商品参数
编辑推荐
1.本书作者吉田幸弘是日本深受欢迎的沟通培训师。本书是他两次遭遇职场滑铁卢后,痛下决心卧薪尝胆学习沟通技巧的经验总结。
2.全书举例丰富,贴合工作实际,对上下级之间经常存在的沟通死角无一遗漏作了示范举例。比如对业绩不好的年长下属该怎么沟通,对匠人式追求完美的员工该怎么引导等等。
3.实用性和操作性很强。本书分为7大场景,140个措辞句式,每个场景错误和正确的说话方式以及原因分析都很清晰,可以起到即学即用的效果,对各层级的领导都有极大的借鉴作用。
内容简介
用一句话成功引导下属。看似微不足道的一个措辞,既有可能让下属干劲十足地主动投入工作,也有可能令下属陷入沮丧。
本书配合事例,针对不同场合——附和、询问、夸奖、委托、鼓励、传达、责备——进行讲解,教我们如何采取合适的措辞,如何用一句话拯救陷入困境中的下属。
作者简介
吉田幸弘,refresh communications公司代表、日本深受欢迎的沟通培训师。
1970年出生于日本东京。大学毕业后,曾就职于某大型旅游代理公司,后在学校、外企、广告代理公司担任管理人员。他采用独特的培训方法,为经营者和中层管理人员提供人才培养、销售额提升等方面的咨询服务。
目录
前言
引言 先从积极思考开始
第1章 附和
1.营造畅谈氛围的简短附和
2.促进谈话的附和
3.表示赞同的附和
4.表示慰问的附和
5.承接相反意见的附和
6.鹦鹉学舌式的回应
第2章 询问
1.对汇报不得要领的下属避免全盘否定
2.对汇报坏消息的下属先把话听完
4.对跑题的下属用“也就是说”拉回主题
第3章 夸奖
1.对年长下属用“怎么才能像您一样”的提问来夸奖
2.用“贴标签”的方式来激励新人
3.利用“三角式夸奖”凝聚团队战斗力
4.当着其他人的面进行夸奖
5.使用“自言自语式夸奖”
第4章 委托
1.让下属乐于接受委托的表达
2.遇紧急工作委托下属的说话要点
3.对不同类型下属用不同委托方式
4.想让下属积累经验时采用“修正主义”
5.对不自信的下属给予具体支持
6.让优秀员工多干一点要强调“一起”
第5章 鼓励
1.和被上级否定提案的下属站在一起承担失败
2.对因失误而沮丧的下属袒露自己的失败案例
3.对拼命努力却失败的下属要关注并肯定其过程
4.对说泄气话的下属要关注其背后的原因
……
精彩书摘
第6章 传达
①针对业绩差的下属
○→“你制作的方案书很易于理解。销售中有什么问题吗?”
×→“你的业绩什么时候才能提升啊。”
针对业绩低迷的下属,上司容易一味地做出警告。然而,业绩差必然有其原因,如果不能克服这个原因,问题是解决不了的。
因此,上司需要仔细了解下属的现状。为此,首先需要营造易于交流的氛围。我以前业绩差的时候,就不想接近上司,甚至可以说,为了避免挨训,我会积极地避开上司。
也就是说,上司若是一味训斥,只会令下属疏远自己,难以把握到真正的问题点。这样下去,永远也找不到解决问题的办法。
因此,上司应该先寻找下属的优点,予以褒奖。什么优点都可以,例如擅长制作企划资料,或是擅长寒暄等等。
人一旦受到夸奖,就会向对方打开心扉。然后,只要问清问题点就可以了。
下面这个失败的例子,就是某位销售课长诘问业绩差的下属时的对话。
上司:“高井,这几个月你的业绩一直低迷。到底有没有干劲啊?”
下属:“对不起,我会努力的。”
上司:“别总是光嘴上说。之前就惹得客户投诉,赶紧想办法自立啊。”
下属:“是,对不起……(只想赶快逃开)”
这种批评方式之所以不好,原因在于以下两点:
①会让下属觉得自己全无是处
也就是说,下属会觉得“业绩差=一切都差”,这样只会让下属丧失自信。而且,“到底有没有干劲啊”之类的措辞,对于找到解决对策没有丝毫帮助,称为“上司想让下属道歉”的利己主义也毫不为过。
②拿以前的投诉说事儿
拿过去发生的问题说事儿,并不是好办法。批评应该只针对一件事进行。
在这种情况下,上司应该像下面这样说:
上司:“高井,辛苦了。你前两天制作的报告书,很易于理解,帮了大忙。”(→先予以夸奖,让下属放松)
下属:“谢谢。”
上司:“对了,这个月已经过半了,销售额还不太好看啊。”(→陈述事实)
下属:“是,这个月也做得不好,对不起。”
上司:“不用道歉。我知道你在拼命努力呢。”(→表明对下属的信任。偷懒的下属这时就会反省)
下属:“是。”
上司:“销售中有什么问题吗?”
下属:“拿不到新客户。近只能取得预约,但无法更进一步。”
上司:“能取得预约了么?很好。接下来该怎么说呢?咱们一起想想有没有什么好办法。”(→认可下属的成长)
上司应该像这样先予以夸奖,让下属放松。如此一来,下属就会觉得上司认可了自己好的部分,从而对上司产生信赖,形成易于交流的氛围。针对业绩差的下属,关键的一点是要问清当前的问题,然后设法解决。
一味地大发雷霆,只会让下属心生畏惧,对于解决问题没有丝毫帮助。
②针对业绩拔尖但还应具备更多团队合作意识的下属
○→“谢谢你一直都很努力。作为下任经理,希望你能多关照后辈。”
×→“你在顾及自身业绩的同时,还得在行动时多想想团队啊。”
一方是想提升团队业绩的经理,另一方是只顾提升个人业绩的销售员。二者的立场有时是对立的。
在这里,我想稍微讲讲我过去的经历。
我当销售经理那会儿,有个业绩拔尖的下属,名叫中西。某月中旬,他连续六个月达成了个人目标,由于手上有两个大客户,所以直到月末,他都比较清闲,似乎想留些精力到下个月再用。
然而,整个团队却面临难以达成当月目标的危险。直到上个月,团队已经连续三个月达成目标,但近两个月,月中旬的销售额很不好看,所以我都把中西的个人目标从100%调高到了105%。
我认为,既然要推荐中西当下任经理,那他就不仅应该调高当月的个人目标,还应该带团队里的后辈一同做销售,培养团队意识。我觉得他没有理由不帮忙,就提出了要求,可他的反应却委实出乎我的意料。
我们之间的对话如下:
上司:“中西,辛苦了。这个月也进入后半段了,你本月的目标看来也达成了。”
下属:“是的……(又要调高目标了吗?饶了我吧。)”
上司:“你也看见了,团队这个月的销售额不太好啊。”
下属:“是啊。(来了,肯定又要调高目标……)”
上司:“为了团队,希望你这个月也能做出超额的销售业绩。”
下属:“知道了。(果不其然)”
上司:“还有,木村和仁科还是新手,工作进展困难。你能不能带他们一同做销售,给他们做个示范?”
下属:“还要带他们做销售吗?加上调高目标,我忙不过来啊。(为什么只针对我?)”
上司:“因为你是团队的嘛。在顾及自身业绩的同时,还得多想想团队啊。”
下属:“是,是……(露出难以接受的表情)”
的确,使用这样的措辞,下属中西是无法接受的。我现在已经明白了,只可惜当时不懂。
这样的措辞会让下属丧失干劲,甚至连个人销售业绩都有下滑的危险。人不能只靠金钱或名誉来控制积极性。
上司应该像下面这样,一边慰问一边交谈:
上司:“中西,辛苦了。这个月也进入后半段了,你本月的目标看来也达成了。”
下属:“是的……(以为又要调高目标)”
上司:“你也看见了,团队这个月的销售额不太好啊。”
下属:“是啊。(我知道了,说吧。)”
上司:“中西,谢谢你一直都很努力。真的帮了大忙。”(→从上司的角度表示慰问)
下属:“是。(……有事要拜托我么?)”
上司:“唉,老是要拜托你,真不好意思。希望你这个月也能做出超额的销售业绩。还有,作为下任经理,希望你能多关照后辈。当你成为经理的时候,这些经历都会帮到你的。”(→使用铺垫语)
下属:“呵……除了调高目标,还要照顾后辈?”
上司:“我知道很为难,但拜托了。我想推荐你当下任经理。以前的课长要我带后辈一同做销售的时候,我也觉得很麻烦,但现在想想,正因为有过那样的经历,我才能顺利地坐上管理职位。”(→表明拜托的理由+自我表露)
下属:“原来如此,请务必交给我吧。”
关键在于以下两点:
①表明要求其具备团队合作意识的理由
反面示例的措辞,是把要求其具备团队合作意识视为理所应当了,下属并不会接受。而在正面示例中,上司表明了推荐中西当经理候补的理由。
只有有了能够接受的理由,人才会开始行动。在终身雇佣制已经崩溃的今天,“为了团队(公司)努力”的措辞并不能说动下属。
②提出要求前使用铺垫语表示慰问
很多上司会把工作集中交给业绩好、工作能力强的下属。我以前就是这样。也许上司觉得不要紧,但对下属本人来说,可能就会成为很大的负担。
建议上司使用“老是要拜托你,真不好意思”之类的铺垫语,谦逊地提出要求,下属就会积极接受了。
倘若上司视为理所应当,就会激起下属的抵触情绪。
③针对拼命努力却毫无成果的下属
○→“谢谢你一直都很努力。我以前也经历过拼命努力却做不出业绩的时候呢。哪里有困难吗?”
×→“结果就是销售的一切。你再出去多跑跑。”
×→“怎么就是做不到呢?”
○→“问题出在哪里?”
针对做不出业绩的下属,上司往往试图通过批评进行激励,促其奋起,但这样做反而容易适得其反。
下面就以我刚成为销售经理时的对话为例。
上司:“辛苦了。这个月的进度还是停滞在70%,这样下去又达不成目标了。”
下属:“是,对不起……(能不能赶紧说完)”
上司:“怎么就是做不到呢?”(→这样说于事无补)
下属:“对不起。(怎样才能摆脱呢)”
上司:“结果就是销售的一切。你再出去多跑跑。”
下属:“是,我会努力的。(逃一般地离开了公司)”
这样下去,就算下属增加拜访客户的次数,结果也不会有任何改变,因为上司并没有引导下属寻找解决对策。既然下属已经在拼命努力,到了这一地步,肯定已经很羞愧了,所以上司应该仔细考虑措辞。
在这种情况下,上司应该像下面这样说:
上司:“辛苦了。这个月的进度还是只有70%吗?这样下去,恐怕又达不成目标了吧?”
下属:“是的。”
上司:“谢谢你一直都很努力。我以前也经历过拼命努力却做不出业绩的时候呢。”(→慰问+自我表露)
下属:“是。(没想到课长也有这样的时候)”
上司:“哪里有困难吗?”(→针对事情本身进行提问)
下属:“事实上,收官阶段的签约环节不太顺利。”
上司:“哦,签约有困难么?咱们一起思考改善对策吧。”
……
《无声的指挥家:解密高效团队协作的艺术》 在这本深度剖析团队运作的著作中,我们将踏上一段探索“如何打造一支真正协同、高效、且充满活力的团队”的旅程。这本书并非关于沟通技巧的入门指南,也不是简单的管理学理论堆砌,而是以一种更为精妙、更具洞察力的方式,揭示了在信息不对称、情绪波动、甚至“不言而喻”的默契背后,领导者如何不动声色地引导团队走向成功。 第一部分:看见“未说出口”的信号——深度洞察团队潜流 传统的团队管理往往聚焦于明确的指令和公开的沟通,但真正的挑战在于那些潜藏在表面之下的信息。在这一部分,我们将深入探讨如何识别和理解团队成员那些“不懂说话”的信号。这包括: 非语言沟通的语言学: 肢体语言、面部表情、语调的微妙变化,这些看似微不足道的细节,往往承载着比言语更丰富的信息。我们将学习如何解读这些信号,从而捕捉到团队成员的真实想法、情绪状态以及他们对项目进展的潜在顾虑。 沉默的智慧: 有时候,团队成员的沉默并非代表认同或无话可说,它可能隐藏着深思熟虑、不同意见,甚至是抵触情绪。我们将探讨在不同情境下,如何区分建设性的沉默和消极的沉默,并引导沉默的力量转化为思考的契机。 情绪的温度计: 团队的情绪氛围是影响效率的关键因素。我们将学习如何感知团队整体的情绪走向,识别潜在的冲突苗头,以及如何在压力和不确定性中保持团队的心理韧性。这不仅仅是共情,更是对情绪驱动力及其影响的深刻理解。 组织文化的蛛丝马迹: 隐性的文化规范、不成文的规则、以及成员之间的默认协作模式,构成了团队运作的底层逻辑。我们将学会通过观察日常互动、决策过程以及成员之间的相互影响,来剖析组织文化的深层结构,并在此基础上进行优化。 “看不见”的阻力: 很多时候,团队的进展受阻并非源于能力不足,而是源于那些隐藏的、不易察觉的障碍,如信息孤岛、角色模糊、资源争夺等。我们将学习如何像侦探一样,抽丝剥茧,找出这些“隐形杀手”,并找到解决之道。 第二部分:领导者的“无声”艺术——构建高效协作的根基 理解了团队的“未说出口”,接下来的关键在于领导者如何运用“无声”的艺术来引导和塑造团队。这部分将聚焦于领导者自身的角色扮演和策略运用: 建立信任的基石: 信任是团队协作的润滑剂。我们将探讨如何在日常工作中,通过一致性的行动、透明的信息分享(即使是信息量有限的情况下)、以及对成员的尊重,潜移默化地建立起团队成员之间的信任感。 目标设定的“隐性”引导: 明确的目标是团队前进的方向。然而,如何让目标深入人心,转化为团队成员内在的驱动力,而非流于形式,是领导者需要掌握的艺术。我们将学习如何在设定目标时,巧妙地融入成员的诉求和期望,让他们在追求目标的过程中找到自我价值。 决策过程的“静默”主导: 在决策过程中,领导者的角色并非总是冲锋在前,而是引导各方声音汇聚,最终达成最优解。我们将探讨如何在鼓励开放讨论的同时,保持决策的效率和方向感,避免陷入无休止的争论。 冲突管理的“缓冲”艺术: 冲突在团队中难以避免,但处理不当会成为团队的毒药。我们将学习如何在冲突萌芽阶段,通过非直接的方式进行干预,化解潜在的矛盾,而不是等到爆发时才进行补救。 激励机制的“内在”驱动: 真正的激励源于内在的成就感和价值感。我们将探讨如何设计和实施那些能够激发团队成员自我驱动力的激励机制,让他们乐于贡献,勇于承担。 赋权与放权的时机: 适度的赋权能够激发成员的潜力,但过度的放权可能导致混乱。我们将学习如何判断赋权的时机和尺度,如何在给予成员自主权的同时,确保团队整体目标的实现。 反馈的“温度”与“精度”: 反馈是提升团队绩效的重要环节。我们将探讨如何给予既有温度又不失精度的反馈,既能肯定成员的贡献,又能指出改进的方向,避免负面情绪的产生。 第三部分:赋能“每个人”——让团队成为“有机体” 一个卓越的团队,其力量远大于个体之和,它能够像一个有机体一样自主运转,并不断适应变化。这一部分将聚焦于如何赋能团队的每一个个体,使之成为整个有机体中不可或缺的关键一环: 角色与职责的“动态”清晰: 即使是最清晰的角色定义,在动态变化的环境中也可能变得模糊。我们将学习如何通过持续的沟通和引导,确保团队成员对自己角色的理解清晰,并理解自己在整个团队中的价值和贡献。 知识与技能的“共享”生态: 团队的整体实力体现在成员知识和技能的互补与共享。我们将探讨如何营造一个鼓励知识分享、技能交流的文化,让团队成为一个学习型组织。 责任的“共担”与“分担”: 在成功面前,人人争先;在挑战面前,如何做到责任共担,而不是互相推诿,是领导者需要深思的问题。我们将学习如何建立起团队成员共同承担责任的意识,并根据情况进行有效的分担。 创新思维的“土壤”培育: 创新是团队持续发展的生命线。我们将探讨如何为团队成员提供一个安全、包容的环境,鼓励他们大胆尝试,即使是那些看似“异想天开”的想法,也能在这里找到生根发芽的土壤。 解决问题的“协同”模式: 当问题出现时,团队成员应该能够形成合力,共同攻克。我们将探讨如何训练团队成员形成有效的协同解决问题的模式,而不是依赖领导者一人包办。 适应性与韧性的“内化”: 在快速变化的世界中,团队的适应性和韧性至关重要。我们将学习如何通过训练和经验积累,让团队成员具备应对不确定性、从挫折中快速恢复的能力。 “沉默”的贡献者的价值实现: 很多时候,那些默默奉献、不善于表达的团队成员,才是团队中最坚实的基石。我们将学习如何识别并肯定这些“沉默的贡献者”,确保他们的价值被看见和珍视。 结论:从“个体”到“合力”——引领团队迈向卓越 《无声的指挥家》并非提供一套僵化的管理公式,而是开启一扇通往深度理解的门。它引导读者去观察、去倾听、去感受那些“未说出口”的信息,并以此为基础,运用“无声”的艺术,构建一个信任、高效、富有活力的团队。这本书旨在帮助管理者超越表面的沟通技巧,直击团队协作的核心,赋能每一个团队成员,最终实现从个体力量到强大合力的飞跃,引领团队在复杂多变的环境中,稳健前行,攀登卓越的巅峰。它强调的是一种更为精细、更为人性化、也更为有效的领导方式,让团队在潜移默化中,凝聚成一股强大的、不可阻挡的力量。