真正的大手笔:我的第一本公文书(大全集)

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张保忠,中国公文写作研究会 编
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出版社: 长江文艺出版社
ISBN:9787535481894
版次:1
商品编码:11762292
包装:平装
开本:16开
出版时间:2015-09-01
用纸:轻型纸
页数:390

具体描述

内容简介

  本书为公文写作书大全集,包含常用公文类型释义、技巧、要点、范例等,教您从零开始学写公文。释义准确规范,类型完备得当,例文与时俱进,讲解透彻易懂,详略得当,旨在为您提供完备的公文写作指南。
  全书分三篇:
  上篇“公文写作基本要领”,详细讲解了公文写作的基本知识,包含公文写作的基本要求、材料积累办法,以及公文写作的文风、句式、语言、修辞、常见的病误等方面。
  中篇“常用公文写作技法与范例详解”,分释义、技法、要领、范例与解析等几部分,全方位地对几类常见公文作详细的解析。
  下篇“其他重要文件的写作技巧”,从释义、技法、要领等方面介绍其他重要且常用的公文的写作技巧。

作者简介

张保忠,中国公文写作研究会顾问组组长,中国公文学研究所所长、研究员。从事公文研究多年,出版有《党政公文写作》《党政文书工作》《中国党政公文写作大全》等专著,主编《毛泽东的公文理论与实践》等5部书籍。
中国公文写作研究会是一个专门从事公文写作研究的全国性学术团体,隶属于中国写作学会,会员均为资深公文研究、写作专家。自1991年成立以来,为推动中国公文写作及研究事业作出了积极贡献,在公文学界和党政军机关具有广泛影响力。

精彩书评

  这本书是公文写作研究专家的诚意之作,全书体例完整、范例丰富,解析透彻,理论与实践相结合,无论是对于公文写作的初学者还是资深办公室文秘来说,都是一本很好的公文写作指导秘笈。
  ——谢亦森(《大手笔是怎样炼成的》系列图书作者)

目录

上篇公文写作基本要领
一、什么是公文写作?它有哪些特性?3
二、公文写作的基本要求有哪些?3
三、公文写作与文学写作有什么区别?5
四、公文写作怎样做到“文约事丰”?6
五、公文写作怎样提炼主题?8
六、什么是“篇前撮要”?它有哪些具体表现形式?10
七、公文写作为什么要特别强调“开门见山”?12
八、怎样做好材料的日常积累?12
九、常用的材料积累方法有哪些?14
十、在公文写作过程中,怎样讲究材料组织的系统性?15
十一、什么是公文写作中事实论据的真实?16
十二、什么是公文写作中的理论论据?16
十三、在公文写作中如何坚持优良的文风?17
十四、当前在端正公文文风上应注意哪些问题?18
十五、什么是“可读性”?19
十六、公文写作中如何运用“省略”?20
十七、什么是公文的思路?22
十八、公文写作需不需要“灵感开发”?22
十九、公文写作中怎样正确使用“要”字句?23
二十、公文写作中为什么要慎用“亲自”一词?24
二一、公文写作中怎样恰当使用“拟同意”一语?25
二二、公文写作中怎样正确使用“进行”一词?25
二三、什么是“惜字如金”?26
二四、形容词可以重叠使用吗?27
二五、名词和副词可以连用吗?27
二六、缩略语的表现形式主要有哪些?27
二七、公文写作为什么要坚持“一文一事”?28
二八、公文写作如何做到“三简”(即事简、意简、字简)?28
二九、什么是公文的条理性?29
三十、怎样规范公文中一些特定提法的表述?29
三一、如何保持公文政策思想的系统连贯性?31
三二、什么是“概括性”?32
三三、什么是“穿靴戴帽”?32
三四、什么叫“套话”?32
三五、公文写作为什么强调“求短求好”?33
三六、什么叫“贴切”?34
三七、公文写作如何正确处理好“虚写”与“实写”的关系?34
三八、什么叫“气势”?35
三九、什么是“得体”?35
四十、什么是“引据”?35
四一、什么是“分条”?36
四二、什么是按语?36
四三、什么是“总叙”与“结束语”?36
四四、什么是公文的“文采”与“润色”?37
四五、公文写作选词炼句应注意哪些问题?37
四六、公文用语有哪些规范性的要求?40
四七、公文用语有什么特点?43
四八、公文用语怎样做到庄重平实?44
四九、公文写作如何做到语言美?46
五十、怎样把握“为……”与“……了”的句式?50
五一、公文写作为什么要注重句式的变化?51
五二、公文中如何正确使用“该”字句?51
五三、如何恰当使用模糊语言?52
五四、什么是公文修辞,它的突出特征是什么?52
五五、公文修辞的方式有哪些?54
五六、公文写作如何做到“泾渭分明”?57
五七、为什么说“珠联”可使公文写作顺理成章?58
五八、在公文写作中,如何把握“等”和“等等”这两个助词?59
五九、如何掌握公文的显旨艺术?61
六十、公文写作中在策见的表述方面有些什么样的规律和特点?64
六一、如何把握公文的结构艺术?65
六二、什么是夹叙夹议的表达艺术?68
六三、在公文写作中运用逻辑应注意哪些问题?71
六四、公文写作对结构层次序数有些什么规范性要求?73
六五、公文标题中,为什么必须要有一个含“关于”的介词结构呢?74
六六、公文标题中,介词“关于”可不可以与其他介词重复使用?75
六七、在过渡中如何使用介词结构?75
六八、在公文谋篇中,怎样正确运用“设问”这种修辞方式?76
六九、什么是“重点后置”与“宾语提前”的句式?77
七十、公文结构常见的病误有哪些?78
七一、公文开头常见的病误有哪些?81
七二、公文结尾常见的病误有哪些?83
七三、公文表述常见的病误有哪些?84
七四、公文用语常见的病误有哪些?85
七五、公文中运用称谓常见的病误有哪些?87
七六、公文引用常见的病误有哪些?89
中篇常用公文写作技法与范例详解
一、请示 93
二、报告101
三、意见114
四、决议126
五、决定140
六、命令(令)152
七、通知164
八、通报179
九、公告通告186
十、批复195
十一、函203
十二、计划 210
十三、总结217
十四、调查报告226
十五、会议纪要242
十六、公务讲演词249
下篇其他重要文件的写作技巧
一、公报277
二、工作研究280
三、专用书信285
四、大会工作报告288
五、纲要290
六、要点291
七、方案293
八、预案295
九、述职报告298
十、述廉报告300
十一、决策方案报告302
十二、建议304
十三、“条例”“规定”“办法”306
十四、章程313
十五、规则315
十六、细则317
十七、会议主持词320
十八、欢迎词321
十九、答谢词323
二十、欢送词324
二十一、贺信(电)326
二十二、公开信329
二十三、悼词330
二十四、安排333
二十五、设想334
二十六、简报336
二十七、规程339
二十八、守则340
二十九、制度342
三十、公约344
三十一、大事记347
三十二、先进事迹材料353
三十三、公示355
三十四、竞聘(岗)演讲词357
三十五、会议记录361
三十六、倡议书363
三十七、综述365
三十八、讣告366
三十九、宣言368
四十、声明370
四十一、国书373
四十二、照会374
四十三、备忘录376
四十四、条约377

前言/序言

本书是中国公文写作研究会精心打造的一部公文精品图书,也是编者对公文写作多年研究积累的一大成果。全书由三篇组成,这三篇是从公文写作的基本理论、宏观要求、写作原理到若干具体文种写作方式、方法与技巧的组合,是写作理论与公文写作纷繁复杂写作实践的紧密结合。全书既简明又具体地讲述了公文写作的原理、方法和技巧,这是务其“理”;在通晓其理的基础上,我们又筛选了若干范文,抓住每篇例文的特色,从技法、结构、用语、修辞、文种运用等方面进行言简意赅的分析,这又是务其“实”,相信读者会从“理”到“实”的结合中得到某些启示,以利把握公文写作的要诀,迅速提高自己的写作水平。做到写出来的公文又快又好,这就是我们编写这本书的立足点。
本书有什么特色呢?最大的特色就是一个“新”字,它新在哪里呢?
第一,充分体现了党和国家新发布的《党政机关公文处理工作条例》的一系列新精神、新要求。从公文、公文写作诸多的定义、概念到一系列写作要求、常用词语,从写作方式、方法到深层次的写作规律,都充分体现了新《条例》的精神,做到传递规范、信息准确。
第二,及时展现了当今我国公文学研究的前沿最新成果。本书把当今我国公文学界有关公文写作基本规律研究的最新成果吸纳进来,向读者展现了有关公文写作原理一系列深层次的问题,这是当今许多公文书籍所不具备且很难具备的空白问题,如一锤定音的显旨艺术、多彩多姿的结构艺术、生动平实的用语艺术、别具一格的表达方式、五彩缤纷的修辞艺术等。
第三,它以独特崭新的体例出现在读者面前,没有时下一些公文书籍那种“概念+例文”的俗气,而是从实例入手,深入浅出、简单明确、画龙点睛式地讲解其写作成功之处,以朴素的笔写实在之理,以实在的话说真切的事,让人看得见、摸得着、学有所获,而且学的东西是准确的、规范的。
俗话说得好,不怕不识货,就怕货比货,本书究竟如何,好不好,新不新,还是留给广大读者去评判吧!

              中国公文写作研究会顾问组组长
              中国公文学研究所所长、研究员
                        张保忠

《大手笔:书信与函件的艺术》 一、 引言:书信——情感与思想的载体 在信息爆炸的时代,即时通讯工具的普及似乎让书信显得有些“过时”。然而,如果我们静下心来,回顾历史长河,那些用墨迹承载的字里行间,蕴含着跨越时空的温度与力量。一封精心撰写的书信,不仅是信息的传递,更是情感的倾诉、思想的交流、文化的传承。它承载着个人的喜怒哀乐,记录着时代的变迁,更折射出写信者的人格魅力与智慧。 《大手笔:书信与函件的艺术》一书,并非一本简单的“如何写信”的教程,而是一次深入的探索,一次对书信艺术的致敬。本书旨在唤醒读者对书信价值的重新认识,发掘其中蕴含的丰富内涵,并引导读者掌握书信写作的精髓,用文字构筑起连接心灵的桥梁。我们相信,即使在数字化的浪潮中,一封充满真诚、有分量、有温度的书信,依然拥有无可替代的独特魅力。 二、 书信的艺术:何谓“大手笔”? “大手笔”,顾名思义,是指能够写出大气、深刻、有影响力的文字,能够以非凡的笔力、卓越的见识、高尚的情操来表达思想和情感。在书信领域,“大手笔”体现在以下几个方面: 思想的深度与广度: 一封“大手笔”的书信,绝非仅限于日常的寒暄问暖,而是能够触及更深层次的思考。它可以是对人生哲理的探讨,可以是对社会现象的洞察,可以是对重大事件的评论,可以是个人成长历程的记录与反思。写信者以其独到的见解,引导读者一同思考,一同成长。 情感的真挚与细腻: 书信是情感的直接流露。一封“大手笔”的书信,能够将作者内心最真挚的情感,以细腻、生动、富有感染力的方式表达出来。无论是对亲人的关怀,对友人的思念,对爱情的憧憬,还是对故乡的眷恋,都能通过文字打动人心,触动灵魂。 文笔的优美与恰当: “大手笔”离不开精湛的文笔。这并非指一味追求辞藻的华丽,而是指语言的准确、流畅、生动,能够恰当地表达作者的意图。它可以是抑扬顿挫的叙述,可以是含蓄委婉的抒情,可以是逻辑严密的论证。运用恰当的修辞手法,使文字更富表现力,更具艺术感染力。 格局的高远与气度: “大手笔”的书信往往展现出一种宏大的格局和豁达的气度。写信者能够站在更高的角度审视问题,不拘泥于眼前得失,而是着眼于长远发展,展现出一种包容、理解、胸怀天下的情怀。 对读者的尊重与关怀: 一封“大手笔”的书信,充分体现了写信者对收信者的尊重和关怀。在遣词造句上,会考虑到对方的感受和接受能力;在内容上,会给予对方有益的启示和鼓励。 本书将通过大量的经典书信案例,深入剖析这些“大手笔”的特质,让读者在欣赏大师笔触的同时,体悟书信艺术的精妙之处。 三、 书信的分类与应用:构建人际的桥梁 书信的种类繁多,其功能也多种多样。本书将对各类书信进行系统性的梳理与介绍,帮助读者根据不同的场合和目的,选择最合适的表达方式: 私人书信: 家书: 承载着亲人之间的牵挂与思念。从远方的游子到故乡的父母,每一封家书都弥足珍贵,记录着生活的点滴,传递着关爱与祝福。 友情书信: 增进朋友间的感情,分享彼此的喜怒哀乐。一封真挚的友情书信,能够成为友谊的见证,在人生旅途中给予慰藉和力量。 爱情书信: 诉说浪漫的情愫,表达爱意与承诺。古往今来,无数动人的爱情故事,都由一封封情书书写而成,成为永恒的经典。 感谢信: 表达对他人帮助的感激之情。一封真诚的感谢信,能够传递善意,维系良好的人际关系。 慰问信/慰藉信: 在他人遭受困难或不幸时,给予支持与安慰。言语的力量在此刻尤为重要,一封充满关怀的信件,能给心灵带来温暖。 公务与商务书信: 求职信/自荐信: 展示个人能力与优势,争取工作机会。清晰、有条理、有说服力的求职信,是迈向成功的第一步。 推荐信: 为他人背书,推荐其能力与品德。一封有分量的推荐信,能够极大地增强被推荐人的竞争力。 商务函件: 包括咨询函、询价函、报价函、订单函、合同函、投诉函、索赔函等。规范、准确、专业的商务函件,是商业往来的重要工具。 邀请函/回复函: 用于会议、活动等的邀请与回复,体现礼仪与专业。 投诉与建议信: 针对不满意之处提出意见,或为改进提出建议。有理有据、客观公正的投诉与建议信,能够推动问题的解决。 上级与下级之间的函件: 明确指令、汇报工作,保持组织内部的有效沟通。 本书将为读者提供不同类型书信的写作范例,并从内容、结构、语言等多个维度进行讲解,帮助读者掌握各类书信的写作要领。 四、 写作的技巧与原则:打磨你的文字 写出一封“大手笔”的书信,并非天赋使然,而是可以通过学习和实践掌握的技巧。本书将从以下几个方面,为读者提供实用的写作指导: 明确写作目的: 在动笔之前,首先要明确这封信要达到什么目的,要传达哪些核心信息。 了解你的读者: 考虑收信人的身份、关系、文化背景、情感状态等,用他们能够理解和接受的方式来写作。 精心构思结构: 一封好的书信,需要清晰的逻辑结构。通常包括: 称谓: 恰当的称谓体现尊重。 开头: 礼貌的问候、寒暄,或直接切入主题。 主体: 围绕写作目的,层层展开,论述清晰,情感真挚。 结尾: 表达祝愿、期待,或总结。 署名与日期: 完整的信息。 选择恰当的语言: 词汇的选择: 力求准确、生动、富有表现力。避免使用生僻、含糊不清或不恰当的词语。 句式的变化: 长短句结合,使文章富有节奏感。 情感的表达: 真挚的情感是打动人心的关键。学会运用比喻、排比、拟人等修辞手法,让情感表达更具感染力。 语气的把握: 根据不同的场合和对象,调整语气,或恳切,或委婉,或坚定。 反复修改与润色: 好文章是改出来的。完成初稿后,要仔细检查,修改错别字、语法错误、逻辑不顺之处,力求语言的精炼和表达的准确。 注重细节: 字迹的工整、纸张的选择、信封的填写等细节,都能体现写信人的态度和品味。 五、 书信的历史与文化:穿越时空的对话 书信作为一种古老的交流方式,早已深深融入人类文明的进程。本书将带领读者回顾书信的历史演变,了解不同时代、不同文化背景下书信的特点和价值。 古代书信的智慧: 翻阅古代名人书信,我们可以窥见历史的真相,领略古人的风采,学习他们的人生智慧和处理事务的策略。 近代书信的变革: 随着印刷术的发展和交通的便利,书信在近代社会扮演了更重要的角色,成为思想传播、社会动员的重要媒介。 现代书信的传承与创新: 在信息时代,书信的载体和形式或许有所改变,但其核心价值——真诚、深刻、有温度的交流——依然不可替代。本书将探讨如何在现代社会中传承和创新书信文化,让这门古老的艺术焕发新的生机。 六、 结语:让文字点亮生活 《大手笔:书信与函件的艺术》不仅仅是一本书,更是一扇窗,一扇通往内心世界、连接人际情感、传承文化价值的窗。通过阅读本书,我们希望读者能够: 重拾写信的乐趣: 重新发现用笔尖耕耘文字的宁静与美好。 提升沟通能力: 掌握清晰、准确、富有感染力的表达技巧。 丰富人生体验: 通过书信,与历史对话,与他人交流,更深刻地理解生活。 留下珍贵的回忆: 用文字记录下生命中的重要时刻,为自己和后代留下宝贵的精神财富。 在这个快速变化的时代,让我们停下匆忙的脚步,拿起笔,用“大手笔”书写属于自己的精彩人生。

用户评价

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这本书最让我惊喜的是它对“文体转换”的处理。在实际工作中,我们经常需要将一份调研报告的核心内容快速提炼成一份简报,或者将一个口头决策转化为一份正式的通知。这种跨文体的能力是检验公文撰写水平的关键。这本书专门辟出了一个章节来系统讲解如何进行“信息压缩与扩充、语气风格的调整”。它通过对比演示,清晰地展示了如何保留核心信息的同时,将报告的学术性语言转化为通知的指令性语言,或者将请示的谦卑语气调整为总结的客观陈述。这套逻辑训练对于提升处理多任务、多层级信息流的职场人来说,是无价之宝。它让我意识到,公文写作的核心是信息传递的效率和准确性,而这本书提供了实现这一目标的全套工具箱和操作手册。

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这本书的语言风格非常“接地气”,没有那种高高在上的理论说教,读起来非常舒服流畅。作者的叙述方式像是一位经验丰富的前辈在毫无保留地传授“独门秘籍”。他似乎深知初学者在面对公文时的那种焦虑感,因此在关键步骤总会用更口语化、更具提醒性的语言来强调重点。例如,在讲解如何撰写会议纪要时,他不仅仅强调了“时间、地点、人物、事项”这些基本要素,还特别提醒了如何处理“会上的争论”和“形成决议的微妙过程”,这在很多官方教材里是找不到的。我常常感觉像是在和一个资深的秘书处工作人员面对面交流,而不是在读一本教科书。这种强烈的互动感和实用性,使得学习过程不再枯燥乏味,而是变成了一种主动探索和掌握技能的乐趣。

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我是一个对版式设计和视觉呈现要求很高的人,很多公文书光是内容对了,但排版一团糟,给人的感觉就很不专业。这本书在这一点上做得极为出色。它对公文的版式规范讲解得细致入微,从页边距、行距到字体选择、落款位置,都有明确的图示和说明。特别是对于那些需要正式装订或存档的文件,它甚至会考虑到打印效果和长期保存的因素。当我第一次尝试用书中学到的知识去排一份正式的请示稿时,那种工整、规范、赏心悦目的感觉,跟以前自己瞎鼓捣出来的简直是天壤之别。这套标准不仅适用于纸质文件,在数字化办公环境中,其逻辑和结构同样适用。可以说,这本书让我明白了,公文的“体面”和“规范”是其内容权威性的重要载体,它教会了我如何用“外在”来烘托“内在”的价值。

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说实话,我一开始对“大全集”这三个字是持保留态度的,总觉得大而全往往意味着不精。然而,这本书彻底颠覆了我的看法。它的广度令人叹服,几乎涵盖了所有我能想到的、以及一些我从未接触过的公文场景。但更难得的是它的深度。比如,在处理涉密文件或需要向上级汇报的敏感内容时,书中给出的措辞建议非常精准到位,既体现了对上级的尊重,又清晰有力地表达了核心诉求,避免了任何可能的歧义或冒犯。我尤其喜欢它里面穿插的“案例剖析”环节,作者会选取一些常见错误案例进行对比分析,指出问题出在哪里,然后给出“优化版”的范文。这种“先破后立”的教学方式非常直观有效,让我能迅速识别并改正自己过去的一些写作习惯。对于我们这种需要经常面对复杂行政流程的职场人士来说,这本书提供的不仅仅是模板,更是一种思维定式的重塑。

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这本书简直是文书处理的“救星”!我以前对公文写作总是摸不着头脑,总觉得那些格式、术语晦涩难懂,每次要写个报告或者请示都得翻好几遍参考资料。但拿到这本后,感觉就像是拿到了一份详细的“行动指南”。它不是那种干巴巴地罗列条文,而是真正地把每一种常见的公文类型——从简单的通知、请示到复杂的调研报告、会议纪要——都掰开了揉碎了讲。作者的思路非常清晰,他不仅告诉你“要怎么写”,更重要的是解释了“为什么这么写”,背后蕴含的逻辑和规范是什么。尤其让我印象深刻的是,书中对细节的把握,比如如何恰当地使用敬语、标点符号在不同文体中的细微差别,这些都是平时工作中很容易忽略但却至关重要的点。读完后,我感觉自己对公文的整体框架和精髓有了更深层次的理解,不再是机械地套用模板,而是能根据实际情况进行灵活、得体的表达。这对于提升工作效率和专业形象,绝对是立竿见影的帮助。

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