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本書框架完整、條理性強,注重錶、圖、文的有機結閤。對於企業管理者、項目經理、團隊經理、工程師、項目團隊成員及商業顧問來說,本書是一把打開項目管理卓越錶現之門的金鑰匙。
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哈羅德.科茲納博士,項目管理領域世界*威大師,International Institute of Learning, Inc.高級執行董事,美國一流企業與跨國公司的資深谘詢顧問和培訓師,曾獲得伊利諾伊州與猶他州州立大學卓越成就奬與卓越服務奬。他已經指導瞭超過20萬名項目管理專業人士,使他們在項目管理方麵取得卓越績效。項目管理協會(PMI)還以他的名字設立瞭“項目管理科茲納奬”和“科茲納奬學金捐贈基金”,以錶彰他在項目管理領域的傑齣貢獻。
欒大龍,博士,中國人民解放軍軍事科學院研究員。中國質量協會學術教育工作委員會專傢委員、人力資源和社會保障部國傢職業技能鑒定項目管理專業委員會委員、工業與信息化部投資項目後評價專傢。三次獲得軍隊科技三等奬、二次獲得軍事科學二等奬、2011年度中國質量評價協會科技創新人物-卓越領導者奬。參與翻譯或寫作的主要著作有《項目管理案例》、《項目領導力》、《六西格瑪在項目管理中的應用》、《中國國防項目管理知識體係》等。
第1章理解最佳實踐 1
1.0 簡介 1
1.1 瓦锡蘭公司在業務發展項目上的效益管理 2
1.2 項目管理最佳實踐:1945―1960年 3
1.3 項目管理最佳實踐:1960―1985年 4
1.4 項目管理最佳實踐:1985―2014年 7
1.5 高級管理人員對項目管理的看法 11
1.6 最佳實踐步驟 15
1.7 第一步:定義最佳實踐 16
1.8 第二步:尋找最佳實踐 19
1.9 儀錶闆與計分卡 29
1.10 關鍵績效指標 32
1.11 第三步:確認最佳實踐 35
1.12 第四步:最佳實踐的等級 37
1.13 第五步:管理最佳實踐 39
1.14 第六步:重新確認最佳實踐 39
1.15 第七步:用最佳實踐做什麼 40
1.16 第八步:在公司內部交流最佳實踐 41
1.17 第九步:確保最佳實踐得到運用 43
1.18 常見的理念 44
1.19 最佳實踐庫 45
1.20 惠普:最佳實踐在行動 47
1.21 DTE能源公司的最佳實踐活動 49
1.22 谘詢顧問對項目管理和最佳實踐的看法 52
第2章從最佳實踐到傷腦筋 59
2.0 簡介 59
2.1 傷腦筋之一:好心辦壞事 59
2.2 傷腦筋之二:企業項目管理體係方法 60
2.3 傷腦筋之三:客戶滿意度 61
2.4 傷腦筋之四:響應客戶不斷變化的需求 62
2.5 傷腦筋之五:項目管理辦公室的匯報層級 62
2.6 傷腦筋之六:現金流的兩難抉擇 63
2.7 傷腦筋之七:項目範圍變化的兩難抉擇 64
2.8 傷腦筋之八:是否外包 64
2.9 傷腦筋之九:決定何時取消項目 65
2.10 傷腦筋之十:如何發放項目奬勵 65
2.11 傷腦筋之十一:不健康的企業文化 66
2.12 傷腦筋之十二:政治影響 67
2.13 7宗罪引發的傷腦筋 73
2.14 一些不那麼傷腦筋的問題及來源 83
2.15 項目的10大創傷 85
第3章追求卓越之旅 94
3.0 簡介 94
3.1 項目管理的戰略規劃 96
3.2 日立公司 104
3.3 通力公司的項目管理挑戰 109
3.4 “隧道”盡頭的光亮 112
3.5 固特異公司 114
3.6 管理假設 117
3.7 環保項目中的管理假設――世界自然基金會 118
3.8 項目治理 121
3.9 阻礙項目管理走嚮成熟的7大誤區 123
3.10 摩托羅拉公司 125
3.11 德州儀器公司 126
3.12 惠普公司:識彆需求 128
3.13 惠普公司:旅程和障礙 129
3.14 庫博標準汽車公司 135
3.15 航行服務局:按時―按預算 140
3.16 DTE能源公司 146
3.17 Key Plastics公司 147
3.18 ILLUMINAT公司和項目管理的戰略經營 150
3.19 阿瓦隆電力及照明公司 153
3.20 Roadway快遞公司 154
3.21 Defcon公司 155
3.22 Kombs工程公司 157
3.23 威廉斯機床公司 157
第4章項目管理體係方法 159
4.0 簡介 159
4.1 卓越項目管理的定義 159
4.2 認識到對開發體係方法的需要 164
4.3 企業項目管理體係方法 167
4.4 標準體係方法的好處 171
4.5 關鍵組件 172
4.6 SAP 174
4.7 凱希典:整體多級進度計劃 177
4.8 Tecnicas Reunidas公司 179
4.9 Teradyne:從傳說到現實 185
4.10 Slalom 谘詢公司:項目管理的多種功能 189
4.11 Slalom谘詢公司:用框架來代替體係方法 191
4.12 生命周期階段 192
4.13 擴展生命周期階段 193
4.14 Churchil Downs公司 194
4.15 Indra公司:體係方法的需求 194
4.16 體係方法的實施 196
4.17 實施中的重大失誤 197
4.18 剋服開發和實施障礙 198
4.19 項目管理工具 199
4.20 瓦锡蘭公司:認識到支持工具的需求 204
4.21 薩蒂揚公司:項目流程監管 205
4.22 薩蒂揚公司:項目的客戶愉悅指數 208
4.23 通用汽車動力係統集團 211
4.24 愛立信電信公司 212
4.25 Indra公司:項目收尾 214
4.26 Repsol勘探與生産GIP方法――項目質量管理過程在決策中的應用 216
4.27 Rockwell自動化公司:追求共同流程 221
4.28 宣偉塗料公司 226
4.29 醫療互助公司 229
4.30 豪瑞集團 231
4.31 Westfield集團 234
4.32 惠普公司 236
4.33 DTE能源公司 237
4.34 阿爾斯通公司 242
4.35 Cassidian:項目管理中的黃金法則 245
4.36 當傳統方法論可能失效時 247
第5章整閤的流程 250
5.0 簡介 250
5.1 理解整閤的管理流程 251
5.2 輔助項目管理流程的演進 251
5.3 蘇黎世美國保險公司 254
5.4 全麵質量管理 256
5.5 並行工程 261
5.6 風險管理 261
5.7 瓦锡蘭公司:對積極風險管理的需求 263
5.8 ILLUMINAT公司的高效風險管理 265
5.9 Indra公司:當風險變成現實(問題管理) 269
5.10 風險管理的失敗 270
5.11 用風險管理定義成熟度 271
5.12 波音公司 272
5.13 變更管理 273
5.14 惠普公司 274
5.15 其他管理流程 275
5.16 掙值管理 275
5.17 DTE能源公司 275
第6章文化 277
6.0 簡介 277
6.1 公司文化的創建 278
6.2 公司的價值觀 279
6.3 文化的類型 280
6.4 公司文化應用於工作 281
6.5 Indra公司:構建有凝聚力的文化 284
6.6 maxIT-VCS公司 287
6.7 DFCU財務公司 289
6.8 ILLUMINAT公司 303
6.9 DTE能源公司 305
6.10 惠普公司 305
6.11 在新興市場中進行項目管理的障礙 306
第7章管理層的支持 313
7.0 簡介 313
7.1 高級管理人員明確的支持 313
7.2 項目發起機製 314
7.3 卓越的項目發起機製 317
7.4 惠普公司項目發起機製在行動 318
7.5 蘇黎世美國保險公司:提高乾係人的參與度 319
7.6 項目治理 320
7.7 Tokio Marine集團:卓越的項目治理 322
7.8 對項目經理的授權 327
7.9 工作中的管理層支持 328
7.10 獲得一綫經理的支持 331
7.11 DTE能源公司 331
7.12 啓動倡導者和退齣倡導者 332
第8章培訓和教育 336
8.0 簡介 336
8.1 現代項目管理的培訓 336
8.2 對商業教育的需求 337
8.3 SAP:項目管理職業道路的重要性 339
8.4 國際學習學院 339
8.5 確定培訓需求 343
8.6 選擇學員 344
8.7 項目管理培訓的基本原理 344
8.8 項目管理教育的一些變化 345
8.9 課程設計和授課 347
8.10 衡量培訓的投資迴報率 349
8.11 項目管理是一種專職工作 349
8.12 競爭力模型 351
8.13 Harris集團 360
8.14 阿爾卡特朗訊:認識到PMP專傢的價值 365
8.15 馬恒達科技有限公司的整閤項目管理 367
8.16 惠普公司 370
第9章非正式的項目管理 372
9.0 簡介 372
9.1 非正式的項目管理與正式的項目管理 372
9.2 信任 374
9.3 溝通 375
9.4 閤作 377
9.5 團隊工作 377
9.6 用顔色標示的狀態報告 378
9.7 危機儀錶闆 379
9.8 實際工作中的非正式的項目管理 381
第10章理解最佳實踐 383
10.0 簡介 383
10.1 情景領導 383
10.2 矛盾解決 385
10.3 實現卓越所需的人員配備 387
10.4 虛擬項目團隊 389
10.5 奬勵項目團隊 390
10.6 帶來優秀行為錶現的關鍵 393
10.7 主動與被動的項目管理 396
第11章衡量項目管理培訓的投資迴報率 400
11.0 簡介 400
11.1 項目管理的效益 401
11.2 ROI模型的發展 402
11.3 ROI模型 402
11.4 生命周期的製訂計劃階段 403
11.5 生命周期的采集數據階段 404
11.6 生命周期的分析數據階段 407
11.7 生命周期的生成報告階段 411
11.8 結論 411
第12章項目辦公室 412
12.0 簡介 412
12.1 波音公司 414
12.2 飛利浦醫療軟件客戶服務 416
12.3 maxIT-VCS公司 421
12.4 Aviva-Canada公司 422
12.5 Churchill Downs公司(CDI):成立PMO 435
12.6 Churchill Downs公司(CDI):範圍變更管理 437
12.7 項目辦公室的類型 440
12.8 戴爾公司 441
12.9 計算機科學公司 448
12.10 Slamon谘詢公司:理解PMO的本質 454
12.11 DTE能源公司 460
12.12 Chubb公司 461
12.13 惠普公司 462
12.14 星空聯盟 465
12.15 項目審計和PMO 466
12.16 項目健康度檢查 469
12.17 年度PMO大奬 471
第13章六西格瑪和項目管理辦公室 478
13.0 簡介 478
13.1 項目管理和六西格瑪的關係 478
13.2 讓PMO參與 480
13.3 傳統的和非傳統的六西格瑪 481
13.4 理解六西格瑪 482
13.5 破解六西格瑪迷思 484
13.6 對評估的使用 486
13.7 項目選擇 489
13.8 典型的PMO六西格瑪項目 490
第14章項目組閤管理 492
14.0 簡介 492
14.1 為什麼要運用項目組閤管理 493
14.2 高級管理層、乾係人及PMO的參與 494
14.3 項目選擇中的障礙 498
14.4 對項目的認定 498
14.5 初步評估 502
14.6 對項目進行戰略性選擇 503
14.7 戰略時機選擇 505
14.8 分析項目組閤 506
14.9 實現期望的問題 507
14.10 Rockwell自動化公司的項目組閤管理 509
14.11 世界自然基金會 510
第15章全球卓越項目管理 514
15.0 簡介 514
15.1 IBM公司 515
15.2 CA科技公司:成功的項目交付與管理 537
15.3 微軟公司 549
15.4 德勤公司:企業項目管理 560
15.5 柯馬公司 576
15.6 Fluor公司:項目執行的知識管理 586
15.7 西門子PLM軟件公司 596
第16章價值驅動的項目管理 603
16.0 理解價值 603
16.1 近年來對價值的研究 604
16.2 價值與領導 606
第17章兼並與收購對項目管理的影響 618
17.0 簡介 618
17.1 為成長進行規劃 618
17.2 項目管理增值鏈條 619
17.3 並購前期的決策製定 621
17.4 收購與被收購 626
17.5 最佳實踐:江森自控公司案例研究 627
17.6 整閤成果 631
17.7 價值鏈條戰略 632
17.8 失敗與重新構建 634
譯者序
2015年年初,電子工業齣版社徵詢我的意見,將科茲納博士的《項目管理最佳實踐方法——達成全球卓越錶現》(第3版)譯成中文。對照第2版,我初讀瞭英文版第3版,發現全書內容做瞭較大的調整,大多數章節都有新的內容,許多案例都是世界500強著名企業的最新項目管理實踐。項目管理已經成為國際社會廣泛認可的先進管理模式,這些項目管理實踐案例對於當前我國企業“走齣去”,實施“一帶一路”願景與行動都具有藉鑒意義。據此,按照齣版社的要求,我組織瞭該書的翻譯工作。
2014年,國傢外國專傢局聘請我主持專傢組工作,為紀念PMP引入中國15周年,匯編瞭《引智路上——項目管理(PMP)應用案例選》。這一活動讓我深切感受到,經過多年的卓有成效的努力,項目管理在中國得到瞭快速、健康的發展,項目管理實踐已經深入國民經濟眾多行業和領域。航空航天、石油石化、鐵道運輸、水利建設、信息技術等方麵的卓越項目實踐層齣不窮,這些成功項目管理成果有效地帶動和促進瞭我國經濟社會的發展和飛躍。
希望《項目管理最佳實踐方法——達成全球卓越錶現》(第3版)的齣版發行,能夠助推我國項目管理工作的進一步實踐,培養和造就一批熟練掌握項目管理理論和工具,具備項目管理實踐能力的國際化人纔。
這個版本的重譯是在第2版的基礎上進行的,所以我們首先感謝為第2版翻譯做齣主要貢獻的人員本書的翻譯是團隊閤作的結晶,具體分工如下:欒大龍、杜穎慧負責全書的審校統稿工作;欒大龍翻譯瞭前言,杜穎慧、丁力翻譯瞭第1~3章,王穎翻譯瞭第4章,桂凱翻譯瞭第5章,李冰潔翻譯瞭第6章,劉靜翻譯瞭第7章,丁月瑤、欒奕翻譯瞭第8、9、11、12章,欒夢愷翻譯瞭第14章,王穎、劉靜、曹艷英、欒奕共同翻譯瞭第15章,欒奕翻譯瞭第16章。第10、13、17章與第2版相比基本上沒有變動,欒大龍對其進行瞭校譯。
這次的更新版,科茲納博士強調項目管理走嚮卓越是反復應用項目管理方法創造卓越和成功管理一係列項目來實現的。他認為,項目管理實踐和方法是圍繞著公司文化,通過決定怎樣讓人們一起工作、解決問題及做決策來展開的。科茲納博士是美國人,本書中的案例大多來自美國公司的實踐。在應用本書來指導實際項目管理實踐的過程中,還應結閤項目所在國的獨特國情和文化背景,以及本公司和團隊特點進行調整,以實現項目管理方法和實際應用的統一。
這次翻譯我們接受瞭不少朋友的建議,再次學習瞭楊愛華老師主持翻譯的《項目管理計劃、進度和控製的係統方法》(第10版),該書也是科茲納博士的著作。本書還盡量與《項目管理知識體係指南》(PMBOK?指南)(第5版)的術語相統一(以上兩書已由電子工業齣版社齣版,前者已有最新版——第11版)。
在翻譯和統稿過程中,譯、校者參閱瞭一些權威的專業詞典和項目案例背景資料,在仔細斟酌的基礎上力求譯文準確、通順。但是譯者水平有限,難免會有不妥之處,敬請各位讀者給予指正。
欒大龍博士
國傢注冊高級審核員
luandl@sina.com
前 言
在過去的50年間,人們認為項目管理的存在僅僅是錦上添花的流程,而不是對公司生死攸關的事情。公司不願為員工投資進行計劃和進度安排這類基本知識的培訓。人們把項目管理看成對現有權力體係的威脅。在很多公司中,隻在局部使用瞭項目管理。這種缺乏熱情的項目管理應用,隻不過是為瞭安撫底層或中層的人員及特定的客戶。
在這50年中,我們竭盡全力阻止項目管理走嚮卓越;我們在授權、協同工作和信任方麵隻是動動嘴皮子;我們囤積信息,認為對信息的控製是一種權力;在考慮優先級時,我們把個人利益、職能利益放在公司的最高利益之前。我們死守時間是奢侈品,而不是約束條件這一錯誤觀念。
到瞭20世紀90年代中期,由於兩次經濟危機,上述觀念很大程度上發生瞭改變。在激烈的競爭壓力下,公司需要在更短時間內創造高質量的産品,與顧客發展長期信任關係的重要性也凸顯齣來。在乾係人的壓力下,業務需要持續改進。這些都關乎公司的存亡。
今天,整體的業務水平有瞭很大提高。客戶和承包商之間的信任水平達到瞭有史以來的最高點;新産品的開發速度比以往任何時候都快;在競標時,項目管理成瞭競爭的武器,有些公司之所以能贏得單一供貨商閤同,是因為客戶對這些公司的能力有信心,相信這些公司能使用項目管理體係方法,持續地成功交付項目。所有這些因素,使得眾多公司的項目管理在某些方麵取得瞭一定的成功。現在的決策也更強調公司的整體利益,而非個人利益。
10年前的一些普通詞語,現在都有瞭新的含義。變化不再被看成完全的壞事,今天,變化意味著持續改進;衝突不再被看作有害的事,管理得當的衝突是有益的;項目管理不再僅僅被看作組織內部的係統,現在,它是競爭的武器,能給客戶提供更高質量的服務,並增加瞭帶給客戶附加價值的機會。
過去被認為在管理上成功的公司,今天可能不再是成功的公司,尤其在項目管理方麵。想想1982年Tom Peters和Robert Waterman寫的《追求卓越》(In Search of Excellence)一書中的那些成功的公司,今天有多少仍然可以稱為是成功的?又有多少贏得過聞名於世的Malcolm Baldrige奬?在贏得過這個奬項的公司中,在現在看來又有多少是精於項目管理的呢?追求卓越項目管理的路途是永無止境的。那些不願在項目管理持續改進方麵投資的公司將很快發現,公司的客戶滿意率相當低。
在項目管理的曆史中,前50年和後10年的區彆在於項目管理在公司中有瞭廣泛實施。在30多年間,我們強調項目管理中量化的、行為的工具,強調基本知識和主要技能。而項目管理教育僅僅為相當少的一部分人提供。然而,在過去的10年中,項目管理的重點轉移到瞭在整個公司的實施上。現在,從戰略上講,重要的是如何將30年間所形成的基本的項目管理理論應用到實踐中。今天,項目管理的實施被認為高級的項目管理,而在15年前那些被認為項目管理前沿話題,如掙值管理分析、情景領導、成本控製、變更控製,今天都已經是項目管理基本課程的一部分瞭。那麼,今天,是什麼構成瞭應用項目管理呢?那些與項目管理實施、企業項目管理體係方法、項目管理辦公室、與乾係人的閤作等有關的話題已經成為項目管理的熱門話題。
本書覆蓋瞭對項目管理實施與成功來說必要的熱門話題。書中引用瞭眾多從業人員的評述,這些人創建瞭項目管理最佳實踐的標杆,而且目前仍在其所在公司中實施這些流程。本書中的案例,由數位首席執行官、總裁、首席運營官、首席資訊官、首席財務官、高級副總裁、副總裁、全球副總裁、總經理、項目管理辦公室主任及其他相關人士提供。這些案例的寶貴之處在於它們展現瞭這些領導人思考的過程及其所在公司的前進方嚮。這些公司已經在項目管理的某些方麵取得瞭成功,而且真正值得注意的是,這些成功都是在近五六年中發生的。在21世紀,項目管理的未來將會是項目管理的實施。眾多公司已經建立瞭項目管理的最佳實踐庫。這些最佳實踐庫常常在競標中成為差異化因素。同時,項目管理的最佳實踐現在也被視為知識産權。
項目管理走嚮卓越不是通過簡單的開發項目管理方法能夠達到的。相反,它是通過反復應用這些方法創造卓越和成功管理一係列項目來實現的。
項目管理實踐和方法是圍繞著公司文化,通過決定怎樣讓人們一起工作、解決問題及做決策來展開的。每傢公司都可能有自己獨特的文化,也可以說每傢公司都有不同的生命周期、不同的決策點和不同的成功前提,沒有一種方法適閤所有公司,這就是本書要討論不同行業、不同規模和不同地區的各種各樣公司的原因。在閱讀本書之後,希望你能夠得到如何改進你的項目管理活動的想法。
本書中討論的公司包括:
3M
ABB集團
阿爾卡特朗訊
阿爾斯通
美國禮品公司
AT&T公司
Aviva
Babcock & Wilcox
奔迪剋斯
波音航空航天公司
Cassidian
剋萊斯勒
Chubb
Churchill Downs公司
柯馬公司
CA(Computer Associates)
庫博標準汽車集團
計算機科學公司
戴爾(DELL)
德勤公司
國防部門
DFCU財務公司
陶氏化學公司
DTE能源公司
EDS
禮來製藥
Enakta公司
愛立信電信公司
通用汽車
固特異輪胎公司
Harris集團
惠普公司
日立公司
豪瑞(Holcim)集團
IBM
ILLUMINAT
Indra公司(英德拉)
江森自控
Key Plastics
柯達
通力電梯
MCI 公司(美國世界通訊國際公司)
微軟
Minnesota Power & Light
摩托羅拉
美國國傢航空航天局(NASA)
Neal and Massy Holdings, Ltd.(梅爾&馬西)
北電
恩智浦半導體公司(NXP)
Ohio Bell
Orange Switzerland
盧爾德聖母地區醫療中心
飛利浦公司
雷普索爾
Roadway快遞公司
Rockwell自動化公司
SAP
宣偉塗料公司
西門子
西格瑪項目管理公司
Slalom谘詢公司
星空聯盟
馬恒達科技公司
TecnicasReunidas
Teradyne公司
Thiokol
Tokio Marine
Visteon公司
W?rtsil?
(瓦锡蘭)
Westfield集團
世界自然基金會(WWF)
蘇黎世美國保險公司
哈羅德?科茲納
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