视觉会议:应用视觉工具促进团队沟通、决策与执行(典藏版)

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[美] David Sibbet(大卫·西贝特) 著,臧贤凯 译
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  • 视觉化沟通
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出版社: 电子工业出版社
ISBN:9787121256295
版次:1
商品编码:11748975
品牌:Broadview
包装:平装
丛书名: 视觉思维系列
开本:16开
出版时间:2015-08-01
用纸:胶版纸
页数:450
正文语种:中文

具体描述

产品特色

编辑推荐

适读人群 :公司、企业、政府机构的中、高层管理人员;需要经常出席和参与商务谈判及商务会议的人员。
  

本书作者是图像引导与视觉思维领域的领导者,他从近 40 年的经验中,揭开为苹果、惠普等硅谷传奇及各类机构设计与带领富有成果会议的秘密,在书中汇聚了让会议充满创造力与生产力的大量练习、诀窍和建议。

海报:
  

内容简介

  当人们在工作中采用视觉方法时,他们会有更好的构想和更好的决策,也会更坚定地去做出结果。本书是21世纪视觉思维技术指南,《视觉会议》给了你的团队和小组释放创造力、协作创新与突破思考的工具和技巧。

  《视觉会议:应用视觉工具促进团队沟通、决策与执行(典藏版)》作者是图像引导与视觉思维领域的领导者,他从近40年的经验中,揭开为苹果、普等硅谷传奇及各类机构设计与带领富有成果会议的秘密,在书中汇聚了让会议充满创造力与生产力的大量练习、诀窍和建议。

作者简介

  大卫 ·西贝特(David Sibbet),是丛林国际咨询公司(The Grove Consultants International)的总裁与创办人。创建于 1977 年的丛林公司在战略规划、愿景展望、创造力、未来力量、领导力发展以及大型系统变革过程领域处于世界领导地位。他参与了苹果电脑在 19 世纪 80 年代的壮大,他负责引导的管理团队在 1990 年带领美国国家半导体公司(National Semiconductor)起死回生,他先后与惠普公司、安捷伦公司合作多年,带领总部小组与分部的战略愿景会议,协助开发领导力项目,为特定的项目启动与变革设计丛林故事地图(Grove Storymap ? )。在旧金山的要塞胜地(Presidio)转化为国家公园时,他和丛林公司引导了社区的愿景展望过程与规划事务。他是头地艺术中心(Headlands)的创办董事,而且公司就租在要塞公园的梭罗承受力中心,他是公园的常年合作伙伴。

  除了与公司和政府的项目,大卫与多种多样的基金会、非盈利机构、学校和专业协会保持着长期合作。多年来,大卫帮助设计与带领了很多董事会/职员静修会、战略会,以及跨机构的社会变革项目。

  大卫是丛林公司出品的很多组织过程咨询工具与指引模板的作者与设计者,其中包括丛林视觉规划系统(the Grove’s Visual Planning Systems TM)、德雷克斯勒/西贝特/福瑞斯特团队表现系统(the Drexler/Sibbet/Forresterr Team Performance System TM )、丛林战略愿景过程(theGrove’s Strategic Visioning Process TM )以及相关模板,还有丛林的引

  导系列丛书。在 2007 年,组织发展协会(Organizational Development Network)将会员奖(Membership Award)颁给大卫及其丛林公司,以表彰他在组织发展领域的创造性贡献。

  大卫在美国西北大学取得新闻学硕士学位,在洛杉矶的西方学院(Occidental)取得英语学士学位。他于 1965 年获科罗公共事务奖学金(Core Fellowship in Public Affairs) ,在洛杉矶学习大都市公共事务管理。20 世纪 70 年代,他在科罗公司工作了 8 年,先后担任行政总监和培训总监,为青年领袖设计探索式教育项目。1977 年,他开办了自己的管理咨询公司。大卫是位于门罗公园的未来学会(Institute for the Future)的长期成员, 位于旧金山的全球商业协会(Global Business Network)会员,还是组织发展协会(Organizational Development Network)与国际引导者协会(International Association of Facilitators,IAF)长期会员,心地圈思想领袖协会(Heartland Circle’s Thought Leader Network)成员。他是阿贡社区公园(Argonne Community Garden)的会长,目前还担任科罗公司的董事。大卫与他的诗人/教师妻子苏珊住在旧金山。


  臧贤凯,山东青岛人,居深圳,企业文化顾问、图像引导师、信息设计师。策划主编了个人发展与组织发展书籍十余种。持续研究运用视觉思维方法,引导团队参与行动规划和问题解决。 创办深圳市创新图文化咨询有限公司,提供视觉愿景规划、个人战略地图、视觉沟通工具等工作坊、培训与项目服务,也用视觉会议与客户团队合作将组织愿景和系统方案绘制成巨幅演示画卷。国际引导者协会(IAF)成员,IAF中国支会与华人引导者协会发起人之一。

精彩书评

  ★“本书是转化群体生产力的简明、实用的向导。它提供了一个方法,可以迅速开始并充分利用群体的有限时间。”

  ——保罗·萨福,斯坦福大学Media—X项目访问学者

  ★这本神奇的书教给你怎样用视觉化方法把复杂变为清晰。”

  ——鲍勃·乔安森,美国未来学会 杰出院士

  ★我体验了大卫开创的视觉方法和工具所带来的转换力量。打开本书,你会获得在未来如何协作的清晰远景——群体的灵感与活力,汲取集体智慧,创造可持续的解决方案。

  ——Meryem Le Saget,法国巴黎Meryem Le Saget顾问公司

  ★“大卫·西贝特是天才。把本书买下来,研究它,不仅仅会议可以开得更好,而且组织也会更好,团队会更好、未来也会更好。”

  ——阿兰·M·韦伯,《Fase Company》杂志联合创始人

  ★“本书就像大卫的工作坊一样——有趣而且成果累累。一次又一次,我看到了本书中描述的原则和过程为新加坡的会议听众带来丰硕收获。”

  ——Dawn Yip,新加坡Soulbreath Consulting创始人

目录

写在前面的话
视觉会议的力量 XI

第一部分 尽管想象
如果开会真的能既有效又有趣,会是什么样 1
1 视觉化值80个IQ点 / 启动活力、智力和创造力 3
2 人人都懂图像语言 / 它是带笔的手势 19
3 四种简单的开始方法 / 个人视觉会议,餐巾纸和白板,图像模板和让别人画 37

第二部分 吸引群体 建立关系
为什么视觉倾听这么吸引人而又简单 51
4 吸引人们投入 / 用图做互动 53
5 做演示不用PPT / 简笔画与模板图 69
6 用图像做顾问与销售 / 画出顾客的兴趣 81
7 动手操作信息 / 便利贴与点投票法 89
8 使用图画和互动 / 拼贴法与图片卡法 97

第三部分 视觉思维图像
导出想法与发现模型 107
9 群体图像 / 在墙上做记录的7种方法 109
10 问题解决 / 突破困境,紧迫思考 133
11 故事板和构想图 / 创新者与设计师如何工作 147
12 视觉规划 / 用图像模板看全景 157
13 多会议法与画廊漫步法 / 越过时空理解事物 173
14 转成数码照片 / 用视觉文件延展你的会议 183
15 远程视觉会议 / 在网络会议中使用平板电脑 189

第四部分 促进行动的图像
用于团队建设、项目管理和获得结果 195
16 支持团队绩效 / 目标、角色和行动计划的视觉化 197
17 决策会议 / 达成一致 获得承诺 205
18 项目管理会议 / 用图片画出进展 209
19 引导创新和变革 / 摆弄原型 215
20 培训与工作坊 / 改变行动学习 223

第五部分 把它们组合在一起
成为行家的工具 229
21 视觉能力的培养 / 向你所带领的团队学习 231
22 未来就在眼前了! / 掀起真正开会革命的种子 237
23 资源和网络 247
索引 255

精彩书摘

  1. 视觉化值 80 个 IQ 点启动活力、智力和创造力

  让我们开始了解视觉会议,通过这个时代最有创造力的企业之一——苹果公司的真实故事,我们来想象一下,群体在运用生动的视觉方法工作时,可能做到什么程度。在 1985 年,刚成立不久的苹果大学推出了旗舰项目——领导力体验(Leadership Experience),项目是由外部团队负责设计和带动的,我是这个团队的一员。受到苹果产品图像特性的启发,我们应用了许多视觉会议策略,这些策略你也可以重复使用。

  苹果领导力探险

  这年夏天的一个温暖下午,在硅谷南部加州海滩的著名会议胜地帕哈罗沙丘(Pajaro Dunes),大约 35 名来自苹果公司(当时叫苹果电脑)的年轻领导者从大巴上依次走下来。他们身上的 T 恤写着“旅途就是回报(The Journey is the Reward)”。向导则穿着登山的装备。走进质朴的主楼,参与者发现房间基本上是空的,只有两大堆家具用白色尼龙降落伞布盖着,看上去像是小山峰,还有就是墙上的九个大屏幕。我们请大家坐在地板上,在半昏暗中等待着开场。他们为期一周的“领导力探险(Leadership Expeditions)营”即将开始。当时,IBM已经引爆了个人电脑大战。苹果正带着第一代图形图像电脑加入战斗,他们需要中层管理者敢于冒险担当领袖的角色。我们的焦点任务是让他们想象,这是可以做到的,整个会议都要努力传达这个意图。

  九个大屏幕突然亮起来,人们的耳鼓和胸膛被一个声音震动,这是杜比立体声传来的吉姆?惠特克(Jim Whittaker)的声音。他是第一个登顶乔戈里峰(世界第二高峰)的美国人,也是第一个包含女性队员的登山队队长。当时,他的目标是攀登世界第一高峰珠穆朗玛峰。“这是关于我们创造登山历史的故事。”在激荡的音乐声中,他开始说道。接着,音乐换成尼泊尔的主题。在随后的 15分钟里,屏幕上持续地用多媒体播放营造本周的主题:领导力就像是探险,是一个团队大事,需要主动、大胆和创造力。

  作为会议设计团队,我们跟苹果公司内部负责这次活动的多萝西?拉吉(Dorothy Largay)以及 HR 团队一起,做了数周的准备工作。我们知道,从苹果公司的创造力、自我驱动和年轻化的特点考虑,这次聚会需要别具一格,挑战他们的能力限制。一切要遵从一个前提:把他们的工作视野,从原来的接受订单然后送货这种有序的、按部就班的方式,转变为挺进未知的新市场。我们必须转换他们的内在心智模式——他们的观察视角(Point of view)。

  把“领导力体验”改名为“领导力探险”,用乔戈里峰探险的故事开场,这仅仅是开始。我们用物理空间和视觉环境来加强这个情境,整个一周都要描绘同一个画面,那就是,做得到!感谢舞台艺术很久以来已经运用影像等视觉效果,将人们带入全新的心境(frame of mind)。正是本着这种精神,在开场秀之后,我们说:“降落伞布下面有家具,你们的第一项任务是在会议室里搭建自己的营地。”

  群体图像

  我之所以成为这个苹果团队的成员,是因为我创办了一家公司,能用独特的叫作“群体图像(Group Graphics)”的视觉方法引导(facilitate)会议。群体图像,是一种视觉沟通的互动工作方式,灵感来自于建筑师和设计师,他们用这种方法开设计交流会,不过我把它用在了普通会议上。自从 1972 年初次运用以来,我自己沉浸在这种能改变思维和群体过程的视觉力量中,我实验了各种可能的方式,让群体能够像运用口头语言一样,轻松自如地运用

  交互图像。

  当项目领导兰妮?瑞丽(Ranny Riley)邀请我加入苹果顾问团队时,我的激动之情难以言表。在团队中,我负责的是带领创建会议的视觉环境。我也运用图像引导法(graphic facilitation)来组织设计团队的工作会议,以及与参与者的开放交互会议,帮助大家熟悉日程图和简单的会议模板,还有一些帮助参与者保持航向的关键视觉活动。让我们回到苹果的故事中,特别关注这些日程图、模板以及向导图等视觉会议元素。

  会议的图像用户界面

  我们有一个令人兴奋的想法:给工作坊搭建一个“图像化用户界面(graphic user interface)”,就像苹果当时正在开发的图像化电脑界面一样。我们最后做出来的视觉环境就像美术作品的画框,它们为观看者指出了一个适合理解的途径,但画框本身并没有装画。这里的“画框”,可以是视觉隐喻图(metaphors),也可以是真实的图像模板。我们想尽可能多地让参与者自己做一些看得见摸得着的框架,把需要学习的想法和切

  身体验联系起来。

  通过让各小组自己搭建营地,我们一开始就吸引了大家投入(更多关于吸引投入的建议,请参阅本书第二部分)。一旦“营地”搭好,大家抓紧时间吃些东西。兰妮用我设计好的日程图,向他们介绍一周的安排。这幅巨大的日程图是我在会议室的墙上提前做好的。用常见的遮盖胶(masking tape)在墙上贴出一道山脊,把每天的安排写成一幅小海报,依次贴在墙上,就像登山过程的不同营地一样,一直通向山顶。在山顶,我们清楚写明了这次探险的总目标——创建“苹果成就非凡(Getting Extraordinary Things Done at Apple)”的领导文化。我们分发给每个人的日程图,也跟墙上的大幅日程图一样。

  开场部分,只是我们为“领导力探险”做的众多视觉辅助的序幕,其他的视觉盛宴还有:

  ●画出工作经历

  ●在讨论时运用图像记录方法

  ●快速培训怎样在白板纸上画出想法

  ●帮每个参与者准备带回本部门的愿景图

  ●各团队愿景的宣讲和评判

  ●制作工作坊全程幻灯片,让大家回顾全部体验

  这些策略都不需要特殊的绘画技巧,但是都用图像的方式吸引了大家的注意力,从而让参与者投入其中。为什么简单的图像和隐喻会有这样大的冲击力呢?让我们来仔细看看它的工作原理。

  峰谷图

  在苹果“领导力探险”的第二天,我们请所有参与者从不同角度去看他们自己的职业生涯。我们请大家用一个简单的图像模板,叫作“峰谷图(peak and valley diagram)”,画出自己的工作经历。具体做法是把一张纸横放着,在中间画一条横线,然后跟随直觉画一条可以表示自己工作起伏的曲线,并给山峰和山谷写上标注(参见本页的练习)。这个练习根本不要求任何绘画才能。接下来,我们请大家两人一组,把他们的图交换着看,互相讲述自己的工作经历。我还记得,苹果电脑当时的营销部门主管,开朗的法国人让?路易?加斯(Jean Louis Gassee),与苹果电脑首席财务官,穿 T 恤、很有明星相、聪明直率的(in-you-face)黛比?科尔曼(Debbie Coleman),紧挨着坐在帕哈罗沙丘主楼的前门廊,分享他们的图。尽管两人的个人风格看上去完全相反,但这次经历让他们在苹果工作的大部分时间都保持着盟友的关系。

  在接下来我所引导的八次领导力探险,以及我们培训苹果公司自己引导的十几次活动中,都做了这个峰谷图的练习。每一次参与的人都毫不例外地增长了见识,也增进了交情。人们会从中发现,在低潮或挑战之后,曲线总是会上升,甚至出现巅峰阶段。我很惊奇地看到,让他们产生这些见识的原因,只是把观察的视角从线性故事方式,转变为峰谷图这样的图像方式。

  换成图像的框架,我们就转换了观察视角。另外,这个例子也很好地说明,视觉语言可以解决看上去矛盾的冲突——就像我们生活中经历的起起伏伏的事件,原本看起来互不相关,当你用峰谷图清晰地画出那条生命的起伏线,就可以看到人生其实是一些在深层有联系的事件的流动。不妨花些时间自己做一次这个练习。

  愿景的故事

  这次领导力探险的突出难点,是让每一位参与者为自己的团队创作一个愿景,并且要保证在封闭训练后回到自己团队中去分享,我们是这样设计这个过程的:

  1.听马丁?路德?金博士的演说《我有一个梦》,从中获取启发,并识别一个令人信服的愿景都包含哪些特征。

  2.用文字写下他们自己团队的愿景,想象这是一部电影,用故事板的方式把重点画出来。

  3.在晚上提供一个快速的入门培训,讲解如何在白板上画简单的象形图,在下一章我们将分享那些方法。

  4.要求每个人对着一个假扮成他们团队的小组发表愿景,如果愿意的话,也可以用白板来辅助演讲。

  5.向自己的团队要求反馈意见,哪里最有说服力,哪里缺乏信任感,通过分享,改进愿景。

  6.用录音或录像记录下每个愿景演示的过程,让参与者离开时带上。

  创建一个共享的参考框架

  这次领导力探险,我们邀请了特别擅长讲故事和描绘未来可能性的特殊客人做演讲。其中,阿兰?凯伊(Alan Kay)做的开场演讲非常精彩,阿兰是一位思想先锋,曾在雅达利(Atari)、施乐工作,后来加盟苹果。他构想了最初的笔记本电脑 Dynabook。阿兰就是我们希望苹果的与会者渴望成为的那种领导典范。阿兰是“苹果特别员工”奖得主,他的关于图画和视觉思维有力地影响着人们表现的观点,实际上直接创造了苹果的未来。作为一位训练有素的分子生物学家、颇有造谐的音乐家、认真的发明家,他的知识广度与创造力是相当少见的。阿兰的演示获得每个人的关注。我们也知道,要从我们安排的体验活动(包括学习这本书)获得实际的结果,我们每个人都需要感受到可能性和目的感。

  “我们尚未接近我们可以建立的那种系统。”阿兰一开场就说。他把现代电脑描述为一个扩大器,直接通过工具包工作,间接通过代理与网络工作(这是社交网络出现之前的方式)。“这种架构能直接使观看者产生错觉。”

  ……

前言/序言

  在翻译《视觉会议》的最后两个月里,我养成了早起的习惯。每天早上四点半,都能听到楼下的鸟鸣,先是早起的鸟,接着是群鸟。有几天,我还在微博里记下了鸟鸣的不同声音,同翻译的心得放在一起。

  《视觉会议》是一本与众不同的书,值得想要提升自己、改善团队创新的你马上研读并大量实践。关于团队、创新、生产力、协作、执行、系统思考这些话题,你并不陌生,而西贝特在本书里,让这些活动跟视觉思维连在一起,而且用大量案例告诉我们 : 当工作中采用了视觉化工具,我们可以产生更好的想法,可以做出更好的决定,可以更坚定地把想法投入行动。这也是本书的巨大魅力。

  如果你是视觉思维爱好者,无疑可以在书里看到想要的简明教程和进一步学习的步骤。同时,本书的重点不是教你如何画画或者设计,西贝特是要借助图像的媒介,让你连接上一种更自然的工作方式。你将不断地在读书的旅程中看到这种视觉方式的案例和指南。这里的“看到”是眼睛看到的意思。因为,西贝特不仅仅写了这本书,也画了这本书中的草图,还编排了这本书。中文版除了开本稍有不同,基本是按照原书的页码版式制作。你可以在正文中看到原理与故事,在附栏看到操作的方法和样图。这种视觉学习方式非常与众不同。

  尽管在硅谷传奇乔布斯去世后,人们对苹果所追寻的“与众不同”会更加好奇,但在不同的知识、信息、产品、工具或方法出现在面前时,很多人并不会产生什么波澜,不是开放地去探寻新的可能,而容易用旧有的模式去点评新浮现出来的事物。我在翻译本书时, 最初没意识到《视觉会议》的价值远比想象的更大,我有很多觉察是沉浸在本书中将近一年之后才意识到的,我担心读者会把书中的好处胡乱看过。

  本书实际上说的不仅是提高或者改善,而是一种转换,是用画图、便利贴、构想图这些视觉思维工具,对制定战略、团队建设、项目管理、解决问题、学习与发展等各种会议过程进行转换。这种转换,就像电脑从 DOS 向 Windows 或者苹果模式转换,就像手机向 iPhone 或者安卓转换一样。《视觉会议》是 21 世纪最新视觉思维技术的指南,本书将给予你的团队和小组释放创造力、协作创新与突破思考的工具和技巧。

  大卫 ? 西贝特,全球图像引导(Graphic Facilitation)与视觉思维领域的领导者,他经历了苹果电脑在 19 世纪 80 年代的壮大,他负责引导的管理团队在 1990 年带领美国国家半导体公司起死回生,他先后与惠普公司、安捷伦公司合作多年,领导了总部小组与分部的战略愿景会议,协助开发了领导力项目。本书揭开了他为苹果、惠普等硅谷传奇及各类机构设计与带领富有成果会议的秘密,汇聚了他在近 40 年实践中证明有效的让会议充满创造力与生产力的大量练习、诀窍和建议。而且,西贝特告诉你,人人都可以掌握这种方法,实现这种转换,因为那原本是人们与生俱来的天性,也是一群人在一起更喜欢的协作方式。现在,我们国家正在经历社会、经济模式的转型,倡导从中国制造向中国创造转变,也在大力发展创意经济。因此,不论是企业还是个人,谁能更快地把自己转换到新的模式,谁将抓住更多的创新先机。在我们引进了国外的技术、管理和机制经验后,随着互联网上社交媒体、微博的兴起,“80”后、“90”后一代成为经济生活和企业团队的主要力量,如何让人参与、如何提高团队生产力的挑战也越来越大。你在这本书中正好可以找到解决这些问题的有效方法。

  这本书也是国内第一本图像引导(Graphic Facilitation)专著。Facilitation 是组织发展领域一个有魅力的学问,通过鼓励所有相关人员参与、承担责任和运用创造性过程,大家一起达成共同的目标。在国内,Facilitation有各种称呼, 国际引导者协会中国区代表林恩慈 (Karen)建议,在华人圈里,引导两个字已经比较普及,因此本书采用“引导”的译法。“GraphicFacilitation”与“Facilitation”有交叉, 我曾经译为“图形引导” ,后来觉得它的关键不是图形,而是背后唤起的想象、影像,因此将这个名字译为“图像引导” 。现在我和 Karen 以及一批实践者与爱好者在推动国际引导者协会中国支会及华人引导者协会的成立。

  这几年,我一直在应用视觉思维方法改善团队协作与沟通方式,同时写博客介绍这些方法和知识。电子工业出版社的张慧敏编辑找到我,希望我把这些心得写成书,我一边写书,一边继续摸索这种视觉方法背后的更大价值,这时候,我在西贝特的博客看到了这本书在美国出版了并且反响热烈。这本书好像说出了我想说的话。我把这种喜悦告诉我妻子,她马上说, “那你把这本书翻译过来呀。 ”我当晚给西贝特发了邮件,正好中文简体字版还没有,我和西贝特分别跟电子工业出版社、Wiley出版社牵线,终于促成了这本书的引进。我把写的书暂时放下,先做翻译。翻译的过程既有艰辛,也充满惊喜,在这个期间,我还成立了创新图文化咨询公司,协助更多的企业或个人运用视觉思维方法提高团队的创造力和生产力。

  感谢我妻子肖娟对译稿做的大量完善工作,没有她我可能不会开始也不会完成这本书的翻译,感谢四川大学广播电视新闻学专业的臧文沫翻译了跟数字化有关的三个章节初稿,感谢青岛电子学校的徐立萍老师参加部分章节的翻译工作,感谢肖赛华在本书翻译过程中提供的支持。

  西贝特说,人们喜欢一起画。愿你和团队通过《视觉会议》开始视觉思维的美妙旅程,我愿做你的引导者和辅助者。

  译者 : 臧贤凯


视觉会议:应用视觉工具促进团队沟通、决策与执行(典藏版) 引言 在信息爆炸、瞬息万变的现代工作环境中,团队协作的效率和质量直接关系到组织能否取得成功。然而,我们常常面临沟通不畅、决策迟缓、执行力低下等挑战。传统以语言文字为主的会议模式,在信息传递、理解深度、共识形成等方面存在天然的局限性。一本真正能够革新团队工作方式的著作,应该深入探讨如何突破这些瓶颈,而《视觉会议:应用视觉工具促进团队沟通、决策与执行(典藏版)》正是这样一本集理论与实践于一体的宝藏。 本书并非一本简单的工具书,也不是关于市场流行视觉化技巧的浅层罗列。它是一次对“如何看得更清楚、想得更明白、做得更到位”的深刻探索。作者以丰富的实战经验为基础,结合心理学、认知科学以及项目管理等多学科知识,为读者构建了一个全新的“视觉会议”理念框架。它旨在赋能每一个团队成员,无论在面对复杂的项目规划、头脑风暴、问题分析,还是在进行决策权衡、进度追踪、复盘总结时,都能掌握一套系统而高效的视觉化沟通与协作方法。 核心理念:视觉思维的赋能 本书的核心,在于“视觉思维”的深刻阐释与应用。我们的大脑天生就擅长处理图像信息,视觉是人类最直观、最快捷的信息接收通道。然而,在日常工作和会议中,我们往往忽视了这一强大能力。作者指出,将抽象的概念、复杂的数据、多变的流程转化为直观的视觉元素,能够极大地降低沟通的门槛,提升信息的理解效率,减少歧义的产生。 《视觉会议》强调的不仅仅是“画图”,更是一种“看见”的能力。它鼓励我们跳出语言的束缚,用图形、图表、流程图、思维导图、故事板等多种视觉语言,来捕捉、组织、分享和整合信息。通过主动地将想法“画”出来,我们能够: 清晰化思维: 将混乱的思绪梳理成有条理的视觉结构,暴露逻辑漏洞。 深化理解: 引导参与者从不同的角度审视问题,建立共同的认知模型。 激发创意: 视觉的自由组合与碰撞,更容易触发现有思维的盲点,产生新的解决方案。 促进参与: 视觉元素天然具有吸引力,能够激发更多人的主动参与和互动。 贯穿始终的实践导向 《视觉会议》的价值,体现在其高度的实践性。本书并非空谈理论,而是为读者提供了大量可落地、可操作的工具和方法。作者深入分析了不同类型会议场景下,视觉工具的应用潜力,并提供了详尽的实施指南。 一、沟通的清晰化:打破信息孤岛,建立共同语言 在团队沟通中,最常见的问题是信息传递失真、理解偏差。书本深入探讨了以下几种方法,如何通过视觉化工具,让沟通更加“看得见”: 概念可视化: 无论是新产品概念、业务模式,还是复杂的战略目标,都可以通过流程图、概念图、故事板等形式,将其可视化。这有助于团队成员快速理解事物的本质和相互关系,避免因描述不清而产生的误解。例如,在产品设计初期,通过绘制用户故事图,能够清晰地展示用户的使用场景和核心需求,让所有人都站在同一角度思考。 数据可视化: 冰冷的数据在可视化呈现下,能焕发生命力。《视觉会议》提供了多种将数据转化为图表、仪表盘的技巧,帮助团队成员快速洞察数据背后的趋势、模式和洞察。这使得基于数据的讨论更加聚焦,决策也更具依据。例如,项目进度报告可以通过可视化看板,直观地展示各项任务的完成情况、潜在风险和资源分配,让管理层一目了然。 流程可视化: 无论是工作流程、业务流程,还是决策流程,利用流程图、泳道图等工具,可以清晰地展示环节、参与者、输入输出以及潜在的瓶颈。这不仅有助于优化现有流程,还能在新流程设计时,确保所有环节都被充分考虑。 二、决策的聚焦化:从迷雾中找到方向,形成共识 决策过程常常因为信息碎片化、观点分散而变得冗长而低效。本书提供了如何利用视觉工具,让决策过程更加聚焦、理性: 头脑风暴的结构化: 传统的头脑风暴可能陷入“一人说、大家听”的局面。《视觉会议》引导读者利用思维导图、头脑风暴板等工具,将所有想法以可视化的方式呈现出来,并进行分类、连接和筛选。这不仅鼓励了更多人的参与,还能帮助团队快速识别核心创意和潜在解决方案。 优劣势分析与权衡: 在面临多个选项时,决策者往往难以取舍。书本介绍了如何使用决策矩阵、SWOT分析图等工具,将不同选项的优劣势、潜在风险以及收益可视化。通过直观的对比,团队可以更清晰地评估各方案的利弊,从而做出更明智的决策。 形成共识的催化剂: 当团队对某个问题存在不同意见时,一味的争论往往徒劳无功。《视觉会议》提倡将争议点可视化,例如通过绘制不同观点的论证图,或者将潜在的解决方案及其影响可视化。这种方式能够将抽象的争论转化为具体的图景,帮助大家看到问题的本质,更容易找到共同点,最终达成共识。 三、执行的落地化:从计划到行动,确保目标达成 再好的计划,也需要有效的执行才能实现。《视觉会议》强调了视觉工具在执行过程中的关键作用: 项目计划的透明化: 项目计划书往往冗长而枯燥,难以引起执行者的共鸣。本书提供了如甘特图、看板(Kanban)、项目路线图等可视化工具,将项目目标、关键里程碑、任务分配、时间节点清晰地呈现出来。这有助于团队成员清晰地了解自己的任务和整体进度,从而更好地协同工作。 问题与风险的可视化管理: 在项目执行过程中,问题和风险是不可避免的。通过绘制问题树、风险矩阵等,可以将潜在的问题和风险及其影响可视化,并明确应对策略。这有助于团队提前预警,并采取积极措施规避或解决问题。 进度追踪与反馈的即时性: 传统的进度汇报往往滞后且难以全面。《视觉会议》提倡使用可视化看板,实时更新任务状态、完成度,以及遇到的障碍。这使得管理者和团队成员能够随时掌握项目进展,并及时进行调整和支持。 复盘与学习的系统化: 项目结束后,复盘是团队学习和改进的关键环节。《视觉会议》指导如何利用可视化工具,如“四问法”复盘图,清晰地梳理项目过程中的成功经验、失败教训,以及未来可改进之处。这能帮助团队将经验转化为可行动的改进项,为下一次项目奠定坚实基础。 超越工具本身:一种思维方式的转变 《视觉会议》并非仅仅关于技巧的传授,它更倡导一种思维方式的转变。作者鼓励读者培养“用眼睛思考”的习惯,将视觉化视为解决问题、促进协作的常态。本书的价值在于,它能够帮助读者: 提升洞察力: 通过视觉化的方式,更容易发现事物之间的关联和潜在的模式。 增强创造力: 视觉的自由组合能够激发新的想法和灵感。 改善协作: 建立在共同视觉基础上的沟通,更具效率和亲和力。 提升效率: 减少不必要的沟通成本和时间浪费。 典藏价值:深度与广度的融合 “典藏版”的题名,预示着本书并非市面上昙花一现的“速成”指南。它所蕴含的,是作者多年来在实际工作中提炼出的深刻洞见,以及对视觉化沟通在不同行业、不同场景下应用潜力的全面探索。从初创团队的快速迭代,到大型企业的战略规划,从产品研发到市场营销,从内部管理到客户沟通,本书提供的理念和方法,都具有广泛的适用性。 本书不仅为初学者提供了入门的指引,也为经验丰富的项目经理、团队领导者带来了新的启发。它鼓励读者将其中的方法融会贯通,根据自身团队的特点和需求进行创新性的应用。 结语 在追求高效协作、卓越表现的今天,《视觉会议:应用视觉工具促进团队沟通、决策与执行(典藏版)》无疑为我们提供了一把打开高效团队协作之门的金钥匙。它将抽象的理论转化为触手可及的实践,将复杂的挑战化解为清晰可见的步骤。通过掌握书中提供的系统方法,任何团队都有可能实现沟通的顺畅、决策的精准、执行的到位,从而在竞争激烈的环境中脱颖而出,实现更宏大的目标。阅读本书,不仅是学习一套方法,更是开启一场思维的革命,一次工作方式的升级。

用户评价

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我一直觉得,很多时候团队的效率瓶颈并非出在个人能力不足,而是沟通和决策机制不够高效。《视觉会议》恰好切中了这一点。它并非简单地罗列各种图示工具,而是将其置于整个团队协作的生命周期中进行探讨。从最初的头脑风暴,到决策的形成,再到最终的执行落地,这本书都提供了相应的视觉化解决方案。我尤其喜欢其中关于“共识形成”的部分,作者通过引导大家绘制“现状-期望”图,或是“责任分配矩阵”的视觉化版本,让模糊不清的责任和目标瞬间明朗。这种“画出来”的过程,本身就是一种高效的协商和确认。我尝试在几次项目启动会上应用了书中的一些方法,比如用简单的流程图来梳理项目进度,用泳道图来明确各个部门的职责范围。效果立竿见影,参会人员的注意力得到了极大的提升,讨论也变得更加聚焦,会议时间也大大缩短。这本书的精髓在于,它教你如何“用眼睛去理解”,如何让团队成员跳出文字的束缚,用更直观、更深刻的方式去感知和处理信息。对于那些深陷于冗长、低效会议泥潭的团队来说,这本书绝对是一剂良药。

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说实话,起初我对“视觉会议”这个概念并没有太高的期待,总觉得是些花哨的技巧。但阅读《视觉会议:应用视觉工具促进团队沟通、决策与执行(典藏版)》之后,我的看法发生了翻天覆地的改变。这本书的价值在于,它将“视觉化”这一概念提升到了战略层面,将其视为提升团队整体效能的关键驱动力。作者在书中深入剖析了信息在团队内部流转时容易出现的各种“失真”和“损耗”,并创造性地提出了一系列行之有效的视觉化解决方案。我特别欣赏书中关于“绘制‘问题空间’与‘解决方案空间’”的章节,它帮助我理解如何用简单的图形来描绘复杂的业务挑战,并在此基础上引导团队集思广益,探索可能的解决方案。这种“从混沌到清晰”的过程,不仅提升了决策的科学性,也极大地激发了团队的创造力。书中大量的案例研究,涵盖了不同行业和规模的团队,让我看到了视觉化工具在实际应用中的强大生命力。它不仅仅是关于画图,更是关于如何通过视觉的语言,构建一个更高效、更具包容性的团队协作环境。

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这本《视觉会议:应用视觉工具促进团队沟通、决策与执行(典藏版)》给我带来的惊喜远超预期,我本以为这只是一本教人如何画图表的工具书,但事实证明,它的价值远不止于此。它更像是一本深入探讨团队协作“软技能”的指南,通过“硬核”的视觉化方法,巧妙地触及了团队运作的痛点。在书中,我看到了如何通过简单的视觉元素,如思维导图、流程图、故事板等,将那些抽象、模糊的想法变得清晰可见。这不仅减少了信息传递的损耗,更重要的是,它鼓励了团队成员在同一个“画面”上思考,消除了因为理解偏差而产生的沟通障碍。书中大量的案例分析,让我深刻体会到,即使是最复杂的项目,通过合理的视觉化呈现,也能让每个人都找到自己的位置,理解自己的贡献,从而提高整体的执行效率。尤其是关于“共创”的部分,作者提出的那些引导性问题和视觉化练习,真的让我在实际工作中尝试后,发现了团队成员之间前所未有的默契和创造力迸发。这本书的价值在于,它不仅教你“怎么做”,更告诉你“为什么这样做”能有效,并且提供了大量可操作的“怎么办”,非常适合那些希望提升团队协作效率,摆脱低效会议困扰的管理者和团队成员。

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阅读《视觉会议》的过程,就像是打开了一扇全新的视野。我一直认为,沟通的本质是信息的有效传递和理解,而这本书则提供了一种颠覆性的方式——用视觉化的语言来构建桥梁。我印象最深刻的是书中关于“可视化决策树”的讲解,它将复杂的决策过程变得清晰明了,让团队成员能够理解每一个选项背后的逻辑和潜在风险,从而做出更明智的判断。此外,书中还强调了“共创”的重要性,并提供了一系列引导性的视觉化练习,帮助团队成员在轻松的氛围中碰撞思想,激发出创新的火花。我尝试在团队内部推行一些简单的视觉化方法,例如在项目讨论中使用白板绘制流程图,或者在产品概念阶段绘制故事板。令人惊喜的是,这些简单的改变,显著提升了团队成员的参与度和积极性,会议效率也得到了明显提高。这本书真正地让我意识到,视觉化不仅仅是一种辅助工具,更是一种强大的思维模式,它能够打破信息孤岛,促进深度理解,最终驱动团队高效协同,实现共同的目标。

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《视觉会议:应用视觉工具促进团队沟通、决策与执行(典藏版)》这本书,带给我最深刻的感受是,它将“抽象”与“具体”之间的鸿沟,用一种充满艺术感的方式填平了。书中所介绍的各种视觉化工具,并非是僵硬的公式,而是灵活的语言,能够根据团队的需求和情境进行调整和应用。我尤其赞赏书中关于“构建共享心智模型”的理念,通过共同绘制地图、流程图或概念图,让团队成员能够拥有一个共同的“语言”和“视角”,从而减少误解和摩擦。我曾尝试在一次跨部门协作项目中应用书中提到的“视觉化目标分解”方法,将复杂的项目目标拆解成一个个清晰可见的里程碑和任务,并用简单的图示标注责任人和完成时间。结果,团队的执行力得到了显著提升,成员们对项目进展和个人职责都有了清晰的认识,有效避免了“踢皮球”的情况发生。这本书不仅仅提供了技术性的指导,更重要的是,它传递了一种全新的团队协作理念,鼓励大家用更直观、更具象的方式去思考和行动,让沟通更顺畅,决策更果断,执行更到位。

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还在学习中,没有实践机会啊!

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刚买来,还没看,希望有帮助吧!

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相当不错,质量

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很好,很满意

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非常好非常好非常好非常好

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设计非常好,内容很充实

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书是好书,运送过程磨了个角,这不开心,请改良包装

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培训用的,买来学习提高自己

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很喜欢的一本书

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