·阿米巴经营中国落地实践指导者,管理咨询实践和研究成果精华展示。细致剖析阿米巴模式的经营哲学、体制和成本控制,实现阿米巴核能在中国企业的真正“落地”!
·中国咨询行业十大风云人物、全国十大杰出咨询师、柏明顿管理咨询公司董事长、首席顾问胡八一博士19年培训经验巨献!
·近200家国内企业导入实施指南:恒安集团、波司登羽绒、卡芬达家具、中国重汽、天地壹号、桃李面包、星火国际传媒、神威药业、浦林轮胎、普阳钢铁、水晶光电、星星科技等中小型企业热捧的经营管理模式。
《阿米巴核能:人人成为经营者》引进的阿米巴经营理念,是世界范围内先进的经营管理技术之一。阿米巴经营是日本著名企业家稻盛和夫创造的一套组织管理机制。稻盛和夫所领导的京瓷公司靠着阿米巴经营经历了4 次全球性的经济危机都屹立不倒,并且持续发展。京瓷公司的经营方式与“阿米巴虫”的群体行为方式非常类似,故得此名。
《阿米巴核能:人人成为经营者》从经营哲学、经营体制、经营会计三个方面对阿米巴经营理念进行了细致讲解,并结合具体案例介绍了如何推进中国式阿米巴经营的落地,帮助我国企业形成国际化高效经营模式。
胡八一博士
柏明顿管理咨询集团董事长、首席顾问;国内著名“落地派”管理咨询专家、中国式阿米巴落地咨询领导者;曾任松下电器、杜邦(中国)高级管理职务。
曾经担任北京大学、清华大学、中山大学、浙江大学、华中科技大学、华南理工大学等知名大学特聘讲师;同时担任CCTV、东方卫视、东南卫视、南方卫视、《南方企业家》、《中国培训》等多家媒体特邀嘉宾与顾问。
从事企业管理咨询和培训19年,带领200多位顾问师成功地为恒安集团、波司登羽绒、卡芬达家具、中国重汽、希望集团、漱玉平民大药房连锁、天地壹号、桃李面包、星火国际传媒、卓越教育、神威药业、张家港人民商场、浦林轮胎、普阳钢铁、水晶光电、星星科技等企业成功导入阿米巴经营模式。曾经多次获得专业部门颁发的荣誉,包括中国咨询行业十大风云人物、中国咨询行业发展杰出英才、全国十大杰出咨询师、全国十大培训师等。
第一部分
无哲学,不经营
第一章 经营哲学:基业长青的根本
你能让你的员工空着肚子谈哲学吗 / 002
不懂哲学,何以搞经营 / 004
经营哲学就是软实力 / 009
本章回顾 / 009
第二章 阿米巴经营模式:424天拯救日航
阿米巴经营模式的魅力 / 012
阿米巴:他行,你也行 / 014
本章回顾 / 018
案例:员工普遍持股:华为式阿米巴经营 / 019
第二部分
阿米巴经营体制
第三章 优员增效:阿米巴组织的划分
阿米巴组织的构建乃企业经营之本 / 024
责任细化更能激发企业能量 / 027
划分阿米巴组织的两大依据 / 028
只对利润负责让阿米巴组织更有效率 / 029
本章回顾 / 035
第四章 阿米巴组织的裂变与整合
阿米巴组织的四种核算形态 / 036
划分阿米巴的四个维度 / 044
你的阿米巴组织划分正确吗 / 051
唯有改变才是永恒,阿米巴组织也要灵活应变 / 055
本章回顾 / 060
第五章 阿米巴组织划分的策略
五大原则 / 062
明确岗位性质与内部关系 / 064
你的阿米巴属于哪一种性质 / 066
本章回顾 / 071
案例:“自主经营体”:海尔式的“人单合一”/ 072
第三部分
阿米巴经营会计
第六章 阿米巴的历史数据搜集与分
历史不会重演,但能孕育未来 / 078
信息技术有助于数据搜集 / 081
收入的界定及统计口径的确定 / 083
成本明细 / 086
费用明细 / 090
各项固定资产、流动资金盘点 / 093
本章回顾 / 098
第七章 阿米巴经营目标的制定
遵循五大目标制定原则 / 099
制定目标切记鼠目寸光:既看短期更重长远 / 102
用好历史数据 / 103
任何经营目标都要与企业战略一致 / 105
制定目标的方法 / 108
本章回顾 / 116
第八章 如何科学分摊公共费用
公共费用分摊的重要性及基本程序 / 118
分摊原则 / 120
公共费用,这样分摊才科学 / 122
公共费用分摊数据表 /128
本章回顾 / 133
第九章 阿米巴的成本控制
确立每个阿米巴的核心原动力数据 / 134
控制成本, 改善经营管理 / 138
成本控制步骤 / 141
如何从机制上确保成本降低 / 142
如何处理阿米巴的对外业务收入 / 156
本章回顾 / 160
第十章 阿米巴经营会计
经营就是最大化销售额、最小化费用 / 162
单位时间核算表 / 163
数据反馈,及时应对市场变化 / 164
经营会计报表 / 165
经营会计报表是监管经营过程的利器 / 170
民营企业与阿米巴经营 / 173
本章回顾 / 175
第十一章 阿米巴的内部定价
何谓阿米巴的内部定价 / 177
制定内部交易价格的原则 / 179
内部定价的四种方法 / 181
内部定价的作用和要求 / 185
界定阿米巴内部交易的结算标准 / 187
从战略角度考虑阿米巴内部定价 / 191
从“交付”到“交易”:内部定价的意义 / 192
实用表格 / 194
本章回顾 / 196
案例:基层员工普遍授权:阿里巴巴的未来之路 / 197
第四部分
中国式阿米巴的落地
第十二章 组织的运营管理
阿米巴运营体系的优化设计 / 200
组建阿米巴委员会 / 202
责任到人,责任到时 / 204
敢授权,才有真信任 / 206
没有监督的授权是不完整的 / 210
阿米巴内部审计机制 / 215
内控制度 / 216
本章回顾 / 221
第十三章 阿米巴经营模式的推行
把握阿米巴经营的理念 / 222
经营实学:阿米巴经营成功推行的条件与关系 / 225
一口吃不成胖子,循序渐进才能稳扎稳打 / 227
阿米巴经营的实施目标与流程 / 229
推行阿米巴经营,宣传要先行 / 231
阿米巴运行,培训来帮忙 / 235
本章回顾 / 237
第十四章 阿米巴人才梯队建设
人才辈出:阿米巴人才开发模式 / 238
没有人才,阿米巴组织就如无源之水 / 241
阿米巴领导人与普通管理者 / 242
金牌“巴长”是如何炼成的 / 244
阿米巴人才开发的四大条件 / 249
“6M 实效模型” :快速复制“巴长”/ 258
本章回顾 / 267
第十五章 团队激励
经济奖励一定有效吗 / 268
多种激励机制并存 / 270
好的激励能让企业付出最少,员工满意度最高 / 273
收益与奖励预测 / 275
阿米巴领导人的激励机制 / 277
阿米巴团队激励机制的特点 / 280
合理引导阿米巴竞争 / 282
阿米巴的绩效考核 / 285
本章回顾 / 292
第十六章 经营协议的设计与签订
如何设计阿米巴经营协议 / 294
具有激励作用的协议签订仪式 / 295
阿米巴组织的注册管理 / 299
本章回顾 / 303
案例:“小公司精神”:腾讯的组织架构变革 / 304
附录 某集团下属 D 公司阿米巴运作全案 /?306
第一章
经营哲学:基业长青的根本
阿米巴经营模式的伟大之处、成功之处,就在于将员工的人生 哲学、工作哲学与企业的经营哲学高度关联,从而产生巨大的正 能量,使得“人人成为经营者”这一在大多数中国企业家看来只 是口号的理念得以落地。当企业追求与员工追求达到平衡和一致 时,就能使大家齐心协力,团结一致,具有共同经营的愿望,事 事从经营者的角度想问题。
那么,中国企业如何才能将员工的人生哲学、工作哲学与企业 的经营哲学高度关联呢?
你能让你的员工空着肚子谈哲学吗
稻盛和夫以“作为人,何谓正确”这一人生哲学作为企业经营 哲学的起点,他给出的答案就是:作为人,应该具有公平、公正、 正义、勇气、勤奋、谦虚、博爱、诚实等基本品德。
记住,这是大多数人普遍的基本品德,而非特指优秀员工、优
秀企业的高要求。其实,稻盛和夫的答案与中国传统伦理所要求 的“仁、义、礼、智、信”和“温、良、恭、俭、让”如出一辙。
看完东方哲学,我们再来看看西方的观点。 古希腊人有十大美德:智慧、公正、坚毅、克制、博爱、乐观、
勤奋、正直、感恩、谦虚。深受基督教洗礼的西方人认为的七大 美德是:谦卑、温纯、善施、贞洁、适度、热心、慷慨。
鉴于此,即使我们一下子很难具备上述“作为人,何谓正确” 的种种美德,但一定可以做到不缺德。对照基督教所倡导的七大 美德,我们可以做到不犯七宗罪:色欲、贪食、贪婪、懒惰、愤怒、 嫉妒、傲慢。
如果企业中的每一个人包括员工和老板都建立起正确的人生哲 学,并且争取“做到应该能做到的,不做不应该做的”,那么“人 人成为经营者”也就为期不远了。
“作为人,何谓正确”的人生哲学适合普遍的社会人,当然也 包括企业中的员工与老板。那么,推而广之,“作为员工,何谓正确” 的工作哲学就大大缩小了适应对象的范围。
如果每个岗位的人都能拷问自己,作为员工,何谓正确?作为 董事长,何谓正确?作为成本会计,何谓正确?作为招聘主管, 何谓正确?作为工程师,何谓正确?作为采购经理,何谓正确? 有所为,有所不为;君子爱财,取之有道……那么,正确的工作 哲学就已经建立起来了。
不懂哲学,何以搞经营
经营哲学首要讨论的问题是:企业经营的意义是什么?目的是 什么?答案是明确的,经营哲学说的就是企业的目的、企业的目标、 用什么理念来经营企业,也就是要将这个企业办成一个什么样的 企业。
企业存在的目的,首先是关怀员工、股东,然后是关注客户, 还要有益于其他相关方和社会。企业经营的目的则是多赚钱、快 赚钱、持续赚钱。这两者是既要也要的关系,缺一不可,你中有我, 我中有你,类似太极图。
经营哲学是一个企业特有的从事生产经营和管理活动的基本指 导思想,由一系列经营观念组成,是指导企业行为的基础。企业 在激烈的市场竞争环境中面临着各种矛盾和多种战略抉择,因此, 要求企业要有一个科学的思想来指导,有一套逻辑思维的程序来 决定企业的经营行为,这就是经营哲学。
经营哲学在企业经营中不可或缺
企业经营为何需要哲学?这是因为经营哲学是指导企业经营的 根基,也是汇集员工凝聚力与向心力的关键。每个企业都应该树 立一个正确的经营哲学来指导实际工作,只有在目标一致的前提 下,全体员工的合力才能产生最大效益。
下面,我们详细分析两个理由,可以说明经营哲学在企业经营 中不可或缺。
(1)经营哲学是企业规范、全体员工的做人准则。
公司无论如何都必须有全体员工共同遵守的规范规则或事项,
这些规则作为“哲学”,必须在企业内部明晰地确定下来。
如果企业经营者遵循这些规范,全体员工坚守正直的做人准 则,生产优质产品,诚信经营,企业发展就会不断攀登新的台阶, 也就会不断创造高收益。
(2)经营哲学可以帮助企业家构建“幸福型企业”。
每个企业家对于企业都有一个梦想,就是自己能够营造一个 “幸福型企业”,无论老板或者员工,每个人都有幸福感,自己 尽心竭力,员工热情洋溢。而阿米巴经营模式的导入能够帮助企 业家们营造“幸福型企业”。
“幸福型企业”就是以哲学作为指导思想,同时需要具备两个 要素——企业要满足员工日益增长的物质文化需求;员工要不断 满足企业日益发展的科技和管理的需求。
首先,通过科学管理体系,细分组织单元、建立经营会计,实 现利润最大化。其次,通过哲学共有体系,持续培训、重塑价值 观念,实现精神文明责任最大化。
这两个方面是对立统一的矛盾,缺一不可,互为影响,是构成 幸福型企业的重要元素。
最后,当企业获得良性发展,体现在员工幸福方面就是:物质 丰富、精神充实;体现在客户幸福方面就是:质量上升、价格合理; 体现股东幸福方面就是:收益率高、收益持续;体现在社会幸福 方面就是:合作共赢、公益贡献。这就是阿米巴经营的最终目标—— 构建幸福型企业(如图 1-1 所示)。
最终目标
幸福型企业
员工幸福 客户幸福
股东幸福 社会幸福
源于公司的良性发展
物质文明
利润最大化
科学管理体系
对立统一的矛盾
人
精神文明
责任最大化
哲学共有体系
图 1-1 幸福型企业的直观图
如何建立经营哲学体系
企业的经营其实就是一部处理内外部矛盾的发展史,在这部发 展史中,最难解决的一对矛盾就是企业追求的目标是“利润”还 是“崇高理想”,卓越公司追求的就是务实的理想主义。因此, 企业经营哲学既是务实的,又是理想的。
梳理清楚经营与哲学的关系,我们再来学习如何构建自己的
哲学体系。 经营哲学的提炼是一个突破性的创意劳动过程。总结、提炼、
创意企业经营哲学的过程,就是明晰核心价值内涵,以企业战略 需求为导向,以企业竞争力提升为目标,在支撑企业战略目标的 实施过程中,为企业造魂!
经营哲学提炼的一个重要的成功经验是“领导挂帅、全员参 与、专家把控”,这既是提炼精准性的根本保证,也是理念内训 和宣讲的开始,更是经营哲学体系建设能力提升的重要途径。
首先,我们通过召开经营哲学现状调研诊断高层汇报会,通 过一系列科学的、全面的、详尽的定性分析和定量数据,大量的 标杆企业旁证资料支撑,由表及里、从现实到未来,对企业经营 哲学进行深入分析,提出系统的经营哲学体系建设策略、路径和 方案。
其次,在一致认同经营哲学核心理念提炼方向的前提下,各级 员工就经营哲学核心理念的内涵和文字表达等问题,逐条逐款展 开深入细致的研讨,最终形成定论。
如何传播经营哲学
经营哲学是企业导入阿米巴经营的第一步,正所谓万事开头难。 许多学员反映,组织划分和经营会计都可以在企业里面熟练运用, 可是经营哲学这一块一直都无法顺利在企业内部传播并扎根。针 对这一情况,我认为应该分三步走:颁布《经营哲学手册》;建 立传播例会机制;建立员工信用账户。
(1)颁布《经营哲学手册》。
《经营哲学手册》是企业经营者的心血和智慧的结晶,凝结着 复杂而又艰辛的创造性劳动,是企业创造的宝贵文化财富。提炼 和编制《经营哲学手册》,就是将潜在的经营理念、核心价值观 进行文字化、系统化,《经营哲学手册》将在以后相当长的时间 里指导企业的经营活动,推动企业的发展。
经营哲学形成以后,就要召开动员大会,进行成果发布,推行 经营哲学体系宣导。在企业内部编印、颁布、推行《经营哲学手 册》,并时刻提醒全体员工坚持贯彻。
(2)建立传播例会机制。 企业要建立驱动经营哲学落地的例会机制,比如经营哲学研讨
沟通会。定期在企业内部开展阿米巴经营研讨会,目的是通过研 讨会这个平台来触发全体员工交流经营哲学上的观点。
同时,将公司学习与部门学习结合起来。在公司组织大型内训 和中高级班学习的基础上,以部门为单位展开学习,各部门要利 用班前会、晨会、部门例会、员工大会等多种形式进行学习,将 学习内容深入贯彻到全体员工之中,让全体员工都能够学习、感 悟、践行经营哲学思想。
(3)建立员工信用账户。 阿米巴经营哲学宣传贯彻落地,在于促使员工与企业同步成长,
运用驱动力机制,建立员工信用账户,激发全员的主动性、积极 性和创造性,推动员工自我管理,形成优秀的员工行为文化,努 力将员工的综合素质提升到一个新的水平,打造学习型组织。这样, 就能高效地传播经营哲学。
经营哲学就是软实力
将经营哲学转化为生产力,我们需要梳理如下几点内容: 推行经营哲学是要达到什么样的真正目的?企业如何做到责任
最大化与收益最大化?员工如何做到责任最大化与收益最大化? 经营哲学与生产力的对应关系是什么?
经营哲学的贯彻既要熟知,更要力行。企业家应联系自己的实 际经历,体悟到的才是自己的;还要不断总结而后形成自己的哲 学思想,贯彻到企业经营的实践中去,形成自己的经营管理体系。 同时,让员工发自内心认同经营哲学,按照正确的经营哲学去实 践,就能够从《经营会计报表》上看到企业经营在往高收益转变, 员工才会发自内心认可,发自内心愿意改变,并努力成为一个“经 营者”。管理者与员工齐心协力,构建适合企业自身的经营哲学, 形成“哲学共有”,这时,经营哲学才能真正转化为企业的软实力。
本章回顾
·如果企业中的每一个人包括员工和老板,都建立正确的人生 哲学,那么离“人人成为经营者”就为期不远了。
·如果每个岗位的人都能拷问自己,作为员工,何谓正确?作 为董事长,何谓正确?作为成本会计,何谓正确?作为招聘主管, 何谓正确?作为工程师,何谓正确?……那么正确的工作哲学就 已经建立起来。
·阿米巴经营哲学是阿米巴经营的根基,阿米巴经营的精髓是
培养具有经营意识的人才。通过阿米巴经营哲学的植入,改善员 工以个人利益为先的思维,培养奉献精神。
·“幸福型企业”就是以哲学作为指导思想,同时需要具备两 个要素——企业要满足员工日益增长的物质文化需求;员工要不 断满足企业日益发展的科技和管理的需求。
·经营哲学的传播和扎根可分三步走:颁布《经营哲学手册》; 建立传播例会机制;建立员工信用账户。
·管理者与员工齐心协力,构建适合企业自身的经营哲学,形 成“哲学共有”,才能真正将经营哲学转化为生产力。
阿米巴核能
企业经营管理的终极难题就是——让员工像老板一样负责、 像老板一样思考 ! 人人成为经营者!
在目前的经济环境下,最受考验的当数大中型企业,资本紧缺、 汇率上涨导致的出口困难、人才缺乏等问题无时无刻不在困扰着 企业的老板们,其中,尤为突出的是人才战略问题。这跟稻盛和 夫当年在日本京瓷公司面临的困境是一样的,一个人兼顾太多事 情导致分身乏术,所以才催生了阿米巴经营。可以说,粗放经济 已成历史,成本竞争时代已经来临!
“阿米巴”这个名字,是变形虫“Amoeba”的中文译音。变形虫最大的特性是能够随外界环境的变化而变化,不断地进行自 我调整来适应所面临的生存环境。
所谓阿米巴经营,是日本著名企业家稻盛和夫创造的一套组 织管理机制。稻盛和夫所领导的京瓷公司靠着阿米巴经营经历了4 次全球性的经济危机都屹立不倒,并且持续发展。京瓷公司的经 营方式与“阿米巴虫”的群体行为方式非常类似,故得此名:阿 米巴经营。
阿米巴经营的一个重要思想是“人人成为经营者”,通过阿米巴经营哲学、阿米巴组织划分和阿米巴经营会计的导入来培养经营人才,是阿米巴经营的重大价值。只有全体员工都抱着经营者的心态来做事,一切问题才能从根本上得到解决,各大中型企 业才能突破现时的发展瓶颈。以阿米巴为代表的经营方式,是全世界最先进的经营管理技术之一。所以,我认为阿米巴经营目前在国内推行正是恰当的时机。在阿米巴经营的落地实践课程上,众企业家纷纷向我提出各种阿米巴经营的问题,比如“阿米巴经营落地的可行性”,特别是“中国的大中型企业是否具有实施阿米巴经营的可能”。
对此,我的回答是:稻盛和夫做到了,德胜洋楼做到了,固锝电子做到了……其实,我们也能做到!
经营需要哲学,经营哲学支撑着上层建筑
经营哲学,即用什么理念经营企业。阿米巴经营的理论根基即经营哲学的落地。
就像人具备人格一样,企业也有企业的品格。经营哲学就可 以赋予企业一种优秀的品格、一种魅力。阿米巴经营重视经营哲学, 因为它是企业的根本所在。
当然,经营哲学在很多人的印象里是较为抽象的。我在阿米巴 经营的落地实践课程上分享了许多实战案例,把经营哲学具体化。 “经营需要哲学”是稻盛和夫不断强调的思想,也是目前中国企业最为欠缺的“灵魂”,为此,中国企业需要寻回那失落的“灵魂”。 我从管理咨询实践中发现,一些企业重硬件(即导入工具)而忽视软件(即经营哲学),重表面形式而忽视实际。在经营上本末倒置,太着眼于经营的手段、工具以及效益,这是众多企业出现 发展瓶颈的主要原因。
国内企业要导入阿米巴经营,就一定要理解阿米巴的“软件部分”,即经营哲学。软件理解之后再行导入,有助于硬件的有条不 紊。所以,还是需要按步骤来导入阿米巴经营,不能跳过经营哲学。 经营哲学赋予企业的是灵魂,人若没了灵魂,就如行尸走肉,企业 如果缺少灵魂,又怎能焕发生机呢?理解了经营哲学之后,再软硬 兼施,双管齐下,将阿米巴经营哲学与科学管理工具相结合,使经 营哲学转化为生产力。
下面与大家分享我对阿米巴经营哲学的几个见解: 如何让哲学与员工职责串联落地 作为人,何谓正确?这是阿米巴经营的原点所在。同理,它也能通用于其他任何角色,以此来分解哲学落地难这一难题。如:作为总经理,何谓正确?作为采购经理,何谓正确?作为销售,何谓 正确?作为保安,何谓正确?如果每个人都能够按照“作为……何 谓正确”这个模式发自内心地省视自己,总结出自己所处职位该做 的事情,企业再加以浓缩总结,就可以得出企业经营哲学的精髓。 由于总结出的经营哲学是每一位员工发自内心的想法,他们自然就 会遵循自己内心的想法去工作,也就是说经营哲学会深入员工内心, 指引着他们的行为。
企业在让员工提出作为一名好员工的标准之后,经营者还要承诺自己的标准,然后兑现标准,做到以身作则,有据可依。如果单纯讲哲学,势必会枯燥,但分析了具体的运用方法之后,哲学就会变得具体而实用。 企业如何实现哲学共有 怎样抓住员工的思想,建立备受认同的经营理念和企业文化呢?我们同是中国人,喝同样的水,使用同一种的文字,有着共同的民族传统文化。所以我们要好好利用传统文化的精髓,抓住 中国人的“孝”文化,把“孝”文化运用到企业中。
那如何形成这种“孝”文化呢?我认为,要用“悌”和“友” 来连接员工的孝心,企业员工之间相互关心,形成一种互敬互爱 的氛围,企业老板不要只在乎员工的工作表现,还要关心员工的 家人和家庭状况,帮助员工解决家庭困难。员工感受到这份关怀, 自然就会把家庭和公司联系在一起,公司上下就会形成同一种文 化,也就实现了哲学共有。
如何实现员工与企业的双赢
公司应该先让员工实现自己的目标,在实现自己目标的时候, “顺便”实现公司的目标。在员工有需要的时候,公司要给予帮助, 让员工感受到真正的关爱,他才会心甘情愿地为公司尽心尽力。
很多企业学员一开始都认为阿米巴经营哲学很虚很深奥,其 实说白了,这与做人的道理相差无几。做企业与做人一样,想要 取得成功,首先要从自己出发:即作为人,何谓正确。你自己做 到了吗?你自己做好了吗?
企业从来都不是单枪匹马,每位员工在做好自己的本职工作之外,也要关爱他人,因为帮忙是互相的。没有一家企业的成功
是仅因为一个人,企业上下齐心协力才能赢,而且是双赢!
组织划分为员工提供参与经营的平台
除了阿米巴经营哲学,阿米巴组织划分也是企业导入阿米巴 经营的重点与难点。那么,如何划分阿米巴组织才正确?如何才 能避免利益冲突?
在解答这几个问题之前,我先讲一个我的客户案例。
2010 年,我接触到从事消费类电子产品研究、生产和销售一 体化的广东某集团,该企业规模最大时员工达 1 万多名,后来受 全球金融危机的影响,大量裁员,濒临倒闭。经过深入企业,我 了解到:在企业管理方面,由于该集团的老板是销售出身,不善 于管理,对管理也不够重视。同时,这位老板对许多事情亲力亲为, 不能安心放权。另外,由于职能部门各自为政,在出现产品迟交、 质量问题后,就互相推卸责任,导致生产的效率和质量都提不上 去,无形间浪费了成本。在了解其实际运作情况后,经过反复研 究,我认为该企业可以通过导入阿米巴经营来扭转困境。在导入 阿米巴经营的过程中,按产品维度划分一级阿米巴和二级阿米巴, 保留必要的共性部分,实行部门间跨阿米巴的交易。各部门间有 了效益连接、明确权责,同时,业务流程大大简化,使各部门能 灵活应对。该集团从导入阿米巴经营项目到顺利落地运行,历时 6 个月,取得了明显的改善,利润率逐步增长。
从如上案例中我们不难看出阿米巴组织划分在阿米巴经营中
的重要性。 阿米巴经营不仅是一套改善企业经营状况的经营方式, 也是培养人才的有效体系。阿米巴经营最大的利益点就是,为企 业孕育更多具有经营意识的人才。
作为阿米巴的经营者,必须要掌握本单位的工作进展、财务 情况等。这就要求公司诚恳公布相关数据以及公司的计划、目标 和困惑。在这样的情况下,阿米巴小组的经营者和成员很容易就 自觉参与经营,并在整个公司形成“人人都是经营者”的氛围。
(1) 划分阿米巴组织的依据主要有:能否形成阿米巴经营会 计报表;能否选出阿米巴领导人。
其中,阿米巴领导人需要具备经营意识与经营能力两方面的 条件,经营意识是指阿米巴领导人通过付出不亚于任何人的努力 只对经营结果负责;经营能力指能够将一个抽象目标逐渐分解到 日常的工作行为中。
(2)阿米巴组织划分可以分为四种形态:成本型、利润型、 资本型、预算型。
阿米巴组织的划分适用于企业的任何一个部门、单位,根据四 种形态可以更好地明确各阿米巴的性质,划分阿米巴组织。一个 大阿米巴可以包含不同形态的小阿米巴,具体根据工作性质划分。 不要误认为一家公司或一个阿米巴一定要一种统一的形态。
(3)阿米巴可划分为四个维度:产品、区域、客户、价值链。 这四个维度有利于企业家们解决只按照行政架构划分的困惑。
阿米巴经营会计让经营变得玻璃般透明
阿米巴经营会计是阿米巴经营的重要落地工具,其原则是通 过经营报表反映经营状况,使经营者对经营状况看得一清二楚, 这就是所谓的“玻璃般透明的经营”。
阿米巴经营会计也可协助员工经营阿米巴。作为阿米巴经营 者,必须要会看经营会计报表,但专业的财务报表不是外行人能 轻易看懂的。于是稻盛和夫经过研究,制作了通俗易懂的“单位 时间核算表”,其对盈利的理解就是“销售额的最大化和经费的 最小化”。如此一来,阿米巴领导人利用经营会计报表就能及时、 清楚地了解阿米巴的具体情况,由被动地工作转变为主动地为本 单位创造利润。这样就培养了一批为给成员支付报酬而无论如何 也要保持阿米巴盈利目标的、具备经营意识的人才。
运筹阿米巴经营会计之法,我重点分享如下几方面的内容: 历史数据搜集与分析 阿米巴组织根据经营数据反映企业的真实经营状况,让所有阿米巴成员都掌握每天的经营实况,帮助经营者即时作出决策。
我们要提取过去一年的历史数据,数据取样不难,难的是组织变革。 以前是销售中心、研发中心、制造中心,现在有的以产品为中心、 有的以客户为中心串起来了,这样,数据获取的难度就大一些了。 如果是这样的话就需要重新组合数据。
成本、费用控制
通过成本费用控制,可以提高阿米巴的竞争力。控制的内容 包括材料消耗成本控制、人力成本控制、费用成本控制,通过有 效的成本控制,可以降低阿米巴的成本水平,提高阿米巴在竞争 激烈的市场中尤其是在残酷的价格战中的竞争力。
经营核算表
经营核算表是阿米巴经营落地的重要工具,经营核算表的设 计需要切合企业产品的特性,确保核算表记录的数据的精确性, 才能从数据中真实地反映经营情况。同时,还要普及经营核算表 的学习,让全体员工都能看懂和填制。这一步走好了,阿米巴导 入的成效很快就凸显了。
阿米巴内部定价法
划分阿米巴之后该如何定价才能协调好各方面的利益关系 呢?我总结了内部定价的四大方法:
(1)成本推算法,是指按照每道工序的成本多少来推算内部 定价;
(2)利润逆算法,即已经决定了利润的多少,其他定价根据 各自需要自行解决;
(3)面议法,内部定价按双方面议确定;
(4)市场参照法,参照市价,让定价双方心中有数,最终按 照市场的价格去定价。
阿米巴运营体系与激励体系
阿米巴经营是一套庞大的体系,很多企业只抓住其中一两个 部分就想落地,这样的效果是很有限的。
阿米巴经营成功的关键在于通过这种经营模式明确企业发展 方向,并将之传递给每位员工。因此,必须让每位员工深刻理解 阿米巴经营的具体模式,包括组织构造、运行方式及其背后的思 维方式。如果员工对于阿米巴经营没有一个正确的理解,其结果 就会流于形式,出现以自我为中心、为了自己阿米巴的利益而损 害其他阿米巴利益的情况,也有可能会因为压力过大,而导致员 工心理疲劳。
阿米巴经营不仅仅是进行现场改善的工具,还是一套极其合 理的、完整的管理体系,是一种全员参与型的经营体系。
阿米巴结构不同于行政结构,它是以客户为导向的。因此, 我认为推行阿米巴经营要经历四个主要的步骤:
第一步,先成立阿米巴运行委员会负责推进以及协调,包括负 责阿米巴经营外的事情,比如决定成立几个阿米巴,选取各个阿米 巴的领导人,代表公司跟阿米巴领导人签署协议等事项;而阿米巴 之间的横向交流则由副委员长负责;秘书长负责组织日常会议。
第二步,界定阿米巴之间的对接事项。一件事情可能几个部 门都可以去做,比如车间员工之间发生斗殴事件时,人事部和生 产部两个部门都可以完成,到底归谁负责需要事先界定好。比如, 当车间员工发生斗殴事件时,可以由生产部处理,人事部提供协助、配合调查等。诸如此类的细小问题,在划分阿米巴之前,应该细 细罗列,并制定相应的对策,分工到位,做好对接,那么阿米巴 在运行过程中就能避免很多因权责模糊而产生的纠纷。
第三步,确定阿米巴领导人的权限(决策权)——如人事组 织权限、财务权限、业务权限等。
第四步,循序渐进地推行阿米巴经营。
在导入阿米巴经营的过程中,通过成立阿米巴运行委员会, 在厘清阿米巴构架之后,再进行全员参与的阿米巴学习,然后在 成功率高的部门试行阿米巴,接着再在其他部门陆续推广。
阿米巴经营体系是一个巨大、严密的思想体系,导入需要循序渐进。
阿米巴经营哲学打开了人的思维,拉近了经营者与员工的距离。一个企业只有上下理念一致、追求一致,才能向着同一个方向发展。而阿米巴管理学之组织划分和经营会计则是最好的利器, 简化了许多层层递进的业务流程、提高了效率、优化了人员结构, 从而降低了经营成本、提高了效益。
至此,我已将本书内容做了精要提炼。要将阿米巴经营顺利 在中国落地,除了要熟知阿米巴经营的精髓,同样要了解中国文化背景下的企业经营情况,两者有机地结合,才能发挥效益。
企业家们要认识到,阿米巴经营模式是中国中小型企业应对金 融危机时的必然选择,是战胜金融危机、打造百年老店的必经之路。
是为序。
胡八一
柏明顿管理咨询公司首席顾问
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