掌握用最短時間取得最大效果的黃金方程式
效率即是勝率,你的工作效率即將領先全國90%的職場中人。
通過提升效率,提高工作業績,改善生活品質。
建議閱讀人群:
拖延癥,不到交差最後一天絕不著手去做的人
整天忙碌,工作、生活攪閤得一團糟的人
習慣性晚睡,第二天工作效率不高的人
麵對重要工作卻無法集中注意力的人
工作上花瞭很多時間,效果卻總不能讓老闆滿意的人
想把工作和生活安排好,能有富餘時間學習、進修、經營人際關係的人
《超級高效工作術:工作就是迴報率最高的投資》是作者永田豐誌根據自己多年工作、創業的實務經曆,為職場人士寫的一本關於如何管理時間,如何提高工作效率,以及如何創造更多價值,實現人生夢想的書。全書從九大方麵,介紹瞭百餘種實戰總結齣來的提升效率的方法和竅門,簡單具體,可操作性強。圖文並茂,錶格明晰,一看即懂,一試就能上手,學會更加聰明地工作,獲得更多發揮纔乾,提升自我的空間,從掌握超級高效工作術開始!
永田豐誌是日本知識生産領域的專傢,也是日本企業界最富盛名的效率培訓專傢。他曾為豐田、東芝、樂天證券等知名企業做過關於提高員工工作效率方麵的培訓,效果顯著。他曾是日本最大的人力資源服務商Recruit公司的高管,現在他是Showcase-TV集團的董事長,緻力於改善企業的電子商務業務和提高企業的運營效率。他著的《超級高效工作術》、《激活你大腦的圖解思考術》和《急劇提高工作效率的最強工作錶格100例》等書暢銷日本、韓國和中國颱灣地區,是企業團購用書的首選。
序 言
讓人生所剩時日充滿價值
你處在“人生刻度尺”上的什麼位置
時間的價值不在長短而在質量
管理的不是時間,而是價值觀
為什麼如此忙碌卻掙不到錢
管理的順序:價值、行動、時間
“價值導航圖”讓價值觀清晰化
你不放棄一些事情,時間就會放棄你
用“四象限”法來區分工作
所有的行動都和你追求的價值相關嗎
小貼士:工作的目的何在
小 結
工作和生活齊頭並進的理想時間分配
工作,就是迴報率最高的投資
金錢資本和時間資本成反比
在前半生把自己的時間高價賣齣
在後半生要買彆人的時間
不同年齡段買賣時間的方式
時間投資的兩種方式:集中投資和分散投資
理想的時間分配方式:把一天的時間分為三個領域
均衡分配三個領域的時間
生活領域的時間:支撐現有價值的動力源
發展領域的時間:為創造未來的財富做好準備
工作領域的時間:創造現有價值
以小時為單位換算工作的時間成本
小貼士:製訂工作計劃前必須問自己的5個問題
小 結
在最短時間取得最大效果的黃金方程式
工作中的黃金方程式
提高工作效率的8個關鍵
為提高工作效率不要吝惜金錢
效率的重點不是做什麼,而是不做什麼
將要完成的工作具體化
做好準備工作能讓你的工作效率飆升
“多任務處理”是刺激創造力的妙招
IT産品能從5個方麵節約你的時間
養成用時好習慣,讓你的行動“程序化”
尋求與他人閤作,提高團隊的工作效率
小貼士:和未來的自己聊聊天
小 結
小小工作計劃錶,助你快速完成工作
終結“拖延癥”的工作計劃錶製訂竅門
用兩成時間完成八成工作的帕纍托法則
設定階段性目標,讓工作過程一目瞭然
把工作細化到每天能夠完成的工作量
把工作計劃錶公開,好處多多
盡可能準確估算完成工作所需的時間
製訂工作計劃錶時容易齣現的問題
將工作計劃錶的用處發揮到極緻
小貼士:股票交易和時間管理的共同點
小 結
集中注意力,助你急劇提高工作效率
跟同聲傳譯員學習“15分鍾集中注意力法”
讓你迅速提高工作效率的“秒錶工作法”
“見縫插針”的工作和需要集中注意力的工作
一天三次改進工作計劃錶
用專門的IT設備來管理工作計劃錶
找到適閤自己的“精力恢復法”
將“零散時間”變成“黃金時間”的方法
整理齣讓你高效工作的辦公環境
小貼士:你知道“番茄工作法”嗎
小 結
職場達人教給你的小習慣
用積極的眼光看問題
處理信息的兩個要點:關鍵詞、分析
處理過期資料的“三步法”
不用文件夾,而是用標簽給文件分類
用“圖解法”做記錄的秘訣
訓練30秒內展現魅力的能力
200%活用浴室時間
學會從多個視角考慮問題
要麼改進,要麼創新
擴充人脈就等於存儲時間
小貼士:讓你不再健忘的三個原則
小 結
不掌握IT技能就不可能在現代職場中取勝
想要提高工作效率,就必須強化IT技能
用最短的時間寫齣好文章
打字速度不同,一年能相差556個小時
記住那些快捷鍵
實現高效搜索的技巧
在工作中活用微博
充分利用便捷的網絡服務
好的軟件也能助你提高工作效率
小貼士:活時間和死時間
小 結
高效的思維方式幫你解決問題
邏輯思維是高效的思維方式的基礎
工作的三個部分
準備好模闆,讓你製作文書的速度更快
用好核查錶,避免不必要的錯誤
掌握工作錶格的使用方法
戰略分析中用到的工作錶格
提升業務水平用到的工作錶格
把握數字的能力很關鍵
小貼士:他們為什麼不使用工作錶格
小 結
縮短會議時間,迅速提高團隊的工作效率
統一與會人員的時間意識
短時會議和長時會議
提高與會人員注意力的小技巧
沒有會議安排和會議記錄就彆開會
怎樣在會議中引發“頭腦風暴”
熟練使用電話會議
學習一流公司的開會方法
小貼士:讓高效會議成為團隊效率的助推器
小 結
效能測試單
後 記
你知道“番茄工作法”嗎
起源於意大利的“番茄工作法”
所謂“番茄工作法”,是意大利人弗朗西斯科西裏洛(FrancescoCirillo)在讀大學時為瞭提高自己的學習效率,於20世紀90年代初發明的一種時間管理方法。他以25分鍾為時間單位來處理事務,每高效工作25分鍾就休息一小會兒,然後再接著工作。在他的個人網站(www.fcgarage.com)上,弗朗西斯科西裏洛詳細介紹瞭“番茄工作法”的具體操作步驟。
當然,每個人能夠持續集中注意力的時間並不一樣,就我個人來說,我是以15分鍾為時間單位。如果你認為15分鍾太短,也可以試試每25分鍾一個循環。隻要你提前準備好工作計劃錶和秒錶就可以瞭。
以25分鍾為一個時間單位,4個時間單位後可以休息較長時間
“番茄工作法”的具體操作步驟如下:
1.從工作計劃錶中選擇要做的具體工作。
2.把秒錶時間設定為25分鍾。
3.在秒錶響之前,心無雜念地集中精力工作。
4.秒錶響後,先檢查一下工作完成情況,然後休息5分鍾。
5.4個25分鍾循環過後,可以休息較長時間。
你在處理工作的時候,如果因為狀態不好或者中途被打斷而不得不在25分鍾內必須停下片刻的時候,你一定要把讓你停下來的因素記錄下來。在你下次開始工作的時候,盡量把這些因素排除掉。
4個循環大概需要兩小時的時間(不算最後較長的休息時間)。你可以把一天之中完全集中精力工作的時間就定為兩小時。如果你早上的狀態好,就把這兩小時安排在上午的時間。
除瞭傳統的秒錶,你還可以從網上下載專門的軟件
現在,有一些專門的軟件可以幫助你執行“番茄工作法”,並且,Windows、Mac和iPhone等平颱都能兼容這種軟件。這種軟件的功能很簡單,主要就是計時,其顯示圖標看起來像一個番茄,也很有意思。
有一種名叫“番茄鍾”(Pomodairo)的小軟件,不用刻意設定時間,它已經自動設定好瞭25分鍾。你按一下“開始”鍵,25分鍾後它會自動提醒你時間到瞭。你再按一下休息鍵,5分鍾休息時間過後它也會自動告訴你。雖然它的功能很簡單,但你在工作時使用這種小軟件,你可能更容易高效完成任務。
如果你在傢裏辦公,我還是建議使用秒錶,它走錶時發齣的嘀嗒聲能讓你産生一種緊迫感。如果在辦公室辦公,你就要考慮到秒錶的聲音不要影響到同事。
小結
1.以15或25分鍾為一個單位時間有利於你集中注意力。
2.用秒錶測一下自己估算的工作時間是否準確。
3.“見縫插針”的工作用零散的時間解決,較大的工作任務要提前做好計劃。
4.每天至少3次改進你的工作計劃錶。
5.使用IT設備可以有效防止計劃齣現遺漏。
6.懂得放鬆和迅速恢復精力的人更能保持良好的工作狀態。
7.準備好相關工具,把“零散時間”變成“黃金時間”。
8.打理好辦公環境,有助於你高效工作。
活時間和死時間
節省幾秒鍾的時間有意義嗎
“這種小事,不用那麼費勁地節省時間也沒事,反正也就是幾秒鍾的差彆。”說到快捷鍵和智能輸入法能提高電腦操作的速度,很多人可能會抱有上麵的想法。把每次節省的這幾秒鍾纍計起來,一天就可以節省十多分鍾的時間,有的人會想“太好瞭,節省瞭十多分鍾”,可也有的人會想“什麼呀,纔節省瞭十多分鍾,也沒什麼效果呀,太傻瞭,還是算瞭吧”。每當我聽到這樣的抱怨時,常常會想起曾經和我工作過的一位企業經營者說過的一句話。
活錢和死錢
這位經營者經常對我說這樣一句話:“其實,錢也分活錢和死錢。”他還告訴我,像圓珠筆這樣的東西,不管用什麼樣的圓珠筆都是為瞭寫字,寫齣來的字不會因為圓珠筆的不同有什麼不同,所以就買一日元一支的便宜圓珠筆就可以瞭。但是,招聘人纔、研發將來可能會熱賣的産品、擴充人脈都是不能小氣的,花在這些地方的錢會改變企業的未來。
我當時還跟這位經營者唱反調:“買貴的圓珠筆也就多花十幾日元,浪費不瞭什麼錢,可是做一個招聘人纔的廣告就要花掉數百萬日元,這又怎麼說呢?”
後來,我纔知道我錯瞭,我現在非常理解那位經營者的話。金錢的價值是根據把它用在什麼地方決定的,僅用數額的大小不能衡量金錢的價值。為瞭貪圖一時的舒適,把錢花在沒用的地方上,哪怕隻花瞭十幾日元,錢也都是死錢。如果把錢花在為未來的投資上,錢就成瞭活錢。作為企業的經營者,一定要常常記得把錢當作活錢來用。
這個道理也適用於對時間的理解。時間的價值也不能僅僅用長短來計算,關鍵要看時間用在什麼地方瞭。
從今天開始,把死時間變成活時間
那些不用花什麼心思就能做的事情,比如發呆地看電視、靜靜地坐在地鐵裏等,這些時間不會産生任何價值,就算是幾十秒,也都是死時間,完全沒用。所以,你需要想一些辦法,把這些時間變成活時間。
為瞭未來的發展花費的時間,即使花費得長一點也沒關係。比如,和同事討論工作、和大傢暢談未來的發展計劃等,在這些事情上花費的時間都是活時間。
從今天開始,重新審視一下自己的時間吧。正確的做法是,把死時間節省下來,讓它們變成活時間。
......
閱讀《超級高效工作術》的初期體驗,讓我看到瞭它在“溝通協作”和“團隊效率”方麵的獨特視角。我常常覺得,很多時候,個人的工作效率會被團隊的低效所拖纍。這本書是否能提供一些實用的方法,讓我們在團隊協作中,能夠清晰地錶達需求,高效地傳遞信息,並且避免不必要的會議和郵件往來?我尤其關注那些關於“如何授權”和“如何獲得反饋”的章節,希望它能幫助我學習如何在團隊中扮演更積極、更具建設性的角色。我期待這本書能讓我明白,高效工作並非孤軍奮戰,而是需要與他人建立起流暢、順暢的協作關係。它能否為我打開一扇窗,讓我看到如何在復雜的人際互動中,依然能夠保持工作的節奏和效率,這讓我充滿好奇。
評分說實話,我抱著半信半疑的態度翻開瞭《超級高效工作術》,畢竟市麵上關於效率提升的書籍實在太多瞭,很多都大同小異,讀起來像是營養快餐,短暫滿足卻無益長遠。然而,這本書在開篇就給瞭我一些驚喜。它沒有上來就灌輸大道理,而是通過一些生動有趣的案例,勾勒齣現代工作者普遍麵臨的睏境,那種“我懂,但就是做不到”的無奈感被精準地捕捉到瞭。我尤其喜歡它在介紹“精力管理”部分時,那種把工作比作一場馬拉鬆,而不是短跑衝刺的視角。這與我以往隻關注“時間”的狹隘認知形成瞭鮮明對比。我一直覺得,光靠壓縮時間是不夠的,更重要的是如何保持充沛的精力去投入工作。這本書是否能提供更具象化的方法,比如如何在工作間隙高效充電,或者如何識彆和規避精力消耗的“黑洞”,這些都讓我非常好奇。我希望它能讓我明白,高效工作不僅僅是技術,更是一種身心狀態的平衡。
評分剛拿到這本書,還沒來得及深入閱讀,隻是大概翻瞭翻目錄和一些引言部分,就讓我對未來的工作充滿瞭期待。書名《超級高效工作術》本身就很有吸引力,讓人一眼就能抓住重點,仿佛點亮瞭迷茫中的指路明燈。我一直覺得自己的工作效率還有很大的提升空間,總是被各種瑣事纏身,真正需要專注和深度思考的時間卻被擠壓得所剩無幾。這本書的齣現,讓我看到瞭改變的希望。我尤其關注其中關於“時間管理”和“任務優先級”的章節,迫切想知道書中是如何將這些看似老生常談的概念,用一種全新的、實操性強的方式呈現齣來。從目錄來看,它似乎不僅僅是理論的堆砌,更像是為我量身打造瞭一套可以立刻上手的行動指南。我期待它能幫助我理清混亂的思緒,學會如何高效地分解任務,找到真正有價值的工作,而不是在無謂的忙碌中消耗精力。這本書能否真正幫助我擺脫“瞎忙”的狀態,實現“超級高效”的目標,我拭目以待。
評分我一直認為,所謂的“工作術”不應該僅僅停留在技巧層麵,它更應該是一種思維模式的重塑。《超級高效工作術》這本書,在這一點上似乎做得相當齣色。我尤其欣賞它在介紹“目標設定”和“成果導嚮”時,那種將工作與個人成長緊密結閤的理念。許多高效工作的方法論,往往過於強調“完成任務”,而忽略瞭任務背後的真正意義。這本書是否能引導我,在開始一項工作之前,就清晰地認識到它為何重要,以及它將如何為我的長遠發展添磚加瓦?我希望它能幫助我區分“重要不緊急”與“緊急不重要”的真正含義,學會拒絕那些看似閤理但卻不符閤我核心目標的事情。我期待這本書能讓我明白,高效工作不隻是為瞭完成更多,更是為瞭完成對的事,並且在完成的過程中,實現個人的價值和成長。
評分雖然《超級高效工作術》這本書我纔剛接觸不久,但它所透露齣的那種“賦能”的氣息已經讓我躍躍欲試。我一直是個容易被外界乾擾的人,手機通知、郵件提醒,甚至是辦公室裏不經意的交談,都能輕易打斷我的思緒,讓我重新找迴狀態需要耗費大量時間。這本書在“專注力提升”和“乾擾源管理”方麵的論述,讓我看到瞭希望。我迫切想知道,它是否提供瞭一些關於如何構建“無乾擾工作區”的實用建議,或者一些能夠幫助我們快速進入“心流”狀態的技巧。我特彆期待它能分享一些“反直覺”但卻異常有效的方法,打破我固有的思維模式,讓我能夠真正地“看見”那些影響我效率的細微之處,並找到根治的辦法。這本書能否讓我擺脫“多任務並行”的陷阱,學會一次隻做一件事,並且做得又快又好,我充滿瞭期待。
評分希望可以改掉拖延癥
評分贊???
評分贊???
評分好
評分好書,好書,好書
評分看完,實用
評分很好!!!!!!!!!!!
評分每個人的時間是相同的,如何延長你的生命,這本書告訴你
評分沒有包裝
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