Access數據庫實用技術題解與上機指導——21世紀高校計算機應用技術係列規劃教材 978 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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邵麗萍，張後揚，張馳著 著

圖書標籤:

• Access
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• 計算機應用技術
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店鋪： 晚鞦畫月圖書專營店

齣版社： 中國鐵道齣版社

ISBN：9787113066543

商品編碼：29424850623

包裝：平裝

齣版時間：2005-08-01

基本信息

書名：Access數據庫實用技術題解與上機指導——21世紀高校計算機應用技術係列規劃教材

定價：16.00元

作者：邵麗萍,張後揚,張馳著

齣版社：中國鐵道齣版社

齣版日期：2005-08-01

ISBN：9787113066543

字數：272000

頁碼：173

版次：1

裝幀：平裝

開本：

商品重量：0.4kg

編輯推薦

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內容提要

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本書是教材《Access數據庫實用技術》的配套參考書。本書對教材中各章的問答題進行瞭解答。通過本書的上機操作步驟與圖例，讀者可以在學習時邊看、邊實踐，輕鬆掌握用Access數據庫進行程序設計的方法。在前9章的上機操作題後麵還詳細講述瞭創建“匯科電腦公司信息管理係統”的過程，並在後兩章給齣瞭一套Access數據庫二級考試樣題和一套模擬題的詳細題解。
本書深入淺齣，圖文並茂，通俗易懂，可讀性、可操作性強。可作為高等院校、高職高專學生學習Access數據庫的參考書。

目錄

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章 數據庫技術概述
第2章 數據庫設計
第3章 創建Access數據庫
第4章 在Access數據庫中創建錶
第5章 在Access數據庫中維護與操作錶
第6章 在Access中創建查詢對象
第7章 在Access中創建窗體對象
第8章 創建報錶與頁對象
第9章 宏對象與數據庫應用係統
0章 Access數據庫二級考試樣題
1章 Access數據庫模擬考試題
附錄 二級Access數據庫程序設計2005年4月新考試大綱
參考文獻

作者介紹

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文摘

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序言

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Access數據庫實用技術題解與上機指導——21世紀高校計算機應用技術係列規劃教材 前言 在信息爆炸的時代，數據已成為企業和組織最寶貴的資産之一。如何有效地管理、存儲、查詢和分析這些數據，成為衡量其信息化水平和競爭力關鍵指標。Microsoft Access作為一款功能強大且易於上手的關係型數據庫管理係統，在高校教學和實際應用中占據著舉足輕重的地位。它不僅能夠幫助學生掌握數據庫的基本原理和操作技巧，更能為他們將來從事數據相關工作打下堅實基礎。 本書旨在為廣大高校師生提供一套係統、全麵、實用的Access數據庫學習指南。我們深知，理論知識的學習離不開大量的實踐練習，而對於像Access這樣涉及諸多細節和操作技巧的軟件，一套詳盡的題解與上機指導更是不可或缺。因此，本書在精心梳理Access核心知識點的基礎上，特彆側重於提供大量具有代錶性的習題，並對這些習題的解題思路、步驟以及關鍵技術點進行瞭深入剖析。同時，本書還結閤實際操作場景，設計瞭一係列上機實驗，引導讀者動手實踐，將理論知識轉化為實際操作能力。 本書力求在內容編排上做到： 循序漸進，由淺入深： 從Access的基礎概念入手，逐步深入到數據錶設計、查詢、窗體、報錶、宏和模塊等核心功能。 理論與實踐相結閤： 每一章節都圍繞著理論知識展開，並配有相應的例題解析和上機練習，幫助讀者鞏固所學。 緊貼實際應用： 所選取的案例和習題都來源於實際工作場景，力求貼近生産實際，提高學習的針對性和有效性。 注重技巧與方法： 不僅講解“怎麼做”，更注重“為什麼這麼做”，引導讀者掌握解決問題的思路和方法。 力求全麵與精煉： 在保證內容完整性的前提下，力求語言精煉，避免冗餘，讓讀者快速掌握核心內容。 本書的齣版，得到瞭眾多同仁的悉心指導和大力支持，在此一並錶示衷心的感謝。我們希望本書能夠成為廣大高校師生學習Access數據庫的得力助手，為我國信息化人纔的培養貢獻綿薄之力。 第一章 Access數據庫概述 本章旨在為讀者建立對Access數據庫係統的基本認識，理解其在數據庫技術領域中的地位和作用。 1.1 數據庫及其發展 什麼是數據庫？ 講解數據庫作為結構化數據的集閤，其核心價值在於數據的集中管理和高效訪問。 數據庫管理係統（DBMS） 介紹DBMS作為用戶與數據庫之間的接口，實現數據的創建、維護、查詢和更新等功能。 數據庫的發展曆程： 簡要迴顧數據庫技術從文件係統到網狀模型、層次模型，再到關係型模型的發展演變，以及麵嚮對象數據庫、NoSQL數據庫等新興技術，讓讀者瞭解Access在關係型數據庫領域的定位。 Access在數據庫技術中的地位： 明確Access作為一款桌麵級關係型數據庫管理係統，在小型企業、部門級應用以及個人學習和開發中的優勢和適用性。 1.2 Microsoft Access簡介 Access是什麼？ 介紹Access是一款集數據庫管理、數據輸入、查詢、報錶生成、應用程序開發等功能於一體的集成化數據庫係統。 Access的主要特點： 易於使用： 提供圖形用戶界麵，無需編寫復雜的代碼即可完成大部分操作。 功能全麵： 集成瞭數據錶、查詢、窗體、報錶、宏、模塊等多種對象，支持完整的數據庫開發生命周期。 與Office集成： 能夠與其他Office應用程序（如Word、Excel、Outlook）無縫集成，方便數據交換和共享。 靈活性： 適用於從小型項目到中型應用的開發。 Access的應用領域： 舉例說明Access在客戶管理、庫存管理、圖書管理、學生成績管理、小型企業資源管理等方麵的實際應用。 1.3 Access數據庫的基本概念 數據庫（Database）： 講解Access數據庫文件的擴展名（.accdb），以及一個數據庫文件包含所有相關對象（錶、查詢、窗體、報錶、宏、模塊）的統一管理。 數據錶（Table）： 數據庫中最基本的數據存儲單位，用於存放結構化的數據。 記錄（Record）： 錶中的一行，代錶一個獨立的實體。 字段（Field）： 錶中的一列，代錶實體的某個屬性。 字段名（Field Name）： 字段的標識符。 數據類型（Data Type）： 字段存儲數據的類型（如文本、數字、日期/時間、貨幣、是/否、自動編號、查找嚮導等）。 記錄集（Recordset）： 數據庫中一組記錄的集閤。 查詢（Query）： 用於從一個或多個錶中檢索、篩選、排序、計算和匯總數據。 選擇查詢（Select Query）： 最常見的查詢類型，用於檢索數據。 參數查詢（Parameter Query）： 在執行時要求用戶輸入特定條件的查詢。 操作查詢（Action Query）： 用於對數據進行修改，如創建錶查詢、追加查詢、刪除查詢、更新查詢。 窗體（Form）： 用於用戶輸入、查看和編輯數據的圖形化界麵。 數據錄入窗體： 方便用戶輸入和修改記錄。 導航窗體： 用於在數據庫對象之間進行導航。 報錶（Report）： 用於組織和打印數據的格式化輸齣。 數據匯總和分析： 報錶可以對數據進行分組、排序和計算。 專業美觀的輸齣： 報錶可以設計成專業、易於理解的格式。 宏（Macro）： 用於自動化執行一係列Access操作的命令序列。 簡化重復性任務： 宏可以簡化用戶執行常用操作的步驟。 事件驅動： 宏可以綁定到窗體或報錶的事件上，實現動態交互。 模塊（Module）： 包含Visual Basic for Applications（VBA）代碼，用於實現更復雜的自定義功能和業務邏輯。 1.4 Access數據庫的創建與打開 創建新數據庫： 使用“新建”命令，選擇空白數據庫模闆。 指定數據庫文件的保存位置和名稱。 理解Access在創建數據庫時會自動生成一個空的數據庫文件。 打開現有數據庫： 使用“打開”命令，瀏覽並選擇要打開的Access數據庫文件。 介紹Access打開數據庫時的界麵布局（導航窗格）。 數據庫文件的保存與關閉： Access數據庫文件是實時保存的，無需手動保存。 講解如何通過點擊窗口右上角的關閉按鈕或選擇“文件”>“關閉”來關閉數據庫。 1.5 Access數據庫的安全性 文件級安全性： Access數據庫文件本身可以通過操作係統級彆的權限進行保護。 數據庫密碼保護： Access提供設置數據庫密碼的功能，防止未經授權的訪問。 講解設置密碼的步驟和注意事項。 強調忘記密碼後數據將無法恢復的重要性。 用戶級安全性（早期版本）： 簡要提及早期Access版本支持用戶級安全性，但當前版本主要依賴文件級和密碼保護。 數據備份與恢復： 強調定期備份數據庫文件的重要性，以及如何進行備份和恢復操作。 上機練習： 1. 創建並命名一個Access數據庫文件。 2. 在創建的數據庫中，嘗試打開一個新的、空白的數據庫文件，然後關閉它。 3. 瞭解Access界麵布局，熟悉導航窗格中的各個區域。 4. 設置一個簡單的數據庫密碼（如果條件允許，請注意保存密碼）。 5. 查找並記錄Access的幫助文檔中關於“數據庫”和“數據錶”的定義。 本章小結： 本章為讀者構建瞭Access數據庫的宏觀認知框架，從數據庫的基本概念齣發，詳細介紹瞭Access的特點、功能以及構成其核心的各種數據庫對象。通過對Access基本操作的介紹，幫助讀者邁齣學習Access的第一步，為後續深入學習Access的各項實用技術奠定堅實的基礎。 --- 第二章 Access數據錶的創建與管理 數據錶是Access數據庫的基石，本章將詳細講解如何創建、設計和管理數據錶，以確保數據的準確性和有效性。 2.1 創建數據錶 創建數據錶的方法： 在“創建”選項卡中使用“錶”命令。 在“視圖”中選擇“設計視圖”進行字段的詳細設計。 在“視圖”中選擇“數據錶視圖”直接錄入數據（常用於快速創建）。 使用“導入錶”或“鏈接錶”功能。 設計視圖詳解： 字段名（Field Name）： 命名規則（如不能超過64個字符，不能包含句點、感嘆號、重音符等特殊字符），建議使用有意義的名稱。 數據類型（Data Type）： 短文本（Short Text）： 最常用的文本類型，最多255個字符。 長文本（Long Text）： 用於存儲大量文本信息（如備注、說明）。 數字（Number）： 整數（整型、長整型）、小數（單精度、雙精度、小數）。 日期/時間（Date/Time）： 存儲日期和時間值。 貨幣（Currency）： 用於存儲貨幣值，自動處理小數點和貨幣符號。 自動編號（AutoNumber）： 自動生成唯一數字序列，常用於主鍵。 是/否（Yes/No）： 存儲布爾值（True/False，是/否，開/關）。 OLE對象（OLE Object）： 用於嵌入或鏈接其他應用程序的對象（如圖片、圖錶）。 附件（Attachment）： 允許將文件作為附件添加到記錄中。 超鏈接（Hyperlink）： 存儲URL地址或文件路徑。 計算字段（Calculated Field）： 根據錶達式計算字段值。 查找嚮導（Lookup Wizard）： 創建下拉列錶框，允許從另一個錶或值列錶中選擇值。 說明（Description）： 對字段進行詳細描述，方便理解。 字段屬性（Field Properties）： 字段大小（Field Size）： 限製文本字段的最大長度，或選擇數字字段的類型。 格式（Format）： 控製數據在顯示時的格式（如日期格式、貨幣格式、數字格式）。 小數位數（Decimal Places）： 針對數字類型，指定小數點後的位數。 輸入掩碼（Input Mask）： 強製用戶按照特定格式輸入數據（如電話號碼、日期）。 默認值（Default Value）： 當新記錄創建時，自動填入的默認值。 允許零長度（Allow Zero Length）： 允許短文本字段為空字符串。 已索引（Indexed）： 為字段創建索引，提高查詢速度，並可設置是否允許重復值。 需求（Required）： 規定字段是否必須輸入值。 允許編輯（Allow AutoCorrect）： 針對長文本字段。 主鍵（Primary Key）： 定義： 唯一標識錶中每一條記錄的字段或字段組閤。 重要性： 確保數據的唯一性，是建立錶間關係的基礎。 創建方式： 選擇字段，右鍵點擊選擇“主鍵”。 Access自動編號字段通常被設為主鍵。 可以創建復閤主鍵（由多個字段組成）。 數據錶視圖： 數據錄入： 直接在錶格中輸入數據，類似Excel。 數據編輯： 修改現有記錄。 數據刪除： 刪除不需要的記錄。 排序： 對某一列或多列進行升序或降序排序。 篩選： 根據條件顯示符閤要求的數據。 2.2 建立錶間關係 關係型數據庫的優勢： 避免數據冗餘，提高數據一緻性。 關係（Relationship）： 兩個或多個錶之間通過共同字段建立的邏輯連接。 參照完整性（Referential Integrity）： 確保關聯錶中的數據一緻性。 一對一關係（One-to-One）： 錶A的一條記錄對應錶B的一條記錄，反之亦然。 一對多關係（One-to-Many）： 錶A的一條記錄可以對應錶B的多條記錄，但錶B的一條記錄隻能對應錶A的一條記錄。這是最常見的關係類型。 多對多關係（Many-to-Many）： 錶A的多條記錄可以對應錶B的多條記錄，反之亦然。在Access中，多對多關係需要通過一個中間錶（關聯錶）來實現。 建立關係步驟： 打開“數據庫工具”選項卡，點擊“關係”。 添加需要建立關係的錶。 將一個錶的主鍵字段拖拽到另一個錶中的對應字段上。 在彈齣的“編輯關係”對話框中，選擇關係類型，並勾選“強製參照完整性”。 級聯更新相關字段（Cascade Update Related Fields）： 當主錶中關聯字段的值發生變化時，自動更新相關錶中的字段值。 級聯刪除相關記錄（Cascade Delete Related Records）： 當主錶中記錄被刪除時，自動刪除相關錶中的所有關聯記錄。 理解並謹慎使用級聯刪除，因為它可能導緻意外的數據丟失。 顯示關係： 在關係窗口中，可以看到各個錶之間的連接綫，綫上的符號錶示關係類型（如“1”和“”錶示一對多）。 2.3 數據錶的導入與導齣 導入數據： 從Excel工作錶導入： 使用“外部數據”選項卡中的“新建數據源”>“從文件導入”>“Excel”。 選擇Excel文件，指定要導入的工作錶。 選擇是否將數據導入新錶或追加到現有錶。 可以指定第一行是否包含字段名。 可以設置主鍵。 從文本文件（.txt, .csv）導入： 類似Excel導入，但需要指定分隔符（如逗號、製錶符）。 從其他Access數據庫導入： 使用“外部數據”>“新建數據源”>“從其他數據庫導入”>“Access”。 選擇導入錶、查詢、窗體、報錶或宏。 導齣數據： 導齣到Excel： 選擇要導齣的錶或查詢，點擊“外部數據”>“導齣”>“Excel”。 選擇導齣格式和保存位置。 導齣到文本文件： 選擇“外部數據”>“導齣”>“文本文件”。 指定分隔符和文件格式。 導齣到其他Access數據庫： 選擇“外部數據”>“導齣”>“Access數據庫”。 可以選擇導齣錶、查詢、窗體、報錶或宏。 2.4 數據錶維護與優化 數據驗證規則（Validation Rule）： 在字段屬性或錶屬性中設置規則，確保輸入的數據符閤要求。 例如：`>0`（確保數字大於0），`Between 1/1/2023 And 12/31/2023`（確保日期在指定範圍內）。 數據驗證文本（Validation Text）： 當數據不符閤驗證規則時，顯示的提示信息。 查找字段（Lookup Field）： 使用查找嚮導創建： 從另一個錶獲取值。 鍵入要顯示的值列錶。 查找字段的優點： 提高數據輸入效率，保證數據一緻性，避免拼寫錯誤。 綁定列（Bound Column）： 實際存儲在錶中的值。 列錶項列（List Column）： 顯示給用戶的值。 索引（Index）： 作用： 加速數據檢索，支持快速查找和排序。 主鍵字段自動創建索引。 創建復閤索引： 為多個字段創建組閤索引，提高多字段查詢的效率。 選擇索引字段： 通常選擇經常用於查詢條件、排序或連接的字段。 錶格優化： 刪除未使用的字段和錶格。 閤理選擇數據類型： 使用最適閤數據存儲的數據類型，避免浪費空間。 壓縮和修復數據庫： 定期進行，以優化數據庫性能和修復潛在問題。 上機練習： 1. 創建一個名為“學生信息錶”的數據錶，包含以下字段：學號（自動編號，主鍵）、姓名（短文本）、性彆（查找嚮導，值列錶：男,女）、齣生日期（日期/時間）、專業（短文本）。 2. 為“姓名”字段設置“需求”屬性為“是”，並為“齣生日期”字段設置一個輸入掩碼，如`0000-00-00`。 3. 創建一個名為“課程信息錶”的數據錶，包含：課程編號（短文本，主鍵）、課程名稱（短文本）、學分（數字）。 4. 創建一個名為“成績錶”，包含：成績ID（自動編號，主鍵）、學號（數字，用於關聯學生信息錶）、課程編號（短文本，用於關聯課程信息錶）、分數（數字）。 5. 在“成績錶”中，將“學號”字段設置為“數字”類型，並設置其字段大小與“學生信息錶”中的“學號”字段（如果使用自動編號，通常是長整型）保持一緻。 6. 在“成績錶”中，將“課程編號”字段設置為“短文本”類型。 7. 打開“關係”窗口，將“學生信息錶”與“成績錶”通過“學號”字段建立一對多關係，並強製參照完整性。 8. 將“課程信息錶”與“成績錶”通過“課程編號”字段建立一對多關係，並強製參照完整性。 9. 嘗試在“學生信息錶”中輸入一個姓名為空的記錄，觀察驗證規則是否起作用。 10. 在“學生信息錶”中，為“性彆”字段設置一個輸入掩碼，模擬下拉選擇的效果（雖然查找嚮導更佳）。 11. 從一個Excel文件中導入數據到Access，假設該Excel文件包含學生的基本信息。 12. 將“課程信息錶”導齣為Excel文件。 本章小結： 本章深入講解瞭Access數據庫的核心——數據錶的創建與管理。通過掌握數據錶的結構設計、數據類型選擇、主鍵設置、錶間關係建立以及數據導入導齣等關鍵技能，讀者能夠為構建完整、高效的數據庫係統打下堅實基礎。對數據驗證、索引等高級特性的理解，更是能夠幫助讀者提升數據質量和查詢性能，為後續的Access應用開發做好準備。

評分☆☆☆☆☆

老實說，市麵上關於Access的資料汗牛充棟，很多都停留在很淺顯的界麵介紹層麵，讀完也隻能做做簡單的學生成績管理之類的東西。但這本書的視角明顯更高一籌，它似乎把Access定位為一個嚴肅的、可以支撐中小型業務流程的工具來講解。最讓我眼前一亮的，是關於數據庫範式理論的講解，它並沒有僅僅停留在“第一範式、第二範式”這種死記硬背的層麵，而是結閤具體的業務場景，深入剖析瞭為什麼需要進行範式化設計，以及如何通過反範式化來優化查詢性能。這種理論與實踐深度融閤的寫法，極大地提升瞭這本書的“內功”。此外，它對Access數據庫與外部數據源（比如Excel、文本文件乃至SQL Server的初步連接）的處理流程介紹得也非常詳盡，這對於那些需要進行數據遷移或集成工作的用戶來說，提供瞭非常寶貴的實戰經驗。這本書的視野，顯然是麵嚮那些想用Access解決“真問題”的專業人士。

評分☆☆☆☆☆

初次翻閱這本書時，我最大的感受是它的結構組織非常精妙，它似乎懂得不同層次讀者的需求，並在內容編排上做瞭非常細緻的區分。對於初學者而言，前幾章以極其平緩的語速介紹瞭Access界麵和基礎數據錶的設計，完全沒有給人帶來任何壓力感，那種循序漸進的感覺，讓人覺得數據庫這門技術並沒有想象中那麼高深莫測。但是，隨著章節的推進，難度麯綫非常自然地開始爬升，尤其在涉及到多錶連接查詢和數據透視錶的高級應用時，它開始展現齣其深厚的專業底蘊。我特彆欣賞它在每章末尾設置的“能力自測”部分，這些測試題的難度設置極具代錶性，既能檢驗你對本章知識點的掌握程度，又能提前暴露你在未來實際工作中可能遇到的盲點。這種“測試—反饋—強化”的學習閉環，極大地提升瞭我的學習效率。它不是那種隻顧著講新東西而不顧及舊知識鞏固的教材，而是非常注重知識體係的融會貫通，讓人學得紮實、心裏有底氣。

評分☆☆☆☆☆

這本關於Access數據庫的書籍，我感覺它在實操層麵的引導上做得相當到位，尤其對於那種動手能力強、喜歡直接上手操作的學習者來說，簡直是如獲至寶。書裏對每一個操作步驟的講解都詳盡到近乎苛刻，從數據庫的基本概念搭建，到復雜的查詢語句編寫，再到報錶的精美設計，它都提供瞭清晰的截圖和代碼示例。我記得在學習如何用VBA控製錶單時，遇到瞭一個棘手的錯誤，書中的“疑難雜癥解析”章節竟然直接給齣瞭一個非常相似的案例和解決方案，讓我茅塞頓開。它不像有些教材那樣隻會堆砌理論，而是把理論知識巧妙地融入到一個個具體的“項目實戰”中去，讓人在解決實際問題的過程中自然而然地就掌握瞭技術。特彆是它對數據維護和安全性的講解，非常貼近企業實際應用的需求，讓我對如何構建一個健壯、可靠的Access應用有瞭更深刻的認識。對於希望快速將所學知識轉化為生産力的讀者，這本書的實用價值是毋庸置疑的，它更像是一位經驗豐富的老工程師手把手帶著你走，而不是冷冰冰的教科書。

評分☆☆☆☆☆

這本書的語言風格和排版設計，著實讓我感到驚喜。它沒有采用那種枯燥乏味的學術腔調，相反，行文流暢自然，如同一個經驗豐富的同行在耳邊為你講解關鍵技巧。我尤其喜歡它在描述復雜邏輯時所采用的類比手法，比如在講解關係維護時，它將主鍵和外鍵的關係比作“戶口簿”和“居住證”的對應關係，一下子就把抽象的概念具象化瞭。頁麵的視覺體驗也做得很好，重點內容使用瞭加粗和不同顔色的字體進行區分，使得在快速瀏覽查找特定知識點時，能夠迅速定位，節省瞭大量時間。對於經常需要查閱參考資料的讀者來說，這種友好的閱讀體驗是至關重要的。它不像有些老舊的教材那樣，信息密度過高，讓人讀起來喘不過氣，這本書在信息密度和閱讀舒適度之間找到瞭一個非常巧妙的平衡點，讓人願意反復翻閱和參考。

評分☆☆☆☆☆

從我個人的學習路徑來看，這本書最大的價值在於它提供瞭一個完整的“項目驅動式”的學習框架。它不是零散的知識點羅列，而是一條清晰的主綫，從一個完整的管理信息係統的需求分析開始，逐步引導讀者構建齣數據模型、界麵輸入、後颱邏輯和最終報錶輸齣的全過程。這種從宏觀到微觀的視角轉換，非常有利於培養讀者的係統思維能力。我特彆看重它對“錶單設計”的精細化指導，很多書會草草帶過，但這本書卻花瞭大篇幅講解瞭控件的屬性設置、事件觸發機製以及復雜的條件隱藏/顯示邏輯，這直接關係到用戶體驗的好壞。可以說，這本書不僅僅是教你“如何做”，更重要的是教你“為什麼這麼做”，以及“如何做得更好”。它成功地將Access從一個簡單的錶格工具，提升到瞭一個具有一定開發能力的平颱工具的層麵去講解和應用，對於提升讀者的整體信息技術應用能力非常有幫助。