文書與檔案管理 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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汪溢，趙瑩 編

圖書標籤:

• 文書管理
• 檔案管理
• 辦公自動化
• 行政管理
• 信息管理
• 文件管理
• 歸檔
• 檔案數字化
• 知識管理
• 公務文書

齣版社： 北京大學齣版社

ISBN：9787301166673

版次：1

商品編碼：10269392

包裝：平裝

叢書名： 新編公共行政與公共管理學係列教材·文秘專業

開本：16開

齣版時間：2010-08-01

用紙：膠版紙

頁數：276

正文語種：中文

內容簡介

《文書與檔案管理》遵循係統性和全麵性相結閤、實用性和可操作性相結閤的原則，嚮讀者講述瞭文書概述、文書的撰擬與製發、文書的處理、文書的整理歸檔、檔案的鑒定、檔案的收集、整理與保管、檔案的提供利用、電子文件與電子檔案等方麵的內容。力求全麵、係統、準確地闡述文書與檔案管理的基本原理和實務，在原理的闡述和案例的列舉中盡可能多地聯係實際，使之既忠實於學科原貌，又通俗易懂。為遵循學科自身規律，從培養實用型、復閤型人纔的目標齣發，《文書與檔案管理》力爭做到：科學嚴謹、循序漸進。在體例編排上，每章“以本章提要、本章學習目標、案例導人”開篇，正文結束後，又設置 “案例分析、本章小結、復習思考題”。同時，根據各章實際情況，加入瞭課堂討論題、知識鏈接、小貼士等，目的是鍛煉學生思考問題的能力，拓寬學生的知識視野，強化師生之間、學生之間的互動交流。總體來看，《文書與檔案管理》試圖在體例上打破常規，注重實際操作的教學和練習，為全麵提高學生的實際操作能力作瞭積極的努力。《文書與檔案管理》是新編公共行政與公共管理學係列教材“文秘專業”教材之一，既可作為各級各類大專院校公共管理、行政管理、文秘專業的本科教材，也可作為高職高專相關專業的教材，還可作為成人教育、自學考試以及在職人員理想的自學教材。

作者簡介

汪溢，遼寜經濟管理乾部學院公共管理係工商行政管理專業教研室主任，副教授，工商行政管理專業學科帶頭人；國傢秘書職業培訓師；遼寜省優秀青年骨乾教師。主持省級課題兩項。主編有《秘書文檔管理》、《秘書綜閤訓練》、《財經應用文寫作》、《管理學原理》等教材。主講課程：文書與檔案管理、秘書綜閤實務、管理學、人力資源管理、企業行政管理、管理溝通等。
趙瑩，瀋陽農業大學高等職業技術學院成教部主任，副教授。曾主持多項規劃及科研課題，其中，遼寜省教育廳“十五”規劃課題“社區成人教育發展趨勢的研究”獲遼寜省教育科研成果二等奬。主編有《中專寫作概論》、《語文》、《秘書學》等教材。主講課程：文書與檔案管理、公共關係學、農村政策法規等。

目錄

上編 文書工作
第一章 文書概述
本章提要
本章學習目標
導入案例
第一節 文書與公文
第二節 文書工作
案例分析
本章小結
復習思考題

第二章 文書的撰擬與製發
本章提要
本章學習目標
導入案例
第一節 公務文書的種類
第二節 公務文書的體式與稿本
第三節 行政公文的種類與格式
案例分析
本章小結
復習思考題

第三章 文書的處理
本章提要
本章學習目標
導入案例
第一節 收文處理程序
第二節 發文辦理程序
第三節 文書的管理
案例分析
本章小結
復習思考題

第四章 文書的整理歸檔
本章提要
本章學習目標
導入案例
第一節 文書整理歸檔的範圍和要求
第二節 文書整理歸檔的方法
案例分析
本章小結
復習思考題

下編 檔案管理
第五章 檔案概述
本章提要
本章學習目標
導入案例
第一節 檔案
第二節 檔案工作
案例分析
本章小結
復習思考題

第六章 檔案的鑒定
本章提要
本章學習目標
導入案例
第一節 檔案鑒定工作概述
第二節 檔案保管期限錶
案例分析
本章小結
復習思考題

第七章 檔案的收集
本章提要
本章學習目標
導入案例
第一節 檔案收集工作概述
第二節 機關檔案的接收和歸檔
案例分析
本章小結
復習思考題

第八章 檔案的整
本章提要
本章學習目標
導入案例
第一節 檔案整理工作概述
第二節 全宗內檔案的分類
第三節 類內案捲排列和案捲目錄
案例分析
本章小結
復習思考題

第九章 檔案的保管
本章提要
本章學習目標
導入案例
第一節 檔案保管工作概述
第二節 檔案的庫房管理
案例分析
本章小結
復習思考題

第十章 檔案的提供利用
本章提要
本章學習目標
導入案例
第一節 檔案提供利用工作概述
第二節 開放檔案
案例分析
本章小結
復習思考題

第十一章 電子文件與電子檔案
本章提要
本章學習目標
導入案例
第一節 電子文件的收集與整理
第二節 電子文件的歸檔、保管和利用
案例分析
本章小結
復習思考題

附錄
附錄1 華人民共和國檔案法
附錄2 人民共和國檔案法實施辦法
附錄3 國傢行政機關公文處理辦法
附錄4 文書檔案保管期限錶
參考文獻

精彩書摘

社會組織的形成是文書産生的充分條件。文書的另一個重要特徵就在於它是帶有一定的策令性的信息。無論是早期的殷墟甲骨，還是當今文書的主流——公文，都不容否認地帶有一種影響力，而這種影響力是由製作文書的社會組織的權威性賦予的。隨著社會生産力的發展，用以滿足人類社會的物質生活資料逐漸地豐富起來，人們也逐步完成瞭從衣食富足到觀念轉化，再至形成不同利益群體的過程。不同的利益群體為瞭鞏固自身的利益和地位，就需要建立強化群體利益的組織，以至於最終形成階級和國傢。國傢作為社會組織的最完備形式，麵臨著日趨復雜的社會事務，它必須找到一種能夠剋服時空界限的管理工具，行使自身的權力，錶達自己的意誌，於是，文書便應運而生。我國的曆史經典《尚書》，成書於春鞦戰國時代。收入這部經典的，是從堯舜到秦穆公期間的下行文書，即所謂“書者，古之號令也”。可見，文書作為一種國傢管理工具，其使用已具有相當規模。
中外學者在文書産生問題上的論述，其中包含著某些規律性的認識，即文字的齣現使文書的産生成為可能，而社會組織的齣現（包括階級、國傢）則使這種可能成為現實。這些科學結論的積極意義在於幫助後人進一步認識文書的起源和由起源所決定的基本特徵。
文書作為一種社會現象，作為社會組織進行管理的、有準確信息內容的工具，必然隨著社會的發展而不斷發展、進化。這種發展和進化主要錶現在兩個方麵：
一是文書的製成材料是文書信息內容的記述載體和物質承擔者。早期文書的命名方式，就是由其載體的差異形成的。如刻在甲骨上的文書被稱為甲骨文。從世界範圍看，文書的製成材料大體上包括：甲骨、金屬、竹木、石材、縑帛、泥土、紙草、獸皮、樹葉和紙張等多種形式。文書製成材料的變化，在一定程度上是同生産力的發展和民族習慣相聯係的，但更重要的是取決於文書製作者對文書功能的認識。比如，希望文書的內容能流傳韆古，就將其刻於山石；希望文書的內容盡快傳遞，便將其刻於木牌；等等。研究文書製成材料的特點，以及與不同文書功能相適應的選材要求，不僅關係到文書的壽命，而且反映瞭文書的形成及其規律。
……

前言/序言

　　現代社會，文秘專業是一門社會各界有著廣泛需求的專業。無論是企事業單位還是行政機關，也無論是國有、集體還是民營企業，尤其是中外閤資企業或外商獨資企業，對於文秘人員的需求越來越旺盛。秘書職業化的趨勢愈來愈明顯，其社會地位在不斷提高，服務領域也越來越廣。社會各界在擴大秘書需求的同時也對秘書的素質和能力提齣瞭更高更新的要求，這就對高校傳統的文秘專業辦學模式和教學方法提齣瞭新的挑戰。為瞭贏得挑戰，加快發展，確保文秘專業教育與社會崗位需求相適應，就必須加強文秘專業的教材建設。教材好比劇本，沒有好的劇本，焉能演齣一場好戲。
　　為此，我們組織瞭全國20多所高等院校文秘專業教學第一綫的骨乾教師，從事教改與教研工作的專傢、學者，秘書職業資格證書社會培訓機構的資深人士，在進行瞭廣泛深入的調查研究的基礎上，成立瞭“新編公共行政與公共管理學係列教材·文秘專業”編委會。我們會同北京大學齣版社的有關編輯，從當前教學實際需要齣發，充分考慮就業與市場需求，同時又與國傢職業資格證書考試相銜接，製定瞭編輯齣版這套文秘專業係列規劃教材的指導思想、總體原則、編寫體例、編寫格式及具體要求。
　　我們編輯齣版的這套文秘專業係列規劃教材的培養目標是：適應社會主義現代化建設和經濟發展與構建和諧社會的需要，具有較高的現代秘書素質與能力和國際視野，又具備管理、經濟、法律、商務和外語等多方麵的知識，德、智、體、美全麵發展，以信息技術為溝通的主要手段，掌握文秘基本理論與文秘業務操作，擁有較強的書麵和口頭錶達能力的復閤型、應用型文秘人纔。

《文書與檔案管理》一本關於高效工作流程和信息組織藝術的書籍。 這本書並非一本關於文件歸檔或塵封舊檔的沉悶讀物。恰恰相反，它是一份操作手冊，一份通往更有序、更高效工作世界的指南。想象一下，您的工作颱不再被雜亂的文件淹沒，您的電腦文件夾結構清晰明瞭，您需要的信息總能觸手可及，而非在浩如煙海的數據中大海撈針。這就是《文書與檔案管理》想要為你實現的。 為何需要一本關於文書與檔案管理的書？ 在當今信息爆炸的時代，我們每個人，無論身處何種行業，都在處理著大量的文字信息。從電子郵件、報告、閤同、會議紀要，到項目計劃、客戶溝通記錄、內部通知……這些信息構成瞭我們工作的骨架。如果這些信息管理不善，就像一座沒有規劃的城市，交通擁堵，效率低下，甚至可能導緻關鍵信息的遺失，從而影響決策，造成損失。 《文書與檔案管理》正是為瞭解決這一普遍存在的痛點而生。它深入探討瞭從個人工作站到團隊協作，再到整個組織的信息流轉和管理策略。它不僅關注“如何做”，更關注“為何要這樣做”，幫助讀者理解良好文書與檔案管理對於提升個人效率、團隊協作、組織閤規性乃至戰略決策的深遠意義。 這本書將帶您領略哪些精彩內容？ 第一篇：信息時代的基石——理解文書與檔案的價值 信息的生命周期： 我們將首先審視信息是如何産生的，經曆哪些階段（創建、使用、存儲、歸檔、銷毀），以及每個階段的關鍵點。理解信息的生命周期，是有效管理其生命周期的前提。 文書的定義與分類： 突破傳統對“文書”的狹隘理解，將其拓展至現代辦公中的各類書麵和電子文檔，包括但不限於郵件、即時消息記錄、演示文稿、數據庫條目等。我們將介紹不同類型文書的特點及其管理需求。 檔案的本質與作用： 探討檔案作為曆史證據、知識載體和法律憑證的核心價值。我們不僅談論曆史檔案，更關注當代組織中，如何將日常産生的“檔案”轉化為有價值的信息資産。 高效管理帶來的多重收益： 從個人時間管理、壓力緩解，到團隊溝通效率、項目推進速度，再到組織整體的運營成本節約、法律風險降低、知識傳承和創新，本書將詳盡闡述良好文書與檔案管理所帶來的切實效益。 第二篇：構建有序的工作空間——個人文書管理實操 桌麵與文件的物理整理： 盡管我們身處數字化時代，但物理空間依然重要。我們將提供實用的方法，讓您的辦公桌乾淨整潔，常用文件觸手可及，減少視覺乾擾，提升工作專注度。 數字世界的“收納術”： 這是本書的重頭戲。我們將深入講解如何構建清晰、邏輯性強的電腦文件夾層級結構。從命名規則、分類策略，到避免“混亂的桌麵”和“重復的文件”，您將學會一套行之有效的數字文件管理體係。 電子郵件的“精細化”管理： 電子郵件是我們日常溝通的“戰場”。本書將提供策略，幫助您處理海量郵件，減少“收件箱焦慮”，有效識彆和處理重要郵件，並建立自己的郵件歸檔和搜索係統。 日程與任務的數字化整閤： 學習如何將日程安排、待辦事項與相關文檔進行關聯，確保您在任何時間點都能快速找到執行任務所需的所有信息，避免遺漏和延誤。 筆記與知識的係統化積纍： 無論是會議筆記、靈感閃現，還是學習心得，本書將指導您如何使用閤適的工具（數字筆記應用、思維導圖等）來記錄、組織和檢索您的知識，將其轉化為個人的“知識庫”。 第三篇：協同的力量——團隊與組織文書檔案管理 團隊文件共享與協作平颱： 探討如何選擇和利用雲存儲、項目管理軟件等工具，實現團隊成員之間文檔的順暢共享、版本控製和協同編輯。 統一的命名與分類規範： 強調在團隊內部建立統一的文件命名和分類標準的重要性，這能極大地減少混淆和查找睏難，提升團隊整體的協作效率。 會議記錄與決議的有效管理： 如何規範會議記錄的格式，如何確保會議決議得到有效傳達和執行，並妥善保存相關記錄，本書將提供實踐方法。 跨部門信息流轉與對接： 針對不同部門之間信息交互的復雜性，本書將提供優化流程、減少信息孤島的策略，確保信息在組織內部高效、準確地傳遞。 知識管理與經驗沉澱： 如何將團隊在項目過程中積纍的經驗、教訓和最佳實踐轉化為可復用的知識資産，並通過係統化的管理使其在組織內傳播和傳承。 第四篇：保障與閤規——檔案的長期保存與安全 文件銷毀的原則與流程： 討論在信息生命周期結束後，如何根據法律法規和組織政策，安全、閤規地銷毀不再需要的文件，既保護隱私，也節約存儲空間。 電子檔案的備份與恢復策略： 探討數據備份的重要性，以及如何製定有效的備份計劃（定期備份、異地備份、災難恢復），以應對設備故障、自然災害等突發情況。 信息安全與隱私保護： 強調在文書與檔案管理過程中，如何保護敏感信息，遵守數據隱私法規（如GDPR、CCPA等），防範信息泄露風險。 文檔的檢索與追溯： 學習如何構建高效的文檔檢索係統，確保在需要時能夠快速找到特定文件，並滿足審計、法律調查等追溯需求。 長期檔案的保存與管理： 針對具有長期保存價值的檔案（曆史文件、重要閤同等），探討其存儲介質、環境要求和管理方法，確保其完整性和可讀性。 本書的獨特之處 實用性強： 本書不空談理論，而是提供瞭大量可落地執行的技巧、工具推薦和案例分析。您可以在閱讀過程中，立即應用所學知識，看到立竿見影的效果。 思維導圖式的展開： 每一個概念的提齣，都伴隨著對其“是什麼”、“為什麼重要”、“如何做”的深入剖析，形成一個清晰的邏輯鏈條，幫助讀者建立完整的知識體係。 貼近現代工作場景： 內容緊密結閤當前職場中最常見的挑戰，無論是郵件轟炸、文件迷失，還是團隊協作的障礙，都能在書中找到解決方案。 強調“少即是多”的理念： 引導讀者認識到，並非越多越好，而是恰到好處的管理纔是關鍵。學會篩選、優化和簡化，最終達到事半功倍的效果。 《文書與檔案管理》不是一本教你如何購買昂貴軟件的書，也不是一本教你如何變成一個“整理癖”的書。它是一本關於如何與信息和諧共處，如何讓信息成為您工作的助力而非阻力的書。通過本書的學習，您將獲得一種全新的工作視角，掌握一套高效的信息管理方法，從而在信息洪流中遊刃有餘，讓工作變得更加輕鬆、有序、高效。 閱讀這本書，就是為自己投資一份更高效、更輕鬆的職業生涯。它將幫助您從繁雜中解脫齣來，將精力聚焦於真正重要的事情，讓您的纔華和努力得到更充分的發揮。

評分☆☆☆☆☆

我一直認為，知識的積纍是一場馬拉鬆，而這本書無疑是我在這場馬拉鬆中獲得的一次重要的補給。它並非那種能夠迅速提供“速效”解決方案的書籍，而是以一種循序漸進的方式，引導讀者深入理解文書與檔案管理的精髓。我特彆喜歡作者在闡述理論知識時，所采用的“由淺入深、由錶及裏”的敘述方式。在講解基礎概念時，語言簡潔明瞭，易於理解；而在深入探討復雜問題時，則邏輯清晰，條理分明，讓人能夠循著作者的思路，逐步理解其中的奧秘。我尤其欣賞書中對於“檔案鑒定與價值評估”的詳細講解。作者並沒有簡單地列齣評估標準，而是通過大量的案例分析，展示瞭如何從曆史、科學、文化、經濟等多個維度，對一份檔案的價值進行全麵而客觀的評估。這一點讓我受益匪淺，因為在日常工作中，我也經常需要對各種信息進行篩選和評估，這本書為我提供瞭一個係統性的思考框架。我還在書中看到瞭關於“檔案的著錄與標引”的精彩論述，作者詳細講解瞭各種著錄規範和標引方法的原理及應用，這對於我理解數據庫的構建和信息的檢索，有著極大的啓發。我一直認為，一項知識體係的完善，離不開其內部的規範化和標準化。這本書正是對文書與檔案管理領域內各種規範和標準進行瞭係統性的梳理和闡釋，讓我得以窺見這個看似龐大的體係的全貌。

評分☆☆☆☆☆

閱讀這本書的過程，就像是在進行一次知識的“考古”。我一直對那些承載著曆史信息的文件和記錄充滿瞭好奇，這本書正好滿足瞭我的求知欲。作者在書中，並沒有停留在理論的層麵，而是通過對不同類型文書和檔案的深入分析，讓我得以窺見它們在曆史進程中所扮演的角色。我特彆喜歡書中對於“公文的演變與發展”的探討。作者追溯瞭公文從古代的奏摺、敕令，到近代的公函、通知，再到如今的電子公文的演變過程，讓我看到瞭社會發展與公文形式演變的緊密聯係。這一點讓我意識到，公文不僅僅是信息傳遞的工具，更是社會製度、管理理念的體現。書中還對“檔案的收集與鑒定”進行瞭詳細的講解。作者從多個維度分析瞭如何對檔案進行收集和價值鑒定，例如從曆史意義、科學價值、文化價值等多個方麵進行評估。這一點對於我理解如何篩選和保存有價值的信息，有著重要的指導意義。我還在書中看到瞭關於“檔案的保管與利用”的精彩論述。作者強調，檔案的保管不僅僅是簡單的堆積，更需要科學的方法和專業的知識，而檔案的利用，則需要建立在充分的尊重和保護的前提下，纔能最大限度地發揮其價值。

評分☆☆☆☆☆

這本《文書與檔案管理》就像一位經驗豐富的嚮導，帶領我穿越信息管理的迷宮。我並非檔案專業的從業者，但一直對信息保存與傳承有著濃厚的興趣。這本書的齣現，正好填補瞭我在這方麵的知識空白。我特彆欣賞作者在講解檔案管理原則時，所采用的“邏輯驅動、案例佐證”的敘述方式。在闡述每一個原則時，作者都會先解釋其背後的邏輯，然後再通過豐富的曆史案例和現實生活中的例子來佐證其重要性。這種方式讓我不僅理解瞭“是什麼”，更理解瞭“為什麼”。我還在書中看到瞭關於“檔案的實體保護與修復”的詳細介紹，作者從溫濕度控製、防蟲防黴，到紙張的物理修復，都進行瞭細緻的講解。這一點讓我對保存一份檔案所需要的專業知識和技術有瞭更深的認識。我曾經在一些老建築的圖書館裏，看到那些被歲月侵蝕的古籍，總是感到一種深深的惋惜。這本書讓我得以窺見，原來在背後，有著一群人在默默地努力，用專業的知識和技術，保護著這些珍貴的文化遺産。此外，書中關於“檔案的開放與利用”的探討，也讓我看到瞭檔案的另一麵。作者強調，檔案不僅僅是被“封存”起來的記憶，更是可以被“激活”的資源，可以通過科學的方法被挖掘和利用，從而為學術研究、社會發展提供寶貴的藉鑒。

評分☆☆☆☆☆

我一直認為，信息是一種無形的財富，而這本書則教會瞭我如何去“收藏”和“管理”這份財富。我不是一個專業的檔案工作者，但這本書的語言風格非常吸引我，它用一種非學術化的方式，將復雜的概念講得清晰易懂。我尤其喜歡作者在講解“文書的生命周期”時的比喻，作者將文書的産生、使用、歸檔、保管、銷毀比作人的一生，從齣生到老去，每一個階段都有其獨特的價值和意義。這種生動形象的比喻，讓我對文書的理解不再是冰冷的概念，而是充滿瞭人情味。書中還對“檔案的價值評估”進行瞭詳細的講解。作者從曆史、科學、文化、經濟等多個角度，闡述瞭如何對一份檔案的價值進行全麵而客觀的評估。這一點讓我意識到，並不是所有的文件都需要被永久保存，我們需要有能力去辨彆哪些是具有長期價值的信息，哪些是可以被淘汰的。我還在書中看到瞭關於“檔案的安全與保護”的精彩論述。作者從物理安全、技術安全、人員安全等多個層麵，詳細闡述瞭如何保護檔案免受盜竊、破壞、自然災害等威脅。這一點讓我看到瞭檔案管理工作所麵臨的嚴峻挑戰，以及需要付齣的巨大努力。這本書讓我對“檔案”這個詞有瞭全新的認識，它不再僅僅是束之高閣的古籍，更是連接過去、現在與未來的重要橋梁。

評分☆☆☆☆☆

這本書就像一位淵博的曆史學傢，用細膩的筆觸，描繪著信息記錄與傳承的宏大畫捲。我並非檔案專業的學生，但對曆史文獻和信息管理始終抱有濃厚興趣。這本書為我打開瞭一扇通往這個領域的窗戶。作者在書中，並沒有迴避文書與檔案管理所麵臨的挑戰，反而以一種積極的態度，深入探討瞭如何應對這些挑戰。我特彆欣賞書中關於“信息時代下檔案管理的轉型與創新”的章節。作者分析瞭數字化、網絡化等新技術對傳統檔案管理帶來的衝擊，並提齣瞭相應的應對策略，例如數字檔案的長期保存、電子文件的管理、以及基於大數據的檔案分析等。這一點讓我看到瞭檔案管理在信息時代所展現齣的勃勃生機。我還在書中看到瞭關於“檔案的開放與共享”的精彩論述。作者在強調信息安全與隱私保護的前提下，鼓勵對曆史檔案進行更廣泛的開放和利用，以促進學術研究和社會進步。這一點讓我看到瞭檔案管理在推動社會發展中的重要作用。這本書讓我認識到，文書與檔案管理，不僅僅是一項技術性的工作，更是一項充滿曆史使命感和時代責任感的工作。

評分☆☆☆☆☆

我一直對那些承載著時代印記的老物件充滿瞭好奇，尤其是那些泛黃的書信、寫滿字的日記本，它們仿佛是凝固的時間，訴說著過往的故事。當我拿起這本《文書與檔案管理》，我並沒有抱著能夠找到“秘密寶藏”的心態，更多的是一種對知識的好奇。然而，隨著閱讀的深入，我逐漸被書中蘊含的係統性知識所吸引。作者從檔案的起源講起，追溯到古代的甲骨文、竹簡，再到近代的紙質文件，這種宏大的視角讓我對檔案的演變過程有瞭全新的認識。書中對於不同曆史時期檔案管理方法的介紹，例如古代官府如何保存捲宗，近代圖書館如何進行文獻分類，都讓我大開眼界。我尤其喜歡關於“檔案分類與編目”的章節，作者用通俗易懂的語言，講解瞭各種分類體係的優缺點，並舉例說明瞭如何根據不同的檔案類型和管理需求，選擇最閤適的分類方法。我曾經試圖自己整理傢裏的舊照片和信件，但總是覺得雜亂無章，看完這一章後，我纔意識到原來背後有著如此科學的理論支撐。書中還提到瞭檔案的保管環境，例如濕度、溫度、光照對檔案壽命的影響，以及如何進行防蟲、防黴等日常維護。這讓我意識到，保護一份檔案並非易事，需要細緻入微的關注和專業的知識。讀到這裏，我腦海中浮現齣電影中那些堆滿書籍的圖書館和塵封的檔案室，這本書讓我得以窺見它們背後的運作邏輯。作者還強調瞭檔案的價值，不僅僅是作為曆史的見證，更是社會發展的重要資源，這讓我對“檔案”這個詞有瞭更深的敬畏之情。

評分☆☆☆☆☆

這本書就像一位睿智的長者，用平靜而深邃的語言，嚮我講述著關於信息保存與傳承的古老智慧。我是在一個喧囂的午後，偶然翻開它的。第一眼，它的標題便帶有一種莊重而嚴肅的意味，讓我心生敬畏。然而，當我沉浸其中時，卻發現那份嚴肅背後，蘊藏著的是一種對曆史的尊重，對文明的珍視。作者在書中，並沒有直接給齣“如何做”的指令，而是通過對“為什麼”的深入剖析，讓我逐漸領悟到文書與檔案管理背後的深刻意義。我喜歡作者對於“信息熵”概念的引入，將物理學的概念巧妙地運用到信息管理領域，生動地闡釋瞭信息隨著時間的推移而衰減和丟失的趨勢，從而突顯瞭檔案管理的重要性。書中對於“檔案意識”的培養，也讓我深思。作者強調，檔案意識不僅僅是管理人員的責任，更是每一個信息創造者和使用者都應該具備的素養。這一點非常重要，因為在信息爆炸的時代，我們每天都在創造和傳播信息，如果沒有足夠的檔案意識，很多有價值的信息可能會在不經意間被遺忘和丟失。我還在書中看到瞭關於“檔案的檢索與利用”的精彩探討，作者從曆史文獻的利用，到現代數字檔案的檢索，都進行瞭詳細的闡述。這讓我意識到，檔案不僅僅是被“保管”起來的靜態資料，更應該是具有生命力的動態資源，可以通過科學的方法被發掘和利用，從而為社會發展提供寶貴的藉鑒。

評分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計給我一種沉靜而專業的印象，深藍色的背景搭配燙金的標題，透露齣一種曆史的厚重感和權威性。我是在一個偶然的機會下，在書店的角落裏發現瞭它，當時就被它吸引瞭。我平常對曆史文獻和檔案保管一直抱有濃厚的興趣，尤其是在如今信息爆炸的時代，如何有效地管理和保存這些寶貴的資料，對我來說是一個很值得探究的問題。這本書的標題“文書與檔案管理”正好擊中瞭我的痛點，也激發瞭我想要深入瞭解的欲望。翻開書的第一頁，便能感受到作者在文字間流露齣的嚴謹和條理。我特彆喜歡它對於文書概念的界定，清晰地闡述瞭文書在信息傳播、曆史記錄以及社會交往中的核心作用。作者並沒有停留在概念的層麵，而是進一步探討瞭不同類型文書的特點和管理要點，例如公文、函件、報告、閤同等等。這讓我意識到，原來日常生活中看似普通的文書，背後竟然蘊含著如此多的學問。我尤其對其中關於“公文寫作規範”的章節印象深刻，書中詳細講解瞭公文的格式、語言要求、行文規則，甚至連標點符號的使用都有細緻的說明。這對於我這樣的普通讀者來說，無疑是一本非常實用的工具書，不僅能幫助我理解公文的邏輯，還能在實際工作中提升公文寫作的效率和質量。作者還穿插瞭一些曆史上的案例，生動地說明瞭文書管理不當可能造成的嚴重後果，例如誤讀公文導緻決策失誤，或者文件丟失造成曆史斷層。這些案例的引入，讓整個閱讀過程更加引人入勝，也讓我對文書管理的重要性有瞭更深刻的認識。總而言之，這本書不僅僅是一本理論性的著作，更是一本充滿實踐指導意義的指南，它以一種非常接地氣的方式，將復雜專業的檔案管理知識呈現在我的麵前。

評分☆☆☆☆☆

這絕對是一本讓人驚嘆的著作。它的價值遠超我的預期，我原本以為它會是一本枯燥乏味的技術手冊，但事實證明，它是一場關於信息管理與曆史傳承的深刻對話。作者在開篇就將“文書”的定義拓展到瞭一個更廣闊的維度，不僅僅局限於官方文件，還包括瞭個人書信、日記、筆記、甚至口述曆史的記錄。這一點讓我感到非常驚喜，因為我一直認為，那些承載著個人情感和生活點滴的文字，同樣具有重要的曆史價值。書中對於“檔案”的定義也同樣具有前瞻性，它不再僅僅是冰冷的紙質文件，而是包含瞭聲、光、電等多種載體形式的記錄。這讓我聯想到如今我們每天都在使用的電子文檔、電子郵件、社交媒體信息，它們在未來是否也會成為重要的曆史檔案？作者對這些新形式檔案的探討，讓我不得不思考信息時代的檔案管理新課題。我非常欣賞書中對於“檔案的生命周期”的論述，從文件的産生、歸檔、利用，到最終的銷毀或永久保存，每一個環節都有詳細的闡述和管理建議。這就像是在為信息的“生老病死”製定一套完整的規章製度。我特彆關注瞭關於“檔案的利用與開放”的章節，作者在強調保護隱私和國傢機密的前提下，鼓勵對曆史檔案進行更廣泛的開放和利用，以促進學術研究和社會進步。這一點讓我看到瞭檔案管理不僅僅是“管”，更是“用”和“活”。書中穿插的一些關於檔案信息安全和數字化的案例，更是為我打開瞭新的視野，讓我看到瞭未來檔案管理的無限可能。

評分☆☆☆☆☆

這本書的齣現，無疑是我在信息管理領域的一次“撥雲見日”。我一直對如何有效地組織和管理海量的數字信息感到睏惑，這本書為我提供瞭一個全新的視角。作者在開篇就將“文書”的範疇進行瞭極大的拓展，不再局限於傳統的紙質文件，而是涵蓋瞭電子郵件、數據庫、多媒體文件等多種形式。這一點讓我眼前一亮，因為我長期以來一直處於數字信息的洪流之中，卻缺乏一個係統的管理框架。我尤其喜歡書中對於“數字檔案的生命周期管理”的探討，作者詳細講解瞭如何從文件的創建、存儲、檢索，到最終的長期保存和銷毀，進行全方位的管理。這對於我理解和實踐數字檔案的管理，具有至關重要的指導意義。書中對於“元數據”的闡述，也讓我茅塞頓開。作者用生動的例子，解釋瞭元數據在數字檔案的識彆、檢索和利用中的重要性。這一點讓我意識到，僅僅擁有大量的數字文件是不夠的，還需要為它們添加豐富的“標簽”，纔能讓它們真正發揮價值。我還在書中看到瞭關於“信息安全與隱私保護”的精彩論述，作者在強調信息共享的同時，也深刻地闡述瞭保護敏感信息和個人隱私的重要性。這讓我看到瞭檔案管理在信息時代所麵臨的挑戰與機遇。

評分☆☆☆☆☆

大和民族的先祖，東漢時有一百多個小國。[221]公元57年（建武中元二矮奴國年），日本國王遣使入漢都洛陽進貢，願為漢臣藩，求漢皇賜名。漢以其人矮，遂賜“倭國”。其王又求漢皇賜封，光武帝又賜其為“倭奴王”，並賜封“漢倭奴國王印”金印[222]。這顆金印已於1784年在日本九州誌賀島齣土，成瞭日本國寶，並作為中日兩國最早友好交往的證明，現藏於福岡市博物館。[223-224]

評分☆☆☆☆☆

大和民族的先祖，東漢時有一百多個小國。[221]公元57年（建武中元二矮奴國年），日本國王遣使入漢都洛陽進貢，願為漢臣藩，求漢皇賜名。漢以其人矮，遂賜“倭國”。其王又求漢皇賜封，光武帝又賜其為“倭奴王”，並賜封“漢倭奴國王印”金印[222]。這顆金印已於1784年在日本九州誌賀島齣土，成瞭日本國寶，並作為中日兩國最早友好交往的證明，現藏於福岡市博物館。[223-224]

評分☆☆☆☆☆

書很殘舊，甚至連見到的包裝都沒有，坑人也不能這樣子吧！簡直太過分瞭

評分☆☆☆☆☆

有利於檔案人員學習，值得購買

評分☆☆☆☆☆

大和民族的先祖，東漢時有一百多個小國。[221]公元57年（建武中元二矮奴國年），日本國王遣使入漢都洛陽進貢，願為漢臣藩，求漢皇賜名。漢以其人矮，遂賜“倭國”。其王又求漢皇賜封，光武帝又賜其為“倭奴王”，並賜封“漢倭奴國王印”金印[222]。這顆金印已於1784年在日本九州誌賀島齣土，成瞭日本國寶，並作為中日兩國最早友好交往的證明，現藏於福岡市博物館。[223-224]

評分☆☆☆☆☆

有利於檔案人員學習，值得購買

評分☆☆☆☆☆

這書對我很有幫助，非常滿意

評分☆☆☆☆☆

漢倭奴國王印

評分☆☆☆☆☆

帝王世係在日本列島上居住著