文书与档案管理

文书与档案管理 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

汪溢,赵莹 编
图书标签:
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  • 档案管理
  • 办公自动化
  • 行政管理
  • 信息管理
  • 文件管理
  • 归档
  • 档案数字化
  • 知识管理
  • 公务文书
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出版社: 北京大学出版社
ISBN:9787301166673
版次:1
商品编码:10269392
包装:平装
丛书名: 新编公共行政与公共管理学系列教材·文秘专业
开本:16开
出版时间:2010-08-01
用纸:胶版纸
页数:276
正文语种:中文

具体描述

内容简介

《文书与档案管理》遵循系统性和全面性相结合、实用性和可操作性相结合的原则,向读者讲述了文书概述、文书的撰拟与制发、文书的处理、文书的整理归档、档案的鉴定、档案的收集、整理与保管、档案的提供利用、电子文件与电子档案等方面的内容。力求全面、系统、准确地阐述文书与档案管理的基本原理和实务,在原理的阐述和案例的列举中尽可能多地联系实际,使之既忠实于学科原貌,又通俗易懂。为遵循学科自身规律,从培养实用型、复合型人才的目标出发,《文书与档案管理》力争做到:科学严谨、循序渐进。在体例编排上,每章“以本章提要、本章学习目标、案例导人”开篇,正文结束后,又设置 “案例分析、本章小结、复习思考题”。同时,根据各章实际情况,加入了课堂讨论题、知识链接、小贴士等,目的是锻炼学生思考问题的能力,拓宽学生的知识视野,强化师生之间、学生之间的互动交流。总体来看,《文书与档案管理》试图在体例上打破常规,注重实际操作的教学和练习,为全面提高学生的实际操作能力作了积极的努力。《文书与档案管理》是新编公共行政与公共管理学系列教材“文秘专业”教材之一,既可作为各级各类大专院校公共管理、行政管理、文秘专业的本科教材,也可作为高职高专相关专业的教材,还可作为成人教育、自学考试以及在职人员理想的自学教材。

作者简介

汪溢,辽宁经济管理干部学院公共管理系工商行政管理专业教研室主任,副教授,工商行政管理专业学科带头人;国家秘书职业培训师;辽宁省优秀青年骨干教师。主持省级课题两项。主编有《秘书文档管理》、《秘书综合训练》、《财经应用文写作》、《管理学原理》等教材。主讲课程:文书与档案管理、秘书综合实务、管理学、人力资源管理、企业行政管理、管理沟通等。
赵莹,沈阳农业大学高等职业技术学院成教部主任,副教授。曾主持多项规划及科研课题,其中,辽宁省教育厅“十五”规划课题“社区成人教育发展趋势的研究”获辽宁省教育科研成果二等奖。主编有《中专写作概论》、《语文》、《秘书学》等教材。主讲课程:文书与档案管理、公共关系学、农村政策法规等。

目录

上编 文书工作
第一章 文书概述
本章提要
本章学习目标
导入案例
第一节 文书与公文
第二节 文书工作
案例分析
本章小结
复习思考题

第二章 文书的撰拟与制发
本章提要
本章学习目标
导入案例
第一节 公务文书的种类
第二节 公务文书的体式与稿本
第三节 行政公文的种类与格式
案例分析
本章小结
复习思考题

第三章 文书的处理
本章提要
本章学习目标
导入案例
第一节 收文处理程序
第二节 发文办理程序
第三节 文书的管理
案例分析
本章小结
复习思考题

第四章 文书的整理归档
本章提要
本章学习目标
导入案例
第一节 文书整理归档的范围和要求
第二节 文书整理归档的方法
案例分析
本章小结
复习思考题

下编 档案管理
第五章 档案概述
本章提要
本章学习目标
导入案例
第一节 档案
第二节 档案工作
案例分析
本章小结
复习思考题

第六章 档案的鉴定
本章提要
本章学习目标
导入案例
第一节 档案鉴定工作概述
第二节 档案保管期限表
案例分析
本章小结
复习思考题

第七章 档案的收集
本章提要
本章学习目标
导入案例
第一节 档案收集工作概述
第二节 机关档案的接收和归档
案例分析
本章小结
复习思考题

第八章 档案的整
本章提要
本章学习目标
导入案例
第一节 档案整理工作概述
第二节 全宗内档案的分类
第三节 类内案卷排列和案卷目录
案例分析
本章小结
复习思考题

第九章 档案的保管
本章提要
本章学习目标
导入案例
第一节 档案保管工作概述
第二节 档案的库房管理
案例分析
本章小结
复习思考题

第十章 档案的提供利用
本章提要
本章学习目标
导入案例
第一节 档案提供利用工作概述
第二节 开放档案
案例分析
本章小结
复习思考题

第十一章 电子文件与电子档案
本章提要
本章学习目标
导入案例
第一节 电子文件的收集与整理
第二节 电子文件的归档、保管和利用
案例分析
本章小结
复习思考题

附录
附录1 华人民共和国档案法
附录2 人民共和国档案法实施办法
附录3 国家行政机关公文处理办法
附录4 文书档案保管期限表
参考文献

精彩书摘

社会组织的形成是文书产生的充分条件。文书的另一个重要特征就在于它是带有一定的策令性的信息。无论是早期的殷墟甲骨,还是当今文书的主流——公文,都不容否认地带有一种影响力,而这种影响力是由制作文书的社会组织的权威性赋予的。随着社会生产力的发展,用以满足人类社会的物质生活资料逐渐地丰富起来,人们也逐步完成了从衣食富足到观念转化,再至形成不同利益群体的过程。不同的利益群体为了巩固自身的利益和地位,就需要建立强化群体利益的组织,以至于最终形成阶级和国家。国家作为社会组织的最完备形式,面临着日趋复杂的社会事务,它必须找到一种能够克服时空界限的管理工具,行使自身的权力,表达自己的意志,于是,文书便应运而生。我国的历史经典《尚书》,成书于春秋战国时代。收入这部经典的,是从尧舜到秦穆公期间的下行文书,即所谓“书者,古之号令也”。可见,文书作为一种国家管理工具,其使用已具有相当规模。
中外学者在文书产生问题上的论述,其中包含着某些规律性的认识,即文字的出现使文书的产生成为可能,而社会组织的出现(包括阶级、国家)则使这种可能成为现实。这些科学结论的积极意义在于帮助后人进一步认识文书的起源和由起源所决定的基本特征。
文书作为一种社会现象,作为社会组织进行管理的、有准确信息内容的工具,必然随着社会的发展而不断发展、进化。这种发展和进化主要表现在两个方面:
一是文书的制成材料是文书信息内容的记述载体和物质承担者。早期文书的命名方式,就是由其载体的差异形成的。如刻在甲骨上的文书被称为甲骨文。从世界范围看,文书的制成材料大体上包括:甲骨、金属、竹木、石材、缣帛、泥土、纸草、兽皮、树叶和纸张等多种形式。文书制成材料的变化,在一定程度上是同生产力的发展和民族习惯相联系的,但更重要的是取决于文书制作者对文书功能的认识。比如,希望文书的内容能流传千古,就将其刻于山石;希望文书的内容尽快传递,便将其刻于木牌;等等。研究文书制成材料的特点,以及与不同文书功能相适应的选材要求,不仅关系到文书的寿命,而且反映了文书的形成及其规律。
……

前言/序言

  现代社会,文秘专业是一门社会各界有着广泛需求的专业。无论是企事业单位还是行政机关,也无论是国有、集体还是民营企业,尤其是中外合资企业或外商独资企业,对于文秘人员的需求越来越旺盛。秘书职业化的趋势愈来愈明显,其社会地位在不断提高,服务领域也越来越广。社会各界在扩大秘书需求的同时也对秘书的素质和能力提出了更高更新的要求,这就对高校传统的文秘专业办学模式和教学方法提出了新的挑战。为了赢得挑战,加快发展,确保文秘专业教育与社会岗位需求相适应,就必须加强文秘专业的教材建设。教材好比剧本,没有好的剧本,焉能演出一场好戏。
  为此,我们组织了全国20多所高等院校文秘专业教学第一线的骨干教师,从事教改与教研工作的专家、学者,秘书职业资格证书社会培训机构的资深人士,在进行了广泛深入的调查研究的基础上,成立了“新编公共行政与公共管理学系列教材·文秘专业”编委会。我们会同北京大学出版社的有关编辑,从当前教学实际需要出发,充分考虑就业与市场需求,同时又与国家职业资格证书考试相衔接,制定了编辑出版这套文秘专业系列规划教材的指导思想、总体原则、编写体例、编写格式及具体要求。
  我们编辑出版的这套文秘专业系列规划教材的培养目标是:适应社会主义现代化建设和经济发展与构建和谐社会的需要,具有较高的现代秘书素质与能力和国际视野,又具备管理、经济、法律、商务和外语等多方面的知识,德、智、体、美全面发展,以信息技术为沟通的主要手段,掌握文秘基本理论与文秘业务操作,拥有较强的书面和口头表达能力的复合型、应用型文秘人才。







《文书与档案管理》一本关于高效工作流程和信息组织艺术的书籍。 这本书并非一本关于文件归档或尘封旧档的沉闷读物。恰恰相反,它是一份操作手册,一份通往更有序、更高效工作世界的指南。想象一下,您的工作台不再被杂乱的文件淹没,您的电脑文件夹结构清晰明了,您需要的信息总能触手可及,而非在浩如烟海的数据中大海捞针。这就是《文书与档案管理》想要为你实现的。 为何需要一本关于文书与档案管理的书? 在当今信息爆炸的时代,我们每个人,无论身处何种行业,都在处理着大量的文字信息。从电子邮件、报告、合同、会议纪要,到项目计划、客户沟通记录、内部通知……这些信息构成了我们工作的骨架。如果这些信息管理不善,就像一座没有规划的城市,交通拥堵,效率低下,甚至可能导致关键信息的遗失,从而影响决策,造成损失。 《文书与档案管理》正是为了解决这一普遍存在的痛点而生。它深入探讨了从个人工作站到团队协作,再到整个组织的信息流转和管理策略。它不仅关注“如何做”,更关注“为何要这样做”,帮助读者理解良好文书与档案管理对于提升个人效率、团队协作、组织合规性乃至战略决策的深远意义。 这本书将带您领略哪些精彩内容? 第一篇:信息时代的基石——理解文书与档案的价值 信息的生命周期: 我们将首先审视信息是如何产生的,经历哪些阶段(创建、使用、存储、归档、销毁),以及每个阶段的关键点。理解信息的生命周期,是有效管理其生命周期的前提。 文书的定义与分类: 突破传统对“文书”的狭隘理解,将其拓展至现代办公中的各类书面和电子文档,包括但不限于邮件、即时消息记录、演示文稿、数据库条目等。我们将介绍不同类型文书的特点及其管理需求。 档案的本质与作用: 探讨档案作为历史证据、知识载体和法律凭证的核心价值。我们不仅谈论历史档案,更关注当代组织中,如何将日常产生的“档案”转化为有价值的信息资产。 高效管理带来的多重收益: 从个人时间管理、压力缓解,到团队沟通效率、项目推进速度,再到组织整体的运营成本节约、法律风险降低、知识传承和创新,本书将详尽阐述良好文书与档案管理所带来的切实效益。 第二篇:构建有序的工作空间——个人文书管理实操 桌面与文件的物理整理: 尽管我们身处数字化时代,但物理空间依然重要。我们将提供实用的方法,让您的办公桌干净整洁,常用文件触手可及,减少视觉干扰,提升工作专注度。 数字世界的“收纳术”: 这是本书的重头戏。我们将深入讲解如何构建清晰、逻辑性强的电脑文件夹层级结构。从命名规则、分类策略,到避免“混乱的桌面”和“重复的文件”,您将学会一套行之有效的数字文件管理体系。 电子邮件的“精细化”管理: 电子邮件是我们日常沟通的“战场”。本书将提供策略,帮助您处理海量邮件,减少“收件箱焦虑”,有效识别和处理重要邮件,并建立自己的邮件归档和搜索系统。 日程与任务的数字化整合: 学习如何将日程安排、待办事项与相关文档进行关联,确保您在任何时间点都能快速找到执行任务所需的所有信息,避免遗漏和延误。 笔记与知识的系统化积累: 无论是会议笔记、灵感闪现,还是学习心得,本书将指导您如何使用合适的工具(数字笔记应用、思维导图等)来记录、组织和检索您的知识,将其转化为个人的“知识库”。 第三篇:协同的力量——团队与组织文书档案管理 团队文件共享与协作平台: 探讨如何选择和利用云存储、项目管理软件等工具,实现团队成员之间文档的顺畅共享、版本控制和协同编辑。 统一的命名与分类规范: 强调在团队内部建立统一的文件命名和分类标准的重要性,这能极大地减少混淆和查找困难,提升团队整体的协作效率。 会议记录与决议的有效管理: 如何规范会议记录的格式,如何确保会议决议得到有效传达和执行,并妥善保存相关记录,本书将提供实践方法。 跨部门信息流转与对接: 针对不同部门之间信息交互的复杂性,本书将提供优化流程、减少信息孤岛的策略,确保信息在组织内部高效、准确地传递。 知识管理与经验沉淀: 如何将团队在项目过程中积累的经验、教训和最佳实践转化为可复用的知识资产,并通过系统化的管理使其在组织内传播和传承。 第四篇:保障与合规——档案的长期保存与安全 文件销毁的原则与流程: 讨论在信息生命周期结束后,如何根据法律法规和组织政策,安全、合规地销毁不再需要的文件,既保护隐私,也节约存储空间。 电子档案的备份与恢复策略: 探讨数据备份的重要性,以及如何制定有效的备份计划(定期备份、异地备份、灾难恢复),以应对设备故障、自然灾害等突发情况。 信息安全与隐私保护: 强调在文书与档案管理过程中,如何保护敏感信息,遵守数据隐私法规(如GDPR、CCPA等),防范信息泄露风险。 文档的检索与追溯: 学习如何构建高效的文档检索系统,确保在需要时能够快速找到特定文件,并满足审计、法律调查等追溯需求。 长期档案的保存与管理: 针对具有长期保存价值的档案(历史文件、重要合同等),探讨其存储介质、环境要求和管理方法,确保其完整性和可读性。 本书的独特之处 实用性强: 本书不空谈理论,而是提供了大量可落地执行的技巧、工具推荐和案例分析。您可以在阅读过程中,立即应用所学知识,看到立竿见影的效果。 思维导图式的展开: 每一个概念的提出,都伴随着对其“是什么”、“为什么重要”、“如何做”的深入剖析,形成一个清晰的逻辑链条,帮助读者建立完整的知识体系。 贴近现代工作场景: 内容紧密结合当前职场中最常见的挑战,无论是邮件轰炸、文件迷失,还是团队协作的障碍,都能在书中找到解决方案。 强调“少即是多”的理念: 引导读者认识到,并非越多越好,而是恰到好处的管理才是关键。学会筛选、优化和简化,最终达到事半功倍的效果。 《文书与档案管理》不是一本教你如何购买昂贵软件的书,也不是一本教你如何变成一个“整理癖”的书。它是一本关于如何与信息和谐共处,如何让信息成为您工作的助力而非阻力的书。通过本书的学习,您将获得一种全新的工作视角,掌握一套高效的信息管理方法,从而在信息洪流中游刃有余,让工作变得更加轻松、有序、高效。 阅读这本书,就是为自己投资一份更高效、更轻松的职业生涯。它将帮助您从繁杂中解脱出来,将精力聚焦于真正重要的事情,让您的才华和努力得到更充分的发挥。

用户评价

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这本《文书与档案管理》就像一位经验丰富的向导,带领我穿越信息管理的迷宫。我并非档案专业的从业者,但一直对信息保存与传承有着浓厚的兴趣。这本书的出现,正好填补了我在这方面的知识空白。我特别欣赏作者在讲解档案管理原则时,所采用的“逻辑驱动、案例佐证”的叙述方式。在阐述每一个原则时,作者都会先解释其背后的逻辑,然后再通过丰富的历史案例和现实生活中的例子来佐证其重要性。这种方式让我不仅理解了“是什么”,更理解了“为什么”。我还在书中看到了关于“档案的实体保护与修复”的详细介绍,作者从温湿度控制、防虫防霉,到纸张的物理修复,都进行了细致的讲解。这一点让我对保存一份档案所需要的专业知识和技术有了更深的认识。我曾经在一些老建筑的图书馆里,看到那些被岁月侵蚀的古籍,总是感到一种深深的惋惜。这本书让我得以窥见,原来在背后,有着一群人在默默地努力,用专业的知识和技术,保护着这些珍贵的文化遗产。此外,书中关于“档案的开放与利用”的探讨,也让我看到了档案的另一面。作者强调,档案不仅仅是被“封存”起来的记忆,更是可以被“激活”的资源,可以通过科学的方法被挖掘和利用,从而为学术研究、社会发展提供宝贵的借鉴。

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我一直认为,知识的积累是一场马拉松,而这本书无疑是我在这场马拉松中获得的一次重要的补给。它并非那种能够迅速提供“速效”解决方案的书籍,而是以一种循序渐进的方式,引导读者深入理解文书与档案管理的精髓。我特别喜欢作者在阐述理论知识时,所采用的“由浅入深、由表及里”的叙述方式。在讲解基础概念时,语言简洁明了,易于理解;而在深入探讨复杂问题时,则逻辑清晰,条理分明,让人能够循着作者的思路,逐步理解其中的奥秘。我尤其欣赏书中对于“档案鉴定与价值评估”的详细讲解。作者并没有简单地列出评估标准,而是通过大量的案例分析,展示了如何从历史、科学、文化、经济等多个维度,对一份档案的价值进行全面而客观的评估。这一点让我受益匪浅,因为在日常工作中,我也经常需要对各种信息进行筛选和评估,这本书为我提供了一个系统性的思考框架。我还在书中看到了关于“档案的著录与标引”的精彩论述,作者详细讲解了各种著录规范和标引方法的原理及应用,这对于我理解数据库的构建和信息的检索,有着极大的启发。我一直认为,一项知识体系的完善,离不开其内部的规范化和标准化。这本书正是对文书与档案管理领域内各种规范和标准进行了系统性的梳理和阐释,让我得以窥见这个看似庞大的体系的全貌。

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这本书的出现,无疑是我在信息管理领域的一次“拨云见日”。我一直对如何有效地组织和管理海量的数字信息感到困惑,这本书为我提供了一个全新的视角。作者在开篇就将“文书”的范畴进行了极大的拓展,不再局限于传统的纸质文件,而是涵盖了电子邮件、数据库、多媒体文件等多种形式。这一点让我眼前一亮,因为我长期以来一直处于数字信息的洪流之中,却缺乏一个系统的管理框架。我尤其喜欢书中对于“数字档案的生命周期管理”的探讨,作者详细讲解了如何从文件的创建、存储、检索,到最终的长期保存和销毁,进行全方位的管理。这对于我理解和实践数字档案的管理,具有至关重要的指导意义。书中对于“元数据”的阐述,也让我茅塞顿开。作者用生动的例子,解释了元数据在数字档案的识别、检索和利用中的重要性。这一点让我意识到,仅仅拥有大量的数字文件是不够的,还需要为它们添加丰富的“标签”,才能让它们真正发挥价值。我还在书中看到了关于“信息安全与隐私保护”的精彩论述,作者在强调信息共享的同时,也深刻地阐述了保护敏感信息和个人隐私的重要性。这让我看到了档案管理在信息时代所面临的挑战与机遇。

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我一直认为,信息是一种无形的财富,而这本书则教会了我如何去“收藏”和“管理”这份财富。我不是一个专业的档案工作者,但这本书的语言风格非常吸引我,它用一种非学术化的方式,将复杂的概念讲得清晰易懂。我尤其喜欢作者在讲解“文书的生命周期”时的比喻,作者将文书的产生、使用、归档、保管、销毁比作人的一生,从出生到老去,每一个阶段都有其独特的价值和意义。这种生动形象的比喻,让我对文书的理解不再是冰冷的概念,而是充满了人情味。书中还对“档案的价值评估”进行了详细的讲解。作者从历史、科学、文化、经济等多个角度,阐述了如何对一份档案的价值进行全面而客观的评估。这一点让我意识到,并不是所有的文件都需要被永久保存,我们需要有能力去辨别哪些是具有长期价值的信息,哪些是可以被淘汰的。我还在书中看到了关于“档案的安全与保护”的精彩论述。作者从物理安全、技术安全、人员安全等多个层面,详细阐述了如何保护档案免受盗窃、破坏、自然灾害等威胁。这一点让我看到了档案管理工作所面临的严峻挑战,以及需要付出的巨大努力。这本书让我对“档案”这个词有了全新的认识,它不再仅仅是束之高阁的古籍,更是连接过去、现在与未来的重要桥梁。

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阅读这本书的过程,就像是在进行一次知识的“考古”。我一直对那些承载着历史信息的文件和记录充满了好奇,这本书正好满足了我的求知欲。作者在书中,并没有停留在理论的层面,而是通过对不同类型文书和档案的深入分析,让我得以窥见它们在历史进程中所扮演的角色。我特别喜欢书中对于“公文的演变与发展”的探讨。作者追溯了公文从古代的奏折、敕令,到近代的公函、通知,再到如今的电子公文的演变过程,让我看到了社会发展与公文形式演变的紧密联系。这一点让我意识到,公文不仅仅是信息传递的工具,更是社会制度、管理理念的体现。书中还对“档案的收集与鉴定”进行了详细的讲解。作者从多个维度分析了如何对档案进行收集和价值鉴定,例如从历史意义、科学价值、文化价值等多个方面进行评估。这一点对于我理解如何筛选和保存有价值的信息,有着重要的指导意义。我还在书中看到了关于“档案的保管与利用”的精彩论述。作者强调,档案的保管不仅仅是简单的堆积,更需要科学的方法和专业的知识,而档案的利用,则需要建立在充分的尊重和保护的前提下,才能最大限度地发挥其价值。

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这本书就像一位渊博的历史学家,用细腻的笔触,描绘着信息记录与传承的宏大画卷。我并非档案专业的学生,但对历史文献和信息管理始终抱有浓厚兴趣。这本书为我打开了一扇通往这个领域的窗户。作者在书中,并没有回避文书与档案管理所面临的挑战,反而以一种积极的态度,深入探讨了如何应对这些挑战。我特别欣赏书中关于“信息时代下档案管理的转型与创新”的章节。作者分析了数字化、网络化等新技术对传统档案管理带来的冲击,并提出了相应的应对策略,例如数字档案的长期保存、电子文件的管理、以及基于大数据的档案分析等。这一点让我看到了档案管理在信息时代所展现出的勃勃生机。我还在书中看到了关于“档案的开放与共享”的精彩论述。作者在强调信息安全与隐私保护的前提下,鼓励对历史档案进行更广泛的开放和利用,以促进学术研究和社会进步。这一点让我看到了档案管理在推动社会发展中的重要作用。这本书让我认识到,文书与档案管理,不仅仅是一项技术性的工作,更是一项充满历史使命感和时代责任感的工作。

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这本书就像一位睿智的长者,用平静而深邃的语言,向我讲述着关于信息保存与传承的古老智慧。我是在一个喧嚣的午后,偶然翻开它的。第一眼,它的标题便带有一种庄重而严肃的意味,让我心生敬畏。然而,当我沉浸其中时,却发现那份严肃背后,蕴藏着的是一种对历史的尊重,对文明的珍视。作者在书中,并没有直接给出“如何做”的指令,而是通过对“为什么”的深入剖析,让我逐渐领悟到文书与档案管理背后的深刻意义。我喜欢作者对于“信息熵”概念的引入,将物理学的概念巧妙地运用到信息管理领域,生动地阐释了信息随着时间的推移而衰减和丢失的趋势,从而突显了档案管理的重要性。书中对于“档案意识”的培养,也让我深思。作者强调,档案意识不仅仅是管理人员的责任,更是每一个信息创造者和使用者都应该具备的素养。这一点非常重要,因为在信息爆炸的时代,我们每天都在创造和传播信息,如果没有足够的档案意识,很多有价值的信息可能会在不经意间被遗忘和丢失。我还在书中看到了关于“档案的检索与利用”的精彩探讨,作者从历史文献的利用,到现代数字档案的检索,都进行了详细的阐述。这让我意识到,档案不仅仅是被“保管”起来的静态资料,更应该是具有生命力的动态资源,可以通过科学的方法被发掘和利用,从而为社会发展提供宝贵的借鉴。

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这本书的封面设计给我一种沉静而专业的印象,深蓝色的背景搭配烫金的标题,透露出一种历史的厚重感和权威性。我是在一个偶然的机会下,在书店的角落里发现了它,当时就被它吸引了。我平常对历史文献和档案保管一直抱有浓厚的兴趣,尤其是在如今信息爆炸的时代,如何有效地管理和保存这些宝贵的资料,对我来说是一个很值得探究的问题。这本书的标题“文书与档案管理”正好击中了我的痛点,也激发了我想要深入了解的欲望。翻开书的第一页,便能感受到作者在文字间流露出的严谨和条理。我特别喜欢它对于文书概念的界定,清晰地阐述了文书在信息传播、历史记录以及社会交往中的核心作用。作者并没有停留在概念的层面,而是进一步探讨了不同类型文书的特点和管理要点,例如公文、函件、报告、合同等等。这让我意识到,原来日常生活中看似普通的文书,背后竟然蕴含着如此多的学问。我尤其对其中关于“公文写作规范”的章节印象深刻,书中详细讲解了公文的格式、语言要求、行文规则,甚至连标点符号的使用都有细致的说明。这对于我这样的普通读者来说,无疑是一本非常实用的工具书,不仅能帮助我理解公文的逻辑,还能在实际工作中提升公文写作的效率和质量。作者还穿插了一些历史上的案例,生动地说明了文书管理不当可能造成的严重后果,例如误读公文导致决策失误,或者文件丢失造成历史断层。这些案例的引入,让整个阅读过程更加引人入胜,也让我对文书管理的重要性有了更深刻的认识。总而言之,这本书不仅仅是一本理论性的著作,更是一本充满实践指导意义的指南,它以一种非常接地气的方式,将复杂专业的档案管理知识呈现在我的面前。

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这绝对是一本让人惊叹的著作。它的价值远超我的预期,我原本以为它会是一本枯燥乏味的技术手册,但事实证明,它是一场关于信息管理与历史传承的深刻对话。作者在开篇就将“文书”的定义拓展到了一个更广阔的维度,不仅仅局限于官方文件,还包括了个人书信、日记、笔记、甚至口述历史的记录。这一点让我感到非常惊喜,因为我一直认为,那些承载着个人情感和生活点滴的文字,同样具有重要的历史价值。书中对于“档案”的定义也同样具有前瞻性,它不再仅仅是冰冷的纸质文件,而是包含了声、光、电等多种载体形式的记录。这让我联想到如今我们每天都在使用的电子文档、电子邮件、社交媒体信息,它们在未来是否也会成为重要的历史档案?作者对这些新形式档案的探讨,让我不得不思考信息时代的档案管理新课题。我非常欣赏书中对于“档案的生命周期”的论述,从文件的产生、归档、利用,到最终的销毁或永久保存,每一个环节都有详细的阐述和管理建议。这就像是在为信息的“生老病死”制定一套完整的规章制度。我特别关注了关于“档案的利用与开放”的章节,作者在强调保护隐私和国家机密的前提下,鼓励对历史档案进行更广泛的开放和利用,以促进学术研究和社会进步。这一点让我看到了档案管理不仅仅是“管”,更是“用”和“活”。书中穿插的一些关于档案信息安全和数字化的案例,更是为我打开了新的视野,让我看到了未来档案管理的无限可能。

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我一直对那些承载着时代印记的老物件充满了好奇,尤其是那些泛黄的书信、写满字的日记本,它们仿佛是凝固的时间,诉说着过往的故事。当我拿起这本《文书与档案管理》,我并没有抱着能够找到“秘密宝藏”的心态,更多的是一种对知识的好奇。然而,随着阅读的深入,我逐渐被书中蕴含的系统性知识所吸引。作者从档案的起源讲起,追溯到古代的甲骨文、竹简,再到近代的纸质文件,这种宏大的视角让我对档案的演变过程有了全新的认识。书中对于不同历史时期档案管理方法的介绍,例如古代官府如何保存卷宗,近代图书馆如何进行文献分类,都让我大开眼界。我尤其喜欢关于“档案分类与编目”的章节,作者用通俗易懂的语言,讲解了各种分类体系的优缺点,并举例说明了如何根据不同的档案类型和管理需求,选择最合适的分类方法。我曾经试图自己整理家里的旧照片和信件,但总是觉得杂乱无章,看完这一章后,我才意识到原来背后有着如此科学的理论支撑。书中还提到了档案的保管环境,例如湿度、温度、光照对档案寿命的影响,以及如何进行防虫、防霉等日常维护。这让我意识到,保护一份档案并非易事,需要细致入微的关注和专业的知识。读到这里,我脑海中浮现出电影中那些堆满书籍的图书馆和尘封的档案室,这本书让我得以窥见它们背后的运作逻辑。作者还强调了档案的价值,不仅仅是作为历史的见证,更是社会发展的重要资源,这让我对“档案”这个词有了更深的敬畏之情。

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汉倭奴国王印

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大和民族的先祖,东汉时有一百多个小国。[221]公元57年(建武中元二矮奴国年),日本国王遣使入汉都洛阳进贡,愿为汉臣藩,求汉皇赐名。汉以其人矮,遂赐“倭国”。其王又求汉皇赐封,光武帝又赐其为“倭奴王”,并赐封“汉倭奴国王印”金印[222]。这颗金印已于1784年在日本九州志贺岛出土,成了日本国宝,并作为中日两国最早友好交往的证明,现藏于福冈市博物馆。[223-224]

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自张骞出使西域之后,通过丝绸之路,汉朝

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还没看 但感觉还是可以 打开包装 书皮花了

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大和民族的先祖,东汉时有一百多个小国。[221]公元57年(建武中元二矮奴国年),日本国王遣使入汉都洛阳进贡,愿为汉臣藩,求汉皇赐名。汉以其人矮,遂赐“倭国”。其王又求汉皇赐封,光武帝又赐其为“倭奴王”,并赐封“汉倭奴国王印”金印[222]。这颗金印已于1784年在日本九州志贺岛出土,成了日本国宝,并作为中日两国最早友好交往的证明,现藏于福冈市博物馆。[223-224]

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西方

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大和民族的先祖,东汉时有一百多个小国。[221]公元57年(建武中元二矮奴国年),日本国王遣使入汉都洛阳进贡,愿为汉臣藩,求汉皇赐名。汉以其人矮,遂赐“倭国”。其王又求汉皇赐封,光武帝又赐其为“倭奴王”,并赐封“汉倭奴国王印”金印[222]。这颗金印已于1784年在日本九州志贺岛出土,成了日本国宝,并作为中日两国最早友好交往的证明,现藏于福冈市博物馆。[223-224]

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