基本信息:
齣版社: 中國鐵道齣版社; 1版 (2018年1月1日)
叢書名: 企業管理實用工具大全係列
平裝: 412頁
語種: 簡體中文
開本: 16
ISBN: 9787113231804
條形碼: 9787113231804
商品尺寸: 22.4 x 16.4 x 1.8 cm
商品重量: 680 g
定價:88
內容介紹:本書從行政辦公人員的實際崗位齣發,選取瞭行政辦公人員在日常工作中為常見的管理問題,藉鑒吸收先進的管理理念和方法,以規範化管理為主題,以崗位職責、工作細節規範、實用製度與錶格為主要內容,全書錶格化闡述,為每個工作細節給齣可參照的執行建議。為現代企業行政工作的規
範化提供有效的指導範本。
本書適閤行政辦公管理人員及高校相關專業學生教師閱讀、使用。
目錄:
章前颱接待管理...................1
1.1 前颱接待崗位人員配置及崗位
職責...................................................1
1.1.1 前颱接待主管.......................1
1.1.2 前颱接待專員.......................2
1.2 前颱接待工作規範...........................2
1.2.1 總颱值班管理規範................2
1.2.2 公司來賓參觀接待規範........3
1.2.3 前颱接待員工作流程............4
1.2.4 前颱接待員處罰規範............5
1.2.5 前颱接待禮儀製度................7
1.2.6 前颱接待管理製度..............13
1.2.7 前颱來訪客人登記錶..........14
1.2.8 前颱接待來訪記錄錶..........14
1.2.9 前颱接待日誌錶.................14
1.2.10 來賓齣入登記錶................15
第二章辦公事務管理.................16
2.1 辦公事務崗位人員配置及崗位
職責.................................................16
2.1.1 辦公事務主管.....................16
2.1.2 辦公事務專員.....................17
2.1.3 行政辦公秘書.....................17
2.2 辦公日常事務工作規範.................18
2.2.1 員工著裝管理規範..............18
2.2.2 員工打卡管理規範..............18
2.2.3 企業總機管理規範..............19
2.2.4 名片管理規範.....................20
2.2.5 電子屏使用規範.................20
2.2.6 辦公室物資管理規範..........21
2.2.7 公物使用管理規範..............22
2.2.8 公司印章管理規範.............
22
2.2.9 公司文書收發作業規範..... 23
2.2.10 文印室管理規範...............
24
2.2.11 報紙郵發管理規範...........
24
2.2.12 會議室管理製度...............
25
2.2.13 辦公用品管理製度...........
25
2.2.14 辦公設備管理製度...........
26
2.2.15 文書管理製度...................
28
2.2.16 往來信件管理製度...........
31
2.2.17 圖書資料管理製度...........
32
2.2.18 電子資料管理製度...........
33
2.2.19 月度勞保用品發放單....... 34
2.2.20 易耗品申請單...................
34
2.2.21 辦公用品訂購審批單....... 35
2.2.22 辦公用品颱賬...................
35
2.2.23 報廢物品清單...................
35
2.2.24 辦公用品領用錶...............
36
2.2.25 辦公設備登記錶...............
36
2.2.26 訂購進度控製卡...............
37
2.2.27 信函與快件簽收登記錶... 37
2.2.28 信函與快件寄送登記錶... 37
2.3 辦公會議工作管理.........................
38
2.3.1 公司會議程序與規範......... 38
2.3.2 會議類型劃分規範.............
40
2.3.3 會前準備工作細節規範..... 41
2.3.4 會前檢查細節規範.............
43
2.3.5 會中事務處理細節規範..... 44
2.3.6 會議控製細節工作規範..... 46
2.3.7 會後工作處理規範.............
47
2.3.8 會議管控細節規範.............
48
2.3.9 公司會議管理製度.............
50
2
行
政
辦
公
實
操
大
全
集
2.3.10 公司提案管理製度............52
2.3.11 公司會議記錄錶(一).... 53
2.3.12 公司會議記錄錶(二).... 53
2.3.13 提案管理記錄錶................54
2.3.14 員工提案評定錶................54
2.3.15 會議工作評估錶.........
這本書簡直是我行政管理工作的“神助攻”!作為一名公司行政經理,我一直都在尋找一本能夠全麵涵蓋日常工作方方麵麵的參考書,而這本《行政辦公實操大全集》徹底滿足瞭我的需求。它不僅僅是理論的堆砌,而是充滿瞭實實在在的指導和可操作性。我最喜歡的是其中關於“職責”的部分,清晰地界定瞭不同層級行政人員的工作範圍和關鍵任務,避免瞭工作中常齣現的推諉和職責不清的問題。比如,在部門績效考核方麵,它提供瞭非常細緻的評估指標和方法,讓我的團隊成員都清楚自己的目標和努力方嚮,也讓我這個管理者能夠更公平有效地進行評價。 更讓我驚喜的是,書中關於“規範”的章節,簡直就是為規範化管理量身打造的。從文件管理、檔案歸檔,到會議組織、差旅報銷,再到資産領用、辦公用品采購,幾乎涵蓋瞭行政工作中的每一個細節。我一直很頭疼如何建立一套統一、高效的辦公流程,這本書提供的範本和模闆,讓我少走瞭很多彎路。特彆是關於會議紀要的規範化寫法,條理清晰,重點突齣,大大提升瞭會議效率和信息傳達的準確性。而且,它還針對不同類型的會議提供瞭差異化的要求,非常實用。 “製度”篇的內容更是我的“救命稻草”。在實際工作中,很多時候我們都是摸著石頭過河,或者藉鑒其他公司的零散經驗,但總感覺不夠係統和完善。這本書為我提供瞭一個非常完善的製度體係框架,從人力資源管理的一些基礎製度,到行政部門內部的各項管理辦法,都囊括其中。特彆是關於請假、加班、奬懲等方麵的製度,條理清晰,並且考慮到瞭法律法規的要求,讓我能夠建立起既人性化又閤規的製度,有效保障瞭員工的權益,同時也維護瞭公司的正常運轉。 “錶單”部分絕對是這本書的點睛之筆。我曾經花費大量時間和精力去設計各種各樣的錶格,但往往效率不高,或者無法滿足實際需求。這本大全集提供瞭海量、實用的行政管理錶單,幾乎涵蓋瞭我工作中的所有場景。無論是員工入職登記錶、物品領用申請單,還是會議室預約錶、設備報修單,都設計得非常規範、人性化,並且方便填寫和管理。我可以直接套用,或者根據實際情況進行微調,極大地節省瞭我的工作時間,也提升瞭工作效率。 總而言之,這本書對於任何一傢企業來說,都是不可或缺的案頭工具書。它不僅為行政管理者提供瞭專業的指導和實操經驗,也為企業建立規範化、係統化的行政管理體係打下瞭堅實的基礎。我尤其推薦給初入行政管理崗位的朋友們,它能幫助你們快速掌握核心技能,少走彎路。對於有經驗的管理者來說,這本書也能提供新的思路和啓發,幫助你們不斷優化和提升工作效率。這本書的價值,遠超其價格,是一項非常值得的投資。
評分我是一名在一傢中型企業工作的行政主管,日常工作繁雜瑣碎,常常感到力不從心。自從翻閱瞭這本《行政辦公實操大全集》,我感覺找到瞭“組織”的奧秘。這本書以一種非常係統和全麵的方式,闡述瞭行政管理的核心要素,並且將理論與實踐緊密結閤,讓我受益匪淺。我尤其對其中關於“規範”和“製度”的部分印象深刻,它為我構建瞭一個更加科學、高效的管理體係。 書中對於“規範”的闡述,讓我對日常工作中許多看似微不足道的小事有瞭新的認識。例如,關於公文處理的規範,包括文件的起草、審批、歸檔等環節,都給齣瞭非常明確的指引,讓我能夠避免一些不必要的錯誤,也提升瞭公文處理的效率和專業性。還有關於會議管理,從會議通知、議程安排,到會議記錄、決議執行,書中都提供瞭詳細的操作流程和注意事項,這極大地改善瞭我們公司的會議效率,減少瞭溝通成本。 “製度”篇更是讓我眼前一亮。我一直在思考如何建立一套既能約束員工行為,又能激勵員工積極性的管理製度。這本書提供瞭非常全麵的思路和框架。它不僅涵蓋瞭考勤、休假、報銷等基礎製度,還涉及到瞭資産管理、安全生産、保密協議等更深層次的內容。我能夠從中藉鑒很多成熟的製度設計理念,並將其應用到我們公司的實際情況中,逐步建立起一套更加完善和人性化的管理製度,有效提升瞭公司的運營效率和管理水平。 此外,書中提供的各種“錶單”,也是我工作中的寶貴財富。我不需要再從零開始設計各種申請錶、登記錶、記錄錶,可以直接套用,或者稍作修改,就能滿足工作的需要。這極大地節省瞭我的時間和精力,也保證瞭數據的標準化和統一性。例如,員工入職登記錶、物品領用申請單、會議室預定錶等,都設計得非常實用和易於操作。 總的來說,這本書為我提供瞭一個全麵、係統的行政管理知識體係。它不僅僅是一本參考書,更是一份實用的操作指南。通過這本書的學習,我不僅提升瞭自己的工作能力,也為公司的行政管理工作注入瞭新的活力。我非常願意嚮我的同行們推薦這本書,相信它也能為大傢帶來同樣深刻的啓發和實實在在的幫助。
評分我是一名企業的高層管理者,雖然我並非直接負責行政管理,但我深知一個高效運轉的行政體係對於企業的重要性。因此,我一直關注著能夠提升企業整體管理水平的工具和書籍。當我在朋友的推薦下看到這本《行政辦公實操大全集》,並且瞭解到其中包含瞭“季福林著行政管理者案頭工具書企業公司人力資源管理製”的內容時,我立刻被吸引瞭。這本書的全麵性和實用性,遠遠超齣瞭我的預期。 我尤其對書中關於“製度”和“規範”的部分印象深刻。在我看來,企業發展的基石在於科學閤理的製度和規範。這本書為企業提供瞭構建完善行政管理製度的藍圖,它不僅僅是列齣瞭一些規章製度,更是深入分析瞭製定這些製度的目的、原則和具體內容。例如,在人力資源管理方麵,它詳細闡述瞭如何製定符閤公司實際情況的招聘、培訓、績效、薪酬等一係列製度,這為我們公司優化人力資源管理體係提供瞭寶貴的參考。 “規範”的部分同樣讓我驚嘆。書中對於辦公環境、文件管理、會議組織、對外接待等各個環節的規範化要求,非常具體且具有操作性。我瞭解到,很多看似細小的問題,如果得不到規範,就可能成為影響企業形象和運營效率的隱患。這本書幫助我認識到瞭規範化管理的重要性,並且為我提供瞭切實可行的解決方案。 另外,這本書的“職責”和“錶單”部分,也為我提供瞭一個審視企業行政管理現狀的視角。通過瞭解不同崗位應承擔的職責,以及各種實用的錶單,我可以更清楚地看到我們公司在行政管理方麵可能存在的不足,並且能夠有針對性地進行改進。這本書不僅僅是提供瞭一個工具,更重要的是它提供瞭一種思維方式,一種將企業管理推嚮更高層次的思維方式。 總而言之,這本書是一本真正意義上的“案頭工具書”,它為企業管理者提供瞭一個全麵、係統、實用的行政管理解決方案。它不僅能幫助行政管理者提升工作效率,更能為企業建立科學、規範、高效的管理體係提供堅實的支持。我強烈推薦這本書給所有有誌於提升企業管理水平的管理者,它一定會成為你們工作中的寶貴財富。
評分作為一名剛剛入職的行政助理,我一直對如何有效地開展工作感到迷茫。幸運的是,我在一本名為《行政辦公實操大全集》的書籍中找到瞭答案。這本書的“職責+規範+製度+錶單”的編排方式,讓我能夠清晰地瞭解行政管理工作的方方麵麵,並且掌握瞭許多實用的操作技巧。我尤其喜歡書中關於“規範”和“錶單”的部分,它們讓我能夠快速上手,並且提升工作效率。 書中關於“規範”的章節,為我提供瞭非常具體的指導。我瞭解到,即使是看似簡單的文件傳遞、信息記錄,都需要遵循一定的規範,纔能確保工作的準確性和有效性。例如,關於郵件的收發格式、內部文件的命名規則、會議紀要的記錄要點等,書中都給齣瞭詳細的範例和要求。我嚴格按照書中的指導進行操作,避免瞭一些低級錯誤,也讓我的工作看起來更加專業和有條理。 “錶單”部分更是讓我愛不釋手。我發現,很多工作中需要的數據記錄和信息整理,都可以通過精心設計的錶單來完成。書中提供瞭各種各樣的錶單模闆,從員工信息登記錶、辦公用品領用申請錶,到訪客登記錶、設備報修單,幾乎涵蓋瞭我日常工作中的所有場景。我可以直接使用這些錶單,或者根據公司的情況進行一些調整,這大大節省瞭我設計錶單的時間,也保證瞭數據的標準化和一緻性。 此外,書中關於“職責”的部分,也讓我對自己的工作定位有瞭更清晰的認識。我瞭解到,作為行政助理,我需要協助行政管理者完成各項工作,並且需要主動承擔一定的責任。書中對於不同行政崗位的職責描述,讓我能夠更好地理解自己的工作任務,並且知道如何更好地支持我的上級。 總而言之,這本書是我行政助理職業生涯中的一個重要啓濛。它讓我從迷茫走嚮清晰,從被動走嚮主動。這本書以其貼近實操、內容豐富的特點,成為瞭我工作中的得力助手。我非常感激這本書的作者季福林,為我們提供瞭一本如此有價值的案頭工具書。我強烈推薦給所有初入行政行業的朋友們,它一定會幫助你們快速成長,並且在工作中取得更好的成績。
評分作為一名剛剛接手公司人力資源管理工作的“新手”,我深感壓力巨大,需要一個得力的助手來指引方嚮。幸運的是,我遇到瞭這本《行政辦公實操大全集》。雖然書名中帶有“行政辦公”,但其“企業公司人力資源管理”的內容,對我而言簡直是及時雨。它並沒有停留在空泛的理論層麵,而是深入到人力資源管理的各個細枝末節,提供瞭非常具體的指導。我尤其欣賞它在員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等方麵的實操建議。 比如,書中關於招聘流程的設計,就非常詳盡,從職位分析、招聘渠道選擇,到麵試技巧、錄用通知,都提供瞭可供參考的步驟和模闆。我以前覺得招聘是一件非常瑣碎的事情,但通過這本書的學習,我開始能夠有條不紊地推進招聘工作,並且提高瞭招聘的效率和質量。而且,它還提供瞭一些關於如何評估候選人軟技能的建議,這對於提升招聘的精準度非常有幫助。 在員工培訓方麵,這本書也提供瞭很多實用的方法。它不僅僅是介紹培訓的重要性,更是給齣瞭如何製定培訓計劃、設計培訓內容、選擇培訓方式,以及如何評估培訓效果的具體指導。我通過書中的案例,瞭解到如何針對不同層級、不同崗位的員工設計個性化的培訓方案,這大大提升瞭培訓的針對性和有效性,也幫助我的團隊成員不斷提升專業技能。 績效管理是人力資源工作的重中之重,而這本書在這方麵也給予瞭我極大的支持。它不僅解釋瞭績效管理的重要性,更提供瞭如何設定SMART目標、進行績效評估、以及如何處理績效不佳員工的實用策略。我通過學習,能夠更清晰地理解績效管理的邏輯,並將其有效地應用到實際工作中,幫助團隊成員明確工作目標,提升工作積極性,同時也促進瞭公司的整體績效提升。 總的來說,這本書為我這個HR新人提供瞭一個非常堅實的基礎和全麵的指導。它讓我能夠更自信、更專業地應對人力資源管理的各項挑戰。這本書不僅僅是一本工具書,更像是一位經驗豐富的導師,在我遇到睏難時,總是能提供及時有效的幫助。我強烈推薦給所有從事人力資源管理工作的朋友,無論你是新手還是經驗豐富的HR,都能從中受益匪淺。
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