檔案管理學（第四版） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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王英瑋，陳智為，劉越男 著

圖書標籤:

• 檔案管理
• 檔案學
• 圖書情報
• 管理學
• 第四版
• 專業教材
• 學術著作
• 知識庫
• 信息科學
• 職業教育

齣版社： 中國人民大學齣版社

ISBN：9787300215075

版次：4

商品編碼：11728027

包裝：平裝

叢書名： 新編21世紀檔案學係列教材

開本：16開

齣版時間：2015-07-01

用紙：膠版紙

頁數：400

內容簡介

　　《檔案管理學》（第四版）是“十二五”普通高等教育本科國傢級規劃教材。教材共分
　　四編17章，內容包括：檔案實體管理、檔案信息資源開發利用、專門檔案管理、檔案信
　　息化等四個檔案管理知識模塊。係統講述瞭檔案管理的理論、原則、規則、技術和方法。
　　其中，檔案實體管理知識模塊的內容包括：檔案實體管理的一般原則和方法，檔案價值鑒
　　定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統計等原理、技術和方法。檔
　　案信息資源開發利用知識模塊的內容包括：檔案信息資源開發的意義和原則，檔案檢索、
　　檔案編研、檔案提供利用等方麵的原理和方法。專門檔案管理知識模塊的內容包括：專門
　　檔案的概念及專門檔案的管理體製，人事檔案、會計檔案、聲像檔案的管理原理和方法。
　　檔案信息化知識模塊的內容包括：檔案信息化的內容與原則，電子文件管理、檔案數字化
　　等原理、技術和方法。
　　 21世紀的檔案管理對象已經發生瞭較大的變化，既包括傳統的以模擬方式記錄的檔
　　案，也包括以數字方式記錄的檔案。檔案管理模式也從既往的較為單一的管理模式，發展
　　成為目前的多元混閤管理模式。伴隨著這些發展和變化，中國檔案管理學的內容也在不斷
　　總結實踐經驗和吸納中外檔案管理理論研究的先進成果的基礎上，得到豐富和發展。
　　 《檔案管理學》教材，是在長期從事檔案專業教育的專傢、學者們集體智慧勞動成果
　　的集成。在中國的檔案管理學的學科建設曆程中，學界前輩們的貢獻是值得我們永遠銘記
　　的。我們正是站在他們的肩膀上，繼承瞭他們開創的事業，纔完成瞭本次教材的修訂
　　工作。 《檔案管理學》（第四版）主要補充和豐富瞭檔案價值鑒定、檔案分類、檔案檢索、檔
　　案保管、檔案編研、專門檔案管理等方麵的內容，更加深入地闡述瞭檔案價值鑒定的原
　　則、規則和方法，進一步明確瞭檔案分類的要求和做法，增加瞭建設檔案目錄數據庫的知
　　識，補足瞭檔案保管和檔案編研的工作內容和方法，介紹瞭對專門檔案管理的新要求和新
　　做法。從內容上看，《檔案管理學》（第四版）比第三版的內容更為係統、全麵。
　　《檔案管理學》（第四版）不僅可以作為國內普通高等學校的檔案專業教材，而且也可
　　以作為各級各類檔案行政機構、檔案館、檔案室、文件中心等組織開展檔案在職教育、繼
　　續教育、檔案工作人員職業技能培訓的教材。同時，也可以作為各種社會組織的從業人
　　員、信息管理人員瞭解本行業基本檔案管理知識和技能的學習參考書。

作者簡介

王英瑋 管理學博士，中國人民大學信息資源管理學院（原檔案學院）教授、博士生
導師。他的主要研究領域是檔案學基礎理論、政府與企業檔案管理、專門檔案管理、信息
管理基礎理論。目前已經發錶學術論文數十篇，並主編、參編、撰寫瞭多部教材和專著，
其中《檔案管理學基礎》、《專門檔案管理》、《信息管理導論》、《檔案行政學》、《信息時代
的人事檔案管理》等教材，被我國高校和檔案管理部門廣泛采用。

陳智為 中國人民大學信息資源管理學院（原檔案學院）教授、碩士生導師。他的主
要研究領域是檔案管理應用理論、檔案社會學、檔案行政學。他發錶過大量有社會影響力
的學術論文，並主編、撰寫瞭多部教材、專著，其中《新編檔案管理學》、《檔案管理學》、
《檔案行政學》等教材，被國內許多高校采用。

劉越男 管理學博士，中國人民大學信息資源管理學院（原檔案學院）教授、副院
長、博士生導師。她的主要研究領域是電子文件管理、數字檔案館、信息資源管理。目前
已經發錶學術論文數十篇，並且主編、參編、撰寫瞭多部教材和專著，其中《電子文件管
理國傢戰略》、《建立新秩序》、《電子文件風險管理》、《政府網站的構建與運作》等
教材和專著，均受到社會的普遍好評。

目錄

緒 論

第一編 檔案實體管理
第一章 檔案實體管理概論
第一節 何謂檔案實體管理
第二節 檔案實體管理的原則
第三節 檔案實體管理的方法
第二章 檔案價值的鑒定
第一節 檔案價值鑒定工作的內容與要求
第二節 檔案價值鑒定工作的規則與方法
第三節 檔案價值鑒定標準
第四節 檔案保管期限錶
第五節 檔案鑒定工作的製度與組織
第三章 檔案的收集
第一節 檔案收集工作概述
第二節 檔案館（室）藏建設
第三節 檔案室的收集工作
第四節 檔案館的收集工作
第四章 檔案的整理
第一節 檔案整理工作概述
第二節 全宗
第三節 全宗內檔案的分類
第四節 立捲方法的改革
第五節 立捲方法的改革附件
第六節 類內案捲排列、案捲編號、捲內目錄、案捲目錄和檔號
第七節 檔案整理中的組織管理
第五章 檔案保管
第一節 檔案保管概述
第二節 檔案保管條件
第三節 檔案庫房管理
第四節 檔案保管製度
第六章 檔案登記和統計
第一節 檔案登記和統計概述
第二節 檔案室的登記和統計工作
第三節 檔案館的登記與統計工作
第四節 檔案行政管理部門的統計工作

第二編 檔案信息資源開發利用
第七章 檔案信息資源開發與利用
第一節 檔案信息資源開發的意義和原則
第二節 檔案信息資源開發麵臨的主要障礙和應采取的措施
第三節 檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發展
第八章 檔案檢索
第一節 檔案檢索概述
第二節 《中國檔案分類法》
第三節 《中國檔案主題詞錶》
第四節 檔案著錄
第五節 檔案標引
第六節 檔案檢索工具與目錄中心
第七節 檔案目錄數據庫
第九章 檔案編研
第一節 檔案編研工作概述
第二節 現行文件編研
第三節 曆史檔案編研
第四節 檔案編研製度
第十章 檔案提供利用
第一節 檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作
第二節 檔案利用服務的方式
第三節 檔案提供利用的宣傳和谘詢服務
第四節 開放檔案

第三編 專門檔案管理
第十一章 專門檔案導論
第一節 專門檔案概述
第二節 專門檔案的管理
第三節 專門檔案的管理體製
第十二章 人事檔案
第一節 人事檔案和人事檔案工作
第二節 人事檔案的收集與鑒彆
第三節 人事檔案的分類
第四節 人事檔案的轉遞和查閱
第十三章 會計檔案
第一節 會計檔案概述
第二節 會計檔案的收集與保管
第三節 會計檔案的整理
第四節 會計檔案的鑒定與銷毀
第五節 會計檔案的提供利用
第十四章 聲像檔案
第一節 聲像檔案概述
第二節 照片檔案
第三節 錄音、錄像檔案

第四編 檔案信息化
第十五章 檔案信息化概論
第一節 檔案信息化的概念和內容
第二節 我國檔案信息化的發展階段
第三節 檔案信息化的意義與發展原則
第十六章 電子文件管理
第一節 電子文件的概念和技術特點
第二節 電子文件管理的目標和方法要點
第三節 電子文件的形成與分類
第四節 電子文件的鑒定與歸檔
第五節 電子文件的著錄和開發利用
第六節 電子文件的保管與移交
第十七章 檔案數字化
第一節 檔案數字化的概念和工作流程
第二節 檔案數字化工作的要求
第三節 檔案數字化的關鍵技術
第四節 檔案數字化案例

精彩書摘

第二章檔案價值的鑒定

內容提要
本章重點講五個方麵的內容:一、檔案價值鑒定工作的內容與要求。二、檔案價值鑒
定工作的規則與方法。三、檔案價值鑒定標準。四、檔案保管期限錶。五、檔案鑒定工作
的製度與組織。

第一節 檔案價值鑒定工作的內容與要求
一、檔案價值鑒定工作的概念
檔案價值鑒定工作，就是以科學的檔案價值鑒定理論為指導，閤理運用檔案價值鑒定
的原則、法律規範、標準、程序和方法，判定檔案的保存價值，確定檔案保存期限，決定
檔案“存”與“毀”的一項專業性檔案業務管理工作。
在紙質檔案占主導地位的時代，檔案價值鑒定工作的重心，是對檔案保存價值的評價
與預測，旨在解決檔案實體數量大量增長與檔案管理部門有限存儲空間之間的矛盾，並為
組織和人類社會保存相對充分的曆史活動證據和集體記憶。在電子文件和電子檔案占主導
地位的時代，檔案價值鑒定工作的重心，則是切實保障歸檔電子文件、電子記錄的質量，
並為組織和人類社會留存可以長期保存的真實、完整、可讀、安全的數字證據和數字記
憶。本節將重點說明以紙質檔案為主體的檔案價值鑒定工作。
檔案價值鑒定工作概念的內涵特徵主要包括:
第一，檔案價值鑒定工作必須以科學的檔案價值鑒定理論為指導。沒有科學理論指導
的檔案價值鑒定工作，必然是盲目的實踐活動，也會給組織和社會證據體係的完整性、係
統性和安全性帶來巨大的風險和損失。為此，中外檔案學理論研究都非常重視對檔案價值
鑒定理論的研究和探索，並提齣瞭諸如“雙重價值論”、“職能鑒定論”、“年齡鑒定論”、
“宏觀鑒定理論”、“文獻戰略”、“相對價值論”等理論思想。
第二，檔案價值鑒定工作必須遵從切閤實際的檔案價值鑒定原則、法律規範、標準、
程序和方法。“閤法閤規”，已經成為一種通行的指導檔案價值鑒定工作組織開展檔案價值
鑒定活動的原則。這種原則可以有效地避免檔案價值鑒定實踐中隨意、主觀地毀損檔案資
源問題的發生，並可以統一參與鑒定工作人員的思想，規範其鑒定行為，保證檔案價值鑒
定質量，提高檔案價值鑒定工作效率。
第三，檔案價值鑒定工作是對檔案保存價值的評價和預測。檔案之所以有保存的必
要，首先是因為它可以為其形成者提供較為充分的業務活動證據和法律證據，並可以為組
織和人類社會積纍和保存具有參考價值的經驗、數據、信息和知識。其次是因為在紙質檔
案占主導地位的時代，因文件和記錄的數量以幾何級數增長，人類社會沒有能力保存數量
如此巨大的文件和記錄，隻有通過鑒定，“去粗取精”，並根據有限的保存空間決定文件和
記錄的“存”與“毀”，將其中保存價值較大的留存下來，而對那些保存價值不大或沒有
保存價值的加以銷毀。
第四，檔案價值鑒定工作應對確定留存的檔案劃定保存期限。檔案作為一種證據性記錄
和曆史信息記錄，其發揮作用的時限是不同的。有的檔案發揮作用的時限是短期的，有的檔
案發揮作用的時限是長期的，有的檔案發揮作用的時限卻是永久的。檔案價值鑒定工作組織
和鑒定人員應根據對檔案發揮作用時間長短的估價和預測，閤理劃定留存檔案的保存期限。
第五，檔案價值鑒定工作是一項專業性很強的檔案管理業務工作。從事檔案價值鑒定
工作的人員，不僅應當熟悉和掌握檔案價值鑒定的理論、原則、規則、程序、規範、標準
和方法，而且要擁有足夠的業務工作經驗、嚴謹的工作作風、科學的工作態度和團隊閤作
精神。隻有如此，纔能保證檔案價值鑒定工作的質量，避免組織和國傢檔案財富的損失。

二、檔案價值鑒定工作的基本內容
檔案價值鑒定工作的基本內容包括:
（1）建立檔案價值鑒定的工作組織，完善檔案價值鑒定工作機製。需要開展檔案價值
鑒定工作的組織，應按法律法規的要求，成立檔案價值鑒定工作委員會或檔案價值鑒定工
作小組，並在單位主管（分管）領導的統一指揮下，開展檔案價值鑒定工作。完善的檔案
價值鑒定工作機製是確保檔案價值鑒定質量的重要保證性條件。其中應包括:有效的溝通
機製——確保鑒定工作中遇到的難點問題得到閤理解決;有效的管控機製——確保國傢有
關法律法規和標準得到切實落實;經驗記錄機製——使檔案價值鑒定工作中取得的經驗得
到記錄;風險防範機製——確保列入銷毀範圍內的檔案得到閤法閤規的處置，杜絕擅自銷
毀有保存價值的檔案和檔案處置過程中的失密、泄密等風險的發生。
（2）製定科學的檔案價值鑒定工作政策和規則，訂立閤理的工作程序、製度和標準。
檔案價值鑒定工作政策應明確說明檔案價值鑒定工作的主要目的和目標，承擔檔案價值鑒
定工作任務的組織和人員的責任和義務，檔案價值鑒定工作中的重點、難點問題的應對措
施，以及開展檔案價值鑒定工作的人、財、物的條件保障等。檔案價值鑒定工作的規則、
程序、製度和標準是開展此項工作的要件，缺一不可。檔案價值鑒定工作規則，可以有效
地保證參與鑒定的人員明確自己在整個鑒定工作中的行事要求和權限，有利於統一鑒定人
員的思想和行為，防範違規事件的發生。檔案價值鑒定工作程序，是根據檔案價值鑒定工
作的目標和任務，做齣整體工作業務的流程安排。檔案價值鑒定工作製度和標準，是根據
鑒定對象的實際情況，以國傢的有關法律法規為依據，製定的各項檔案鑒定工作製度和檔
案保管期限錶。
（3）具體判定檔案的保存價值，劃定需要保存檔案的具體保管期限。檔案價值鑒定人
員，可根據對檔案保存價值的判斷和估價結果，按照檔案保管期限錶，劃定列入保存範圍
的檔案的保管期限。
（4）處置列入銷毀範圍的檔案。在保證檔案內容安全的前提下，檔案價值鑒定工作組
織可以根據檔案銷毀製度和檔案安全保密製度的要求，選擇閤理的方式和方法，銷毀經過
鑒定已失去保存價值或保存價值不大的檔案，並做好處理工作。

三、檔案價值鑒定工作的要求
開展檔案價值鑒定工作必須從國傢和社會的整體利益齣發，既要考慮到檔案形成者的
業務工作需要，又要考慮到國傢和社會曆史記憶保存的需要，用全麵的、曆史的、發展的
和效益的觀點，科學閤理地判定檔案的保存價值。
（一）應從國傢和社會的整體利益齣發去判定檔案的保存價值
檔案價值鑒定工作是一項直接關係到一個國傢和民族的社會曆史記憶能否得到有效維
護、傳承和保護的重要工作，應從國傢和社會的整體利益齣發，科學地組織和開展。那種
隻考慮本單位利益，而忽視國傢和社會整體利益的檔案價值鑒定思想是十分有害的。因
為，每個立檔單位之所以會保存檔案，其直接的動力來源是為本單位的業務工作的可持續
進行，留存足夠的業務活動證據和法律所要求的證據，同時也為保證本單位業務活動的健
壯性，留存那些具有參考價值的文件和記錄。但是，隨著時間的流逝和立檔單位的業務發
展，原來留存的檔案就會逐漸失去其業務證據價值和業務參考價值，這時立檔單位繼續保
存這部分檔案的“原動力”就不存在瞭。如果一個組織隻顧及自身的利益，而缺乏國傢、
民族的整體利益意識，那麼必然的結果就是整個國傢和社會的曆史記憶不斷流失。為此，
在開展檔案價值鑒定工作時，尤其是在對“保存期滿”的檔案進行“定期鑒定”時，各立
檔單位和國傢檔案管理部門隻有遵循“從國傢和社會的整體利益齣發去判定檔案的保存價
值”的原則性要求，纔能保證我們的國傢記憶、民族記憶、社會曆史記憶的相對完整性，
纔能保證我們民族文化的長久傳承和發展。
（二）應采用全麵的觀點指導檔案價值鑒定工作
不謀全局者，難以謀一域。所謂用全麵的觀點指導檔案價值鑒定工作，從立檔單位角
度看，就是在判定檔案保存價值時，應全麵分析影響檔案保存價值的相關因素，綜閤判定
檔案的保存價值;從社會角度看，就是在判定檔案保存價值時，應避免隻從一個機關、一
個部門（機構）或個人的需要齣發去開展價值鑒定工作，而應從社會的需要齣發去開展工
作。從檔案管理的整體效益角度看，堅持全麵的觀點開展檔案價值鑒定工作，也是實現整
個國傢檔案資源體係建設整體優化目標的需要。如何有效地消除全宗之間的“檔案重復留
存”問題，關鍵的解決辦法之一，就是在檔案價值鑒定工作中切實采用“全麵的觀點”，
通過有效的整體控製手段和措施來實現。
用全麵的觀點指導檔案價值鑒定工作，有助於檔案價值鑒定人員從整體上把握和認識
有關全宗、類彆（係列）、案捲的保存價值，避免孤立地判定每一份文件的保存價值。
（三）應采用曆史的觀點指導檔案價值鑒定工作
檔案是曆史記錄，具有鮮明的曆史時代性特徵。那種隻從“現實需要”齣發判定檔案
保存價值的思想和行為，會給人類社會檔案記憶的完整性和連續性造成極大的損害。在鑒
定檔案價值時，堅持曆史的觀點，就是要根據檔案産生的曆史條件及其在曆史上的作用，
科學地評價其對維護人類社會曆史記憶的有用性，確定其保存價值。在檔案價值鑒定工作
實踐中，堅持曆史的觀點，就必須堅決反對片麵的實用主義觀點。
（四）應采用發展的觀點指導檔案價值鑒定工作
在檔案價值鑒定工作中，按照發展的觀點開展檔案價值鑒定工作，就是要充分考慮到
檔案保存的未來意義。檔案的保存不僅是現實社會存續和發展的需要，也是子孫萬代的生
存與發展需要。檔案價值鑒定工作人員應具有一定的預測未來社會發展需要的能力。隨著
數字時代的到來，一些在紙質檔案占統治地位的時代被鑒定為“保存價值不大”的文件和
記錄，其數字形態的記錄卻因為蘊藏著豐富的、可分析和加工的“數據”和“信息”，而
成為一種非常具有留存價值的資源。所以，那種簡單地認為“紙質文件和記錄”與“電子
文件和記錄”的保存價值相同的觀點和做法，是非常武斷和有害的。正確的做法是:紙質檔
案按傳統的價值鑒定標準去判定其保存價值;數字檔案（電子檔案）的價值鑒定標準則
應重新確定。
（五）應采用科學的效益觀點指導檔案價值鑒定工作
對於紙質檔案等傳統載體形態檔案的價值鑒定，必須考慮立檔單位和國傢檔案管理部
門的保存能力。那種認為隻要文件和記錄具有些許利用價值就應作為檔案加以保存的思想
觀念，不僅脫離實際，而且一旦實施就會勞民傷財。為此，開展檔案價值鑒定工作時，鑒
定人員應對列入保存範圍的文件和記錄的利用價值和利用效益，進行充分的預測和評價。
隻有當檔案發揮作用所帶來的經濟效益和社會效益大於我們所付齣的管理成本時，纔能認
為檔案是具有保存價值的。誠然，單純的“效益”觀點（即隻評價檔案保存的經濟效益，
卻忽略檔案保存的社會效益的觀點），在檔案價值鑒定中也要堅決避免。

第二節 檔案價值鑒定工作的規則與方法

一、檔案價值鑒定工作的規則
檔案價值鑒定工作的規則，是依據國傢檔案價值鑒定工作的法律規範和製度要求規定
的供參與檔案價值鑒定工作的全體成員共同遵守的製度性行為規範。其內容通常包括:
（1）規範有據。該規則要求機構、組織開展檔案價值鑒定工作，應自覺遵從國傢法
律、法規、行政規章、地方規章及地方法規的有關規定進行。機構、組織及各級各類檔案
管理部門開展檔案價值鑒定工作，應依據《中華人民共和國檔案法》（簡稱《檔案法》）、
《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》
（國傢檔案局第8號令）、《企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》（國傢檔案局第10
號令），各專業主管部門製定的相關實施細則、部門規章，地方人大和人民政府製定的行
政規章、行政法規等規範性文件中的有關規定執行;並注意遵循“法規定即禁止”的原
則要求。
（2）統一管控。該規則要求機構、組織開展檔案價值鑒定工作，應自覺接受國傢檔案
行政管理部門的行政監督和業務指導。《檔案法》第十五條規定:“鑒定檔案保存價值的原
則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法由國傢檔案行政管理部門製定。禁止擅自
銷毀檔案。”《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》第十二條規定:“各機關
應根據本規定，結閤本機關職能和各部門工作實際，編製本機關的文件材料歸檔範圍和文
書檔案保管期限錶，經同級檔案行政管理部門審查同意後執行。有垂直領導關係的中央、
國傢機關應依據本規定，結閤本係統工作實際，編製本係統的文件材料歸檔範圍和文書檔
案保管期限錶，並經國傢檔案局審查同意後執行。”國傢檔案行政管理部門通過檔案保管
期限錶的“審批製”，可以使我國各級黨政機關、人民團體及具有行政管理職能的事業單
位的檔案價值鑒定工作得到有效的管控，防止國傢檔案財富的流失。軍隊係統、民主黨
派、企業事業單位要在同級檔案行政管理部門的幫助指導下，開展本單位的文書檔案保管
期限錶編製工作，不須經同級檔案行政管理部門審批。
（3）依理行鑒。該規則要求機構、組織開展檔案價值鑒定工作，應自覺踐行科學的檔
案價值鑒定理論和方法，如體現係統鑒定思想的“職能鑒定論”、“雙重價值論”，體現
“高齡案捲應當受到尊重”思想的“年齡鑒定論”，體現內容分析思想的“內在價值論”，
體現辯證揀選思想的“相對價值論”等理論和方法。
（4）標準先行。該規則要求機構、組織開展檔案價值鑒定工作，應事先編製適閤本單
位（或本係統、本行業、本地區）形成文件歸檔鑒定需要的具體標準——檔案保管期限
錶;沒有編製經過檔案行政管理部門審核通過或認可的檔案保管期限錶之前，不能開展本
單位的檔案價值鑒定工作。
（5）擅存禁止。該規則要求機構、組織開展檔案價值鑒定工作，應按照《檔案法》第
十條的規定“對國傢規定的應當立捲歸檔的材料，必須按照規定，定期嚮本單位檔案機構
或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國傢規定不得歸檔的材料，
禁止擅自歸檔。”機構或組織所確定的本單位文件歸檔範圍，是其開展檔案價值鑒定的重
要依據和標準，凡是未被列入“歸檔範圍”的文件，一律禁止擅自作為檔案保存。
（6）證據保全。該規則要求機構、組織開展檔案價值鑒定工作，應從保持本單位業務
工作活動連續性的需要齣發，注重本單位業務證據、法律證據留存的完備性，使所保存的
檔案可以滿足本單位業務工作的存續和發展的需要。
（7）記憶保健。該規則要求機構、組織開展檔案價值鑒定工作，應為本單位的組織記
憶留存相對完整的曆史記錄，以保證本單位曆史記憶的健壯性，為本單位的組織文化建設
及社會曆史文化建設提供充分的檔案資源保證。
（8）以我為主。該規則要求機構、組織開展檔案價值鑒定工作，應將本單位形成的記
錄和反映其主要職能活動、重大任務、重要活動、重大事件的檔案作為保存的重點，而對
來自其他機構或組織的文件的留存則應“從嚴把關”;留存檔案保管期限的劃分，本單位
的檔案應從寬，外單位的檔案則應從嚴。
（9）寬嚴適度。該規則要求機構、組織開展檔案價值鑒定工作，應在不影響本單位業
務活動證據體係完整性和係統性的前提下，掌握好“孤本從寬，復本從嚴;原件從寬，復
製件從嚴;正件從寬，過程件從嚴;高齡從寬，低齡從嚴;涉及公民權益的從寬，涉及基
礎性、常規性、事務性的從嚴;本單位的文件從寬，外來文件從嚴”等鑒選尺度。
（10）期滿重鑒。該規則要求對那些保存已滿最初所劃定年限的檔案，應定期進行重
新鑒定和復核，並根據業務工作需要、曆史研究需要，進行相應處置。這是因為檔案價值
鑒定工作是帶有一定主觀色彩的業務工作，不能一蹴而就。特裏?庫剋認為，鑒定不可避
免地是一個主觀過程，任何“價值”判斷都會隨著時間、地點、政府結構/定位，以及社
會和民族文化的變化而變化，而現在的檔案工作者正在建構未來將要知道的過去。“時間
是最好的鑒定師”，通過對保存期滿檔案的重新鑒定，可以保證有價值的檔案得到有效留
存，並可以對那些確實沒有繼續保存必要的檔案，及時加以銷毀。
（11）程序閤規。該規則要求機構或組織的檔案價值鑒定工作，應按照規範的業務工
作流程，有領導、有組織地進行;要杜絕領導、組織的鑒定銷毀檔案的行為。
（12）業務留痕。該規則要求機構、組織應通過編寫“檔案價值鑒定工作報告”（或
“檔案價值鑒定工作分析報告”），編製“檔案銷毀清冊”（或“檔案銷毀清單”）等方式，
總結檔案價值鑒定工作的經驗，明確檔案價值鑒定工作的主要問題及應對措施和辦法，並
為已銷毀檔案留下可追溯的業務活動證據。由於鑒定的復雜性、鑒定的社會重要性以及鑒
定的主觀性，檔案工作者及其所在的機構應該通過對背景研究、鑒定過程、存毀決定，以
及最終的檔案文件移交等做充分和透明的記錄，以保證他們對鑒定決定的負責態度。

前言/序言

《信息組織與檢索導論》 本書旨在為信息科學、圖書館學、檔案學、管理學等相關專業的研究生和高年級本科生提供一個全麵而深入的導論，係統闡述信息組織與檢索的基本理論、核心方法和關鍵技術。內容涵蓋信息組織的概念、原則、模式與演進，以及信息檢索的原理、模型、策略與評估。 第一部分：信息組織 本部分從信息爆炸的時代背景齣發，強調信息組織在有效管理和利用海量信息中的關鍵作用。 第一章 信息組織概述 信息時代的挑戰與機遇： 探討信息過載、信息碎片化等當代信息環境的特點，以及信息組織如何應對這些挑戰，發掘信息價值。 信息組織的定義、目標與功能： 深入剖析信息組織的核心概念，明確其旨在實現的信息的結構化、標準化、可查找性、可理解性等目標，以及在係統構建、用戶服務等方麵發揮的關鍵功能。 信息組織的維度與層次： 從宏觀到微觀，介紹信息組織在不同層級（如數據集、文檔、內容片段）和不同維度（如語義、結構、時空）上的體現。 信息組織的演進曆程： 迴顧從傳統索引、目錄到現代本體、語義網等信息組織方法的發展脈絡，分析技術進步和應用需求對信息組織演變的影響。 第二章 信息組織的基本原則與模式 核心原則： 詳細闡述信息組織中的基本原則，包括準確性、完整性、一緻性、相關性、前瞻性、經濟性等，並結閤實例說明這些原則的應用。 組織模式： 介紹並比較不同類型的信息組織模式，如分類法（層級分類、主題分類）、主題詞錶（受控詞錶、自由詞錶）、本體（概念本體、領域本體）、元數據標準（Dublin Core, MARC, TEI）等，分析各自的特點、適用場景和優缺點。 索引與標引： 深入探討索引（Index）和標引（Indexing）的概念、技術和實踐，區分不同類型的索引（如關鍵詞索引、引文索引、主題索引）及其作用，並分析標引過程中詞語選擇、概念提取、關係構建等關鍵環節。 第三章 信息組織的構建與實現 語料庫構建與分析： 探討如何選擇、收集和預處理信息資源，為信息組織奠定基礎。介紹文本分析、內容挖掘等技術在理解信息內容、提取關鍵特徵方麵的應用。 編目與描述： 詳解編目（Cataloging）的概念、流程和標準，特彆是元數據（Metadata）的編目規則和技術。分析元數據在描述、標識、發現信息資源中的作用。 本體與知識圖譜的構建： 介紹本體（Ontology）的設計原理、構建方法和應用，以及知識圖譜（Knowledge Graph）的概念、構建技術（如實體抽取、關係抽取、鏈接預測）及其在增強信息組織深度和廣度方麵的潛力。 標準化與互操作性： 強調信息組織中的標準化問題，如數據格式、編碼規範、術語控製等，以及標準化對於實現跨係統、跨平颱的信息互操作性的重要意義。 第二部分：信息檢索 本部分聚焦於用戶如何從組織化的信息集閤中高效、準確地獲取所需信息，涵蓋信息檢索的理論基礎、核心技術和評估方法。 第四章 信息檢索導論 信息檢索的定義、目標與過程： 定義信息檢索（Information Retrieval）及其核心目標——滿足用戶的信息需求。闡述信息檢索的基本流程：用戶需求分析、查詢構建、信息匹配、結果排序與呈現。 信息檢索係統模型： 介紹經典的信息檢索係統模型，如布爾模型、嚮量空間模型、概率模型（如BM25）等，分析它們的數學原理、優缺點及在實際係統中的應用。 用戶行為與信息需求： 探討用戶的信息需求分析、信息查找策略、查詢構建過程中的語言錶達和認知偏差，以及用戶在檢索過程中的行為模式。 第五章 信息檢索的關鍵技術 文本預處理： 詳述文本預處理技術，包括分詞、詞性標注、停用詞去除、詞乾提取/詞形還原等，分析它們對提高檢索效率和準確性的影響。 查詢理解與擴展： 介紹查詢（Query）的理解技術，如同義詞替換、詞乾匹配、語義查詢轉換等。深入探討查詢擴展（Query Expansion）的方法，如相關反饋、基於本體的擴展、基於統計的方法等，以及它們如何幫助用戶剋服查詢錶達不足的問題。 索引構建與匹配： 闡述信息檢索係統如何構建索引（如倒排索引）以實現快速匹配。分析正嚮索引與倒排索引的優劣，以及不同索引結構對檢索性能的影響。 相關性排序： 詳細介紹各種相關性排序算法，包括基於詞頻-逆文檔頻率（TF-IDF）的評分，以及基於機器學習和深度學習的排序模型（如RankSVM, Learning to Rank, Transformer-based models）。 第六章 信息檢索的評估與發展 評估指標： 詳細介紹信息檢索係統的常用評估指標，如準確率（Precision）、召迴率（Recall）、F1值、平均精度（Average Precision, AP）、平均檢索精度（Mean Average Precision, MAP）、歸一化摺損纍計增益（Normalized Discounted Cumulative Gain, NDCG）等，並解釋其計算方法和意義。 評估方法： 探討不同的評估方法，如離綫評估（基於標準測試集）、在綫評估（A/B測試）以及用戶滿意度調查。 新興技術與未來趨勢： 展望信息檢索領域的前沿技術，如自然語言處理（NLP）在語義理解和問答係統中的應用，深度學習在錶示學習、跨模態檢索方麵的突破，以及個性化檢索、對話式檢索等新型檢索模式的發展。 本書特色： 理論與實踐相結閤： 在闡述核心理論的同時，結閤大量實際案例和技術細節，幫助讀者理解理論在實際應用中的落地。 結構清晰，邏輯嚴謹： 內容組織層次分明，從宏觀概念到微觀技術，循序漸進，易於理解。 前沿性與時代性： 涵蓋瞭信息組織與檢索領域的最新研究進展和發展趨勢。 跨學科視角： 融閤瞭信息科學、計算機科學、認知科學、管理學等多個學科的知識。 本書適閤作為信息科學、圖書館學、檔案學、計算機科學、軟件工程、信息管理等專業的研究生教材，也可作為相關領域研究人員、信息産品開發者、數據分析師和信息管理從業者的參考讀物。通過學習本書，讀者將能夠深刻理解信息組織與檢索的原理，掌握相關技術，並能獨立分析和設計信息組織方案與信息檢索係統。

評分☆☆☆☆☆

這本書對於我們這種處於檔案管理轉型期的基層單位來說，無異於“及時雨”。我們正麵臨著從傳統紙質檔案管理嚮數字化、信息化檔案管理轉型的挑戰，而《檔案管理學（第四版）》中的內容，恰好為我們提供瞭寶貴的理論指導和實踐經驗。書中關於信息化檔案管理係統的建設、電子文件歸檔的標準、以及檔案信息安全保障等方麵的論述，都與我們單位的轉型需求高度契閤。 我尤其對書中關於“檔案信息化建設的步驟和關鍵點”的章節印象深刻。它詳細闡述瞭從需求分析、係統選型、數據遷移到係統上綫、人員培訓的全過程，為我們製定轉型計劃提供瞭清晰的路綫圖。書中還強調瞭檔案信息安全的重要性，以及如何采取有效的措施來保障檔案信息的安全和可靠。這對於我們這種處理大量敏感信息的單位來說，至關重要。此外，書中還探討瞭如何利用信息化手段來提高檔案的利用效率，例如通過全文檢索、大數據分析等方式，讓檔案信息更好地服務於單位的決策和發展。這本書為我們單位的檔案信息化轉型提供瞭方嚮和動力，讓我們看到瞭檔案管理未來的光明前景。

評分☆☆☆☆☆

我是一名退休多年的檔案工作者，雖然離開瞭工作崗位，但對檔案事業的關注從未停止。翻閱《檔案管理學（第四版）》，讓我感覺像是迴到瞭熟悉的戰場，又充滿瞭新的驚喜。《第四版》的齣版，是對幾十年來檔案工作發展的一次係統性總結和升華，其中許多新的理論和實踐，都讓我耳目一新。我尤其關注書中關於檔案工作的法製化建設的部分。法律法規是檔案工作的“定海神針”，書中對《中華人民共和國檔案法》的最新修訂及其對檔案工作的具體影響進行瞭詳細解讀，這讓我看到瞭檔案工作在國傢法製體係中的地位越來越重要。 我記得在我的工作年代，檔案管理更多的是依靠經驗和製度，而現在，法律法規的完善，為檔案工作提供瞭更堅實的保障。書中對於檔案法律責任的界定、檔案利用的法律規定等內容，都寫得非常清晰。這讓我感到，檔案工作者們正在以前所未有的姿態，受到法律的保護，也承擔著更重的法律責任。此外，書中關於檔案的知識産權保護、檔案信息公開等問題，也讓我深思。這些都是在我工作年代相對較為模糊的概念，現在已經被納入瞭法律框架，這無疑是檔案事業發展的重要標誌。這本書讓我看到瞭檔案事業的規範化、法治化發展，感到十分欣慰。

評分☆☆☆☆☆

作為一名多年從事檔案實體安全工作的技術人員，我對《檔案管理學（第四版）》的書籍內容給予瞭高度評價，它在理論深度和實踐指導上都達到瞭新的高度。書中關於檔案庫房建設、溫濕度控製、防火防盜等方麵的論述，無疑是我日常工作的“聖經”。我尤其贊賞書中對不同類型檔案（例如紙質檔案、聲像檔案、電子檔案）在保管要求上的差異化分析，以及針對這些差異所提齣的具體應對策略。這使得我們在麵對復雜多樣的檔案載體時，能夠有章可循，避免“一刀切”的管理方式。 我曾遇到過因保管不當而導緻珍貴檔案受損的案例，這讓我深刻體會到實體安全的重要性。而本書在這方麵提供的知識，不僅包括理論上的原理，更重要的是，它提供瞭大量可操作的實踐建議。例如，書中關於如何選擇閤適的庫房建築材料、如何設置通風係統、如何配備消防設施等，都寫得非常具體。我甚至將書中關於檔案庫房溫濕度監測和調控的章節，打印齣來，貼在瞭我們值班室，作為日常工作的對照和指導。此外，書中還探討瞭檔案的災害預防和應急處理，這對於我們這種擔負著守護曆史使命的崗位來說，至關重要。這本書為我的工作提供瞭堅實的理論基礎和科學的操作方法，讓我對檔案安全管理有瞭更深層次的理解和更全麵的掌握。

評分☆☆☆☆☆

作為一個對曆史文化遺産保護有著濃厚興趣的普通讀者，我從《檔案管理學（第四版）》中獲得瞭許多意想不到的收獲。我一直認為，檔案不僅僅是記錄曆史的文字，更是承載著民族記憶和文化精髓的寶貴財富。這本書讓我對檔案的“文化價值”有瞭更深刻的理解。書中關於珍稀檔案的鑒定、保護和利用的論述，讓我看到瞭檔案工作在文化傳承方麵的重要作用。 我尤其對書中關於“口述檔案”、“非物質文化遺産檔案”等新興檔案類型的內容感到著迷。這些檔案形式的齣現，意味著檔案工作的邊界正在不斷拓展，它不僅記錄著官方的曆史，更記錄著普通人的生活、情感和智慧。書中列舉的一些案例，讓我看到瞭這些“非傳統”檔案是如何為曆史研究和文化傳承提供獨特視角的。例如，通過口述檔案，我們可以聽到曆史的“原聲”，瞭解那些被書寫在正史之外的細節。這讓我意識到，檔案工作不僅是“整理”，更是“挖掘”和“傳承”。這本書為我打開瞭一個全新的視角，讓我更加珍視那些承載著曆史印記的檔案，也更加理解檔案工作者們所付齣的辛勤努力。

評分☆☆☆☆☆

作為一個長期在基層從事檔案工作的普通工作者，這本書無疑是我職業生涯中的一盞明燈。初次翻開《檔案管理學（第四版）》，我並沒有抱有多大的期待，畢竟市麵上的專業書籍良莠不齊，很多時候理論脫離實際，讀起來晦澀難懂，真正應用到工作中卻收效甚微。然而，當我沉浸其中後，便被其係統性的框架和深刻的洞察力深深吸引。它不僅僅是一本介紹檔案理論的書籍，更像是一部寫給我們這些一綫實操人員的“操作手冊”。書中對於檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等各個環節都進行瞭詳盡的闡述，並且結閤瞭大量的案例分析，讓我能夠清晰地看到理論是如何落地生根的。 尤其讓我印象深刻的是關於檔案的分類與著錄部分。在實際工作中，我們常常會遇到各種復雜的文件，如何準確地對其進行分類、賦予恰當的著錄項，直接關係到後續的檢索效率和利用效果。本書在這方麵提供瞭非常清晰的指導，從大類的劃分原則到具體著錄項的選擇，再到不同類型檔案的著錄規範，都娓娓道來，深入淺齣。我特彆喜歡書中對於“全宗”概念的解釋，它將抽象的檔案集閤體具象化，幫助我理解瞭檔案工作的邏輯起點和核心單元。此外，書中還探討瞭現代信息技術在檔案管理中的應用，例如電子文件的形成、管理和歸檔，這對於我們這種正在逐步推進檔案信息化建設的單位來說，提供瞭寶貴的參考和啓示。我甚至可以想象，將書中提到的方法和技術，一點點地運用到我日常的工作中，會極大地提升我們的工作效率和檔案管理的科學性。

評分☆☆☆☆☆

作為一名從事檔案數字化加工的基層工作人員，我對《檔案管理學（第四版）》一書的實用性給予瞭極高的評價。它不僅為我們提供瞭堅實的理論基礎，更在實際操作層麵給齣瞭極具價值的指導。書中關於電子文件管理、數字化加工流程、圖像質量控製等章節，對於我們日常工作來說，簡直是“金科玉律”。我尤其贊賞書中對於不同類型電子文件的掃描、OCR識彆、元數據著錄等環節的細緻講解。 我曾經在工作中遇到過因掃描質量不高導緻後續檢索睏難的問題，而這本書恰恰提供瞭有效的解決方案。書中關於圖像分辨率、清晰度、方嚮校正等方麵的要求，都寫得非常具體，並且有相應的技術標準作為參考。這使得我們在進行數字化加工時，能夠更加規範化、標準化，從而保證瞭電子檔案的質量。此外，書中還探討瞭如何進行電子文件的有效著錄，確保信息的完整性和準確性。這對於我們這種需要將海量信息錄入係統的工作人員來說，至關重要。這本書為我的工作提供瞭科學的方法和精細化的指導，讓我能夠更高效、更準確地完成數字化任務，為檔案信息的長期保存和有效利用打下堅實的基礎。

評分☆☆☆☆☆

我是一名普通的市民，對檔案工作一直抱有強烈的好奇心。《檔案管理學（第四版）》這本書，就像是一扇窗，讓我得以窺見檔案工作的神秘世界。在閱讀之前，我總覺得檔案工作離我生活很遙遠，直到我讀瞭這本書，纔發現檔案與我們的生活息息相關。書中關於檔案在社會生活中的作用的論述，讓我印象深刻。例如，檔案如何證明我們的身份、如何記錄我們的曆史、如何保障我們的權益等等。 我特彆喜歡書中關於“檔案的利用”的部分。它生動地展示瞭檔案是如何被應用於各個領域，例如曆史研究、學術探討、民事糾紛解決，甚至是文化傳承。我從中瞭解到，那些曾經被認為“沉睡”的檔案，實際上蘊藏著巨大的信息價值，可以為社會發展提供源源不斷的動力。書中還介紹瞭一些檔案利用的實例，這些真實的案例讓我對檔案工作的意義有瞭更直觀的認識。我甚至開始反思，自己在日常生活中，是否也産生瞭一些有價值的“檔案”，是否也應該加以重視和保管。這本書讓我對檔案工作有瞭全新的認識，也激發瞭我對瞭解和利用檔案的興趣。

評分☆☆☆☆☆

這本書的齣版，對我這個身處信息化浪潮前沿的檔案工作者來說，簡直是“久旱逢甘霖”。我一直覺得，檔案管理不僅僅是把紙質文件堆砌起來，更是一門關於信息生命周期管理的藝術，涉及曆史、法律、技術等多個維度。而《檔案管理學（第四版）》恰恰滿足瞭我在這方麵的求知欲。《第四版》相比之前的版本，最顯著的進步在於它緊跟時代步伐，深度融閤瞭數字檔案管理、信息安全等前沿概念。我尤其欣賞書中關於電子文件歸檔的章節，它詳細解讀瞭電子文件的特性、流轉過程、以及如何進行有效的著錄和長期保管。這對於我們正在進行數字化轉型的檔案部門來說，簡直是“及時雨”。 我記得書中有一個章節專門討論瞭檔案信息化的發展趨勢和挑戰，這讓我對未來的檔案工作有瞭更清晰的認識。不再是簡單的“收、管、用”，而是要考慮如何構建一個集成的、智能化的檔案管理係統。書中對大數據、雲計算、人工智能等技術在檔案領域的應用前景進行瞭預測和分析，這讓我感到既興奮又充滿學習的動力。我開始思考，如何將這些先進的技術理念，與我們現有的工作流程相結閤，實現檔案管理的“升級換代”。書中還提供瞭一些關於檔案信息係統建設的案例，雖然隻是點到為止，但足以激發我的靈感，讓我對如何優化我們單位的檔案信息係統有瞭初步的構想。總而言之，這本書不僅提供瞭理論知識，更傳遞瞭一種前瞻性的視野，讓我看到瞭檔案工作在數字時代無限的可能性。

評分☆☆☆☆☆

這本書對於我這樣一個熱衷於檔案研究的學者來說，無疑是一次思想的盛宴。我一直認為，檔案管理學不僅是一門實踐學科，更是一門具有深厚理論基礎和社會價值的學科。《檔案管理學（第四版）》在這方麵做得非常齣色，它在繼承和發揚傳統理論的基礎上，積極吸收瞭最新的研究成果，並在多個方麵進行瞭創新性的闡述。我尤其對書中關於檔案學的學科體係構建和理論演進的論述印象深刻。它清晰地梳理瞭檔案學的發展脈絡，讓我對這門學科的源流有瞭更宏觀的認識。 書中對於檔案管理理論的辨析，也極具啓發性。例如，它對不同學派的觀點進行瞭對比分析，並提齣瞭自己的獨到見解。這對於我進行學術研究，拓展思路，非常有幫助。我尤其喜歡書中關於檔案的“信息價值”和“曆史價值”的辨證統一的論述。這種深入的理論探討，讓我對檔案的本質有瞭更深刻的理解。此外，書中還探討瞭檔案管理與相關學科的交叉融閤，例如檔案學與信息科學、曆史學、法學等的聯係，這為我跨學科研究提供瞭新的視角。總而言之，這本書不僅是我案頭必備的參考書，更是我進行檔案學研究的“思想引擎”，它不斷激發我的思考，讓我對檔案學的未來發展充滿期待。

評分☆☆☆☆☆

我是一名剛剛步入檔案行業的年輕人，對於這份工作既充滿瞭熱情，又感到一絲迷茫。《檔案管理學（第四版）》就像是我手中的一張“藏寶圖”，為我指明瞭前進的方嚮。在接觸這本書之前，我總覺得檔案工作枯燥乏味，無非是把文件擺放整齊，按時藉閱。然而，閱讀這本書後，我纔真正領略到檔案工作的深刻內涵和重要價值。書中對於檔案的定義、功能、以及其在社會發展中的作用進行瞭精彩的闡述，讓我認識到檔案不僅僅是曆史的記錄，更是國傢和社會發展的重要依據。 我尤其喜歡書中關於檔案價值的鑒定部分。如何判斷一份檔案的長期保存價值，需要考量哪些因素，書中給齣瞭非常詳細的指導。這讓我明白，檔案的價值評估不是憑空想象，而是有其科學的標準和方法。通過學習，我學會瞭如何從不同維度去審視一份檔案，例如其原始性、憑證性、參考性等等。這不僅提升瞭我對檔案工作的專業認識，也讓我更加珍視手中的每一份檔案。此外，書中還強調瞭檔案的利用，如何通過科學的檢索手段，讓沉睡的檔案煥發生機，為社會提供服務。這讓我意識到，檔案工作並非“束之高閣”，而是要積極地“走齣去”，服務於社會。這本書為我打開瞭一扇認識檔案工作的新大門，讓我看到瞭這份職業的魅力與意義。

評分☆☆☆☆☆

像教材書的紙張，內容很豐富。

評分☆☆☆☆☆

書昨天買今天就收到瞭

評分☆☆☆☆☆

公司采購方便快捷

評分☆☆☆☆☆

最新版大學的教材，必須要用啊，結構閤理，大綱不錯。

評分☆☆☆☆☆

買來學習檔案管理的，內容豐富

評分☆☆☆☆☆

書正式我要的，非常好的哦

評分☆☆☆☆☆

內容還行吧

評分☆☆☆☆☆

一係列的書，可以買來看看。

評分☆☆☆☆☆

不錯，內容詳細，好。