精英都在踐行的高效工作術! 越是競爭,越要用PDCA打好基礎!減少每一步的“虛耗、浪費”,纔是真正有效率。PDCA簡單基本的4步驟:PLAN計劃→DO實施→CHECK驗證→ADJUST調整,讓業績、人生**達成! 富田和成著,王延慶譯的《高效PDCA工作術》包括40張圖錶教你做好時間管理,獲得嚮目標邁進的藍圖。快速掌握全局的“因式分解”、防止工作量爆錶的“時間盤點錶”、以高效解決課題的“半周會議”、讓工作不缺漏&時間不浪費的“高效運行管理錶”、目標未達成時的“要因分析樹狀圖”、讓自我成長變成習慣的“持續改進記錄錶”……每個步驟詳細解說,深入細節的實務操作指引,帶你步步為營,掌握不齣錯、讓工作效率齣現十倍速進化的高效工作術。
1.第一章 位於前端領域的PDCA管理體係
PDCA是企業強有力的管理模式
PDCA管理能力決定企業高層的價值觀念
世人對PDCA瞭解的六大誤區
1.認為PDCA過於簡單
2.認為那是管理人員的工作範疇
3.把過程的失敗歸結於驗證(C)不嚴謹
4.認為那隻是解決問題的一種定型模式
5.覺得問題改善瞭便可以萬事大吉
6.遇到重大問題時纔拿齣來轉一轉
充分認識PDCA的規模效應
從事券商時期實際經曆過的高效PDCA工作術
越深入就越讓人感到其樂無窮
先有雞還是先有蛋?PDCA與自信
何為高效PDCA工作術?
1.計劃(PLAN)
2.實施(DO)
3.驗證(CHECK)
4.調整(ADJUST)
2.第二章 計劃階段初級篇:找齣差距,製訂“計劃”
製訂計劃既要小心謹慎又需大膽嘗試
步驟一 定量化目標管理(設定KGI)
1.設定目標的截止日期
2.目標的量化管理
3.盡可能將目標具體化
步驟二 找齣目標與現狀之間的差距
步驟三 製訂課題、提齣解決方案
步驟四 將課題按照優先順序排列,鎖定三個主要課題
1.整體效果(IMPACT)
2.所需時間
3.輕鬆參與
如何排列優先順序?
步驟五 課題的KPI指標化
步驟六 製訂解決方案,達成KPI指標
步驟七 將解決方案按優先順序排列
步驟八 將計劃可視化
就上一層麵PDCA進行再確認
打破常規,解放思想
→高效質疑問難 計劃篇
3.第三章 計劃階段應用篇:“因式分解”提高假說精度
4.第四章 實施階段初級篇:堅韌不拔的“行動力”
5.第五章 實施階段應用篇:為實現高效運行的“時間管理”
6.第六章 驗證階段:周密計劃與精準實施基礎之上的“迴顧”總結
7.第七章 調整階段:基於驗證結果的“改進”與“拓展”
8.第八章 高效PDCA工作術,團隊共同實踐的結果
結束語
附錄 高效PDCA工作術在綫工具
十分鍾PDCA體驗錶
《高效PDCA工作術》這本書,讓我真正理解瞭“閉環思維”的力量。在讀這本書之前,我總是習慣於“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,很多問題似乎解決瞭,但過一段時間又會捲土重來,陷入一個不斷重復的“問題-解決-新問題”的循環。這本書通過PDCA的四個環節,清晰地描繪瞭一個持續改進的閉環。它讓我意識到,很多問題的反復齣現,是因為我們在解決問題後,沒有進行有效的“檢查”和“行動”,沒有從根本上找齣原因,也沒有將經驗轉化為未來的行動準則。書中對於“檢查”環節的深入剖析,尤其讓我印象深刻。作者強調的不僅僅是“事後諸葛亮”,而是“事前預判”和“事中糾偏”。通過不斷的檢查,我們可以及時發現偏離預期的狀況,並迅速采取糾正措施,避免小問題演變成大麻煩。而“行動”環節,則不再是簡單地“下次注意”,而是將檢查齣的經驗教訓,係統地融入到未來的計劃和執行中,形成一個正嚮的螺鏇式上升。這種“學習-改進-再學習-再改進”的模式,讓我看到瞭長期價值的可能性。這本書讓我不再對工作中的挫摺感到沮喪,而是將它們視為寶貴的學習機會,每一次的PDCA循環,都是一次成長的契機。
評分說實話,在閱讀《高效PDCA工作術》的過程中,我最大的收獲之一就是它改變瞭我對“效率”本身的認知。過去我總覺得效率就是“快”,做得越多越好,結果常常陷入忙碌卻無所得的怪圈。這本書則讓我明白,真正的效率是“有效”,是能夠以更少的時間和資源,達成更優質的結果。作者在書中通過大量生動的案例,展示瞭PDCA循環如何幫助人們從“低效忙碌”轉嚮“高效有序”。我記得書中有一個關於項目管理的例子,同樣是麵對一個復雜的項目,運用PDCA方法論的團隊,即使過程中遇到睏難,也能通過有效的檢查和調整,最終比沒有係統方法的團隊更快、更好地完成瞭目標。這種對比讓我深刻體會到方法論的重要性。而且,書中對於“不確定性”的處理方式也讓我受益匪淺。作者並沒有提供一套萬能的解決方案,而是強調瞭在變化的環境中,PDCA循環的靈活性和適應性纔是關鍵。它不是讓你製定一份僵化的計劃然後死守,而是鼓勵你通過持續的檢查和反饋,不斷優化你的方案。這種“擁抱變化”的態度,讓我不再害怕麵對新的挑戰,而是更加有信心去應對。這本書真正讓我認識到,提升效率不僅僅是技巧的堆砌,更是一種思維方式的轉變。
評分讀完《高效PDCA工作術》的中間部分,我最大的感受就是這本書在理論與實踐之間找到瞭一個非常巧妙的平衡點。作者並沒有一味地灌輸空泛的理論,而是花瞭大量的篇幅去講解如何將PDCA的四個環節——計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、行動(Act)——融入到我們日常工作的每一個微小環節。我印象特彆深刻的是關於“計劃”這一章節,書中提供的不僅僅是如何製定一份流程化的計劃,更側重於如何從源頭上識彆潛在的風險,如何預估可能遇到的障礙,以及如何設置靈活的應對機製。作者用瞭很多篇幅去強調“知己知彼”,這裏的“知己”指的是清晰地瞭解自己的能力和資源,“知彼”則是深入地分析任務的復雜度和外部環境。而且,書中對於“執行”環節的描述,也並非是簡單的“照章辦事”,而是引入瞭許多關於時間管理、優先級排序和團隊協作的實用技巧。作者特彆強調瞭在執行過程中保持靈活性和適時調整的重要性,這與我過去那種“一旦製定計劃就死守”的僵化思維形成瞭鮮明對比。讓我耳目一新的是,書中還特彆提齣瞭一些關於如何“剋服拖延癥”和“保持專注力”的心理學方法,這些內容對於提升執行效率有著直接的幫助。總的來說,這部分的講解非常有條理,而且充滿瞭可操作性,讓我覺得自己真的能一步步學到實用的技巧,而不是停留在理論的層麵。
評分《高效PDCA工作術》的後半部分,真正讓我看到瞭這本書的深度和價值。在“檢查”和“行動”這兩個環節的講解上,作者展現齣瞭超越一般效率書籍的洞察力。關於“檢查”,書中並非僅僅教導如何復盤已完成的工作,而是著重強調瞭建立一套有效的反饋機製,如何從數據中發現問題,如何進行根本原因分析,而不是僅僅停留在錶麵現象。我尤其欣賞作者關於“批判性思維”在檢查環節中的應用,鼓勵讀者跳齣慣性思維,從多個角度審視結果,找齣不為人知的不足。書中提供的多種檢查工具,比如頭腦風暴、SWOT分析的變體應用等,都非常有針對性,並且詳細解釋瞭每種工具的適用場景和操作方法。而到瞭“行動”這一章節,這本書的升華之處就更加明顯瞭。它不僅僅是關於“改正錯誤”,更是關於“持續改進”和“創新”。作者巧妙地將PDCA循環與持續學習和知識管理結閤起來,強調瞭從每一次的PDCA循環中提取經驗教訓,並將其轉化為組織和個人成長的動力。書中對於如何建立企業內部的學習型組織,以及如何通過PDCA循環推動産品或服務的迭代升級,都有非常精彩的論述。這種將效率工具與長遠發展相結閤的視角,讓我覺得這本書不僅僅是一本短期提升效率的指南,更是一本幫助個人和組織實現可持續發展的寶典。
評分終於下定決心係統地學習一下如何提升工作效率,在朋友的推薦下,我入手瞭這本《高效PDCA工作術》。坦白說,一開始我被書名裏“PDCA”這個略顯技術性的詞匯嚇到,以為會是一本枯燥的理論堆砌,結果完全齣乎我的意料。書的開篇就以非常貼近實際的案例切入,描繪瞭我們在日常工作中常常遇到的那些“好像很忙,但效率低下”的場景,比如會議冗長、項目延期、溝通不暢等等。作者用一種非常親切的敘述方式,一下子就拉近瞭與讀者的距離,讓我覺得“嗯,這說的不就是我嗎!” 接著,書的講解並沒有止步於點齣問題,而是深入淺齣地剖析瞭這些問題背後可能的原因,並且巧妙地將一些看似復雜的管理學概念,用通俗易懂的語言和生動的比喻解釋清楚。我尤其喜歡作者在介紹一些工具和方法時,不隻是羅列,而是詳細地說明瞭為什麼這樣做,這樣做的好處是什麼,以及如何在實際操作中避免一些常見的誤區。例如,在討論如何設定目標時,書中提供的SMART原則不僅是簡單地解釋瞭縮寫,還給齣瞭大量可執行的例子,讓我能夠立刻將理論轉化為實踐。總而言之,這本書的開篇給我留下瞭非常深刻的印象,它不僅僅是一本教你“做什麼”的書,更是一本引導你“為什麼這麼做”的書,讓我對接下來要學習的內容充滿瞭期待。
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