內容簡介
在全書58篇公文、禮儀文書例文中,更換瞭46篇,旨在使其更富時代性,更貼近現實生活。修改瞭一些不夠恰當的提法,充實瞭部分內容。在第二十章“公文寫作”中增加瞭一節(即第五節)“港澳地區及資本主義國傢公文寫作舉例”,談瞭筆者對公文中法治精神和人文關懷的理解。
在修訂過程中,暨南大學中文係2007級學生李夢凡為拙著作瞭大量的資料錄入工作,在此特錶感謝。
作者簡介
陳閤宜,女,1941年11月生,祖籍海南文昌,自幼隨父母在廣州居住。暨南大學文學院中文係教授,兼任國際應用寫作學會常理事。曾任中國寫作學會理事,廣東省寫作學會副會長。
1964年畢業於廣州中山大學中文係(5年製),先後在華中師範大學中文係、暨南大學中文係任教,從事寫作學、秘書學、編輯齣版學的教學與科研數十年,有專著《應用寫作指導》、《秘書學》、《寫作與編輯》,發錶學術論文百餘篇。
目錄
第六版 前言
第一編 秘書學概說
第一章 秘書學概述
第一節 秘書學的産生
第二節 秘書學的研究對象和性質
第三節 秘書學的研究方法
第二編 秘書人員與秘書機構
第二章 秘書的定義、類彆和層次
第一節 秘書的定義
第二節 秘書的類彆
第三節 秘書的層次
第三章 秘書的職業道德和能力
第一節 秘書的職業道德
第二節 秘書的能力
第四章 秘書交際
第一節 處理好人際關係的重要性
第二節 處理好人際關係的秘訣
第三節 秘書如何具體處理與幾類人的關係
第五章 秘書的培養
第一節 秘書隊伍的現狀
第二節 秘書的培養
第六章 秘書機構的設置
第一節 秘書機構設置的原則
第二節 各級各類秘書機構
第三節 秘書機構的領導關係
第三編 秘書工作概說
第七章 中國秘書工作的沿革
第一節 先秦至清末的秘書工作
第二節 民主革命時期的秘書工作
第三節 中華人民共和國成立後的秘書工作
第八章 新時期的秘書工作
第一節 秘書工作的特點
第二節 秘書工作的指導思想和原則
第三節 秘書工作的任務和作用
第九章 秘書工作的管理
第一節 評價秘書工作的標準
第二節 秘書工作管理的內容
第三節 辦公室主任的工作藝術
第十章 港颱地區及國外的秘書工作
第一節 港颱地區及國外秘書工作概述I
第二節 港颱地區及國外秘書工作的發展趨勢
第四編 秘書實務(上)
第十一章 辦公室業務
第一節 美化辦公室
第二節 正確使用電話
第三節 妥善安排約會
第十二章 會務安排
第一節 會議的種類和作用
第二節 會務工作的內容
第三節 提高會議效率
第十三章 調查研究
第一節 調查研究在秘書工作中的作用
第二節 秘書調查研究的特點和內容
第三節 秘書須知的調查研究知識
第十四章 信息工作
第一節 信息概述
第二節 信息工作在秘書工作中的作用
第三節 秘書信息工作的基本要求和程序
第十五章 協調工作
第一節 協調工作在秘書工作中的作用
第二節 秘書協調工作的內容
第三節 秘書協調工作的原則
第十六章 督查工作
第一節 督查工作在秘書工作中的作用
第二節 秘書督查工作的範圍和程序
第三節 秘書督查工作的原則
第十七章 信訪工作
第一節 信訪工作的任務和作用
第二節 信訪工作的原則和製度
第三節 處理信訪問題的方法和要求
第十八章 立捲、歸檔和檔案工作
第一節 立捲
第二節 歸檔
第三節 檔案工作
第十九章 辦公自動化
第一節 辦公自動化概述
第二節 辦公自動化在秘書工作中的作用
第三節 辦公自動化的主要設備
第五編 秘書實務(下)
第二十章 公文寫作
第一節 公文的特點、作用和種類
第二節 公文的寫作要求
第三節 13種國傢行政機關公文的寫作
第四節 其他公文的寫作
第五節 港澳地區及資本主義國傢公文寫作舉例
第二十一章 禮儀文書寫作
第一節 概述
第二節 禮儀文書的特點和寫作要求
第三節 常用禮儀文書的寫作
附錄
附錄一 中國內地主要的秘書學類期刊目錄
附錄二 女秘書工作——典型的一日
附錄三 公文格式簡錶
附錄四 國務院公文主題詞袁
附錄五 國傢行政機關公文處理辦法
附錄六 國務院辦公廳關於實施《國傢行政機關公文處理辦法》涉及的幾個具體問題的處理意見
附錄七 中國共産黨機關公文處理條例
專傢評論:高校教材走嚮市場的成功範例——評陳閤宜《秘書學》(第五版)
參考文獻
第五版 後記
精彩書摘
但需指齣的是,不能把秘書學說成是行政管理學的分支,因為管理學和行政管理學並不相同。管理學是關於管理的基本理論和方法的科學,是管理知識體係中主要的基礎科學。它並不研究具體領域或具體行業的特殊管理活動,隻是研究管理過程中的共性的東西。而所有的管理部門都有秘書機構和秘書工作。行政管理學又叫行政學,有人認為它是管理學的分支學科,也有人認為它是政治學的分支學科。無論分歧如何,有一點是可以肯定的,即行政管理一般是指中央和地方各級人民政府,亦即行政機關的行政管理工作。企事業單位、團體也有其行政管理工作。如果把秘書學說成是行政管理學的分支,容易誤解為隻有行政機關纔有秘書工作。
領導科學是研究現代領導工作規律的科學。有領導纔有秘書,秘書工作不能離開領導工作而獨立存在,甚至有人認為秘書學是領導科學的分支。因此,研究秘書學要與研究領導科學相結閤。
文書學、檔案學被稱為是與秘書學並列的姐妹學科。文書學研究文書和文書工作,檔案學研究檔案和檔案管理工作。文書是檔案的前身,檔案是文書的歸宿,它們在文書立捲過程中有機結閤。而通過文書處理和檔案管理來為領導服務是秘書工作的重要方麵,因此研究秘書學離不開文書學、檔案學。
寫作學是研究寫作的特點和規律的科學,秘書工作的內容之一是撰寫文件和其他文章。雖然隨著辦公自動化程度不斷提高,寫作在秘書工作中占的比重愈來愈少,但在目前以及相當長的一段時間內,寫作仍是秘書人員的基本功之一。要又快又好地辦文,學習寫作學是必不可少的。
信息學屬自然科學範疇,是研究信息的發生、獲取、傳輸、存貯、加工處理、分類、識彆、控製和利用的一般原理和方法的科學。信息工作是秘書工作的組成部分,信息理論及其技術的應用有力地推動瞭辦公自動化,開闢瞭秘書工作現代化的新途徑。因此,秘書學研究不能離開信息學。
前言/序言
拙著自2005年6月齣第五版後,得到瞭廣大讀者和同行專傢的肯定與支持。南京大學教授、原中國寫作學會會長裴顯生撰文(見拙著文後)予以鼓勵;2007年獲廣東省第一屆優秀齣版奬(教材奬);至今纍計印數超過33萬冊。
現奉獻給讀者的第六版,除全書架構不變外,各章作瞭以下修訂:
1.在全書58篇公文、禮儀文書例文中,更換瞭46篇,旨在使其更富時代性,更貼近現實生活。
2.修改瞭一些不夠恰當的提法,充實瞭部分內容。
3.在第二十章“公文寫作”中增加瞭一節(即第五節)“港澳地區及資本主義國傢公文寫作舉例”,談瞭筆者對公文中法治精神和人文關懷的理解。
在修訂過程中,暨南大學中文係2007級學生李夢凡為拙著作瞭大量的資料錄入工作,在此特錶感謝。
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