1、简单实用。本书以知名企业如沃尔玛、丰田、通用、西门子、家乐福、微软、谷歌……的工作案例为基础,为读者总结出一套高效的工作方法,简单、实用,对读者来说具有启迪思维、提升工作效率的作用。
2、内容聚焦。本书围绕“工作法”展开,从名企案例到方法、工具,涉及目标、团队、时间、思维、整理、心态、沟通、合作、结果等九个方面,一切从提高工作效率入手,为读者解决实际的工作效率难题。
3、案例精准。各名企工作法都是当下市场畅销和长销图书的选材,本书不局限于某一企业,而是换一个角度,从管理者的工作内容入手,为读者提供一套系统完善的工作方法,适用于各行各业。
同样是8小时,为什么有些人时间总是不够用,任务总是完不成?为什么一项简单的工作有人10分钟搞定,有人却要1个小时,甚至半个工作日?根本原因就在于工作是否高效!沃尔玛、丰田、通用、西门子、家乐福、微软、谷歌……但凡活跃在世界舞台上的成功企业,都有一套简单、高效的工作方法,让员工保持高效的工作水准。
本书从世界知名企业的高效工作案例入手,通过目标管理法、团队管理法、时间管理法、思维管理法、整顿管理法、心态管理法、沟通管理法、合作管理法、结果管理法九个方面,总结了一套可以一看就懂、一学就会的工作法,立足实践、确保人人高效,从而提升企业的效益。本书适合企业各级管理者阅读,同时也可作为员工培训教材使用。
周剑熙,中华讲师网特邀讲师,广东恒兴饲料实业股份有限公司副总经理,湛江恒泰投资信息咨询中心(有限合伙)合伙人,拥有在民营企业500强、行业30强企业的十多年人力资源管理经验。作者曾为中国移动、恒兴集团、恒兴股份等70多家企业开展团队建设、高效运营、职业素养、实用礼仪等方面的培训,广受学员好评。曾多次应邀接受中国人力资源开发网、南方人才网等知名媒体专访。2015年获评中华讲师网与网易云课堂“中国百强讲师”称号。
前言 累死你的不是工作,而是低效的工作方法
第1章 目标管理法:正确地做事,更要做正确的事
为什么你如此上进,却还一事无成?原因在于目的不清,好不容易爬到梯子的顶端才发现梯子靠错了墙。高效的工作方式首先是做正确的事,然后才是正确地做事。
1.瞄准目标再开枪,绝不能先干起来再说
2.SMART法则:具体、可衡量、可达成、有期限
3.把大目标细分为可立即执行出结果的小目标
4.六点优先工作法:每天列出六件Z重要的事
5.4D原则:亲自做、稍后做、授权做、不做
6.日事日清,高效率是严格按计划做出来的
第2章 团队管理法:凝聚人心,打造高绩效的团队
高效地工作离不开高效的团队,管理者如果不能将团队人心凝聚起来,不能将团队成员的潜能激发出来,那么团队将会变成一盘散沙。因此,高明的管理者应该懂得从团队入手,通过定规矩、设目标、合理地分配任务、充分地授权,科学地调动团队的能量。
1.定规矩:每个人都必须照章办事
2.目标法:大家都朝一个方向奔过去
3.分担法:让大家肩上都有一份责任
4.授权法:权力该放的就利利索索放出去
5.战斗法:刺激大家都想上去拼把劲
6.点穴法:根治那些出工不出活的现象
7.奖惩法:干得好必赏,干得差必罚
第3章 时间管理法:规划每日工作,杜绝时间浪费
一个人管理时间的水平高低,会决定其事业和生活的成败。美国管理大师彼得?德鲁克说:“不能管理时间,便什么也不能管理!” 因此,学会管理实践,规划好每日的工作,提高工作效率,减少时间浪费,是每个渴望成为高效能人士必须做好的工作。
1.帕累托原则:用80%的时间做好关键的20%的工作
2.番茄工作法:每专注工作25分钟短暂休息5分钟
3.用30分钟做原来1小时才能完成的工作
4.学会拒绝,敢于对打扰说“不”
5.Z大限度地利用碎片化时间
6.将手表调快10分钟,提高紧迫感
7.柳比歇夫时间管理法:检查时间是怎么耗费的?
第4章 思维管理法:思维决定行为,方法决定效率
思维决定行为,在正确的思维方式和思路之下,你才能想到有效的解决问题的方法,这对提高工作效率十分有益。很多人工作效率上不来,就是因为思维有局限。因此,突破局限,转变思路,掌握思维管理法十分重要。
1.吉德林法则:把难题清楚地写出来,便已经解决了一半
2.用“鹰眼”去挖掘问题的关键
3.“逻辑树”:分析问题,找到Z佳解决方法
4.“空雨伞理论”:在还没下雨时准备好伞
5.要聪明地工作,而不是辛苦地工作
6.先做Z简单、Z有把握的事情
7.莫法特休息法:变换工作也是休息
第5章 整理管理法:告别杂乱,效率是整理出来的
很多人在凌乱不堪的工作环境中抱怨自己的工作效率低、出错率高,却意识不到“混乱”是高效的敌人;相比之下,那些在有序、整洁的环境中工作的人,效率则高出很多。因此,说“效率是整理出来的”丝毫不为过。当你有朝一日告别了杂乱无章,高效自然就来了。
1.5S整理法:整理并非杂活,而是“工作本身”
2.整理到位的标准:取出文件10秒以内
3.合理配置桌上空间,创造Z优工作环境
4.整理你的电脑,让“工具箱”即刻清爽
5.把头脑清空,和混乱说“再见”
6.归位意识:把用过的东西放回原位
7.随时舍弃:不要的东西就扔掉
第6章 心态管理法:心态决定状态,状态决定效率
良好的心态是高效工作的重要保障,积极、乐观、主动、负责、专注的态度,不仅有利于提高工作效能,更能提升自我价值。有志之士,心态管理是必做功课。
1.快乐的心态:没有快乐和热情,哪来高效率
2.负责的心态:“差不多”只会“差太多”
3.自信的心态:没有什么能难倒你
4.主动的心态:不要事事等领导交代
5.专注的心态:一次只做一件事
6.行动的心态:现在、立刻、马上去做
7.坚持的心态:不要只有3分钟热度
8.老板的心态:你是在为自己打工
第7章 沟通管理法:沟通准确到位,工作轻松不累
工作中不只是埋头苦干,还需要与他人有效沟通。与上司沟通,你才知道他对你的工作有怎样的期望;与同事沟通,你才知道如何与之协调配合;与下属沟通,你才能明确标准,获取想要的结果;与客户沟通,你才知道客户的需求和痛点在哪里。有了准确到位的沟通,工作才能高效轻松。
1.用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头
2.电梯法则:在30秒内把想说的表达清楚
3.不会写邮件,何谈高效沟通
4.消除三大障碍,保证组织内部高效沟通
5.在接受工作时与上司沟通确认
6.不要等待,要主动向领导汇报工作
7.请示工作说方案,让领导做选择题
第8章 合作管理法:懂得借力而行,提高办事效率
工作中你不是一个人在战斗。高效的工作者,是不会单枪匹马闯荡的,他懂得借鸡生蛋、借船出海。学会合作共事,才是明智之选。
1.不要一个人完成所有工作
2.与高效者为伍,看他是怎么工作的
3.借他人之名,实现高效办事
4.借脑借智解决工作中的难题
5.与有亲和力的人一起合作共事
6.根据特长分工,优势互补提升效率
第9章 结果管理法:靠结果生存,工作就要有结果
业绩是检验一切的标准。企业靠结果生存,员工靠结果领薪,这里没有“苦劳”,只有 “功劳”。用结果说话,才能证明你的存在价值。
1.“做过了”不行,还必须“做好”
2.别返工,一次把工作做到位
3.剔除一切与结果关系不大的流程
4.布置工作说标准,执行才有结果
5.及时跟进,确保工作出结果
6.运用竞争杠杆保证执行好结果
“多算胜,少算不胜,何况无算乎?”
这是《孙子兵法》里的一句话,意思是说,考虑周全,方法得当,成功率就高;考虑不当,筹划不足,成功率就低,更不要说不经考虑就想当然地做事了。行兵打仗如此,日常工作也是这样。只有学会周全考虑,找对了方法,工作效率才能明显提升。
管理者总有这样的疑问:
“为什么职位越高,工作越忙?难道职位与忙碌成正比?”
“为什么经常加班,业绩就是上不来?”
“为什么下达的工作,执行总是不到位?”
“为什么努力调动员工的积极性,效果却微乎其微?”
……
忙碌,低效率的忙碌,似乎成了管理者的一个通病。症结在哪儿?怎样才能药到病除?我们先看一个有趣的故事:
伟大的发明家爱迪生有一次在做实验时,递给助手一个没有灯口的空玻璃灯泡,让助手测出灯泡的容积。过了好半天,助手也没有测出来。爱迪生过去一看,发现助手正拿着软尺测量灯泡的周长、斜度,并用复杂的公式计算测得的数字。
爱迪生忍不住打断助手:“把灯泡装满水,再将水倒入量杯中,不就测出灯泡的容积了吗?”说话间,爱迪生已经把灯泡的容积测出来了。
看完这则故事,你有什么感触?
工作效率低,是不是因为你像那位助手一样,把简单的工作想得太复杂?
工作效率低,是不是因为你像那位助手一样,用错了方法,走了弯路?
工作效率低,是不是因为你不愿意与同事、上司乃至下属交流工作心得?
工作效率低,是不是因为你不习惯思考,总用惯性思维去做事?
工作效率低,还有很多其他方面的原因,如缺少目标和计划,不善于管理时间,杂乱无章的工作习惯影响了你的专注力……这些原因归结为一点,就是工作方法不对。
德国作为制造业大国,德国人深受工具化思维的影响。我曾接触过很多德国名企的科研人员,比如西门子、麦德龙、宝马公司等,他们在做测试时,通常是先把一套测试思路和测试软件编辑出来,然后论证这个工具,再用这个工具快速地测试数据。而国内技术人员往往是先收集数据,然后想办法分析,再得出结论。单纯地对比这种做法,德国人看似慢一点,但如果测试10次、100次,德国人的效率就会大幅度提升,因为他们无需每次测试都去分析,只需按照第1次论证后的系统和模式一遍遍地开展工作就行。
究竟什么是快,什么是慢?这个问题值得每一位管理者深思。真正的快,并非拔腿就跑,而是先花几分钟时间,确定目的地和路线,选好跑鞋,系好鞋带,再甩开膀子奔向目标。这就是方法的意义。
所以,我们可以忙,但忙要忙在点子上。我要告诉那些没有头绪的忙碌者、没有正确方法指导的忙碌者——
累死你的不是工作,而是低效的工作方法!
拿到《高效工作法》这本书,说实话,我一开始并没有抱太高的期望。市面上关于“效率”的书籍实在太多了,很多都只是换汤不换药,讲一些陈词滥调。但周剑熙的这本书,在翻阅的最初几页,就给我带来了一点不一样的东西。它的语言风格很朴实,没有那些花哨的词汇,直接切入主题,让我觉得作者是在认真地分享一些有价值的东西,而不是为了写书而写书。 我比较注重细节,所以会仔细看书的排版和印刷质量。这本书的纸张手感不错,字迹清晰,阅读起来不会费眼睛。而且,它不是那种厚重的大部头,拿在手里很轻便,可以随时随地拿出来翻看。我最喜欢的是书中那种层层递进的逻辑,从最基础的思维方式改变,到具体的工具和方法,再到如何在团队中推广高效工作,每个部分都衔接得非常自然,让读者能够循序渐进地理解和掌握。 书中关于“时间管理”的论述,让我耳目一新。我之前对时间管理的理解可能比较片面,总以为就是把事情列个单子,然后按照顺序去做。但周剑熙的观点更深入,他强调的是“精力管理”和“注意力分配”,这让我意识到,光有时间是不够的,更重要的是如何有效地运用自己的精力和注意力。书中提到的“能量象限图”和“精力恢复技巧”,对我来说是全新的概念,尝试去运用之后,发现确实能更好地规划自己的工作日,避免在效率低谷期硬撑。 这本书的另一个亮点在于它对“沟通效率”的关注。在现代职场中,大量的沟通成本是导致效率低下的重要原因。周剑熙在书中给出了很多关于如何进行结构化沟通、如何有效主持会议、如何撰写清晰明了的邮件的建议。这些建议都非常具体,而且我试着在实际工作中应用了一些,比如在开会前提前准备好议程和需要讨论的问题,结果发现会议的效率真的提高了很多,大家也能更聚焦地解决问题。 总而言之,《高效工作法》这本书提供了一个非常全面且实用的视角来审视我们的工作方式。它不仅仅是教你“做什么”,更重要的是教你“怎么做”以及“为什么这样做”。我个人觉得,这本书的价值在于它能够帮助读者建立起一套适合自己的高效工作体系,而不是简单地模仿别人的方法。对于想要提升工作效率,优化工作流程的职场人士,这本书绝对是一份值得认真对待的参考。
评分这本书,周剑熙著的《高效工作法》,在我近期阅读的书籍中,绝对是数一数二的。我一直觉得,在工作上,投入的时间并不直接等于产出,更重要的是我们如何去运用这段时间。这本书,恰恰满足了我对“如何更有效地利用时间,提高工作质量”的期待。 我尤其赞赏书中关于“目标设定与分解”的论述。很多时候,我们之所以效率低下,并非因为能力不足,而是因为目标不够清晰,或者目标过于宏大,让人望而却步。周剑熙在书中提供了一套非常实用的SMART原则,并且详细解释了如何将一个模糊的目标分解成一系列具体、可衡量的子目标。我尝试着在开始一个新项目时,运用书中提到的方法来设定目标,感觉整个项目的推进过程变得更加有条理,每一步都清晰可见。 另外,书中关于“避免无效沟通与会议”的章节,对我来说简直是“及时雨”。在日常工作中,我们常常会花费大量的时间在低效的沟通和冗长的会议上。周剑熙在书中给出了很多非常具体且可操作的建议,比如如何准备会议议程,如何控制会议时间,如何进行清晰有效的口头和书面沟通。我试着在几次会议中运用这些方法,发现会议的效率和结果都有了显著的提升,参与者也更能聚焦在核心问题上。 这本书的另一大亮点在于它强调“持续改进与复盘”。高效工作并非一蹴而就,而是一个不断学习和调整的过程。周剑熙在书中鼓励读者建立起定期复盘的习惯,反思工作中的得失,找出可以改进的地方。他还提供了一些复盘的框架和工具,让我能够系统地回顾自己的工作,从中吸取经验教训,不断优化自己的工作方法。 总的来说,《高效工作法》这本书,不仅仅是一本介绍工作方法的书,更是一本帮助我们建立起良好工作习惯和思维方式的书。周剑熙以其丰富的经验和独到的见解,为读者提供了一条通往高效工作之路。我强烈推荐这本书给所有渴望提升工作效率,追求更高工作品质的职场人士。
评分入手《高效工作法》这本书,源于我一直以来对“如何更聪明地工作”的思考。周剑熙的这本书,在我看来,并非简单罗列技巧,而是提供了一种系统性的思维框架。我尤其欣赏它对“工作流”的梳理和优化,它让我从一个更宏观的角度去审视自己的工作过程,而不是仅仅关注某个具体任务的完成。 拿到书后,我第一时间就翻阅了其中关于“任务拆解与优先级排序”的部分。这部分内容非常详尽,作者用大量的案例来阐述如何将复杂的项目分解成 manageable 的小步骤,以及如何运用“四象限法”等工具来科学地确定任务的优先级。我发现自己过去在处理项目时,常常容易被庞大的目标吓倒,导致拖延。而书中提供的方法,让我学会了如何化繁为简,让目标看起来更清晰、更可实现。 另一个让我印象深刻的章节是关于“信息管理与知识体系构建”。在信息爆炸的时代,如何有效地筛选、存储和利用信息,是提升效率的关键。周剑熙在书中分享了许多实用的工具和方法,比如如何构建个人知识库,如何利用标签和分类来快速检索信息,以及如何避免信息过载带来的焦虑。我尝试着按照书中的建议来整理我的电脑文件和笔记,感觉整个信息系统变得更加有序和高效。 这本书还有一个非常值得称道的地方,就是它对“自动化与工具运用”的重视。作者并非提倡机械地使用工具,而是鼓励读者去思考,哪些重复性的、低价值的工作可以通过工具来自动化,从而释放自己的时间和精力去做更具创造性和策略性的工作。书中介绍的一些自动化工具和工作流程的优化建议,让我茅塞顿开,也开始主动去探索和尝试一些新的工具来提升我的工作效率。 总而言之,《高效工作法》这本书给予我的,远不止于技巧层面的提升。它更像是一次思维的启迪,让我重新审视了工作的本质和价值。周剑熙的著作,以其深刻的洞察力和实用的方法论,为我打开了一扇通往更高效、更有意义工作方式的大门。我相信,这本书将会是我在未来工作中重要的参考指南。
评分终于拿到这本《高效工作法》,周剑熙著,市面上企业管理类的书不少,但真正能落地、能带来实际改变的却不多。我一直以来都觉得自己在工作上投入了很多时间,但效率总是不尽如人意,常常是忙忙碌碌,却感觉产出不成正比。所以,当看到这本书的时候,我抱着试试看的心态入手了,毕竟“高效工作法”这个名字本身就很有吸引力。 拿到书的当天就迫不及待地翻阅起来。封面设计简洁大方,字体清晰,装帧也很有质感,作为一本工具类的书籍,这样的呈现方式很让人有好感。我特别喜欢它这种务实的风格,没有华而不实的理论,而是从实际工作中遇到的痛点出发,一步步地引导读者去思考和改变。书中提到的很多观点,比如如何梳理优先级,如何有效地利用碎片时间,如何避免无效会议,都让我觉得“啊,原来我一直在犯这种错误!” 读起来非常有共鸣。 作者周剑熙在书中分享的经验,感觉是真的经过了大量实践检验的,并不是纸上谈兵。我印象特别深刻的是关于“番茄工作法”的章节,虽然之前也听说过,但书中深入浅出的讲解,以及如何将其灵活运用到不同工作场景的例子,让我茅塞顿开。它不仅仅是简单的计时工作,更是一种训练专注力、对抗拖延症的有效手段。我尝试着在日常工作中运用了几次,发现确实能够更沉浸地处理任务,减少被打断的次数,工作效率有了肉眼可见的提升。 这本书更像是一位经验丰富的前辈,在娓娓道来,分享自己的心得。它没有那种高高在上的说教感,而是以一种平等交流的方式,让你主动去探索和发现适合自己的高效工作方式。书中提供的很多小技巧,比如如何优化邮件沟通,如何更好地管理日程,如何进行有效的复盘,都非常实用。我尤其欣赏作者在强调效率的同时,也关注到了工作与生活的平衡,这对于现代职场人来说,是非常重要的一个方面。 总的来说,《高效工作法》这本书给我带来了很多启发,也为我提供了不少实用的工具和方法。我还在慢慢地消化和实践书中的内容,相信随着不断地运用,我的工作效率和生活质量都会有进一步的提升。对于那些和我一样,在日常工作中感到力不从心,希望找到更优工作方法的读者来说,这本书绝对值得一读。它不是一本速成秘籍,而是一本值得反复阅读、细心体悟的宝藏。
评分我一直都在寻找能够真正帮助我提升工作效率的书籍,看了不少,但很多都让我觉得“道理都懂,就是做不到”。直到我遇到了《高效工作法》,周剑熙著。这本书给我的感觉是,它不是那种“心灵鸡汤”式的励志书,也不是纯理论的学术著作,而是非常接地气,实实在在在教你如何去做。 拿到书的时候,我先大概翻了一下目录,发现里面的内容覆盖了很多我工作中经常遇到的问题,比如如何规划任务、如何处理干扰、如何避免信息过载等等。这让我觉得作者对现代职场人的困境有着很深刻的理解。封面设计也很简洁,没有过多的装饰,给人一种专业、务实的感觉。 我特别喜欢书中关于“精力管理”的论述。过去我一直以为高效就是拼命工作,把时间填满。但这本书让我明白,更重要的是如何管理自己的精力,找到适合自己的工作节奏。书中提到的“高精力时段”和“低精力时段”的划分,以及在不同时段安排不同类型工作的建议,对我来说非常受用。我尝试着根据书中的方法来调整我的作息和工作安排,发现确实能够更好地保持专注和效率。 此外,书中关于“如何应对干扰”的章节也让我受益匪浅。现代工作环境中,邮件、即时消息、电话、同事的询问,各种各样的干扰无处不在,常常打断我的思路,让我难以进入深度工作状态。周剑熙在书中提供了一系列有效的方法来减少和管理这些干扰,比如设定“专注时段”,关闭不必要的通知,以及如何礼貌地拒绝不必要的打扰。这些方法我都尝试在实践,感觉效果很明显。 这本书给我的感觉是,它不仅仅是一本教你“如何工作”的书,更是一本帮助你“如何更好地生活”的书。因为高效的工作不仅仅是为了完成更多任务,更是为了腾出更多的时间和精力去做自己真正想做的事情。我相信,通过持续学习和实践《高效工作法》中的内容,我一定能在工作和生活中取得更大的平衡和成就。
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