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柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克 著

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出版社： 商業周刊

ISBN：9789869283533

商品编码：15538046352

Google必修的圖表簡報術 

 

基本信息

作者： 柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克 (Cole NussbaumerKnaflic)

出版社：商業周刊 

出版日期：2016年3月26日

ISBN：9789869283533

页数：256

尺寸： 14 x 20cm

装帧： 平装

 

内容简介

 

「柯爾來拯救大家脫離爛PPT了！」

——Google人力營運部資深副總裁狂推

上市即登Amazon資訊管理類TOP1，讀者5顆星★★★★★強推！

Google最熱門內部訓練，

摩根大通、比爾蓋茲基金會、eBay、Adobe、Amazon都搶著學！

Google必修的簡報圖表術首度大公開，教你將：

不知所云、眼花冗長的圖表→打動聽眾、說服所有人的好故事

 

曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾?諾瑟鮑姆?娜菲克，負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通，接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊，而她一向都能用這些資訊製造出最洗鍊、最好吸收的圖像，並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程，不僅教全體Google人，還曾至各地開課五十次以上。

 

柯爾所提出的「別跟著流行走」（刪減花稍的過場動畫、圖像和文字，以訊息為中心）、「簡潔才是王道」（簡報的重點是清晰易懂的故事，而非漂亮的數據圖）等，都是她的名作。

 

最後，她決定至各地教學及寫作，完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。從這本書裡可以學到：

 

搞懂簡報的條理

→搞清楚你的觀眾是誰？你希望他們知道什麼？希望他們做什麼事？

 

選擇適當的視覺呈現

→教你想清楚是文字好？表格讚？還是線圖才好用？

（提醒你：原來圓餅圖和3D立體是地雷！）

 

拔掉與重點無關的雜草

→簡單才是王道！慎選放在頁面的元素，刪掉會耗腦力的非必要元素。

 

人人都能當設計師

→把你的頁面變得更易讀、更好用、更漂亮。

 

集中聽眾目光

→了解人類視覺運作原理，將觀眾的注意力導向你想要的地方。

 

說動人故事

→學編劇大師，說出清晰明瞭、有起承轉合的故事；確保故事順利傳達到聽眾耳裡，達到你想要的效果。

 

實戰演練

→step by step教你把資訊說清楚，把爛圖表改好，把好圖表變生動。

 

現代科技方便，信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆，卻產生反效果。手頭的資訊越多，越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被PPT惡整的經驗：字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團，整個簡報變成一場慘劇，讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊，統計圖和表格甚至還會誤導聽眾，讓人越聽越迷糊。

 

正如Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛?博克所說，柯爾的這10堂必修簡報課「教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號，讓我們的聲音更容易為他人聽見。」

上完課，不用再怕簡報秀出的圖表沒效果、沒人聽、看不懂！

 

◎本書特色

 

1.全球最具指標性的Google，員工必修圖表簡報術首度公開

Google總監將多年來教Google人的圖表簡報術總結為10堂課，也於摩根大通銀行、比爾?蓋茲基金會、惠普、eBay、Adobe、Amazon……開班授課，深獲好評。幫所有人打好基礎：6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓＝解決所有無效溝通問題！

 

2.教你做出讓觀眾聽進去、溝通到的簡報

人人都得做簡報，學校有教Excel圖表，卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。簡報天后以明確的step by step指南、before and after精彩範例，協助讀者克服資料視覺化的障礙。

 

3.簡報無能者的救星來了！邊看書、邊吸收、邊把簡報做好！

簡報半天卻沒重點？提案總是被打槍？圖表觀眾看不懂？上台像念稿，越講越心虛？有救了！作者以「消滅全世界爛PPT」為使命，教你將混亂資訊化為視覺圖表→上台說好故事→說服觀眾！

 

4.各產業都好用，實例滿載！

內容以基礎概念與實例演練為主，不限特定產業或職位，實戰案例包山包海，科技、教育、消費性產品、非營利領域等，所有人都學得會，用得著。

 

名人推薦

 

★Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛?博克

★杜爾特設計執行長、《跟誰簡報都成功》作者南西?杜爾特

★百大企業簡報教練、憲福育創共同創辦人、《上台的技術》作者王永福

★《經理人月刊》總編輯齊立文

——專業推薦 

作者介紹

 

作者簡介

 

柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克 Cole NussbaumerKnaflic

 

Google前人力分析團隊總監、最強簡報講師、暢銷作家、人氣部落格主

 

柯爾擅長以高效率展示量化資訊，用資料說出豐富的故事，而且還將她的簡報專長撰寫成部落格。她開設的工作坊與簡報廣受好評，學員包括了全球各地的專業人士、公司與慈善組織。

 

柯爾曾擔任銀行業與私募股本的分析師，也曾擔任過Google人力分析團隊總監，因此培養出資料視覺化這項獨特天賦。柯爾於Google公司使用資料導向的方式，解釋創新人才計劃以及管理作業，讓Google公司得以吸引、開發人才，並且以最有效率的方式滿足企業需求。柯爾曾於歐美各地的Google辦公室開授她親自開發的資料視覺化課程，也曾於馬里蘭藝術學院（Maryland Institute College of Art，簡稱MICA）擔任兼任講師，教授資訊視覺化概論課程。

 

目錄

 

推薦序 完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命---拉茲洛?博克

推薦序 把圖表變成簡報說服的好工具 ----王永福

推薦序 資料的清晰度，反應你思考的強弱----- 齊立文

 

前言∥用圖表說好故事

到處都是爛圖表

沒有人天生就會用資料說故事

這本書是寫給誰看的？

我怎麼學會用資料說故事的？

用資料說故事的6堂特訓

不同產業的實例，應有盡有

不限使用特定工具

本書的架構

 

第1課∥有條理，很重要

探索型分析（一百顆牡蠣）vs. 解釋型分析（兩顆珍珠）

對象、內容與方法

對象Who

內容What

方法How

舉個例子說明：對象、內容與方法

搞懂脈絡：該問的問題

3分鐘故事 & 核心想法

分鏡腳本

 

第2課∥選對有效的視覺元素

數據少，就用「純文字」

「表格」的主角是資料

4種常用「圖表」

用「點型圖」看分布

用「線型圖」看關聯

用「條狀圖」比多少

用「區域圖」看差異

其他種類圖表

盡量別用的圖表：圓形圖?

向立體圖說「不」

 

第3課∥拔掉干擾閱讀的雜草

「認知負荷」越大，越懶得看

雜訊應該清乾淨

格式塔的視覺法則

缺乏視覺秩序的惡果

未多加考量的使用對比

step by step除雜訊

 

第4課∥把聽眾的注意力吸過來

用大腦看東西

照過來！前注意特徵能幫助集中目光

文字中的前注意特徵

圖表中的前注意特徵

大小怎麼用

色彩怎麼用

 

第5課∥設計師思維

一眼就能看出功能

對各種人都好用

美的設計比不美的要好用

增加接受度

 

第6課∥解析5個好範例

範例(1) 折線圖

範例(2) 加進預測與註解的折線圖

範例(3) 100%堆疊直條圖

範例(4) 正負堆疊長條圖

範例(5) 堆疊橫條圖

 

第7課∥學習說故事

故事的魔力

創作故事架構

怎麼開頭

中段

安排敘事結構

重複的力量

將故事說清楚的技巧

 

第8課∥動手改造爛圖表

練習第1課的「理解脈絡」

練習第2課的「選擇適當的呈現方式」

練習第3課的「移除雜訊」

練習第4課的「集中聽眾的注意力」

練習第5課的「設計師思維」

練習第6課的「說故事」

 

第9課∥5個改造案例

案例(1) 深色背景的色彩安排

案例(2) 在視覺元素中使用動畫

案例(3) 順序的邏輯

案例(4) 避免麵條圖的策略

案例(5) 圓形圖的4種替代方案

 

第10課∥學會了！

後續該做些什麼

訣竅(1) 摸熟工具

訣竅(2) 重複修正並尋求意見

訣竅(3) 分配足夠時間給準備故事

訣竅(4) 從好例子當中找靈感

訣竅(5) 樂在其中、找出自己的風格

協助團隊改善資料敘事能力

 

寫在最後

謝辭 

序

 

推薦序

 

完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命

文／Google人力營運部資深副總裁，《Google 超級用人學》作者 拉茲洛．博克

 

每個人都有被投影片擺一道的經驗：字型、顏色、項目符號和醒目提示亂成一團，整個簡報變成一場慘劇。資訊圖表根本看不到資訊，讓聽眾怵目驚心。統計圖和表格甚至還會誤導聽眾，讓人越聽越迷糊。

 

現代社會科技方便，信手就能做出一張圖表。我能想像有個倚老賣老的傢伙（說不定我也是這種人？）站在我背後，邊搖著頭邊念念有詞，說什麼當年他們都要用手畫圖，下筆之前都要用腦袋好好想過。

 

全球的資訊唾手可得，但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆，反而產生了反效果。手頭的資訊越多，越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓。

 

於是，柯爾．諾瑟鮑姆．娜菲克（Cole Nussbaumer Knaflic）來拯救大家了。

 

2007 年末，我認識了柯爾。我在前一年獲Google 公司招聘，負責召集「人力營運」團隊，為Google 尋找人才、留住人才、並為內部員工安排活動。加入Google 不久後，我便決定成立人力分析團隊，並要求團隊成員讓人事方面的創新不輸給產品層面。柯爾獲選進入此團隊、成為關鍵創始成員之一，擔任分析團隊和Google 其他部門的溝通橋樑。

 

簡潔扼要似乎是柯爾的天性。

 

她接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊，像是「如何當個好主管」之類的主題，但她一向都能用這些資訊製造出最洗鍊、最好吸收的圖像，並用最有說服力的方式來訴說故事。「千萬別讓數據跟著流行走」（刪減花稍的過場動畫、圖像和文字，以訊息為中心）、「簡樸才是王道」（簡報的重點是清晰易懂的故事，而非漂亮的數據圖）等，都是她做過的精彩指南。

 

我們請柯爾到各地授課，在接下來的6 年內開了50 次以上的資料視覺化課程，最後她決定出走，完成自己「消滅世上爛PPT」的偉大使命。如果你覺得這問題根本沒那麼重要，那就上Google 搜尋看看「PPT 害死人」（powerpoint kills）吧，結果將近有五十萬條條目呢！

 

本書是柯爾針對現下環境寫出的著作，替愛德華．圖夫特等資料視覺化先驅的作品進行補充與更新。她過去的合作對象包括全球資訊處理量數一數二的公司，也包括了一些使命導向、數據資訊量極低的機構。無論對象為何，她皆能成功協助它們塑造公司訊息與思考模式。

 

柯爾的這本大作是一本有趣、平易近人又相當實用的作業指南，教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號，讓我們的聲音更容易為他人聽見。

 

這不就是重點所在嗎？

 

把圖表變成簡報說服的好工具

文／百大企業簡報教練、憲福育創 共同創辦人，《上台的技術》作者 王永福

 

如何把資料轉化成圖表，變成簡報說服的工具？原來，Google 式的圖表簡報，是這麼做的！

 

身為簡報教練，不論是上台技術、簡報表現、視覺呈現、甚至投影片設計，每個領域我都會找到幾本經典書籍，不僅自己閱讀，也推薦學員參考。但關於圖表製作及資料展現，我卻一直找不到一本經典又簡潔的參考書籍。

 

但在專業及商業簡報中，如何利用圖表或資料表格，把大量的資訊化繁為簡、清楚呈現，卻一直困擾著許多簡報者。雖說「文不如表，表不如圖」，但有多少次我們被複雜的圖表搞到頭暈？又有多少次我們被大量的數據所淹沒？雖然依照不同的簡報個案，我們可以給一些不同的調整建議；但有沒有什麼更系統化的方法，可以幫助專業簡報者，更有效的呈現手邊的資料？讓資料不僅是資料，而是可以說服聽眾的有效工具？

 

這本書，提供了一個完整的解答！

 

從一開始作者就告訴我們，要先搞清楚對象是誰、他們想要什麼、他們的目標和需求。我非常認同這樣的觀念，因為唯有把目的跟對象弄清楚，接下來的簡報呈現及設計才有意義！而下一步驟，作者建議大家關掉電腦，從構思開始，用小紙片規畫一下接下來的呈現流程，才不會一開始就掉入電腦技巧操作的陷阱之中。這樣的方法也跟我平常教學採用的便利貼法非常類似，可見好的方法全世界都認同。

 

接下來作者開始用實際案例教導我們如何透過簡化、強調、消除、動態呈現、設計師思考等不同的原則，讓圖表更有效呈現。而搭配核心目標確認及說故事的手法，讓資料不僅是資料，而成為一大說服利器。

 

我最喜歡的是：本書搭配了大量的案例，精彩呈現出修改前及修改後不同的效果，甚至有幾個章節是以個案的方式呈現，逐步的把原本繁瑣的圖表，調整成非常具有說服力的精彩投影片。圖表彩色印刷，也對我們理解作者想表達的概念很有幫助。可以這麼說，這不是一本圖表設計理論的書，而是基於作者紮實的經驗，配合上一個又一個的實務案例，所匯集而成的精彩簡報書籍。

 

對了，書上這些的方法及技巧，也是作者在 Google 內部的教學內容。透過這本精彩好書，我們也能一窺什麼是 Google圖表簡報術。重要的是：如果你是專業人士，工作簡報經常需要用到圖表呈現，那我跟您保證，這絕對是一本值得您仔細閱讀、用心學習的好書。熟讀書中觀念，搭配個案實作，再規畫好您的資料呈現腳本，最後記得在上台前多練習幾次；相信您一定能善加使用圖表，為你的專業簡報加分。

 

願你上台自在，自信上台，一起加油！

 

資料的清晰度，反映你思考力的強弱

文／《經理人月刊》總編輯 齊立文

 

某一場簡報結束後，有個聽眾走上前來，客氣地遞了一張小紙條給我。打開一看，大意是：我建議你的簡報不要「都是字」；講話過程中，也可以穿插一些「笑話或小故事」。

 

儘管我很樂於接受批評建議，但是心情還是低落了一會兒。我覺得自己的口語表達應該還算清晰，講話時也不會把簡報內容當稿子念，為什麼效果好像不太好？

 

幾年前就約略可以歸納出來、也能理解的原因，現在看來更清楚、也更迫切：在資訊爆量的時代裡，所有訊息已經到了只要觀眾的「眼球需要用力，就會被忽略」的程度了。甚至，說得更戲劇化一點，我們往往只有幾秒鐘的時間，抓到聽眾的眼神和心神，訊息一複雜、一模糊，觀眾就會無情地滑開、跳開。

 

所以，承認吧，看圖、看影片，就是比看字輕鬆；平鋪直敘，就是沒有說故事（甚或笑話）來得動人。

 

因此，想要精確傳達你想講的的訊息，達成你預期的結果，「苦工」應該要由你（簡報者）來做，在台下就先完成資料的耙梳和探索（exploration），然後交給聽眾「易懂」的內容，也就是你的解釋（explanation）、你的洞察（insight）。而這正是你之所以站在台上的責任。千萬不要嘴巴講著中文，聽眾聽起來像外星文；在簡報上貼了一大堆數字、表格，但是觀眾一看到就頭昏、皺眉頭。

 

當然，圖片的力量不用贅述，「一張圖勝過千言萬語」（A picture is worth a thousand words.）這句話，我們都感同身受。於是，觀念釐清了，緊接著技術問題就跑出來了：我不會用Excel、我不會畫圖、我沒有美感、我不懂設計、我數學超爛??。

 

以上哀鳴，其實就是這本書裡要破除的偏見。作者從設計思維借用了一句話：「先有功能，才決定形式。」（Form follows function.）簡單說，就是先確立你要表達什麼訊息、促成什麼樣的行動，再挑選你需要什麼樣的工具或表現形式。有時候，訊息很簡單、數字只有一個，「根本就不用做圖表」，純文字也行，換個顏色、改個字級大小就好。

 

我從書裡記下了我覺得最得到觀念啟發的三句話：「不管工具有多厲害，它還是不像你一樣，對於資料和背後的故事瞭若指掌。」「用來集中注意力的應該是你要說的故事，而不是圖表的設計元素。」「呈現資訊的結構，要與聽眾吸收資訊的流程相符。」

 

另外，在將觀念實際應用到工作場合裡時，我最推薦作者在第二課（選擇有效的視覺呈現）裡提到的她最常使用的視覺元素和圖表：儘管常見的視覺元素成千上百，但是「我用的視覺元素只有十幾種。」而作者針對這十幾種的解說，我認為是全書的要點之一：教讀者什麼樣的資料用什麼樣的形式呈現，效果最好。

 

做為文字工作者，在這本似乎與圖表和設計更有關聯的書裡，我不但稍稍「緩解」了對於自己美感不足、懼怕數字的焦慮；更意外的驚喜是，透過資料梳理、去蕪存菁、設計思維、說故事等章節，對於我在文字、版面與思考上，都有很大的幫助：為了更簡單、更清楚，我必須付出更大心力，我還有更多要學。如同書裡引用安東尼．聖修伯里（Antoine de Sanit-Exupery）的話：「完美的境界不是沒東西好加，而是沒東西可拿。」

 

總而言之，你雖然不是設計師、不會畫圖、看到Excel就害怕，但是別擔心，你的「視覺直覺」還是最重要的。先想好你要說什麼、挑選最合適傳達訊息的圖表，再來學習軟體、工具怎麼用，才是提升視覺溝通力的合理邏輯。

 

最後，我最大的學習，也是最想分享的心得：訊息的理解有障礙，不是使用者的錯，而是設計有瑕疵；而設計之所以有瑕疵、讓人看不懂，也不會是軟體工具介面的問題，而是你想得還不夠細、不夠有系統、不夠深。 

 

書籍延伸內容

 

影片介紹

 

影片來源：商業周刊提供 

內容連載

 

摘錄1_前言∥用圖表說故事

 

●到處都是爛圖表

 

我在工作上經常碰到許多不盡理想的視覺圖表（日常生活中也是，開關一開了就停不下來了）。沒有人會刻意製作爛圖表，但是爛圖表還是層出不窮。所有業界、所有公司、所有類型的人都有可能做出爛圖表，連媒體也會做爛圖表，連應該要有些水準的人也會拿張爛圖表出來給聽眾看。為什麼會這樣？五顏六色的圖表你應該不陌生，但，看得懂嗎？

 

●沒有人天生會用資料說故事

 

學校老師教導我們語言與數學。在語言課程上，我們要學習將字詞組成句子、將句子組成故事；在數學課上，我們要學習搞懂數字的奧秘。不過，卻很少人將這兩項科目結合在一起，教我們如何用數字說故事。不僅如此，大半人都對於此領域相當沒有天分。

 

現在資料呈現的作業需求越來越高，但是我們卻毫無準備。隨著科技進步，我們唾手可得的資料量越來越龐大，這些海量資料也等著我們去破解。此時，將資料視覺化、用來說故事的技能，即成為了將資料轉為資訊、改善決策能力的關鍵。

 

在缺乏天分和訓練的情形之下，多數時候我們只能仰賴工具。科技日新月異，不只因此使得資料越來越龐大、越來越唾手可得，同時也使得處理資料的工具日漸普及。任何人都能將資料輸入繪製圖表的程式（例如Excel）、製作出圖表。這句話相當值得深思，所以我再重複一遍：任何人都能將資料輸入繪製圖表的程式（例如Excel）、製作出圖表。以前只有科學家或其他高技術人員才有資源製作圖表，想到這點就令人驚歎不已，同時又讓人覺得相當害怕。畢竟，沒有清楚的指引，就算原意再良好、付出再多心血（再搭上不禁令人挑眉的工具預設值），我們可能會誤入歧途，做出3D立體、毫無意義又五顏六色的圓形圖。

 

科技讓資料處理工具日漸普及、也大幅提昇了此類工具的效率，但是使用者本身的能力卻可能相差甚遠。任誰都會把資料輸入Excel、製作出一張圖表。對許多人來說，資料視覺化就這麼簡單。資料當中的有趣故事很可能因此變得平淡無奇，或是導致更悲慘的後果—讓人難以理解。工具預設值和基本技巧通常會讓資料變得空洞又索然無味，完全缺乏故事性。

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