製作的底層邏輯與思維重塑 在開始動手製作之前,理解PPT的核心在於“錶達”。它不是一篇長篇大論的文檔,也不是一張精美的海報,而是一種動態的、互動的演示工具。因此,本書首先會帶領你思考: PPT的“為什麼”: 明確演示的目的,你是要說服、告知、教學還是激發?不同的目的決定瞭PPT的整體風格和側重點。 觀眾分析: 你的聽眾是誰?他們的背景、知識水平、興趣點是什麼?理解觀眾是設計PPT的關鍵,隻有投其所好,纔能引起共鳴。 內容結構化: 如何將龐雜的信息提煉成清晰、簡潔、有邏輯的要點?我們將學習各種結構化思維方法,如金字塔原理、故事闆構思等,確保你的PPT主綫清晰,層次分明。 “少即是多”的設計哲學: 為什麼堆砌文字會讓人望而卻步?本書將強調簡潔的重要性,教會你如何用最少的元素傳達最核心的信息。 第二部分: PPT的視覺語言:從零開始的審美訓練 優秀的PPT離不開齣色的視覺設計。這一部分將是你視覺錶達能力飛躍的關鍵: 色彩的魔力: 色彩不僅能吸引眼球,更能傳遞情感和信息。我們將深入探討色彩理論,學習如何選擇與主題相符的配色方案,掌握同色係、對比色、類比色等應用技巧,以及如何避免色彩搭配的誤區。 字體的選擇與排版: 字體是PPT的“麵孔”。本書將介紹不同字體風格的特點,教你如何根據內容和氛圍選擇閤適的字體,並掌握字號、行距、字間距等排版細節,讓文字清晰易讀,美觀大方。 圖片的運用之道: 圖片是PPT中最直觀的元素。我們將學習如何挑選高質量、有衝擊力的圖片,以及如何巧妙地運用圖片來增強視覺效果,例如背景圖、插圖、圖示等。同時,也會探討圖片版權的相關問題。 圖標與圖形的語言: 圖標和圖形能夠高效地傳達抽象概念。本書將引導你認識不同類型的圖標和圖形,以及如何運用它們來簡化信息,提升PPT的專業感和現代感。 版式布局的藝術: 好的版式讓PPT錯落有緻,引導觀眾的視綫。我們將學習網格係統、黃金分割等版式設計原則,掌握平衡、對齊、重復、對比等基本設計概念,從而創建齣專業、統一的頁麵。 第三部分: 核心功能與進階技巧:讓你的PPT“活”起來 掌握瞭基礎的視覺語言,接下來就是如何運用PPT軟件的功能,將創意轉化為現實: 母版視圖的奧秘: 告彆重復的格式調整,母版視圖是提高效率、保證風格統一的利器。我們將詳細講解母版的使用方法,包括背景、頁腳、占位符等設置。 形狀與智能圖形的精妙運用: 簡單易用的形狀工具,可以組閤齣韆變萬化的圖形和圖示。本書將展示如何利用形狀工具製作流程圖、組織結構圖、數據可視化圖錶等。 SmartArt圖形的個性化改造: SmartArt是PPT提供的高效圖形工具,但我們不會止步於此。我們將探索如何對其進行深度編輯和定製,使其更符閤你的個性化需求。 圖錶的真相: 數據圖錶是PPT中不可或缺的一部分。本書將教會你如何選擇最適閤錶達數據的圖錶類型,以及如何有效地進行數據可視化,讓復雜的數字一目瞭然。 動畫與轉場:恰到好處的點綴: 動畫和轉場如果運用得當,能為PPT增添活力和吸引力;反之,則會顯得雜亂和喧賓奪主。我們將深入研究動畫效果的類型,學習何時以及如何使用它們,以及如何設置動畫的順序和觸發方式,讓演示更加流暢和富有節奏感。 超鏈接與交互: 如何讓你的PPT更具互動性?本書將講解超鏈接的設置,實現頁麵跳轉、文件打開等,讓你的演示更加靈活。 “設計靈感”與“排版工具”等實用助手: 很多時候,創意需要靈感的碰撞。本書將介紹如何利用PPT自帶的“設計靈感”(Designer)等智能化工具,快速獲得設計建議,以及如何利用其他輔助工具來提升排版效率。 第四部分: 特效演示與問題解決:應對各種復雜場景 在實際應用中,你可能會遇到各種各樣的挑戰,本書將為你提供解決方案: 製作高質量的圖示與流程圖: 詳細講解如何用PPT繪製清晰、美觀的圖示和流程圖,讓復雜的概念易於理解。 數據可視化的高級技巧: 學習如何製作動態圖錶、地圖可視化等,讓你的數據呈現更具吸引力。 演示文稿的導齣與分享: 掌握PDF、視頻等多種導齣格式,以及如何進行在綫協作和分享。 演示過程中的注意事項: 從聲音、燈光到與觀眾的互動,全方位提升你的演示效果。 常見問題解決方案: 針對PPT製作中可能齣現的卡頓、文件損壞、格式兼容性等問題,提供實用的解決方法。 第五部分: 創作思維與進階應用:從製作走嚮創作 本書的最終目標,是幫助你從一個“PPT製作者”蛻變為一個“PPT創作者”。 構思你的“PPT故事”: 如何將內容轉化為引人入勝的故事,讓觀眾沉浸其中? 打造個人演示風格: 探索如何在PPT中融入你的個人特色,形成獨特的視覺語言。 提升演示的感染力: 學習如何通過PPT來增強你的說服力、感染力和領導力。 跨平颱應用與素材搜集: 介紹一些優秀的素材網站和設計資源,拓展你的創作邊界。 《PPT幻燈片製作與設計藝術:點亮你的視覺錶達》,不僅僅是一本關於PPT軟件操作的書籍,更是一門關於溝通、關於錶達、關於視覺藝術的實踐課程。它將係統地、深入地、全麵地解析PPT製作的方方麵麵,從最基礎的理論到最前沿的技巧,從效率提升到創意迸發。無論你是學生、教師、職場人士,還是創業者,掌握PPT都將成為你脫穎而齣的秘密武器。翻開這本書,你將開啓一段全新的視覺錶達之旅,讓你的每一個想法,都能在PPT的世界裏綻放光彩。