制度是最好的老板 流程是最好的管理

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赵涛,孙健 编
图书标签:
  • 管理学
  • 组织行为学
  • 流程优化
  • 制度建设
  • 企业管理
  • 效率提升
  • 领导力
  • 商业模式
  • 精益管理
  • 方法论
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出版社: 立信会计出版社
ISBN:9787542945785
版次:1
商品编码:11723089
包装:平装
开本:16开
出版时间:2015-06-01
用纸:轻型纸
页数:372
字数:468000
正文语种:中文

具体描述

产品特色

编辑推荐

  ★德鲁克之后*富盛名的管理大师汤姆·彼得斯研究了世界上经营时间超过100年的企业,发现成功的原因中*一条是“造钟机制”,这些长寿企业的缔造者不追求成为企业须臾不可缺少的报时人,而是致力于成为企业的造钟人。造钟机制所要传递的成功秘诀,正是《制度是*好的老板 流程是*好的管理》一书的主旨:用制度管人,按流程执行。
  ★《制度是*好的老板 流程是*好的管理》立足国情,紧密针对企业实际管理需求,帮助企业实现管理的五化:精细化、标准化、流程化、规范化、科学化。备受一线经理人的推崇和喜爱,成为多家企业的内部培训读物。
  ★从企业管理的实际问题出发,按照“提出问题-分析问题-解决问题”的框架,提供解决企业供、产、销、人、财、物问题的方法、程序、规则、流程、标准和考核指标,是一本为中国企业和管理者360度全方位量身定制的管理制度执行规范。
  ★直指影响企业生存发展的制度建设、人员管理、激励绩效、文化养成等核心问题;构建现代全新企业制度框架和蓝图,为企业用制度管人搭建平台、指明方向;提供标准化、规范化的一揽子管人制度范本、流程、表格、方案,系统专业;深刻阐明“制度管人”比“人管人”更能体现公平、效率,制度是管理企业的法宝;化繁为简,将繁琐芜杂的管理事务简单化、流程化、制度化,让企业管理更加高效。
  ★用制度管理人,用流程约束人,看这一本就够。联想、海尔、苹果、阿里巴巴、小米等企业积极推行。
  ★《用制度管人》《按制度办事》《按流程执行》是本书的姊妹篇,30万经理人的选择,值得同时拥有。

内容简介

  《制度是*好的老板 流程是*好的管理》沿袭了“用制度管人,按流程办事”的理论精髓,在此基础上做出更加深入细致地分析,所有的管理制度和工作流程旨在解决企业管理整体规范和执行细节问题,实现企业管理的制度化、流程化、规范化和标准化。这是成功企业的秘密所在。
  《制度是*好的老板 流程是*好的管理》从企业管理者的角度出发,内容覆盖企业管理的方方面面,聚焦企业管理的关键要素,同时借鉴国际企业通用的管理制度和流程方案,详细论述了企业管理中的工作标准化、流程化、工具化。一些涉及具体工作的相关理论、执行方法令企业管理者受益匪浅,相关的工作流程设计、实用工具表格等具有直观性、可操作性的特点,便于企业管理者参考和借鉴。

作者简介

  赵涛,经济学博士,1998年以来从事企业经营和管理咨询工作,著有《零售企业规范化管理全书》《工厂规范化管理全书》等著作。

  孙健,博士、教授、博士生导师。曾任海尔商学院院长、中国海洋大学经管学院院长等职。

目录

上篇 老板打天下,制度定江山
导读 用制度管人,按制度办事
基业长青——优秀的制度创造优秀的公司
“修路”理论与制度建设
制度面前人人平等
制度的惯性
制度是让人遵守的
让制度无时不在
第一章 岗位设计和用岗位职责管人
一、岗位设计的五大原则
二、岗位设计的基本方法
三、岗位说明书内容
四、编写岗位说明书技巧
五、总经理(总裁)岗位职责描述书
六、副总经理岗位职责描述书
七、总经理助理岗位职责描述书
八、财务总监岗位职责描述书
九、总工程师岗位职责描述书
十、总经济师岗位职责描述书
十一、行政部部长岗位职责描述书
十二、法律顾问岗位职责描述书
十三、内务岗位职责描述书
十四、外勤岗位职责描述书
十五、计算机工程师岗位职责描述书
十六、计算机打字员岗位职责描述书
十七、资料员岗位职责描述书
十八、驾驶员岗位职责描述书
十九、前台岗位职责描述书
二十、员工食堂主管岗位职责描述书
二十一、员工食堂服务员岗位职责描述书
二十二、财务部部长岗位职责描述书
二十三、主管会计岗位职责描述书
二十四、成本会计岗位职责描述书
二十五、核算会计岗位职责描述书
二十六、出纳员岗位职责描述书
二十七、审计员岗位职责描述书
二十八、人事部部长岗位职责描述书
二十九、人事主管岗位职责描述书
三十、劳动工资员岗位职责描述书
三十一、培训主管岗位职责描述书
三十二、企划部部长岗位职责描述书
三十三、计划统计员岗位职责描述书
三十四、经营企划专员岗位职责描述书
三十五、项目经理岗位职责描述书
三十六、采购部部长岗位职责描述书
三十七、物料主管岗位职责描述书
三十八、采购主管岗位职责描述书
三十九、采购员岗位职责描述书
四十、营销部部长岗位职责描述书
四十一、营销主管岗位职责描述书
四十二、地区销售经理岗位职责描述书
四十三、销售业务员岗位职责描述书
四十四、销售助理岗位职责描述书
四十五、办公室主任岗位职责描述书
四十六、信息部部长岗位职责描述书
四十七、信息主管岗位职责描述书
四十八、公关部部长岗位职责描述书
四十九、公关员岗位职责描述书
五十、工会主席岗位职责描述书
五十一、工会干事岗位职责描述书
五十二、安保部部长岗位职责描述书
五十三、安保主管岗位职责描述书
五十四、监视员、保安员岗位职责描述书
五十五、消防员岗位职责描述书
五十六、大门门卫岗位职责描述书
五十七、公司保安员岗位职责描述书
五十八、巡逻保安员岗位职责描述书
五十九、确定人员编制的程序
第二章 人事考核与绩效管理
一、人事考核与准备工作
二、人事考核种类及工作程序
三、绩效管理的内容
四、绩效考核的过程
五、评级量表法
六、个体排序法
七、配对比较法
八、人物比较法
九、普洛夫斯特法
十、关键事件记录评价法
十一、平衡记分卡方法
十二、员工自我评价表
十三、普通员工绩效考核表
十四、管理人员绩效考核表
十五、中层管理人员年度绩效考核表
十六、技术人员能力考核表
十七、经理人员能力考核表
十八、销售部门员工考核表
十九、行政秘书绩效考核表
二十、仓库管理员绩效考核表
二十一、办公室主任绩效考核表
二十二、综合能力考核表(下级对上级)
二十三、绩效考核面谈表
第三章 考勤制度
一、考勤的目的
二、考勤的流程
三、考勤管理规定
四、员工考勤和休假的规定
五、员工加班细则
六、员工签到卡
七、员工考勤记录表
九、员工加班申请表
十、员工请假申请表
十一、加班记录表
第四章 差旅制度
一、差旅制度相关知识准备
二、出差管理办法
三、出差管理规定
四、员工出国办法
五、员工出差实施细则
六、年度出差计划表
八、出差派遣单
九、出差登记表
十、出差资料交接清单
十一、差旅开支清单
十二、出差报告书(非营销人员适用)
十三、出差报告书(营销人员适用)
第五章 财务制度设计
一、财务工作的基础规范
二、财务部门的主要岗位设置
三、财务部门组织管理工作事项细化执行
四、财务管理制度设计工作事项细化执行
五、财务管理制度设计工作模板
六、财务管理调查表
七、财务状况变动表
八、财务费用表
九、月份财务分析表
十、财务管理制度设计流程
十一、筹资管理
十二、筹资管理工作制度
十三、投资管理
十四、公司投资管理制度
十五、风险管理
十六、资产经营
第六章 奖惩办法
一、奖惩办法制定的原则
二、奖惩办法的内容
三、奖惩管理部门责任
四、奖惩的流程
五、奖惩办法示例
六、员工奖惩建议申请表
七、员工奖惩登记表
八、奖惩汇总月报表
九、年度奖惩公告表
第七章 人力资源管理制度典范大全
一、人力资源管理规章
二、人力资源管理制度
下 篇 没有规范流程,管理一切为零
导读 按流程执行,关键在落实
没有流程就没有执行
提高执行力要先优化流程
执行到位要重视人员流程
按流程执行也要讲方法
第八章 员工招聘与录用
一、内部招聘工作流程设计
二、外部招聘工作流程设计
三、招聘、甄选与面试工作流程设计
四、招聘计划管理工作流程设计
五、招聘费用预算管理工作流程设计
六、招聘说明书编制工作流程设计
七、面试题目设计工作流程设计
八、员工转正考核工作流程设计
九、新员工入职工作流程设计
十、劳动合同管理工作流程设计
十一、员工录用管理工作流程设计
十二、人事档案调转工作流程设计
十三、劳动合同签订工作流程设计
十四、劳动关系管理工作流程设计
十五、劳动纠纷处理工作流程设计
十六、人力缺乏调整工作标准
十七、人力过剩调整工作标准
十八、人力资源需求预测工作标准
十九、人力资源需求供给预测工作标准
二十、企业定员的标准与方法
二十一、定员管理的标准
二十二、面试的一般技巧
二十三、面试发问的技巧
二十四、面试追问的技巧
二十五、评价招聘工作的标准
二十六、招聘成本评估工作标准
二十七、录用人员评估工作标准
二十八、录用决策工作标准
二十九、通知录用工作标准
三十、签订协议工作标准
第九章 人员培训方案
一、培训管理工作流程设计
二、培训计划管理工作流程设计
三、培训方案制定工作流程设计
四、培训教材准备工作流程设计
五、培训实施工作流程设计
六、培训效果评估工作流程设计
七、培训资料管理工作流程设计
八、培训计划编写标准
九、培训准备实施标准
十、培训学员个体分析标准
十一、培训评估实施标准
十二、案例培训法实施标准
十三、研讨培训法实施标准
十四、角色扮演实施标准
十五、讲授实施标准
十六、电子实施标准
十七、外派培训实施标准
第十章 薪酬与福利管理
一、薪酬方案审批工作流程设计
二、工资发放工作流程设计
三、员工薪酬管理工作流程设计
四、企业福利保健管理工作流程与分类
五、员工保险管理工作流程与范围
六、员工劳动保护管理工作流程设计
七、薪酬构成合理化工作标准
八、薪酬调查工作标准
九、薪酬结构制定工作标准
十、奖金制度制定工作标准
十一、职务津贴制定工作标准
十二、职务等级津贴制定工作标准
十三、新员工薪资构成制定工作标准
十四、其他津贴制定工作标准
十五、员工福利基金管理执行标准
十六、员工的社会福利管理执行标准
十七、失业保险管理执行标准
十八、养老保险管理执行标准
十九、医疗保险和工伤保险管理执行标准
第十一章 生产作业管理
一、生产目标管理工作流程设计
二、生产过程管理工作流程设计
三、生产调度管理工作流程设计
四、生产进度管理工作流程设计
五、生产任务安排管理工作流程设计
六、生产工时测定管理工作流程设计
七、生产系统计划管理工作流程设计
八、生产作业系统运营管理工作流程设计
九、生产作业系统改进管理工作流程设计
十、生产现场管理工作标准
十一、现场管理工作流程
十二、生产现场作业操作标准
十三、生产作业现场巡查规范
十四、生产现场整顿管理标准
十五、清扫检查执行标准
十六、生产现场作业改善实施标准
第十二章 质量管理
一、生产质量管理工作流程设计
二、构建质量管理体系工作流程设计
三、生产过程检验管理工作流程设计
四、产成品检验管量工作流程设计
五、不合格品处理管理工作流程设计
六、质量统计管理工作流程设计
七、质量改进管理工作流程设计
八、生产安全管理工作流程设计
九、生产安全培训管理工作流程设计
十、安全事故事处理管理工作流程设计
十一、质量管理策略选择工作标准
十二、质量管理计划制定工作标准
十三、质量目标管理工作实施标准
十四、产品质量跟踪管理工作实施标准
十五、构建生产质量保证体系工作标准
十六、生产质量保证体系运作工作实施标准
十七、全面质量管理的实施条件
第十三章 市场管理
一、市场细分工作流程设计
二、营销计划制定工作流程设计
三、市场调查工作流程设计
四、市场分析工作流程设计
五、市场预测工作流程设计
六、预测市场容量工作流程设计
七、销售预算管理工作流程设计
八、市场定位工作流程设计
九、市场细分工作流程设计
十、营销计划编制的方法
十一、营销目标制定工作标准
十二、行业情况调查问卷制作标准
十三、供应商情况调查问卷制作标准
十四、消费者情况调查问卷制作标准
十五、企业情况调查问卷制作标准
十六、预测市场容量的步骤
十七、预测市场容量的方法
十八、市场细分的业务标准
十九、市场细分的精细化标准
第十四章 客户关系管理
一、客户投诉管理工作流程设计
二、客户信用制订管理工作流程设计
三、客户信用等级变更管理工作流程设计
四、客户访问管理工作流程设计
五、客户接待管理工作流程设计
六、售后服务管理工作流程设计
七、客户投诉管理工作流程设计
八、账封款回收管理工作流程设计
九、预付款结算管理工作流程设计
十、逾期账款管理工作流程设计

精彩书摘

  “修路”理论与制度建设
  著名管理咨询专家刘光起先生说:“管理就是管出道理,道理就是规则规范。”这里所讲的规则规范,指的就是管理中的各项规章制度。中国传统文化中“没有规矩不成方圆”的思想,也阐释了规章制度的基础性作用。
  约翰和亨利到一家公司联系业务。这家公司的办公室在一幢豪华写字楼里,落地玻璃门窗,非常气派。可是,由于玻璃过于透明,许多来访的客人因不留意,头往往会撞在高大明亮的玻璃大门上。不到一刻钟,竟然有两位客人在同一个地方头撞在玻璃上。
  亨利忍不住笑了,对约翰说:“这些人也真是的。走起路来,这么大的玻璃居然看不见。眼睛长到哪里去了?”
  约翰并不赞同亨利的说法,他说:“真正愚蠢的不是撞玻璃门的客人,而是设计者。如果不同的人在同一个地方犯错误,那就证明这个地方确实存在缺陷。应该考虑怎么修正缺陷,而不是嘲笑那些犯错误的人。”
  于是亨利向该家公司的经理提了意见,在这扇门上贴上一根横标志线,从此再没有来访客人撞到玻璃门了。
  这个故事涉及“修路”理论,即当一个人在同一个地方出现两次以上同样的差错,或者两个以上不同的人在同一个地方出现同一差错,那一定不是人有问题,而是这条让他们出差错的“路”有问题。此时,人作为问题的领导,最重要的工作不是管人——要求他不要重犯错误,而是修“路”。
  管理进步最快的方法之一就是:每次完善一点点,每天进步一点点,每个人每一次都能因不断修“路”而进步一点点。这里所讲的“路”就是制度和规范,“修路”就是指制度建设。
  “修路”理论告诉我们,管理工作最重要的不是直接去管人,而是去制定让人各行其职的制度——修筑让人各行其道的路。
  制度面前人人平等
  《三国演义》里有一个“曹操割发代首”的故事:
  为保护农民的利益,曹操传令三军:经过麦田时,不得践踏庄稼,否则一律斩首。这一天,曹操正带领军队出征张绣,一只斑鸠突然飞过,曹操的坐骑受惊蹿入麦田,踏坏一大片麦子。曹操要求行军主簿对自己进行军法处置,主簿十分为难。曹操却说:“我自己下达的禁令,现在自己违反了,如果不处罚,怎能服众呢?”当即抽出佩剑要自刎,左右随从急忙解救。这时谋士郭嘉急引《春秋》“法不加于尊”为其开脱。此时曹操说:“既《春秋》有‘法不加于尊’之义,吾姑免死。”但还是拿起剑割下自己一束头发,掷在地上对部下说:“割发权代首!”叫手下将头发传示三军。将士们看后,更加敬畏自己的统帅,没有出现不遵守命令的现象。
  在制定和执行制度的时候要始终坚持制度面前人人平等的原则,特别是在执行制度时要一视同仁,谁都必须遵守,尤其是企业的管理者必须率先贯彻执行。如果在制定和执行制度的时候,忽略了公平公正这项基本原则,那么企业的管理制度将成为一纸空文,成为粉饰自己的“花瓶”。
  1。制度要全面细致
  “制度面前人人平等”,就是要保证企业在制度执行上的公正性与严格性。但是,如果制度本身制定得过于严格、苛刻,不近人情,在执行中往往就会暴露出很多问题,并严重影响员工的士气和工作积极性。因此,在制度的制定过程中,要充分考虑到员工的心理承受力,使制度本身保持适度的弹性。这是人本管理中最关键的问题。那么如何才能体现出制度中的人性化关怀呢?在制度面前人人平等,是严格而不是苛刻。如今已不仅仅是策略的时代,也是策略执行的时代。我们希望通过发掘执行力的基因,帮助这些管理者认识问题产生的根源,形成一种正确的管理思维方式。
  2。制度需要保证执行
  制度建立后,关键在于执行。被严格执行的制度才有生命力。但在执行制度的过程中,总会有一些人只看到了规章制度对自身的约束性,而没有看到规章制度对员工的保护性。他们利用种种手段,想方设法去逃避制度,或者根本视制度为无物,我行我素。更为严重的是,在违反制度的同时,因为违纪者的职位,或者与其他相关人员的关系,使得违纪的行为不仅难以制止,而且难以得到应有的处罚。
  制度面前人人平等。企业内不允许有不受制度约束的特殊人、关系人。如要在企业内超越工作关系,超越规章制度办事,只能让其选择离开。我们经常可以看到这样的情况:企业的管理者有很好的悟性,一些好的规章制度制定得非常科学严密,但在执行过程中却像是一拳打在棉花上,不能落地生根。执行力不是一个表象问题,要达到“提高执行力”的目标,我们首先要找出执行体系中的关键要素——那些起到特别作用的要素,制定相应的法则,才能保证执行力的健康发展。
  3。导入竞争机制,实现优胜劣汰
  当局者迷,旁观者清。在繁忙的企业日常运营中,公司管理者往往无法从具体事务中脱身而出,缺乏全局观念,考虑问题都是从自身位置出发,容易就事论事,而无法跳出问题看问题。他们并没有意识到,最好的制度早就隐藏在他们的工作中,创造竞争,就是创造财富。因此,站在企业整体发展的角度看问题就会发现,需要解决的问题并不复杂。就像人体自身的免疫细胞一样,竞争机制的导入必将实现更高层次上的平等。
  4。有责任一同分担
  作为管理者,对平等的理解理应比别人更深刻一些,因为从来都是只有妄自尊大的李自成,没有高傲的蔷薇花。
  当员工之间发生利益冲突时,问题常常很难得到解决。要打破这种僵局,就要坚持制度面前人人平等的原则,只有如此,才能解决不同层级间的冲突。在解决内部矛盾时,所应奉行的原则只有一条:平等地对待各方,仔细地权衡各方的利益,并与当事各方一起寻找一个大家都能接受的解决方案。当责任随同分工分给了企业中的每个人时,每个人都要开始他的责任之旅。有责任一起分担,不光是员工之间,更是中层主管甚至高层主管都应该认识到的问题。谁出了问题就找谁,管理者自己也一样。
  这样一种认识值得关注:企业执行力差的原因,很大程度上在于员工不能正确执行公司的制度,一方面是因为员工缺乏正确的意识,另一方面则是员工缺乏足够的专业技能。因此,管理者总是希望让员工接受大量的培训,通过培训来改变认识、提高专业技能,从而强化执行力。其实,这是一个误区,他们将注意的焦点过于集中在员工身上,采用的也是“治标不治本”的手段。这样问题的出现,与管理者自身的态度也有密切的关系。因此,谁出了问题就找谁,这是人人平等原则的精要。
  对企业来说一套完备的规章制度是必不可少的。但制度建立后的执行还需要我们付出更大的努力,更多地坚持去维护、去完善。“制度面前人人平等”的原则谁都懂,但很少有人能够真正将其落实到自己的行为当中!执行一次两次不难,难的是长期坚持执行。“把简单的事坚持做好就是不简单,把平凡的事坚持做好就是不平凡。”因为我们所有的人都有一个成功的梦想。
  制度是一种要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。对于企业来讲,制度其实就是告诉员工正确做事的方法。因此,制度的第一属性就是全体成员的“共同遵守”。只有有了共同遵守,制度才在现实上有了意义。制度的落实离不开团队成员的协同合作和共同努力。
  曾经有个工厂经营不下去了,被一家外企收购。此时工厂的员工们既有一种求生的渴望,又有一种对前途的担心:一方面员工害怕企业裁员,自己要面对下岗的困境;另一方面,员工希望新的老板能使企业起死回生,让大家能够获得工作和生活的稳定。新上任的老板并没有进行什么新的改革,只是找出原厂制定的规章制度,让所有员工学习并且切实落实。几个月过去了,工厂开始扭亏,一年过后开始赢利。
  这一案例告诉我们,没有大家的合作与协同,制度只是一纸空文,无法得到很好的落实;只有大家一起努力,一起遵守,制度才有意义,团队和企业才能获得发展。
  曾挽救过世界著名企业IBM的经理人郭士纳在谈管理经验时曾讲过一句话,“员工只做你要检查的事情,而不是你期望的”。这句话告诉我们团队领导要带头落实制度。
  维护制度的权威性必须从我做起。德国作家歌德曾经说过:“在限制中才能显出能手,只有法律才能给我们自由。”在作为企业之法的各项规章制度面前,每一名管理者必须审视自己手中的权力,每一名员工必须比照自己的言行,每一名操作者必须检讨自己的每一次操作流程。
  制度贵在落实,而落实则离不开团队成员的精诚合作。
  ……

前言/序言


《卓越的基石:让组织运转如飞的系统化思维》 引言 在快速变化的现代商业环境中,组织的效率与活力,往往取决于其内在的运行机制。我们观察到,许多企业虽然拥有才华横溢的团队和创新的产品,却在执行层面屡屡受挫,团队协作效率低下,资源分配混乱,最终影响了长远发展。究其根源,往往不在于人才的匮乏,而在于缺乏一套清晰、稳定且能够自我优化的运行体系。本书《卓越的基石:让组织运转如飞的系统化思维》并非要宣扬某种抽象的理念,而是旨在深入剖析那些能够真正驱动组织高效运转的隐形力量,并为读者提供一套可操作的框架,帮助他们构建和优化自身的组织系统,从而实现效率的飞跃和持续的卓越。 第一章:超越“人治”的局限——系统化思维的必然性 本章将深入探讨为何过度依赖个人能力和经验的“人治”模式,在面对日益复杂的商业环境时,会暴露出难以克服的局限性。我们将分析“人治”模式下常见的困境,例如: 信息孤岛与沟通壁垒: 缺乏标准化的流程和信息传递机制,导致信息在组织内部层层传递时出现失真、遗漏,部门间沟通不畅,协作困难。 决策的随意性与不稳定性: 关键决策往往依赖于少数关键人物的直觉或偏好,而非基于数据和既定规则,导致决策结果缺乏一致性,难以预测和复制。 人才依赖与瓶颈效应: 过度依赖个别“明星员工”或管理者,一旦这些关键人物缺席或离开,组织将面临巨大的冲击,难以维持正常运转。 知识与经验的流失: 优秀的知识和经验常常停留在个人头脑中,缺乏系统性的沉淀和传承机制,导致组织无法从过去的成功和失败中充分学习。 效率的低谷与瓶颈: 任务的分配、执行、监督等环节缺乏明确的指引,容易出现重复劳动、流程断层、责任不清等问题,严重影响整体效率。 在此基础上,本章将引入“系统化思维”这一核心概念。我们将阐述系统化思维的核心要素,即: 整体观: 认识到组织是一个由相互关联的要素组成的动态整体,任何局部的改变都可能对其他部分产生影响。 结构与流程: 强调清晰的结构和标准化的流程是组织高效运转的骨架和血脉。 因果关系: 关注不同要素之间的相互作用和影响,理解“为什么”比“是什么”更重要。 反馈回路: 建立有效的反馈机制,使组织能够不断地监测、评估和调整自身的运行状态。 自组织与自适应: 探讨如何在清晰的框架下,赋予组织一定的灵活性和自我调节能力,以应对外部环境的变化。 通过对“人治”局限性的剖析和系统化思维的引入,本章旨在为读者建立起构建强大组织系统的必要性认知,为后续深入探讨具体方法论打下坚实基础。 第二章:构建卓越的“骨架”——清晰的组织架构与角色定位 清晰的组织架构是系统化运转的根基。本章将聚焦于如何设计和优化组织的结构,确保每个部门、每个岗位都有明确的职责和目标,从而消除模糊地带,提升协同效率。我们将深入探讨: 不同组织架构模式的优劣分析: 职能型架构: 适合规模较小、业务相对单一的企业,优点是专业化程度高,缺点是部门间沟通协调成本高。 事业部制架构: 适合规模较大、业务多元化的企业,优点是权责清晰、经营灵活,缺点是可能出现重复建设和部门间的竞争。 矩阵型架构: 结合了职能型和项目型,适合需要跨部门协作的项目型工作,优点是资源共享、灵活性强,缺点是双重领导容易造成混乱。 扁平化架构: 减少层级,缩短信息传递链条,提高决策效率,适合对速度和创新要求较高的组织。 网络型架构: 强调灵活的协作和资源的动态组合,适合高度不确定的环境。 角色与职责的精准界定: 职责分离与制衡: 如何通过合理的职责划分,避免权力过度集中,建立内部控制机制。 关键岗位能力模型: 明确每个岗位所需的关键能力、知识和经验,为招聘、培训和绩效评估提供依据。 权责匹配原则: 确保承担责任的岗位拥有相应的决策权和资源支持。 跨部门协作的机制设计: 如何通过设立联络员、成立跨部门小组、共享信息平台等方式,打破部门壁垒。 决策权力的层级与分配: 不同层级的决策范围: 明确战略决策、战术决策和操作决策的归属。 授权机制的科学性: 如何在风险可控的前提下,将决策权下放到最接近实际操作的层面,激发基层活力。 决策者画像与能力要求: 什么样的领导者适合在不同层级做出决策。 通过本章的学习,读者将能够清晰地勾勒出组织的“骨架”,为后续流程的搭建和优化提供坚实的结构支持。 第三章:驱动高效运转的“血脉”——流程设计与优化实践 流程是组织实现目标、传递价值的“血脉”。本章将聚焦于如何设计、执行和优化关键业务流程,使之成为驱动组织高效运转的强大引擎。我们将深入探讨: 流程识别与分类: 核心业务流程: 影响产品或服务从产生到交付给客户的整个生命周期。 支持性流程: 如人力资源、财务、IT支持等,为核心业务提供支撑。 管理性流程: 如战略规划、绩效管理、风险管理等。 如何识别和优先排序关键流程。 流程设计的核心原则: 端到端视角: 从客户需求出发,关注整个流程的起点到终点,避免局部最优。 简洁性与标准化: 流程步骤越少越好,操作越标准化越易于执行和控制。 可衡量性: 为流程设定明确的衡量指标(KPIs),以便进行评估和改进。 持续改进: 将流程视为动态过程,不断收集反馈,进行优化。 用户导向: 流程的设计应充分考虑执行者的便利性和用户的体验。 流程设计的具体方法论: 业务流程再造(BPR): 根本性地重新思考和设计流程,以期在成本、质量、服务和速度等方面取得显著改善。 精益管理(Lean Management): 识别和消除流程中的浪费,实现价值的最大化。 六西格玛(Six Sigma): 通过数据驱动的方法,减少流程变异,提高产品和服务的质量。 价值流图(Value Stream Mapping): 可视化地展示产品或服务从概念到交付的整个流程,识别瓶颈和浪费。 流程的生命周期管理: 流程文档化与可视化: 如何清晰地记录流程图、操作手册等。 流程的执行与监控: 如何确保流程得到有效执行,并进行实时监控。 流程的评估与优化: 如何收集数据,分析绩效,识别改进机会,并推动实施。 流程的自动化与智能化: 探讨利用技术手段提升流程效率和自动化程度。 通过本章的学习,读者将掌握设计和优化流程的实操工具和方法,让组织的“血脉”更加畅通,运行更加高效。 第四章:赋能系统运转的“智慧”——信息系统与数据驱动 信息系统和数据是驱动现代组织高效运转的“智慧”之源。本章将探讨如何构建强大的信息系统,并利用数据分析来指导决策和优化流程。我们将深入研究: 信息系统的作用与价值: 信息整合与共享: 打破信息孤岛,实现数据的集中管理和实时共享。 流程自动化与效率提升: 通过系统实现任务的自动化处理,减少人工干预。 决策支持: 为管理者提供实时、准确的数据,辅助决策。 客户关系管理: 提升客户服务和满意度。 供应链协同: 优化上下游合作伙伴之间的信息传递和协作。 关键信息系统的选型与实施: 企业资源计划(ERP)系统: 整合企业核心业务流程。 客户关系管理(CRM)系统: 管理客户互动和服务。 供应链管理(SCM)系统: 优化供应链的各个环节。 商业智能(BI)与数据分析平台: 将原始数据转化为有价值的洞察。 如何根据企业实际需求,选择合适的系统。 数据驱动的决策文化: 数据采集与清洗: 确保数据的准确性和完整性。 数据分析与可视化: 利用图表、报表等工具,直观地呈现数据信息。 关键绩效指标(KPIs)的设定与追踪: 衡量组织、部门和个人绩效的关键工具。 数据解读与洞察提取: 如何从数据中发现问题、机会和趋势。 基于数据的持续改进循环: 如何将数据分析结果应用于流程优化和战略调整。 数据安全与隐私保护: 信息安全的重要性。 数据泄露的风险与应对。 合规性要求(如GDPR等)。 通过本章的学习,读者将理解如何利用信息系统和数据分析,为组织的决策和运营注入“智慧”,实现更精准、更高效的运行。 第五章:持续进化的“生命力”——绩效管理与持续改进 一个真正卓越的组织,不仅要能够高效运转,更要具备持续进化的能力。本章将聚焦于绩效管理体系的构建,以及如何通过持续改进的文化,驱动组织的不断学习和成长。我们将深入探讨: 绩效管理体系的设计与应用: 目标设定的艺术: 如何设定SMART(具体、可衡量、可达成、相关、有时限)目标。 绩效评估的科学性: 采用多元化的评估方法,如360度反馈、行为锚定评价量表(BARS)等。 绩效反馈与沟通: 如何进行有效、建设性的绩效沟通。 绩效改进计划(PIP): 如何帮助绩效不佳的员工重回正轨。 绩效结果的应用: 将绩效与薪酬、晋升、培训等挂钩,形成激励机制。 持续改进的文化与实践: PDCA循环(Plan-Do-Check-Act): 经典的问题解决和持续改进模型。 kaizen(日文“改善”)哲学: 强调持续、小步的改进,人人参与。 学习型组织的构建: 鼓励知识分享、经验交流和反思。 创新文化的培育: 鼓励尝试,容忍合理的失败。 如何建立一种鼓励员工主动发现问题、提出改进建议的氛围。 变革管理与应对挑战: 理解变革的阻力: 为什么人们会抵触变革。 有效的变革沟通策略: 如何让员工理解变革的必要性和益处。 变革的领导力: 领导者在变革中的关键作用。 如何管理和引导变革过程中的不确定性。 建立敏捷的组织: 拥抱变化,快速响应。 鼓励跨职能协作和迭代开发。 适应性强的决策流程。 通过本章,读者将学习如何建立一套能够激励员工、驱动改进、拥抱变革的体系,让组织拥有源源不断的“生命力”,在激烈的竞争中立于不败之地。 结论 《卓越的基石:让组织运转如飞的系统化思维》旨在为读者提供一个全面、深入的视角,去理解和构建高效运转的组织系统。我们相信,通过系统化的思维、清晰的架构、优化的流程、智能的信息系统和持续的改进文化,任何组织都有可能摆脱效率的瓶颈,实现卓越的发展。本书提供的并非一套僵化的模板,而是一个可以根据自身情况灵活运用的框架。掌握这些系统化的方法,将是每一位渴望带领组织迈向更高峰的领导者和管理者必备的“内功”。

用户评价

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读到后面,我逐渐理解了“制度是最好的老板”这句话的深意。它并非否定人的主观能动性,而是强调一种“以人为本”的管理哲学,但这个“人”被置于一个公平、透明的规则框架之下。书中花了相当大的篇幅去探讨如何设计一套能够激发员工积极性、同时又能保障组织目标的制度。我尤其对其中关于“权责对等”和“激励机制”的章节印象深刻。很多时候,我们抱怨员工不负责任,但往往忽略了是否给予了他们清晰的权力和相应的责任,以及是否建立了一套有效的激励和约束机制。这本书提供的思路是,好的制度本身就是最好的激励。当员工知道自己的努力会得到认可,犯错会有明确的后果,而不是全凭领导的心情或偏好来决定,他们自然会更有动力去遵守规则,去完成工作。书中也提到了“例外管理”的陷阱,指出过度依赖领导的个人判断来处理特殊情况,长此以往只会破坏制度的权威性,造成不公平感。而通过预设合理的例外处理流程,既能保证灵活性,又能维护制度的整体性。这一点对我触动很大,因为我曾亲眼见过一个原本执行得很好的制度,因为领导者的“破例”而逐渐瓦解。这本书就像一剂清醒剂,提醒我要警惕那些看似“人情味”十足,实则破坏规则的做法。

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“流程是最好的管理”这一部分,更是把我带入了一个全新的视角。我过去总觉得流程就是一套僵化的操作手册,似乎会扼杀创新和灵活性。但这本书让我意识到,一个设计精良的流程,恰恰是实现高效和创新的基础。它不是要让你变成一台没有感情的机器,而是要将重复性的、标准化的工作标准化,从而解放出人的时间和精力,让他们能够专注于更具创造性、更需要思考的任务。书中对“流程梳理”和“流程优化”的讲解非常系统。它不仅仅教你如何画流程图,更重要的是告诉你如何去分析现有流程的痛点,如何通过简化、合并、并行等方式来提高效率。我印象最深刻的是关于“流程责任人”的设定,以及“关键节点控制”的理念。很多时候,流程的断裂或延误,正是因为缺乏明确的责任人,或者关键节点缺乏有效的监控。这本书提供了一套实操性的方法论,即使是像我这样不太接触管理工作的人,也能大致理解如何去审视一个流程是否合理。它让我明白,好的管理不是靠“管”,而是靠“理”。一个清晰、顺畅的流程,能够让信息在组织内高效地流动,让协作更加默成,最终达成“无为而治”的效果。

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这本书最让我惊喜的地方在于,它并没有将制度和流程孤立来看待,而是强调了它们之间的内在联系和相互促进。一个再好的制度,如果没有清晰的流程来执行,就可能变成一纸空文;而一个再完善的流程,如果缺乏制度的约束和保障,也可能被随意绕过或修改。书中通过大量的案例分析,生动地展现了这一点。比如,在一个关于“客户服务”的章节中,作者详细阐述了如何通过建立客户服务制度(如服务承诺、投诉处理机制),并辅以标准化的服务流程(如电话接听、问题记录、问题转接、问题反馈),从而提升客户满意度,并最终形成良性循环。这种系统性的思考方式,让我豁然开朗。我开始意识到,很多时候我们遇到的管理难题,并不是单方面的因素造成的,而是制度与流程相互脱节、相互制约的结果。这本书就像一个“解题高手”,为我揭示了问题的根源,并提供了切实可行的解决思路。它教会我不要仅仅停留在“头痛医头,脚痛医脚”的层面,而是要从全局出发,去构建一个相互支持、相互强化的管理体系。

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初次翻开这本书,我被书名深深吸引——《制度是最好的老板,流程是最好的管理》。这不像市面上很多关于管理学的书籍,上来就大谈特谈“人治”的艺术,或是强调领导者的个人魅力。相反,它把目光投向了更本质、更稳定、更公平的基石——制度和流程。我一直认为,一个组织能否长久健康地发展,很大程度上取决于其内在的运行机制是否完善。再有能力的领导者,也难免会有个人情绪、精力不足或者看走眼的时候。而一套清晰、合理、并且得到严格执行的制度,就像一个永不疲倦、公正无私的“老板”,能够规范每个人的行为,确保工作的有序推进。同样,流程就像一条清晰的“管理地图”,指引着大家知道“怎么做”,避免了重复劳动、遗漏环节,或者因为沟通不畅而产生的混乱。这本书的开篇,并没有直接切入枯燥的理论,而是通过一些生动的企业案例,展示了那些因制度缺失或流程混乱而走向衰败的组织,以及那些凭借健全的机制得以崛起的佼佼者。这种对比让我对“制度”和“流程”的价值有了更直观的认识,不再觉得它们只是束缚手脚的条条框框,而是组织高效运转的生命线。我特别欣赏书中对“好制度”和“好流程”的定义,不仅仅是“有”,更是“精”、“简”、“易行”且“可持续”。它让我开始反思自己工作和生活中遇到的种种效率低下、沟通不畅的问题,并隐约看到了解决之道。

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总的来说,《制度是最好的老板,流程是最好的管理》这本书,给我带来了一次深刻的管理理念的刷新。它让我摆脱了过去对管理的一些固有偏见,比如过分强调领导权威、或者认为管理就是不断地“管人”。这本书传递的核心理念是“规则的力量”,它强调通过建立稳定、公平、透明的制度和流程,来驱动组织的有序运转和持续发展。阅读过程中,我多次停下来思考,如何将书中的理念应用到我自己的工作和生活中。这本书不是那种只讲理论的书,它的语言通俗易懂,案例丰富,更重要的是,它提供了一套可以实践的方法论。读完这本书,我感觉自己对“管理”这两个字有了更深的理解,不再觉得它是一个遥不可及的概念,而是可以通过精心的设计和持续的优化,来实现的“艺术”与“科学”的结合。我强烈推荐给所有希望提升组织效率、建立健康管理体系的读者,无论你是管理者还是普通员工,都能从中受益匪浅。

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学习中,很值得研究下!

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质量很好了。

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挺好,业务中可借鉴。

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正版图书,包装好,服务好,物流快。

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办公室装修完,定制了一个新书架,买点书好好装饰一下书架,办公室的文化气息扑面而来

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不错,物流人员特好

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包装一般,破损了

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还不错

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里面的制度和流程好全,涉及到管理的方方面面,感觉是不是有点教条呢,嘿嘿,是我多想了

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