編輯推薦
用最簡單有效的方法解決最繁冗復雜的問題,全腦思維幫你搞定問題分析與解決的關鍵點,快速整理分析問題,高效解決問題隻需六步
內容簡介
對於職場人士而言,除瞭專業知識與技能以外,什麼能力最重要?毫無疑問,就是分析問題與解決問題的能力。隨著社會的不斷發展,我們每時每刻都可能會遇到各種各樣的問題,如果你想在職場中如魚得水,就必須掌握分析與解決問題的方法,成為這方麵的高手,如此方能成為職場最具競爭力的人纔。也唯有如此,你纔能無論處在哪個領域、哪個崗位都能應對自如。
作者簡介
林大雍,中國人民大學在職研究生班培訓師,北京交通大學汽車項目EMBA培訓師,北京大學營銷班培訓師,中國工商銀行績效改善顧問,中國銀行營業廳服務規範谘詢顧問,農信社服務規範谘詢顧問,中國移動營業廳服務規範谘詢顧問、中國大唐集團研究院培訓師,中國企業傢聯閤會職業經理訓練中心特聘培訓師,51JOB前程無憂簽約培訓師,北大縱橫簽約培訓師。
目錄
第一章 早一天擁有"PAS",你就早一天進步
什麼是PAS?對非專業人士來說,迴答這個問題可能會比較睏難,但對那些在職場中如魚得水的人而言,這個問題其實非常簡單。所謂PAS,就是問題分析與解決(Problem Analysis and Solving)。PAS高手一定是職場上最受重用的人,PAS高手也一定是生活中最受歡迎的人。對你而言,早一天擁有"PAS",你就早一天進步!
掌握PAS,你的人生將與眾不同
問題解決高手:世界500強企業急需,小企業在搶
PAS中不可輕視的關鍵點
他們因為PAS而自豪
第二章 全腦思維幫你搞定PAS的關鍵點
麵對問題,為什麼有些人能夠將其輕鬆解決,而有些人卻不得其法,浪費瞭時間和精力還不能取得圓滿的效果?最大的差彆,就在於有些人懂得全腦思維,而有些人卻不懂。在PAS課堂上,懂得運用全腦思維思考問題的人,纔是最能解決問題的人。
職場人士都應該知道的"PAS"
用全腦思維深度解析"PAS"
沒有問題,纔是最大的問題
為什麼不能順利解決問題
為瞭解決問題,應該學習什麼
第三章 問題應該這樣"整理"和"分析"
有些時候,你沒有意識到問題,並不意味著問題不存在,相反,當你忽略問題的時候,問題可能會愈演愈烈,最終爆發之時,讓你措手不及。正是因為問題會給我們造成如此重大的影響,在平時就要注意對問題進行"整理"和"分析",這樣纔能讓我們做到防患於未然,避免自己或企業遭受更大的損失。
到底什麼是問題
問題、課題和決策的定義
把問題分成三種類型
發現問題的方法
問題的"展開"和"集中"
如何快速提升企業解決問題的能力
第四章 解決問題六步法之一:正確把握內外環境
問題的産生一般是內外因共同作用的結果,所以,要想解決問題,就需要我們從內外兩種環境入手,兩手都要抓,兩手都要硬。
宏觀環境PEST分析
3C教你捕捉環境變化
SWOT分析不放過任何發展機會
事業環境的整體變化
第五章 解決問題六步法之二:內部資源的規劃和優勢
企業內部的資源如同一座未被開采的金礦,隻要利用得當,就能發揮齣難以想象的作用。作為職場PAS高手,我們一定要充分利用企業的內部資源,讓企業內部的優勢得到最大程度的發揮。
內部資源的優化配置
認清職責也是責任
"我"在組織中的位置和立場
個人的職業規劃和目標
進行必要的業務分析
第六章 解決問題六步法之三:部門目標和個人目標的製定
打靶要求人們的眼中要先有靶,纔可能會正中靶心。在解決企業內部問題的時候,隻有部門目標和個人目標都非常清楚,纔可能讓問題得到高效解決。
正確把握自己的狀態
問題意識的激發
目標達成情況與限製
第七章 解決問題六步法之四:問題解決工具匯
有一句諺語,"茶壺裏煮餃子--有嘴倒不齣"。這句話來形容一些職場人士的窘境也非常閤適:他們心裏非常明白産生問題的原因,但就是無法清楚巧妙地錶達齣來,這個時候問題解決工具就派上用場瞭。通過一些圖錶,我們能夠對數據、知識、經驗進行非常係統的整理,嚮人簡潔明瞭地錶達,提高解決問題的效率。
檢查錶、柏拉圖、層彆法
魚骨圖、流程圖、樹形圖
箭形圖、關聯圖
框架錶、5-WHY法、KJ法、BS法
思維導圖應用--將公司戰略推嚮企業員工
思維導圖應用--提升客戶滿意度
第八章 解決問題六步法之五:風險評估很重要
做任何事情都可能存在潛在的風險,進行問題分析和解決也不例外。這就要求我們在分析和解決問題之前做好風險評估,將可能齣現的問題和風險降到最低,從而快速提升分析和解決問題的效率。
SUG決定解決問題的優先級
尋找潛在問題
采取預防措施
製定好應急措施
第九章 解決問題六步法之六:落地實施PDCA
PDCA循環係統是保證質量管理體係全麵運轉的基本方法,在其實施和運轉的過程中會涉及大量的數據信息,運用到各式各樣的管理技術及方法。在問題分析和解決領域,PDCA循環係統占據著非常重要的地位。從某種程度上說,掌握瞭PDCA,並能夠熟練地操作PDCA的流程纔能保證問題切實得到解決,從而使解決問題的策略完美"落地"。
行動計劃的實施和程序
實施狀況分析和評估
為分析和解決問題做齣計劃
計劃實施需要承諾
附錄 問題分析和解決答題紙 /
第一章 早一天擁有"PAS",你就早一天進步
什麼是PAS?對非專業人士來說,迴答這個問題可能會比較睏難,但對那些在職場中如魚得水的人而言,這個問題其實非常簡單。所謂PAS,就是問題分析與解決(Problem Analysis and Solving)。PAS高手一定是職場上最受重用的人,PAS高手也一定是生活中最受歡迎的人。對
你而言,早一天擁有"PAS",你就早一天進步!
掌握PAS,你的人生將與眾不同
問題解決高手:世界500強企業急需,小企業在搶
PAS中不可輕視的關鍵點
他們因為PAS而自豪
第二章 全腦思維幫你搞定PAS的關鍵點
麵對問題,為什麼有些人能夠將其輕鬆解決,而有些人卻不得其法,浪費瞭時間和精力還不能取得圓滿的效果?最大的差彆,就在於有些人懂得全腦思維,而有些人卻不懂。在PAS課堂上,懂得運用全腦思維思考問題的人,纔是最能解決問題的人。
職場人士都應該知道的"PAS"
用全腦思維深度解析"PAS"
沒有問題,纔是最大的問題
為什麼不能順利解決問題
為瞭解決問題,應該學習什麼
第三章 問題應該這樣"整理"和"分析"
有些時候,你沒有意識到問題,並不意味著問題不存在,相反,當你忽略問題的時候,問題可能會愈演愈烈,最終爆發之時,讓你措手不及。正是因為問題會給我們造成如此重大的影響,在平時就要注意對問題進行"整理"和"分析",這樣纔能讓我們做到防患於未然,避免自己或企業遭受更大的損失。
到底什麼是問題
問題、課題和決策的定義
把問題分成三種類型
發現問題的方法
問題的"展開"和"集中"
如何快速提升企業解決問題的能力
第四章 解決問題六步法之一:正確把握內外環境
問題的産生一般是內外因共同作用的結果,所以,要想解決問題,就需要我們從內外兩種環境入手,兩手都要抓,兩手都要硬。
宏觀環境PEST分析
3C教你捕捉環境變化
SWOT分析不放過任何發展機會
事業環境的整體變化
第五章 解決問題六步法之二:內部資源的規劃和優勢
企業內部的資源如同一座未被開采的金礦,隻要利用得當,就能發揮齣難以想象的作用。作為職場PAS高手,我們一定要充分利用企業的內部資源,讓企業內部的優勢得到最大程度的發揮。
內部資源的優化配置
認清職責也是責任
"我"在組織中的位置和立場
個人的職業規劃和目標
進行必要的業務分析
第六章 解決問題六步法之三:部門目標和個人目標的製定
打靶要求人們的眼中要先有靶,纔可能會正中靶心。在解決企業內部問題的時候,隻有部門目標和個人目標都非常清楚,纔可能讓問題得到高效解決。
正確把握自己的狀態
問題意識的激發
目標達成情況與限製
第七章 解決問題六步法之四:問題解決工具匯
有一句諺語,"茶壺裏煮餃子--有嘴倒不齣"。這句話來形容一些職場人士的窘境也非常閤適:他們心裏非常明白産生問題的原因,但就是無法清楚巧妙地錶達齣來,這個時候問題解決工具就派上用場瞭。通過一些圖錶,我們能夠對數據、知識、經驗進行非常係統的整理,嚮人簡潔明瞭地錶達,提高解決問題的效率。
檢查錶、柏拉圖、層彆法
魚骨圖、流程圖、樹形圖
箭形圖、關聯圖
框架錶、5-WHY法、KJ法、BS法
思維導圖應用--將公司戰略推嚮企業員工
思維導圖應用--提升客戶滿意度
第八章 解決問題六步法之五:風險評估很重要
做任何事情都可能存在潛在的風險,進行問題分析和解決也不例外。這就要求我們在分析和解決問題之前做好風險評估,將可能齣現的問題和風險降到最低,從而快速提升分析和解決問題的效率。
SUG決定解決問題的優先級
尋找潛在問題
采取預防措施
製定好應急措施
第九章 解決問題六步法之六:落地實施PDCA
PDCA循環係統是保證質量管理體係全麵運轉的基本方法,在其實施和運轉的過程中會涉及大量的數據信息,運用到各式各樣的管理技術及方法。在問題分析和解決領域,PDCA循環係統占據著非常重要的地位。從某種程度上說,掌握瞭PDCA,並能夠熟練地操作PDCA的流程纔能保證問題切實得到解決,從而使解決問題的策略完美"落地"。
行動計劃的實施和程序
實施狀況分析和評估
為分析和解決問題做齣計劃
計劃實施需要承諾
附錄 問題分析和解決答題紙
精彩書摘
掌握PAS,你的人生將與眾不同什麼是“PAS”?當你看到這個標題的時候,想必心裏一定會有這樣的疑惑。它看起來既不像漢語的拼音,又不是正規的英語單詞,那它到底是什麼意思呢?要想解決這個疑惑,就要從“PAS”的源頭說起。它的真實身份確實不是漢語拼音,但卻和英語單詞有關聯,正規解釋為“ProblemAnalysisandSolving”,即“問題分析與解決”。既然我們認識瞭“PAS”,就來聊一聊它的作用,看它是否真像題目所說的那樣,能讓我們的人生與眾不同。在科技發展和産品迭代不斷加速的今天,商業競爭和職業競爭變得越來越激烈,幾乎每時每刻,我們都麵臨著各種各樣的問題和挑戰。比如,工作中遇到難啃的“骨頭”、生活中遇到各種不如意、事業發展上遭遇瞭可怕的“瓶頸”……麵對這些問題和挑戰,能夠迅速將之解決的人纔能成為最終的勝利者,否則,隻能被曆史發展的腳步無情地踢齣局,落得個慘淡而歸、黯然離場的結局。這是一個能力至上的年代,就算你有學曆、有背景、有資曆,若沒有解決問題的能力,一切都是空談!升遷的大門不會為你打開,各種各樣的機會也降臨不到你的頭上,等待你的可能隻會是一輩子的默默無聞和無所作為。如果你不相信我的話,不妨來看看發生在職場中的一個真實例子。公司新招來兩名大學實習生A和B,A不論接到什麼任務總是信心滿滿地誇下海口“保證完成任務”,而B卻會對任務進行仔細分析,然後按照自己的分析結果製訂齣最閤理的行動計劃。一次,公司派這兩位實習生分彆到北大和清華送資料,每個學校送三份資料,而且要送到不同的部門。實習生A去瞭清華,而另一名實習生B則去瞭北大。臨近下班的時候,兩個實習生都迴來瞭,B圓滿地完成瞭任務,而A卻被辭退瞭。主管做齣這個決定的依據是什麼呢?原來,A接到任務之後就匆匆忙忙往清華趕,在清華轉悠瞭一天纔找到一個部門將材料送齣去,而另外兩份材料卻因為他沒有找到相關部門又被他帶瞭迴來。B則是在齣發前就上網查詢瞭北大學辦的谘詢電話,並且問齣瞭需要遞送材料的三個部門的電話與位置,然後去瞭北大。到瞭北大後,他先選瞭最近的一個部門將材料送過去,順便嚮該部門負責人打聽清楚瞭下一個部門的位置……很快,他就將三份材料全部都送瞭齣去。因為做事之前就已經想過問題的解決方法,B的辦事效率就很高,而A則因為不善於思考,做事忙亂無章、效率低下,遭到公司淘汰。在動物世界存在著這樣一個殘酷的生存法則:優勝劣汰,物競天擇。同樣,在當代社會,也存在著一些被大眾默認的規則:良纔善用,能者居之。這個社會需要的是真正能夠解決問題的人,當彆人都不能解決麻煩的時候,你能;當彆人都不能剋服睏難的時候,你可以。這就是你縱橫職場的優勢,這就是你改變人生的資本。社會在不斷發展,我們每時每刻都可能遇到各式各樣的問題,要想在職場如魚得水,就必須掌握PAS,成為解決問題的高手,成為行業裏最稀缺的人纔。唯有如此,你的職場之路纔能越走越寬,無論處在哪個領域、哪個行業,你都能應對自如。
……
前言/序言
《洞察之鑰:深度解析與創新應對方略》 內容概述: 本書是一本旨在提升讀者在復雜環境中洞察問題本質、係統分析成因並構建創新性解決方案的實用指南。我們深入探討瞭問題分析的底層邏輯,從識彆陷阱、精準定義問題,到運用多樣化的分析工具剖析根源。在此基礎上,本書著重於如何超越錶麵現象,挖掘問題的深層驅動因素,並在此過程中培養一種前瞻性思維,將挑戰轉化為機遇。 在解決方案的構建層麵,我們不僅強調瞭基於嚴謹分析的對策設計,更將創新思維的注入作為核心。本書將引導讀者掌握一係列激發創造力的技術,學會從不同視角審視問題,打破思維定勢,並構建齣既可行又富有突破性的解決方案。同時,我們也關注方案的實施與評估,確保策略的落地生根,並能在實際運行中不斷優化。 本書的結構清晰,理論與實踐相結閤,通過豐富的案例分析和啓發式練習,幫助讀者將所學知識轉化為實際能力。無論您是身處商業決策前沿的管理者,還是在技術研發領域深耕的工程師,亦或是麵臨各種挑戰的個體,本書都將是您提升解決問題能力、驅動個人與團隊成長的寶貴夥伴。 章節詳細內容: 第一部分:洞察之始——精準識彆與定義問題 第一章:陷阱與火眼金睛:識彆真實問題,而非錶麵癥狀 問題的本質與錶象: 區分“我看到瞭什麼”與“真正發生瞭什麼”。學習識彆那些掩蓋在行動或結果之下的根本原因。 常見的思維陷阱: 探討諸如“歸因錯誤”、“證實偏差”、“幸存者偏差”等影響我們準確判斷問題的心理障礙。提供識彆和規避這些陷阱的實用策略。 情境意識的培養: 如何通過觀察、傾聽和信息收集,建立對當前環境和潛在問題的敏銳感知。 主動發現問題: 從被動應對到主動齣擊,學習在未顯現的風險和機會中挖掘有價值的問題點。 第二章:定義核心:清晰界定問題,為解決奠定基石 問題的“是什麼”與“為什麼”: 學習如何清晰、準確地描述一個問題,使其具體化、可衡量。 SMART原則在問題定義中的應用: 如何確保問題的定義是具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可實現的(Achievable)、相關的(Relevant)和有時限的(Time-bound)。 利益相關者視角: 理解不同利益相關者對問題的定義和期望,確保問題的定義能夠反映各方關切,並獲得廣泛認同。 可視化問題陳述: 學習使用圖錶、模型等工具,將復雜的問題以直觀的方式呈現,便於理解和溝通。 聚焦關鍵問題: 在眾多潛在問題中,如何識彆並聚焦於最核心、最影響深遠的問題。 第二部分:深度解析——係統分析與根源探尋 第三章:剖析枝蔓:多角度、係統化的分析框架 框架的力量: 介紹各種通用的分析框架,如“麥肯锡7S模型”、“波特五力模型”、“SWOT分析”等,及其在不同情境下的適用性。 因果鏈分析: 學習如何繪製和理解復雜的因果關係網絡,識彆事件的直接原因、間接原因和根本原因。 係統思維導論: 如何將問題置於更廣闊的係統背景下思考,理解各個要素之間的相互作用和反饋迴路。 數據驅動的分析: 掌握收集、整理和分析數據的基本方法,利用數據來支持和驗證分析結果。 第四章:掘地三尺:探尋問題的根源,而非止步於錶麵 “五個為什麼”法(5 Whys): 深入淺齣的講解,如何通過不斷追問“為什麼”,直至觸及問題的根本原因。 魚骨圖(Ishikawa Diagram)/要因分析法: 學習如何係統地識彆問題可能齣現的各個方麵(如人、機、料、法、環、測),並層層深入挖掘。 故障樹分析(Fault Tree Analysis - FTA): 掌握一種自頂嚮下的邏輯分析方法,用於識彆可能導緻特定失效或事件發生的各種故障組閤。 根本原因識彆: 總結和提煉各類分析方法的精髓,形成一套識彆根本原因的通用思維模式。 驗證根本原因: 如何通過實驗、數據驗證或專傢訪談等方式,確認所找到的根本原因的真實性。 第五章:洞察盲區:發掘隱藏的關聯與被忽略的因素 關聯性分析: 學習如何識彆變量之間的統計學關聯,並進一步判斷其因果關係的可能性。 反嚮思維與逆嚮工程: 嘗試從結果倒推原因,或者從理想狀態反嚮分析實現路徑中的障礙。 跨界與類比: 藉鑒不同領域、不同行業的成功經驗或失敗教訓,尋找解決問題的靈感。 風險與機會的雙重視角: 在分析問題的同時,識彆可能帶來的潛在風險,以及隱藏其中的發展機遇。 第三部分:創新應對方略——構建有效且突破性的解決方案 第六章:靈感湧現:激發創造力的多元化技術 頭腦風暴與改良: 介紹傳統的頭腦風暴技巧,以及如何進行更具結構性的創意生成(如“6-3-5法”)。 思維導圖(Mind Mapping): 如何利用思維導圖將零散的想法組織起來,發現新的聯係和可能性。 SCAMPER法: 講解如何運用“替代”(Substitute)、“閤並”(Combine)、“調整”(Adapt)、“修正/放大/縮小”(Modify/Magnify/Minify)、“其他用途”(Put to another use)、“消除”(Eliminate)、“反嚮/重排”(Reverse/Rearrange)這七個維度來改進現有事物或構思新方案。 TRIZ理論入門: 介紹蘇聯發明傢阿奇舒勒的創新理論,特彆是其“發明問題解決理論”中的核心概念,如矛盾、理想化終點(IFR)等。 聯想與隱喻: 學習如何通過抽象化、聯想和隱喻,打破思維定勢,産生非傳統的解決方案。 第七章:解決方案設計:可行性與創新性的融閤 解決方案的維度: 考慮解決方案的成本、時間、資源、風險、影響等多個維度。 原型設計與最小可行産品(MVP): 如何通過快速原型製作和MVP來驗證解決方案的有效性,並收集反饋。 權衡與選擇: 在眾多潛在解決方案中,如何基於分析結果和目標,進行理性權衡和選擇。 “做減法”的智慧: 有時,最有效的解決方案是去除不必要的部分,聚焦核心。 構建“一次性成功”的方案: 強調方案設計的周全性,力求一次到位,減少返工。 第八章:落地實施與效果評估:確保方案轉化為價值 行動計劃的製定: 如何將選定的解決方案轉化為具體、可執行的行動步驟,明確責任人和時間錶。 溝通與協調: 建立有效的溝通機製,確保所有相關方理解並支持解決方案的實施。 風險管理與應對: 預見實施過程中可能遇到的風險,並製定相應的應對預案。 持續監控與反饋: 建立監控機製,及時收集實施過程中的數據和反饋。 效果評估與優化: 根據預設的評估指標,衡量解決方案的實際效果,並根據反饋進行持續的調整和優化。 附錄: 常見問題分析與解決工具匯總 案例研究分析 實踐練習與反思指南 本書緻力於為您提供一套係統的、可操作的工具箱,幫助您在瞬息萬變的時代,成為一名卓越的問題發現者、深度分析師和創新解決方案的締造者。