基本信息
书名:Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册
定价:49.8元
出版社:清华大学出版社
ISBN:9787302387619
包装:平装
开本:32开
出版时间:2015-09-01
用纸:胶版纸
页数:448
内容简介与Excel效率手册、Excel从入门到精通、Excel从新手到高手、Excel应用大全、Excel公式与函数、Excel图表、Excel财务与会计、Excel home图书不同,《Word/Excel/PowerPoint
实用技巧速查手册》是一本通过实例介绍实用技巧精粹,并且适合于Word/Excel/ PowerPoint 2013/2010/2007/2003版本的速查手册类图书。
《Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册》共20章,1~7章介绍Word应用功能,分别介绍Word文件管理及保护,Word文件处理技巧,设置文字与段落格式,表格、图形、图片对象处理技巧,页面布局及版式设计,邮件合并及其他自动化处理功能,Word文档打印技巧;8~14章介绍Excel应用功能,分别介绍数据的输入、导入及填充技巧,数据的编辑处理,行列操作及自定义单元格格式的应用,数据的统计分析技巧,用数据透视表统计分析数据,用图表比较分析数据,函数在日常工作中的范例;15~20章介绍PowerPoint应用功能,分别介绍幻灯片的页面布局设计,幻灯片文本的编辑、处理及美化,用图形、图片及SmartArt图建立图解型幻灯片,在幻灯片中应用表格与图表,音频、视频和动画,演示文稿的放映和输出。
《Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册》内容详尽、实例讲解、图示讲解、好学实用,适合Word/Excel/PowerPoint中、用户使用,尤其适合企业行政管理人员、人力资源管理人员、市场营销人员、统计分析人员等作为案头参考手册.
目录
1章 Word文件管理及安全保护
1.1 Word文件管理
技巧1 关闭程序后快速打开上一次后编辑的文档
技巧2 一次性打开多个需要编辑的文档
技巧3 将常用文档固定在“近使用的文档”列表中
技巧4 将重要文档生成副本文件
技巧5 下载使用Office Online上的模板
技巧6 使用现有文档创建新文档
技巧7 文档不打开也能预览
技巧8 让文档自动定时保存
技巧9 保存文档时打包字体
技巧10 将Word 2013文档保存为与低版本完全兼容格式
技巧11 将文档发布为博客文档
技巧12 防止文档损坏或丢失
1.2 Word文档安全保护
技巧13 加密保护文档
技巧14 打开和修改密码的设置
技巧15 删除近使用的文件列表
技巧16 只保护文档中的部分内容
技巧17 仅允许对指定区域编辑
技巧18 限制格式编辑
技巧19 将文档标记为终状态
技巧20 为文档指定可以编辑的用户
2章 Word文件处理技巧 2.1 文本处理技巧
技巧21 在文档中输入生僻字
技巧22 给生僻字注音
技巧23 输入过两位的带圈数字
技巧24 快速返回上一次编辑的位置
技巧25 巧用“自动更正”功能快速输入长短语
技巧26 文档全部注音时在文字后显示注音
技巧27 设置文档间的链接
技巧28 禁止自动创建链接
技巧29 突出显示查找到的文本
技巧30 在“导航”任务窗格中快速查找
技巧31 查找对话框关闭以后也能查找
技巧32 妙用“替换”功能设置文字格式
技巧33 巧妙批量互换全角与半角双引号
技巧34 解决网页复制文字多余空格问题
技巧35 巧妙删除文档中的空白段落(空行)
技巧36 英文单词大小写快速切换
技巧37 拆分文档窗口浏览文档
技巧38 显示过宽的文档
技巧39 两篇文档的并排比较查看
技巧40 编辑文档时实现快速英汉互译
技巧41 启用屏幕翻译提示功能
技巧42 快速创建繁体字办公文档
2.2 文本定位、复制与移动技巧
技巧43 快速选取行、段落
技巧44 快速选定任意不连续区域的内容
技巧45 逐步扩大选取范围
技巧46 跨页大面积选取文本
技巧47 纵向选取块状区域
技巧48 快速跳转到指定的页中
技巧49 快速定位对象
技巧50 快速以无格式方式复制网上有用资料
技巧51 “Ctrl”键与鼠标快速复制法
技巧52 设置在文档粘贴时自动匹配目标格式
技巧53 巧将文本以图片形式保存
技巧54 让复制的文本与原文本相链接(链接)
2.3 创建文档目录
技巧55 在大纲视图中建立文档目录
技巧56 折叠显示长目录
技巧57 重新调整目录顺序
技巧58 目录级别的调整
技巧59 相同目录级别的快速套用
3章 设置文字与段落格式
3.1 文字与段落优化设置技巧
技巧60 建立海报时使用特大号字体
技巧61 字号的微调整
技巧62 设置首字下沉的效果
技巧63 需要紧缩排版时减小文字间距
技巧64 设置文档标题中部分文字下标显示效果
技巧65 更改Word默认文字格式
技巧66 设置小于单倍行距的行间距
技巧67 在单倍行距、双倍行距、1.5倍行距之间跳转
技巧68 直接在文档中调整缩进值(用标尺)
技巧69 使用“Tab”键调整段落缩进
技巧70 设置段落跨页时同一段不被拆分
技巧71 用格式刷快速引用格式
3.2 文档样式的应用技巧
技巧72 将现有文档的格式保存为样式
技巧73 锁住经常使用的样式
技巧74 后续段落继承或中断当前段落样式
技巧75 不允许他人动我的样式
3.3 项目符号和编号使用技巧
技巧76 导入图片作为项目符号使用
技巧77 调整项目符号的级别
技巧78 自定义编号为“项目1”格式
技巧79 关闭自动添加项目符号和项目编号功能
技巧80 自动编号与文本之间“零距离”接触
4章 表格、图形、图片对象处理技巧
4.1 表格的编辑技巧
技巧81 一次性调整多列的宽度
技巧82 微调整行高和列宽
技巧83 一次分布表格为相等行高或列宽
技巧84 在需要的位置上绘制框线
技巧85 在表格中批量填充数据
技巧86 解决复制的Excel表格出当前文档宽度问题
技巧87 禁止表格列宽随输入的文字而变化
技巧88 表格中的数据自动排序
技巧89 对表格中数据进行求和、求平均值运算
技巧90 将一个表格拆分为两个表格
技巧91 将规则文本转换为表格显示
技巧92 避免表格跨页时行被拆分
技巧93 让跨页的长表格每页都包含表头
技巧94 将复制到Word文档中的Excel表格链接到Excel
技巧95 直接在Word文档中创建Excel电子表格
4.2 图片、图形对象的处理技巧
技巧96 裁剪图片只提取有用部分
技巧97 重新调整图片的色彩比例
技巧98 让图片外观迅速转换为自选图形形状
技巧99 一次性插入多张图片
技巧100 在图片中抠图
技巧101 搜索并使用剪贴画
技巧102 应用图形样式一键美化
技巧103 设置自选图形渐变填充效果
技巧104 设置自选图形图片填充效果
技巧105 绘制不规则的图形
技巧106 设置图片(图形)立体化效果
技巧107 让图形呈虚化效果与背景融合
技巧108 调整图形、图片、艺术字的叠放次序
技巧109 快速恢复图片到原始状态
技巧110 将设置好的图形效果设置为默认效果
技巧111 让文字环绕图片显示
技巧112 让图片衬于文字下方
5章 页面布局及版式设计
5.1 页面设置技巧
技巧113 根据当前打印纸重设文档纸张大小
技巧114 拖动标尺直观调整页边距
技巧115 文档需要装订时预留装订线
技巧116 设置对称页面的页边距
技巧117 设置部分页面的方向
技巧118 让每页文档包含固定行数及每行字数
技巧119 改变新建文档时默认的页面大小
技巧120 设置文档图片水印效果
技巧121 为文档添加艺术边框
技巧122 为文档添加封面
5.2 页眉页脚设置技巧
技巧123 优化设置内置页眉
技巧124 在页眉中使用图片
技巧125 在页眉中使用表格
技巧126 巧去页眉中默认的直线
技巧127 在页脚中指定位置上插入页码
技巧128 设置在页边距或任意位置上显示页码
技巧129 在页眉中创建自动更新的日期和时间
技巧130 将文档的起始页码设置为指定值
技巧131 将多页后的页码重新设为一页
技巧132 自主控制页眉页脚距边界的尺寸
5.3 文档分栏技巧
技巧133 实现不等宽分栏效果
技巧134 在任意位置上分栏(如让引文后的文档分栏)
技巧135 实现文档混合分栏效果
技巧136 分栏后的文档各栏保持水平
6章 邮件合并及其他自动化处理功能
技巧137 制作成绩单
技巧138 邮件合并部分内容
技巧139 使用规则来实现邮件合并时的筛选
技巧140 制作准考证
技巧141 拆分邮件合并域中的日期
技巧142 群发邮件
技巧143 制作不干胶标签
技巧144 批量制作信封
技巧145 使用“自动更正”功能快速输入企业LOGO
技巧146 使用“自动图文集”功能快速输入文本或图片
技巧147 实现文档中图片增减时图片自动编号
技巧148 用“交叉引用”功能在文档中引用编号
技巧149 在文档中插入自动更新时间和日期
技巧150 使用EQ域输入分数
技巧151 通过域来快速提取文档目录
技巧152 通过目录快速定位到文档
7章 Word文档打印技巧
技巧153 根据当前打印条件设置文档纸张
技巧154 不打开文档立即执行打印
技巧155 设置纸张双面打印
技巧156 打印指定页的内容
技巧157 打印任意指定的内容
技巧158 巧妙打印出背景
技巧159 将A4页面打印到16开纸上
技巧160 多页缩版到一页上的打印
基本信息
书名:Excel函数与公式速查手册
定价:59.8
开 本:16开
纸 张:胶版纸
包 装:平装
ISBN:9787302384717
内容简介
与Excel效率手册、Excel从入门到精通、Excel从新手到高手、Excel应用大全、Excel公式与函数、Excel图表、Excel财务与会计、Excel home图书不同,《Excel函数与公式速查手册》是一本通过实例介绍实用技巧精粹,并且适合于Excel 2013/2010/2007/2003版本的速查手册类图书。
《Excel函数与公式速查手册》共分17章,前14章分别介绍逻辑函数、数学和三角函数、文本函数、信息函数、日期和时间函数、统计函数、财务函数、查找和引用函数、数据库函数、工程函数、加载项和自动化函数、多维数据集函数、兼容性函数和Web函数;后3章分别介绍公式与函数基础、数组公式与名称定义、公式检测与错误值分析。
《Excel函数与公式速查手册》内容详尽、实例讲解、图示讲解、好学实用,适合Excel中、高级用户使用,尤其适合企业行政管理人员、人力资源管理人员、市场营销人员、统计分析人员等作为案头参考手册。
目录
1章 逻辑函数
函数1:AND函数
实例1 判断面试人员是否被录取
实例2 判断是否为员工发放奖金
函数2:OR函数
实例3 判断输入的***号码长度是否正确
实例4 检查每项技能是否都达标
实例5 OR函数配合AND函数对考核成绩进行综合评定
函数3:NOT函数
实例6 筛选出25岁以下的应聘人员
函数4:IF函数
实例7 评定人员的面试成绩是否合格
实例8 解决计算结果为0值的问题
实例9 评定员工的参试情况
实例10 根据消费卡类别和消费情况派发赠品
实例11 由员工的业绩计算需要发放多少奖金
实例12 根据工龄计算其奖金
实例13 有选择地汇总数据
实例14 判断数据是否存在重复现象
实例15 比较各产品的两个部门的采购价格是否一致
实例16 根据职工性别和职务判断退休年龄
实例17 计算个人所得税
函数5:TRUE函数
实例18 判断两列数据是否相同
函数6:FALSE函数
实例19 统计两列中相同数据的个数
函数7:IFNA函数
实例20 检验VLOOKUP函数
函数8:IFERROR函数
实例21 当被除数为空值(或0值)时返回“计算数据源有误”文字
函数9:XOR函数
实例22 返回测试结果计算
2章 数学和三角函数
2.1 求和函数 实例应用
函数1:SUM函数
实例23 统计总销售额
实例24 根据每月预算费用计算总预算费用
实例25 统计销售部女员工的总人数
实例26 统计不同时间段、不同类别产品的销售金额
实例27 将出库数据按月份进行汇计
实例28 统计大于12个月的账款
函数2:SUMIF函数
实例29 统计各部门的工资总额
实例30 计算缺勤人数合计值
实例31 计算销售金额前3名合计值
实例32 计算前两名与后两名员工销售金额总和
函数3:SUMIFS函数
实例33 按多个条件统计
实例34 统计某一日期区域的销售金额
函数4:SUMPRODUCT函数
实例35 统计总销售金额
实例36 同时统计某两种型号产品的销售件数
实例37 计算商品打折后的总金额
实例38 统计指定部门获取奖金的人数(去除空值)
实例39 计算指定部门、指定职位的员工人数值
实例40 计算指定店面指定类别产品的销售金额合计值
实例41 分奇偶行统计数据
实例42 统计非工作日的销售金额
函数5:SUBTOTAL函数
实例43 统计销售员的平均销售额
2.2 数学函数 实例应用
函数6:ABS函数
实例44 求**值
实例45 对员工上月与本月销售额进行比较
函数7:SUMSQ函数
实例46 计算所有参数的平方和
函数8:SUMXMY2函数
实例47 求两数值中对应数值之差的平方和
函数9:SUMX2MY2函数
实例48 求两个数组中对应数值的平方和之差
函数10:SUMX2PY2函数
实例49 求两个数组中对应数值的平方和的总和
函数11:PRODUCT函数
实例50 求指定的多个数值的乘积值
话说我最近接手了一个需要大量文书工作的项目,以前我对Word的掌握仅限于简单的排版和文字编辑,但这次的项目涉及到合同、报告、宣传册等多种类型的文档,而且要求格式统一、专业美观。在朋友的推荐下,我买了这套《Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册》,真是相见恨晚!这本书在Word方面的技巧讲解,可以说是覆盖了我所有的痛点。从页眉页脚的设置、多级列表的运用,到段落格式的精细调整、样式库的创建和应用,都讲解得非常细致。我之前最头疼的就是如何让长文档的章节标题自动生成目录,并且保持更新,这本书里关于“交叉引用”和“域代码”的讲解,彻底解决了我的烦恼。还有,它对于表格制作的讲解也非常到位,不仅仅是简单的插入表格,还包括了如何调整单元格大小、合并单元格、设置边框底纹,以及如何利用Word的公式功能进行简单的计算,这些细节都能让文档看起来更加专业。最让我惊喜的是,书中还介绍了一些高级的邮件合并功能,我之前完全没接触过,看了这本书的讲解,才知道原来可以通过Word批量生成个性化的邮件和信件,这对于我这个需要频繁与客户沟通的人来说,简直是神器!而且,这本书的语言风格非常接地气,不像有些教程那样干巴巴的理论,而是充满了实用的建议和操作步骤,让我感觉就像有一个经验丰富的同事在旁边指导一样。
评分收到!我将以一个读者的口吻,为您的两本书撰写五段风格迥异、内容丰富的图书评价,每段都尽量做到详细且自然,避免AI痕迹,并且不包含您提供的书名信息。 这本书简直是Excel党福音!我之前处理表格数据的时候,常常被各种函数搞得头晕眼花,虽然知道网上有很多教程,但零散的信息总是让人难以系统掌握。这次入手这本《包邮Excel函数与公式速查手册》,真是找对了宝藏!它的内容组织非常清晰,从最基础的SUM、AVERAGE开始,到VLOOKUP、HLOOKUP这种常用到飞起的,再到一些进阶的IF、AND、OR组合,甚至还有一些财务函数和统计函数,几乎涵盖了我日常工作能遇到的所有场景。而且,它不仅仅是列出函数和语法,更重要的是提供了大量的实际应用案例。我印象最深的是关于数据透视表的讲解,之前我对它一直处于“能用但说不清”的状态,这本书用非常直观的图文方式,一步步教我如何创建、修改、分析数据透视表,还教会了我一些高级的切片器和时间轴技巧,让原本枯燥的数据分析变得生动有趣,而且效率大大提升。我平时也经常会遇到需要跨表查找数据的情况,这本书里关于MATCH和INDEX组合的讲解,比我之前零散了解的要透彻得多,解释了为什么这种组合比单独的VLOOKUP更灵活,也提供了很多实操的例子,我现在用起来得心应手。这本书的优点在于,它既有广度,覆盖了Excel的大部分核心函数,又有深度,通过丰富的案例解析,让读者能够真正理解并运用这些函数解决实际问题。排版也非常人性化,查找起来很方便,遇到不熟悉的函数,翻到对应章节,很快就能找到答案,大大节省了我的摸索时间。
评分说实话,我之前一直对Excel的一些高级函数感到望而却步,总觉得它们太复杂,跟自己八竿子打不着。直到我看到了这本《包邮Excel函数与公式速查手册》,才发现原来学习这些函数并没有想象中那么困难。这本书的结构设计非常合理,它不是一股脑地把所有函数都列出来,而是根据功能类型进行了分类,比如查找引用类、逻辑判断类、文本处理类等等,这样我就能有针对性地去学习。每一个函数都配有清晰的语法说明,并且提供了多个实际的应用案例,这些案例都非常贴合我日常工作中遇到的问题,比如如何快速统计不同部门的销售额、如何根据条件自动分配任务等等。我尤其喜欢它关于“数据有效性”的讲解,之前我录入数据的时候,经常因为手误导致信息出错,这本书教会了我如何设置下拉列表、日期范围、文本长度等限制,极大地提高了数据录入的准确性。另外,书中还介绍了一些关于公式错误的排查方法,这对于我这个经常跟公式打交道的人来说,简直是救命稻草,让我不再为那些奇怪的错误提示而烦恼。这本书的语言通俗易懂,没有过多的专业术语,而且案例也比较贴近实际,让我学习起来倍感轻松。
评分PowerPoint的技巧,我一直觉得是个玄学,要么做得花里胡哨,要么就朴实无华到让人打瞌睡。这次拿到这本《Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册》,才算是真正打开了新世界的大门。它在PPT方面的讲解,真的是把“实用”二字体现得淋漓尽致。我特别喜欢它关于“母版”的讲解,之前我做PPT都是一个页面一个页面地复制粘贴,每次改个字体或者颜色都得改半天,看了这本书之后,我才知道原来设置母版是多么明智的选择,可以一次性统一所有幻灯片的风格,节省了大量时间,而且让整体风格更统一、更专业。书中关于动画和切换效果的运用,也没有仅仅停留在“炫酷”层面,而是强调了如何运用这些效果来突出重点、引导观众视线,避免过度使用造成干扰,这一点我非常赞同。我还学到了如何制作精美的图表,并且让图表动起来,这在数据展示时非常有效。最让我感到惊喜的是,书中还提到了如何利用PPT制作简单的视频和GIF动图,这对于制作教学视频或者分享一些小技巧非常方便。这本书的优点在于,它不像某些专门讲PPT设计的书籍那样过于理论化,而是把重心放在了如何利用PowerPoint高效地完成工作,让演示更加有条理、更有吸引力。
评分我平时工作需要处理大量的文档,从合同、报告到客户资料,各种格式和内容层出不穷。以前我总觉得Word的功能也就那样,能打字、能排版就不错了,但自从用了这本《Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册》,我才意识到自己之前错过了多少有用的功能。这本书在Word方面的讲解,真的可以说是面面俱到。我特别喜欢它关于“样式”的运用,之前我都是手动设置字体、字号、段落间距,每次修改起来都特别麻烦,这本书教会了我如何创建和应用自定义样式,让文档的排版更加统一、规范,而且修改起来也无比便捷。还有,它对于“多级列表”的讲解,让我能够轻松制作出结构清晰的章节目录,这对于我写长篇报告来说,简直是福音。我之前对Word里的“引用”功能一直不太理解,比如如何插入脚注、尾注、交叉引用,这本书用非常清晰的图文方式,一步步地演示了操作过程,让我能够轻松地在文档中添加参考文献、图表标题等,让文档的专业性大大提升。而且,书中还介绍了一些关于文档保护和共享的功能,这对于团队协作来说,非常有帮助。这本书的优点在于,它不仅仅停留在基础操作层面,而是深入挖掘了Word的很多实用功能,并且用非常直观的方式展现出来,让我能够快速掌握并应用到实际工作中。
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