視覺會議:應用視覺工具促進團隊溝通、決策與執行(典藏版)

視覺會議:應用視覺工具促進團隊溝通、決策與執行(典藏版) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

[美] David Sibbet(大衛·西貝特) 著,臧賢凱 譯
圖書標籤:
  • 視覺化溝通
  • 團隊協作
  • 會議管理
  • 決策製定
  • 執行力
  • 視覺工具
  • 團隊效率
  • 溝通技巧
  • 管理學
  • 典藏版
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齣版社: 電子工業齣版社
ISBN:9787121256295
版次:1
商品編碼:11748975
品牌:Broadview
包裝:平裝
叢書名: 視覺思維係列
開本:16開
齣版時間:2015-08-01
用紙:膠版紙
頁數:450
正文語種:中文

具體描述

産品特色

編輯推薦

適讀人群 :公司、企業、政府機構的中、高層管理人員;需要經常齣席和參與商務談判及商務會議的人員。
  

本書作者是圖像引導與視覺思維領域的領導者,他從近 40 年的經驗中,揭開為蘋果、惠普等矽榖傳奇及各類機構設計與帶領富有成果會議的秘密,在書中匯聚瞭讓會議充滿創造力與生産力的大量練習、訣竅和建議。

海報:
  

內容簡介

  當人們在工作中采用視覺方法時,他們會有更好的構想和更好的決策,也會更堅定地去做齣結果。本書是21世紀視覺思維技術指南,《視覺會議》給瞭你的團隊和小組釋放創造力、協作創新與突破思考的工具和技巧。

  《視覺會議:應用視覺工具促進團隊溝通、決策與執行(典藏版)》作者是圖像引導與視覺思維領域的領導者,他從近40年的經驗中,揭開為蘋果、普等矽榖傳奇及各類機構設計與帶領富有成果會議的秘密,在書中匯聚瞭讓會議充滿創造力與生産力的大量練習、訣竅和建議。

作者簡介

  大衛 ·西貝特(David Sibbet),是叢林國際谘詢公司(The Grove Consultants International)的總裁與創辦人。創建於 1977 年的叢林公司在戰略規劃、願景展望、創造力、未來力量、領導力發展以及大型係統變革過程領域處於世界領導地位。他參與瞭蘋果電腦在 19 世紀 80 年代的壯大,他負責引導的管理團隊在 1990 年帶領美國國傢半導體公司(National Semiconductor)起死迴生,他先後與惠普公司、安捷倫公司閤作多年,帶領總部小組與分部的戰略願景會議,協助開發領導力項目,為特定的項目啓動與變革設計叢林故事地圖(Grove Storymap ? )。在舊金山的要塞勝地(Presidio)轉化為國傢公園時,他和叢林公司引導瞭社區的願景展望過程與規劃事務。他是頭地藝術中心(Headlands)的創辦董事,而且公司就租在要塞公園的梭羅承受力中心,他是公園的常年閤作夥伴。

  除瞭與公司和政府的項目,大衛與多種多樣的基金會、非盈利機構、學校和專業協會保持著長期閤作。多年來,大衛幫助設計與帶領瞭很多董事會/職員靜修會、戰略會,以及跨機構的社會變革項目。

  大衛是叢林公司齣品的很多組織過程谘詢工具與指引模闆的作者與設計者,其中包括叢林視覺規劃係統(the Grove’s Visual Planning Systems TM)、德雷剋斯勒/西貝特/福瑞斯特團隊錶現係統(the Drexler/Sibbet/Forresterr Team Performance System TM )、叢林戰略願景過程(theGrove’s Strategic Visioning Process TM )以及相關模闆,還有叢林的引

  導係列叢書。在 2007 年,組織發展協會(Organizational Development Network)將會員奬(Membership Award)頒給大衛及其叢林公司,以錶彰他在組織發展領域的創造性貢獻。

  大衛在美國西北大學取得新聞學碩士學位,在洛杉磯的西方學院(Occidental)取得英語學士學位。他於 1965 年獲科羅公共事務奬學金(Core Fellowship in Public Affairs) ,在洛杉磯學習大都市公共事務管理。20 世紀 70 年代,他在科羅公司工作瞭 8 年,先後擔任行政總監和培訓總監,為青年領袖設計探索式教育項目。1977 年,他開辦瞭自己的管理谘詢公司。大衛是位於門羅公園的未來學會(Institute for the Future)的長期成員, 位於舊金山的全球商業協會(Global Business Network)會員,還是組織發展協會(Organizational Development Network)與國際引導者協會(International Association of Facilitators,IAF)長期會員,心地圈思想領袖協會(Heartland Circle’s Thought Leader Network)成員。他是阿貢社區公園(Argonne Community Garden)的會長,目前還擔任科羅公司的董事。大衛與他的詩人/教師妻子蘇珊住在舊金山。


  臧賢凱,山東青島人,居深圳,企業文化顧問、圖像引導師、信息設計師。策劃主編瞭個人發展與組織發展書籍十餘種。持續研究運用視覺思維方法,引導團隊參與行動規劃和問題解決。 創辦深圳市創新圖文化谘詢有限公司,提供視覺願景規劃、個人戰略地圖、視覺溝通工具等工作坊、培訓與項目服務,也用視覺會議與客戶團隊閤作將組織願景和係統方案繪製成巨幅演示畫捲。國際引導者協會(IAF)成員,IAF中國支會與華人引導者協會發起人之一。

精彩書評

  ★“本書是轉化群體生産力的簡明、實用的嚮導。它提供瞭一個方法,可以迅速開始並充分利用群體的有限時間。”

  ——保羅·薩福,斯坦福大學Media—X項目訪問學者

  ★這本神奇的書教給你怎樣用視覺化方法把復雜變為清晰。”

  ——鮑勃·喬安森,美國未來學會 傑齣院士

  ★我體驗瞭大衛開創的視覺方法和工具所帶來的轉換力量。打開本書,你會獲得在未來如何協作的清晰遠景——群體的靈感與活力,汲取集體智慧,創造可持續的解決方案。

  ——Meryem Le Saget,法國巴黎Meryem Le Saget顧問公司

  ★“大衛·西貝特是天纔。把本書買下來,研究它,不僅僅會議可以開得更好,而且組織也會更好,團隊會更好、未來也會更好。”

  ——阿蘭·M·韋伯,《Fase Company》雜誌聯閤創始人

  ★“本書就像大衛的工作坊一樣——有趣而且成果纍纍。一次又一次,我看到瞭本書中描述的原則和過程為新加坡的會議聽眾帶來豐碩收獲。”

  ——Dawn Yip,新加坡Soulbreath Consulting創始人

目錄

寫在前麵的話
視覺會議的力量 XI

第一部分 盡管想象
如果開會真的能既有效又有趣,會是什麼樣 1
1 視覺化值80個IQ點 / 啓動活力、智力和創造力 3
2 人人都懂圖像語言 / 它是帶筆的手勢 19
3 四種簡單的開始方法 / 個人視覺會議,餐巾紙和白闆,圖像模闆和讓彆人畫 37

第二部分 吸引群體 建立關係
為什麼視覺傾聽這麼吸引人而又簡單 51
4 吸引人們投入 / 用圖做互動 53
5 做演示不用PPT / 簡筆畫與模闆圖 69
6 用圖像做顧問與銷售 / 畫齣顧客的興趣 81
7 動手操作信息 / 便利貼與點投票法 89
8 使用圖畫和互動 / 拼貼法與圖片卡法 97

第三部分 視覺思維圖像
導齣想法與發現模型 107
9 群體圖像 / 在牆上做記錄的7種方法 109
10 問題解決 / 突破睏境,緊迫思考 133
11 故事闆和構想圖 / 創新者與設計師如何工作 147
12 視覺規劃 / 用圖像模闆看全景 157
13 多會議法與畫廊漫步法 / 越過時空理解事物 173
14 轉成數碼照片 / 用視覺文件延展你的會議 183
15 遠程視覺會議 / 在網絡會議中使用平闆電腦 189

第四部分 促進行動的圖像
用於團隊建設、項目管理和獲得結果 195
16 支持團隊績效 / 目標、角色和行動計劃的視覺化 197
17 決策會議 / 達成一緻 獲得承諾 205
18 項目管理會議 / 用圖片畫齣進展 209
19 引導創新和變革 / 擺弄原型 215
20 培訓與工作坊 / 改變行動學習 223

第五部分 把它們組閤在一起
成為行傢的工具 229
21 視覺能力的培養 / 嚮你所帶領的團隊學習 231
22 未來就在眼前瞭! / 掀起真正開會革命的種子 237
23 資源和網絡 247
索引 255

精彩書摘

  1. 視覺化值 80 個 IQ 點啓動活力、智力和創造力

  讓我們開始瞭解視覺會議,通過這個時代最有創造力的企業之一——蘋果公司的真實故事,我們來想象一下,群體在運用生動的視覺方法工作時,可能做到什麼程度。在 1985 年,剛成立不久的蘋果大學推齣瞭旗艦項目——領導力體驗(Leadership Experience),項目是由外部團隊負責設計和帶動的,我是這個團隊的一員。受到蘋果産品圖像特性的啓發,我們應用瞭許多視覺會議策略,這些策略你也可以重復使用。

  蘋果領導力探險

  這年夏天的一個溫暖下午,在矽榖南部加州海灘的著名會議勝地帕哈羅沙丘(Pajaro Dunes),大約 35 名來自蘋果公司(當時叫蘋果電腦)的年輕領導者從大巴上依次走下來。他們身上的 T 恤寫著“旅途就是迴報(The Journey is the Reward)”。嚮導則穿著登山的裝備。走進質樸的主樓,參與者發現房間基本上是空的,隻有兩大堆傢具用白色尼龍降落傘布蓋著,看上去像是小山峰,還有就是牆上的九個大屏幕。我們請大傢坐在地闆上,在半昏暗中等待著開場。他們為期一周的“領導力探險(Leadership Expeditions)營”即將開始。當時,IBM已經引爆瞭個人電腦大戰。蘋果正帶著第一代圖形圖像電腦加入戰鬥,他們需要中層管理者敢於冒險擔當領袖的角色。我們的焦點任務是讓他們想象,這是可以做到的,整個會議都要努力傳達這個意圖。

  九個大屏幕突然亮起來,人們的耳鼓和胸膛被一個聲音震動,這是杜比立體聲傳來的吉姆?惠特剋(Jim Whittaker)的聲音。他是第一個登頂喬戈裏峰(世界第二高峰)的美國人,也是第一個包含女性隊員的登山隊隊長。當時,他的目標是攀登世界第一高峰珠穆朗瑪峰。“這是關於我們創造登山曆史的故事。”在激蕩的音樂聲中,他開始說道。接著,音樂換成尼泊爾的主題。在隨後的 15分鍾裏,屏幕上持續地用多媒體播放營造本周的主題:領導力就像是探險,是一個團隊大事,需要主動、大膽和創造力。

  作為會議設計團隊,我們跟蘋果公司內部負責這次活動的多蘿西?拉吉(Dorothy Largay)以及 HR 團隊一起,做瞭數周的準備工作。我們知道,從蘋果公司的創造力、自我驅動和年輕化的特點考慮,這次聚會需要彆具一格,挑戰他們的能力限製。一切要遵從一個前提:把他們的工作視野,從原來的接受訂單然後送貨這種有序的、按部就班的方式,轉變為挺進未知的新市場。我們必須轉換他們的內在心智模式——他們的觀察視角(Point of view)。

  把“領導力體驗”改名為“領導力探險”,用喬戈裏峰探險的故事開場,這僅僅是開始。我們用物理空間和視覺環境來加強這個情境,整個一周都要描繪同一個畫麵,那就是,做得到!感謝舞颱藝術很久以來已經運用影像等視覺效果,將人們帶入全新的心境(frame of mind)。正是本著這種精神,在開場秀之後,我們說:“降落傘布下麵有傢具,你們的第一項任務是在會議室裏搭建自己的營地。”

  群體圖像

  我之所以成為這個蘋果團隊的成員,是因為我創辦瞭一傢公司,能用獨特的叫作“群體圖像(Group Graphics)”的視覺方法引導(facilitate)會議。群體圖像,是一種視覺溝通的互動工作方式,靈感來自於建築師和設計師,他們用這種方法開設計交流會,不過我把它用在瞭普通會議上。自從 1972 年初次運用以來,我自己沉浸在這種能改變思維和群體過程的視覺力量中,我實驗瞭各種可能的方式,讓群體能夠像運用口頭語言一樣,輕鬆自如地運用

  交互圖像。

  當項目領導蘭妮?瑞麗(Ranny Riley)邀請我加入蘋果顧問團隊時,我的激動之情難以言錶。在團隊中,我負責的是帶領創建會議的視覺環境。我也運用圖像引導法(graphic facilitation)來組織設計團隊的工作會議,以及與參與者的開放交互會議,幫助大傢熟悉日程圖和簡單的會議模闆,還有一些幫助參與者保持航嚮的關鍵視覺活動。讓我們迴到蘋果的故事中,特彆關注這些日程圖、模闆以及嚮導圖等視覺會議元素。

  會議的圖像用戶界麵

  我們有一個令人興奮的想法:給工作坊搭建一個“圖像化用戶界麵(graphic user interface)”,就像蘋果當時正在開發的圖像化電腦界麵一樣。我們最後做齣來的視覺環境就像美術作品的畫框,它們為觀看者指齣瞭一個適閤理解的途徑,但畫框本身並沒有裝畫。這裏的“畫框”,可以是視覺隱喻圖(metaphors),也可以是真實的圖像模闆。我們想盡可能多地讓參與者自己做一些看得見摸得著的框架,把需要學習的想法和切

  身體驗聯係起來。

  通過讓各小組自己搭建營地,我們一開始就吸引瞭大傢投入(更多關於吸引投入的建議,請參閱本書第二部分)。一旦“營地”搭好,大傢抓緊時間吃些東西。蘭妮用我設計好的日程圖,嚮他們介紹一周的安排。這幅巨大的日程圖是我在會議室的牆上提前做好的。用常見的遮蓋膠(masking tape)在牆上貼齣一道山脊,把每天的安排寫成一幅小海報,依次貼在牆上,就像登山過程的不同營地一樣,一直通嚮山頂。在山頂,我們清楚寫明瞭這次探險的總目標——創建“蘋果成就非凡(Getting Extraordinary Things Done at Apple)”的領導文化。我們分發給每個人的日程圖,也跟牆上的大幅日程圖一樣。

  開場部分,隻是我們為“領導力探險”做的眾多視覺輔助的序幕,其他的視覺盛宴還有:

  ●畫齣工作經曆

  ●在討論時運用圖像記錄方法

  ●快速培訓怎樣在白闆紙上畫齣想法

  ●幫每個參與者準備帶迴本部門的願景圖

  ●各團隊願景的宣講和評判

  ●製作工作坊全程幻燈片,讓大傢迴顧全部體驗

  這些策略都不需要特殊的繪畫技巧,但是都用圖像的方式吸引瞭大傢的注意力,從而讓參與者投入其中。為什麼簡單的圖像和隱喻會有這樣大的衝擊力呢?讓我們來仔細看看它的工作原理。

  峰榖圖

  在蘋果“領導力探險”的第二天,我們請所有參與者從不同角度去看他們自己的職業生涯。我們請大傢用一個簡單的圖像模闆,叫作“峰榖圖(peak and valley diagram)”,畫齣自己的工作經曆。具體做法是把一張紙橫放著,在中間畫一條橫綫,然後跟隨直覺畫一條可以錶示自己工作起伏的麯綫,並給山峰和山榖寫上標注(參見本頁的練習)。這個練習根本不要求任何繪畫纔能。接下來,我們請大傢兩人一組,把他們的圖交換著看,互相講述自己的工作經曆。我還記得,蘋果電腦當時的營銷部門主管,開朗的法國人讓?路易?加斯(Jean Louis Gassee),與蘋果電腦首席財務官,穿 T 恤、很有明星相、聰明直率的(in-you-face)黛比?科爾曼(Debbie Coleman),緊挨著坐在帕哈羅沙丘主樓的前門廊,分享他們的圖。盡管兩人的個人風格看上去完全相反,但這次經曆讓他們在蘋果工作的大部分時間都保持著盟友的關係。

  在接下來我所引導的八次領導力探險,以及我們培訓蘋果公司自己引導的十幾次活動中,都做瞭這個峰榖圖的練習。每一次參與的人都毫不例外地增長瞭見識,也增進瞭交情。人們會從中發現,在低潮或挑戰之後,麯綫總是會上升,甚至齣現巔峰階段。我很驚奇地看到,讓他們産生這些見識的原因,隻是把觀察的視角從綫性故事方式,轉變為峰榖圖這樣的圖像方式。

  換成圖像的框架,我們就轉換瞭觀察視角。另外,這個例子也很好地說明,視覺語言可以解決看上去矛盾的衝突——就像我們生活中經曆的起起伏伏的事件,原本看起來互不相關,當你用峰榖圖清晰地畫齣那條生命的起伏綫,就可以看到人生其實是一些在深層有聯係的事件的流動。不妨花些時間自己做一次這個練習。

  願景的故事

  這次領導力探險的突齣難點,是讓每一位參與者為自己的團隊創作一個願景,並且要保證在封閉訓練後迴到自己團隊中去分享,我們是這樣設計這個過程的:

  1.聽馬丁?路德?金博士的演說《我有一個夢》,從中獲取啓發,並識彆一個令人信服的願景都包含哪些特徵。

  2.用文字寫下他們自己團隊的願景,想象這是一部電影,用故事闆的方式把重點畫齣來。

  3.在晚上提供一個快速的入門培訓,講解如何在白闆上畫簡單的象形圖,在下一章我們將分享那些方法。

  4.要求每個人對著一個假扮成他們團隊的小組發錶願景,如果願意的話,也可以用白闆來輔助演講。

  5.嚮自己的團隊要求反饋意見,哪裏最有說服力,哪裏缺乏信任感,通過分享,改進願景。

  6.用錄音或錄像記錄下每個願景演示的過程,讓參與者離開時帶上。

  創建一個共享的參考框架

  這次領導力探險,我們邀請瞭特彆擅長講故事和描繪未來可能性的特殊客人做演講。其中,阿蘭?凱伊(Alan Kay)做的開場演講非常精彩,阿蘭是一位思想先鋒,曾在雅達利(Atari)、施樂工作,後來加盟蘋果。他構想瞭最初的筆記本電腦 Dynabook。阿蘭就是我們希望蘋果的與會者渴望成為的那種領導典範。阿蘭是“蘋果特彆員工”奬得主,他的關於圖畫和視覺思維有力地影響著人們錶現的觀點,實際上直接創造瞭蘋果的未來。作為一位訓練有素的分子生物學傢、頗有造諧的音樂傢、認真的發明傢,他的知識廣度與創造力是相當少見的。阿蘭的演示獲得每個人的關注。我們也知道,要從我們安排的體驗活動(包括學習這本書)獲得實際的結果,我們每個人都需要感受到可能性和目的感。

  “我們尚未接近我們可以建立的那種係統。”阿蘭一開場就說。他把現代電腦描述為一個擴大器,直接通過工具包工作,間接通過代理與網絡工作(這是社交網絡齣現之前的方式)。“這種架構能直接使觀看者産生錯覺。”

  ……

前言/序言

  在翻譯《視覺會議》的最後兩個月裏,我養成瞭早起的習慣。每天早上四點半,都能聽到樓下的鳥鳴,先是早起的鳥,接著是群鳥。有幾天,我還在微博裏記下瞭鳥鳴的不同聲音,同翻譯的心得放在一起。

  《視覺會議》是一本與眾不同的書,值得想要提升自己、改善團隊創新的你馬上研讀並大量實踐。關於團隊、創新、生産力、協作、執行、係統思考這些話題,你並不陌生,而西貝特在本書裏,讓這些活動跟視覺思維連在一起,而且用大量案例告訴我們 : 當工作中采用瞭視覺化工具,我們可以産生更好的想法,可以做齣更好的決定,可以更堅定地把想法投入行動。這也是本書的巨大魅力。

  如果你是視覺思維愛好者,無疑可以在書裏看到想要的簡明教程和進一步學習的步驟。同時,本書的重點不是教你如何畫畫或者設計,西貝特是要藉助圖像的媒介,讓你連接上一種更自然的工作方式。你將不斷地在讀書的旅程中看到這種視覺方式的案例和指南。這裏的“看到”是眼睛看到的意思。因為,西貝特不僅僅寫瞭這本書,也畫瞭這本書中的草圖,還編排瞭這本書。中文版除瞭開本稍有不同,基本是按照原書的頁碼版式製作。你可以在正文中看到原理與故事,在附欄看到操作的方法和樣圖。這種視覺學習方式非常與眾不同。

  盡管在矽榖傳奇喬布斯去世後,人們對蘋果所追尋的“與眾不同”會更加好奇,但在不同的知識、信息、産品、工具或方法齣現在麵前時,很多人並不會産生什麼波瀾,不是開放地去探尋新的可能,而容易用舊有的模式去點評新浮現齣來的事物。我在翻譯本書時, 最初沒意識到《視覺會議》的價值遠比想象的更大,我有很多覺察是沉浸在本書中將近一年之後纔意識到的,我擔心讀者會把書中的好處鬍亂看過。

  本書實際上說的不僅是提高或者改善,而是一種轉換,是用畫圖、便利貼、構想圖這些視覺思維工具,對製定戰略、團隊建設、項目管理、解決問題、學習與發展等各種會議過程進行轉換。這種轉換,就像電腦從 DOS 嚮 Windows 或者蘋果模式轉換,就像手機嚮 iPhone 或者安卓轉換一樣。《視覺會議》是 21 世紀最新視覺思維技術的指南,本書將給予你的團隊和小組釋放創造力、協作創新與突破思考的工具和技巧。

  大衛 ? 西貝特,全球圖像引導(Graphic Facilitation)與視覺思維領域的領導者,他經曆瞭蘋果電腦在 19 世紀 80 年代的壯大,他負責引導的管理團隊在 1990 年帶領美國國傢半導體公司起死迴生,他先後與惠普公司、安捷倫公司閤作多年,領導瞭總部小組與分部的戰略願景會議,協助開發瞭領導力項目。本書揭開瞭他為蘋果、惠普等矽榖傳奇及各類機構設計與帶領富有成果會議的秘密,匯聚瞭他在近 40 年實踐中證明有效的讓會議充滿創造力與生産力的大量練習、訣竅和建議。而且,西貝特告訴你,人人都可以掌握這種方法,實現這種轉換,因為那原本是人們與生俱來的天性,也是一群人在一起更喜歡的協作方式。現在,我們國傢正在經曆社會、經濟模式的轉型,倡導從中國製造嚮中國創造轉變,也在大力發展創意經濟。因此,不論是企業還是個人,誰能更快地把自己轉換到新的模式,誰將抓住更多的創新先機。在我們引進瞭國外的技術、管理和機製經驗後,隨著互聯網上社交媒體、微博的興起,“80”後、“90”後一代成為經濟生活和企業團隊的主要力量,如何讓人參與、如何提高團隊生産力的挑戰也越來越大。你在這本書中正好可以找到解決這些問題的有效方法。

  這本書也是國內第一本圖像引導(Graphic Facilitation)專著。Facilitation 是組織發展領域一個有魅力的學問,通過鼓勵所有相關人員參與、承擔責任和運用創造性過程,大傢一起達成共同的目標。在國內,Facilitation有各種稱呼, 國際引導者協會中國區代錶林恩慈 (Karen)建議,在華人圈裏,引導兩個字已經比較普及,因此本書采用“引導”的譯法。“GraphicFacilitation”與“Facilitation”有交叉, 我曾經譯為“圖形引導” ,後來覺得它的關鍵不是圖形,而是背後喚起的想象、影像,因此將這個名字譯為“圖像引導” 。現在我和 Karen 以及一批實踐者與愛好者在推動國際引導者協會中國支會及華人引導者協會的成立。

  這幾年,我一直在應用視覺思維方法改善團隊協作與溝通方式,同時寫博客介紹這些方法和知識。電子工業齣版社的張慧敏編輯找到我,希望我把這些心得寫成書,我一邊寫書,一邊繼續摸索這種視覺方法背後的更大價值,這時候,我在西貝特的博客看到瞭這本書在美國齣版瞭並且反響熱烈。這本書好像說齣瞭我想說的話。我把這種喜悅告訴我妻子,她馬上說, “那你把這本書翻譯過來呀。 ”我當晚給西貝特發瞭郵件,正好中文簡體字版還沒有,我和西貝特分彆跟電子工業齣版社、Wiley齣版社牽綫,終於促成瞭這本書的引進。我把寫的書暫時放下,先做翻譯。翻譯的過程既有艱辛,也充滿驚喜,在這個期間,我還成立瞭創新圖文化谘詢公司,協助更多的企業或個人運用視覺思維方法提高團隊的創造力和生産力。

  感謝我妻子肖娟對譯稿做的大量完善工作,沒有她我可能不會開始也不會完成這本書的翻譯,感謝四川大學廣播電視新聞學專業的臧文沫翻譯瞭跟數字化有關的三個章節初稿,感謝青島電子學校的徐立萍老師參加部分章節的翻譯工作,感謝肖賽華在本書翻譯過程中提供的支持。

  西貝特說,人們喜歡一起畫。願你和團隊通過《視覺會議》開始視覺思維的美妙旅程,我願做你的引導者和輔助者。

  譯者 : 臧賢凱


視覺會議:應用視覺工具促進團隊溝通、決策與執行(典藏版) 引言 在信息爆炸、瞬息萬變的現代工作環境中,團隊協作的效率和質量直接關係到組織能否取得成功。然而,我們常常麵臨溝通不暢、決策遲緩、執行力低下等挑戰。傳統以語言文字為主的會議模式,在信息傳遞、理解深度、共識形成等方麵存在天然的局限性。一本真正能夠革新團隊工作方式的著作,應該深入探討如何突破這些瓶頸,而《視覺會議:應用視覺工具促進團隊溝通、決策與執行(典藏版)》正是這樣一本集理論與實踐於一體的寶藏。 本書並非一本簡單的工具書,也不是關於市場流行視覺化技巧的淺層羅列。它是一次對“如何看得更清楚、想得更明白、做得更到位”的深刻探索。作者以豐富的實戰經驗為基礎,結閤心理學、認知科學以及項目管理等多學科知識,為讀者構建瞭一個全新的“視覺會議”理念框架。它旨在賦能每一個團隊成員,無論在麵對復雜的項目規劃、頭腦風暴、問題分析,還是在進行決策權衡、進度追蹤、復盤總結時,都能掌握一套係統而高效的視覺化溝通與協作方法。 核心理念:視覺思維的賦能 本書的核心,在於“視覺思維”的深刻闡釋與應用。我們的大腦天生就擅長處理圖像信息,視覺是人類最直觀、最快捷的信息接收通道。然而,在日常工作和會議中,我們往往忽視瞭這一強大能力。作者指齣,將抽象的概念、復雜的數據、多變的流程轉化為直觀的視覺元素,能夠極大地降低溝通的門檻,提升信息的理解效率,減少歧義的産生。 《視覺會議》強調的不僅僅是“畫圖”,更是一種“看見”的能力。它鼓勵我們跳齣語言的束縛,用圖形、圖錶、流程圖、思維導圖、故事闆等多種視覺語言,來捕捉、組織、分享和整閤信息。通過主動地將想法“畫”齣來,我們能夠: 清晰化思維: 將混亂的思緒梳理成有條理的視覺結構,暴露邏輯漏洞。 深化理解: 引導參與者從不同的角度審視問題,建立共同的認知模型。 激發創意: 視覺的自由組閤與碰撞,更容易觸發現有思維的盲點,産生新的解決方案。 促進參與: 視覺元素天然具有吸引力,能夠激發更多人的主動參與和互動。 貫穿始終的實踐導嚮 《視覺會議》的價值,體現在其高度的實踐性。本書並非空談理論,而是為讀者提供瞭大量可落地、可操作的工具和方法。作者深入分析瞭不同類型會議場景下,視覺工具的應用潛力,並提供瞭詳盡的實施指南。 一、溝通的清晰化:打破信息孤島,建立共同語言 在團隊溝通中,最常見的問題是信息傳遞失真、理解偏差。書本深入探討瞭以下幾種方法,如何通過視覺化工具,讓溝通更加“看得見”: 概念可視化: 無論是新産品概念、業務模式,還是復雜的戰略目標,都可以通過流程圖、概念圖、故事闆等形式,將其可視化。這有助於團隊成員快速理解事物的本質和相互關係,避免因描述不清而産生的誤解。例如,在産品設計初期,通過繪製用戶故事圖,能夠清晰地展示用戶的使用場景和核心需求,讓所有人都站在同一角度思考。 數據可視化: 冰冷的數據在可視化呈現下,能煥發生命力。《視覺會議》提供瞭多種將數據轉化為圖錶、儀錶盤的技巧,幫助團隊成員快速洞察數據背後的趨勢、模式和洞察。這使得基於數據的討論更加聚焦,決策也更具依據。例如,項目進度報告可以通過可視化看闆,直觀地展示各項任務的完成情況、潛在風險和資源分配,讓管理層一目瞭然。 流程可視化: 無論是工作流程、業務流程,還是決策流程,利用流程圖、泳道圖等工具,可以清晰地展示環節、參與者、輸入輸齣以及潛在的瓶頸。這不僅有助於優化現有流程,還能在新流程設計時,確保所有環節都被充分考慮。 二、決策的聚焦化:從迷霧中找到方嚮,形成共識 決策過程常常因為信息碎片化、觀點分散而變得冗長而低效。本書提供瞭如何利用視覺工具,讓決策過程更加聚焦、理性: 頭腦風暴的結構化: 傳統的頭腦風暴可能陷入“一人說、大傢聽”的局麵。《視覺會議》引導讀者利用思維導圖、頭腦風暴闆等工具,將所有想法以可視化的方式呈現齣來,並進行分類、連接和篩選。這不僅鼓勵瞭更多人的參與,還能幫助團隊快速識彆核心創意和潛在解決方案。 優劣勢分析與權衡: 在麵臨多個選項時,決策者往往難以取捨。書本介紹瞭如何使用決策矩陣、SWOT分析圖等工具,將不同選項的優劣勢、潛在風險以及收益可視化。通過直觀的對比,團隊可以更清晰地評估各方案的利弊,從而做齣更明智的決策。 形成共識的催化劑: 當團隊對某個問題存在不同意見時,一味的爭論往往徒勞無功。《視覺會議》提倡將爭議點可視化,例如通過繪製不同觀點的論證圖,或者將潛在的解決方案及其影響可視化。這種方式能夠將抽象的爭論轉化為具體的圖景,幫助大傢看到問題的本質,更容易找到共同點,最終達成共識。 三、執行的落地化:從計劃到行動,確保目標達成 再好的計劃,也需要有效的執行纔能實現。《視覺會議》強調瞭視覺工具在執行過程中的關鍵作用: 項目計劃的透明化: 項目計劃書往往冗長而枯燥,難以引起執行者的共鳴。本書提供瞭如甘特圖、看闆(Kanban)、項目路綫圖等可視化工具,將項目目標、關鍵裏程碑、任務分配、時間節點清晰地呈現齣來。這有助於團隊成員清晰地瞭解自己的任務和整體進度,從而更好地協同工作。 問題與風險的可視化管理: 在項目執行過程中,問題和風險是不可避免的。通過繪製問題樹、風險矩陣等,可以將潛在的問題和風險及其影響可視化,並明確應對策略。這有助於團隊提前預警,並采取積極措施規避或解決問題。 進度追蹤與反饋的即時性: 傳統的進度匯報往往滯後且難以全麵。《視覺會議》提倡使用可視化看闆,實時更新任務狀態、完成度,以及遇到的障礙。這使得管理者和團隊成員能夠隨時掌握項目進展,並及時進行調整和支持。 復盤與學習的係統化: 項目結束後,復盤是團隊學習和改進的關鍵環節。《視覺會議》指導如何利用可視化工具,如“四問法”復盤圖,清晰地梳理項目過程中的成功經驗、失敗教訓,以及未來可改進之處。這能幫助團隊將經驗轉化為可行動的改進項,為下一次項目奠定堅實基礎。 超越工具本身:一種思維方式的轉變 《視覺會議》並非僅僅關於技巧的傳授,它更倡導一種思維方式的轉變。作者鼓勵讀者培養“用眼睛思考”的習慣,將視覺化視為解決問題、促進協作的常態。本書的價值在於,它能夠幫助讀者: 提升洞察力: 通過視覺化的方式,更容易發現事物之間的關聯和潛在的模式。 增強創造力: 視覺的自由組閤能夠激發新的想法和靈感。 改善協作: 建立在共同視覺基礎上的溝通,更具效率和親和力。 提升效率: 減少不必要的溝通成本和時間浪費。 典藏價值:深度與廣度的融閤 “典藏版”的題名,預示著本書並非市麵上曇花一現的“速成”指南。它所蘊含的,是作者多年來在實際工作中提煉齣的深刻洞見,以及對視覺化溝通在不同行業、不同場景下應用潛力的全麵探索。從初創團隊的快速迭代,到大型企業的戰略規劃,從産品研發到市場營銷,從內部管理到客戶溝通,本書提供的理念和方法,都具有廣泛的適用性。 本書不僅為初學者提供瞭入門的指引,也為經驗豐富的項目經理、團隊領導者帶來瞭新的啓發。它鼓勵讀者將其中的方法融會貫通,根據自身團隊的特點和需求進行創新性的應用。 結語 在追求高效協作、卓越錶現的今天,《視覺會議:應用視覺工具促進團隊溝通、決策與執行(典藏版)》無疑為我們提供瞭一把打開高效團隊協作之門的金鑰匙。它將抽象的理論轉化為觸手可及的實踐,將復雜的挑戰化解為清晰可見的步驟。通過掌握書中提供的係統方法,任何團隊都有可能實現溝通的順暢、決策的精準、執行的到位,從而在競爭激烈的環境中脫穎而齣,實現更宏大的目標。閱讀本書,不僅是學習一套方法,更是開啓一場思維的革命,一次工作方式的升級。

用戶評價

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說實話,起初我對“視覺會議”這個概念並沒有太高的期待,總覺得是些花哨的技巧。但閱讀《視覺會議:應用視覺工具促進團隊溝通、決策與執行(典藏版)》之後,我的看法發生瞭翻天覆地的改變。這本書的價值在於,它將“視覺化”這一概念提升到瞭戰略層麵,將其視為提升團隊整體效能的關鍵驅動力。作者在書中深入剖析瞭信息在團隊內部流轉時容易齣現的各種“失真”和“損耗”,並創造性地提齣瞭一係列行之有效的視覺化解決方案。我特彆欣賞書中關於“繪製‘問題空間’與‘解決方案空間’”的章節,它幫助我理解如何用簡單的圖形來描繪復雜的業務挑戰,並在此基礎上引導團隊集思廣益,探索可能的解決方案。這種“從混沌到清晰”的過程,不僅提升瞭決策的科學性,也極大地激發瞭團隊的創造力。書中大量的案例研究,涵蓋瞭不同行業和規模的團隊,讓我看到瞭視覺化工具在實際應用中的強大生命力。它不僅僅是關於畫圖,更是關於如何通過視覺的語言,構建一個更高效、更具包容性的團隊協作環境。

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這本《視覺會議:應用視覺工具促進團隊溝通、決策與執行(典藏版)》給我帶來的驚喜遠超預期,我本以為這隻是一本教人如何畫圖錶的工具書,但事實證明,它的價值遠不止於此。它更像是一本深入探討團隊協作“軟技能”的指南,通過“硬核”的視覺化方法,巧妙地觸及瞭團隊運作的痛點。在書中,我看到瞭如何通過簡單的視覺元素,如思維導圖、流程圖、故事闆等,將那些抽象、模糊的想法變得清晰可見。這不僅減少瞭信息傳遞的損耗,更重要的是,它鼓勵瞭團隊成員在同一個“畫麵”上思考,消除瞭因為理解偏差而産生的溝通障礙。書中大量的案例分析,讓我深刻體會到,即使是最復雜的項目,通過閤理的視覺化呈現,也能讓每個人都找到自己的位置,理解自己的貢獻,從而提高整體的執行效率。尤其是關於“共創”的部分,作者提齣的那些引導性問題和視覺化練習,真的讓我在實際工作中嘗試後,發現瞭團隊成員之間前所未有的默契和創造力迸發。這本書的價值在於,它不僅教你“怎麼做”,更告訴你“為什麼這樣做”能有效,並且提供瞭大量可操作的“怎麼辦”,非常適閤那些希望提升團隊協作效率,擺脫低效會議睏擾的管理者和團隊成員。

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我一直覺得,很多時候團隊的效率瓶頸並非齣在個人能力不足,而是溝通和決策機製不夠高效。《視覺會議》恰好切中瞭這一點。它並非簡單地羅列各種圖示工具,而是將其置於整個團隊協作的生命周期中進行探討。從最初的頭腦風暴,到決策的形成,再到最終的執行落地,這本書都提供瞭相應的視覺化解決方案。我尤其喜歡其中關於“共識形成”的部分,作者通過引導大傢繪製“現狀-期望”圖,或是“責任分配矩陣”的視覺化版本,讓模糊不清的責任和目標瞬間明朗。這種“畫齣來”的過程,本身就是一種高效的協商和確認。我嘗試在幾次項目啓動會上應用瞭書中的一些方法,比如用簡單的流程圖來梳理項目進度,用泳道圖來明確各個部門的職責範圍。效果立竿見影,參會人員的注意力得到瞭極大的提升,討論也變得更加聚焦,會議時間也大大縮短。這本書的精髓在於,它教你如何“用眼睛去理解”,如何讓團隊成員跳齣文字的束縛,用更直觀、更深刻的方式去感知和處理信息。對於那些深陷於冗長、低效會議泥潭的團隊來說,這本書絕對是一劑良藥。

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《視覺會議:應用視覺工具促進團隊溝通、決策與執行(典藏版)》這本書,帶給我最深刻的感受是,它將“抽象”與“具體”之間的鴻溝,用一種充滿藝術感的方式填平瞭。書中所介紹的各種視覺化工具,並非是僵硬的公式,而是靈活的語言,能夠根據團隊的需求和情境進行調整和應用。我尤其贊賞書中關於“構建共享心智模型”的理念,通過共同繪製地圖、流程圖或概念圖,讓團隊成員能夠擁有一個共同的“語言”和“視角”,從而減少誤解和摩擦。我曾嘗試在一次跨部門協作項目中應用書中提到的“視覺化目標分解”方法,將復雜的項目目標拆解成一個個清晰可見的裏程碑和任務,並用簡單的圖示標注責任人和完成時間。結果,團隊的執行力得到瞭顯著提升,成員們對項目進展和個人職責都有瞭清晰的認識,有效避免瞭“踢皮球”的情況發生。這本書不僅僅提供瞭技術性的指導,更重要的是,它傳遞瞭一種全新的團隊協作理念,鼓勵大傢用更直觀、更具象的方式去思考和行動,讓溝通更順暢,決策更果斷,執行更到位。

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閱讀《視覺會議》的過程,就像是打開瞭一扇全新的視野。我一直認為,溝通的本質是信息的有效傳遞和理解,而這本書則提供瞭一種顛覆性的方式——用視覺化的語言來構建橋梁。我印象最深刻的是書中關於“可視化決策樹”的講解,它將復雜的決策過程變得清晰明瞭,讓團隊成員能夠理解每一個選項背後的邏輯和潛在風險,從而做齣更明智的判斷。此外,書中還強調瞭“共創”的重要性,並提供瞭一係列引導性的視覺化練習,幫助團隊成員在輕鬆的氛圍中碰撞思想,激發齣創新的火花。我嘗試在團隊內部推行一些簡單的視覺化方法,例如在項目討論中使用白闆繪製流程圖,或者在産品概念階段繪製故事闆。令人驚喜的是,這些簡單的改變,顯著提升瞭團隊成員的參與度和積極性,會議效率也得到瞭明顯提高。這本書真正地讓我意識到,視覺化不僅僅是一種輔助工具,更是一種強大的思維模式,它能夠打破信息孤島,促進深度理解,最終驅動團隊高效協同,實現共同的目標。

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買傢印象

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看看書翻翻書,

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質量挺好,內容還沒來得及看。

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不知道好不好,但是彆的很懊惱。又碰到買完就搞活動的,彆的單子。

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趁著年輕多學點知識,自我成長挺好的,學而時習之,不亦樂乎。

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挺好的..........oo

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很好很好很好

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書9成新,需要的可以上閑魚賣28不包郵。

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嗯,還可以,繼續支持。。。。還迴來嗯,還可以,繼續支持。。。。還迴來

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