采购管理必备制度与表格（附光盘1张） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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李锋，陈锦红 著

图书标签:

• 采购管理
• 制度
• 表格
• 流程
• 规范
• 实务
• 企业管理
• 办公软件
• 范本
• 光盘

出版社： 化学工业出版社

ISBN：9787122070425

版次：1

商品编码：10068947

包装：平装

开本：16开

出版时间：2010-01-01

页数：165

正文语种：中文

附件：光盘

内容简介

　　《采购管理必备制度与表格》详细介绍了采购管理制度与表格设计要领、采购管理规划、采购计划与预算、采购订单跟踪管理、采购价格与成本控制、供应商管理、采购质量管理、外协加工管理、采购结算与付款管理和采购绩效管理等内容。
　　《采购管理必备制度与表格》实用性强，可供制造业、服务业、零售业、商业、政府部门、教育机构的管理者、采购经理、采购员，以及新入职的大中专毕业生，有志于从事采购管理的人士学习参考。

内页插图

目录

导读 采购管理制度与表格设计要领
要点一：采购管理全程运作模式
（一）企业采购管理基本职能
（二）企业采购管理业务内容和模式
（三）企业采购管理控制要点
要点二：采购控制手段——制度化与表格化
（一）采购管理制度化
（二）采购管理表格化
要点三：采购管理制度设计要求
（一）采购规章制度
（二）采购管理制度设计的步骤
（三）采购管理制度设计的注意要点
要点四：采购管理表格设计要求
（一）一次自动套写
（二）一单多功能
第一章 采购管理规划
一、采购管理规划制度
（一）公司物料采购政策
（二）采购作业规范
（三）采购作业管理细则
（四）采购作业流程规范
二、采购管理表单与流程
（一）采购工作手册大纲
（二）某公司采购作业授权表
（三）某公司采购职务权限表
（四）某工程公司采购核决表
（五）国内采购作业流程图
（六）国外采购作业流程图

第二章 采购计划与预算
一、采购计划与预算制度
（一）采购计划控制程序
（二）采购预算编订办法
二、采购计划与预算表格
（一）采购计划
（二）用料计划表
（三）采购数量计划表
（四）采购预算表
（五）采购申请单
（六）采购变更申请单
（七）采购变更审批表
（八）（零配件、经常性耗用物料）采购开发周期表

第三章 采购订单跟踪管理
一、采购订单跟踪管理制度
（一）请购作业处理程序
（二）订购采购流程规定
（三）采购交期管理办法
（四）采购进度及交期控制程序
（五）进料接收管理办法
（六）收料作业指导书
二、采购订单跟踪管理表格
（一）请购、采购作业流程图
（二）请购单
（三）临时采购申请单
（四）采购订单
（五）采购进度控制表
（六）订货进度管理表
（七）采购电话记录表
（八）物料订购跟催表
（九）催货通知单
（十）到期未交货物料一览表
（十一）采购订单进展状态一览表
（十二）采购追踪记录表
（十三）交期控制表
（十四）来料检验日报表
（十五）不合格通知单
（十六）损失索赔通知书
……
第四章 采购价格与成本控制
第五章 供应商管理
第六章 采购质量管理
第七章 外协加工管理
第八章 采购结算与付款管理
第九章 采购绩效管理
参考文献

前言/序言

《现代企业采购管理全攻略：制度设计、流程优化与实操表格》 引言： 在当今竞争日益激烈的商业环境中，高效、精明的采购管理已成为企业提升核心竞争力、降低运营成本、保障供应链稳定性的关键。然而，许多企业在采购实践中仍面临制度不健全、流程不清晰、风险难以控制、成本居高不下等诸多挑战。本书旨在为广大企业管理者、采购部门负责人及一线采购人员提供一套系统、实用的采购管理解决方案，从制度顶层设计到流程细节优化，再到必备表格的应用，全方位赋能企业构建现代化、精益化的采购体系。 第一部分：采购管理制度体系构建 第一章：采购管理制度的战略意义与设计原则 为何建立规范的采购制度？ 降低采购风险： 规避供应商舞弊、信息不对称、合同漏洞等风险。 提升采购效率： 明确流程、责任，减少扯皮推诿，加速采购周期。 控制采购成本： 通过标准化、集约化、竞争性谈判等手段实现成本优化。 保障供应稳定： 建立可靠的供应商体系，确保物料、服务及时到位。 促进廉洁合规： 构筑反腐败的“防火墙”，树立企业良好形象。 支持企业战略： 采购活动与企业整体发展战略相协同。 设计采购制度的关键原则： 战略导向： 紧密围绕企业发展战略，支撑业务目标。 合规合法： 遵守国家法律法规及行业规范。 系统完整： 覆盖采购全流程，形成有机整体。 权责明确： 界定各部门、岗位的职责与权限。 流程优化： 力求简化、高效、可操作。 风险可控： 识别并设计防范关键风险的措施。 经济可行： 制度设计兼顾成本效益。 持续改进： 预留动态调整和优化的空间。 第二章：采购管理制度的核心内容与关键要素 总则与适用范围： 明确制度的指导思想、目的、适用对象和约束范围。 组织架构与职责分工： 采购部门设置： 根据企业规模和业务特点，明确采购部门的定位、职能和层级。 关键岗位职责： 详细界定采购经理、采购专员、合同管理员、供应商管理专员等关键岗位的职责、权限和工作要求。 跨部门协作机制： 明确采购部门与需求部门（生产、研发、工程等）、财务部门、法务部门、仓储部门等之间的协作流程和沟通机制。 采购流程管理制度： 采购申请与审批： 规范物料/服务的需求识别、填写采购申请单、预算审批、需求部门确认等环节。 供应商选择与管理： 供应商准入与评估： 建立供应商的资格审查、能力评估、风险评估标准，形成合格供应商名录。 供应商开发与选择： 明确寻源策略、招标/比价/询价的流程和选择标准。 供应商绩效管理： 建立供应商的定期考核、评价和激励/惩罚机制。 供应商关系管理： 强调与关键供应商建立长期、互利的合作关系。 采购订单与合同管理： 采购订单的生成与下达： 规范采购订单的填写、审核、下达流程。 采购合同的起草、审核与签订： 明确合同要素、法律风险审查、审批权限、合同签订流程。 合同履行与变更管理： 监督合同执行情况，规范合同的变更、续签、终止流程。 收货、验收与付款： 到货通知与检验： 明确收货、开箱、点验、质量检验的流程和标准。 合格验收与不合格处理： 规范验收合格后的确认，以及不合格品的退换货、索赔流程。 发票审核与付款： 确保发票信息准确，与合同、验收单一致，并按时完成付款。 退货与售后服务： 规范退货流程，处理供应商的售后问题。 采购价格管理制度： 价格的确定机制： 市场调查、成本分析、比价、谈判等。 价格的监督与控制： 建立价格异动预警机制，定期进行价格分析。 采购风险管理制度： 风险识别： 供应商风险、市场风险、合同风险、操作风险等。 风险评估： 风险发生的可能性与影响程度的量化。 风险应对： 制定预防、规避、转移、接受等策略。 风险监控与报告： 定期评估风险，并向管理层汇报。 廉洁与合规管理制度： 禁止行为规定： 明确禁止收受贿赂、回扣、礼品等行为。 信息披露与回避制度： 规定与供应商存在利益关系时的回避原则。 内部审计与监督： 建立对采购活动的内部审计和监督机制。 采购信息管理制度： 规范采购数据的收集、存储、分析和利用。 采购绩效考核制度： 建立采购部门及采购人员的绩效评估指标体系，如成本节约率、到货及时率、供应商满意度、合同执行率等。 制度的宣贯、培训与更新： 确保所有相关人员理解并执行制度，并根据实际情况定期修订。 第二部分：采购流程优化与实务操作 第三章：采购需求管理与计划制定 需求预测与分析： 市场需求预测： 结合销售数据、市场趋势、宏观经济等进行分析。 生产/项目需求分析： 与生产、研发、工程部门紧密合作，准确预测物料和服务的消耗。 历史数据利用： 分析过往的采购数据，挖掘规律。 物料分类与编码： 建立清晰的物料分类体系，规范物料编码，便于管理和追踪。 安全库存与订货点设置： 根据物料的消耗率、提前期、缺货成本等确定合理的安全库存水平和订货点。 采购计划编制： 年度/季度/月度采购计划： 结合需求预测和企业生产/经营计划，编制长中短期采购计划。 MRP/ERP系统应用： 利用企业资源计划系统进行物料需求计划（MRP）的生成和管理。 计划的执行与监控： 确保计划的有效执行，并对计划执行情况进行跟踪和分析。 第四章：供应商寻源、评估与谈判技巧 寻源策略： 市场调研： 了解行业信息、潜在供应商、价格水平。 供应商信息库建设： 建立多维度、动态更新的供应商信息库。 信息搜集渠道： 行业展会、专业网站、第三方信息平台、老客户推荐等。 供应商评估体系： 财务能力评估： 偿债能力、盈利能力、经营稳定性。 技术能力评估： 产品质量、生产工艺、研发能力。 管理能力评估： 质量管理体系（ISO9001等）、环境管理体系、职业健康安全管理体系。 服务能力评估： 交货及时性、响应速度、售后服务。 风险评估： 供应链稳定性、地缘政治风险、合规性风险。 实地考察与审核： 对重点供应商进行实地考察，验证其各项能力。 比价、询价与招标： 比价： 适用于通用性强、金额不大的采购。 询价： 适用于价格相对稳定、有一定专业性的采购。 招标： 适用于大型、复杂、金额巨大的战略性采购。 招投标流程与规则： 明确招标文件、标书、开标、评标、定标等环节。 谈判策略与技巧： 谈判前的准备： 明确谈判目标、己方底线、对方情况分析。 谈判过程中的技巧： 建立信任、倾听与提问、提出建设性方案、处理异议、达成共识。 价格谈判： 基于成本、市场、竞争对手等因素进行有效谈判。 条款谈判： 涉及交货期、付款方式、质量标准、售后服务等。 第五章：合同管理与风险控制 合同法律常识： 合同的构成要素、法律效力、违约责任等。 合同的起草与审查： 关键条款设计： 明确标的物、数量、质量、价格、交货期、验收方式、付款方式、违约责任、争议解决方式等。 风险点识别与规避： 预见潜在的法律风险、操作风险，并设计应对条款。 法务部门的参与： 确保合同的合法合规。 合同的签订与备案： 明确合同签订的授权、流程和归档要求。 合同履行过程的监督： 进度跟踪： 确保供应商按时、按质、按量交货。 款项支付管理： 严格按照合同约定进行付款。 变更管理： 规范合同的补充协议、变更通知等。 合同的收尾与归档： 结清款项、验收合格、合同终止、文件归档。 合同纠纷的预防与处理： 建立预警机制，如遇纠纷，及时采取法律途径解决。 第六章：供应链协同与绩效提升 库存管理优化： JIT（Just-In-Time）与VMI（Vendor Managed Inventory）模式： 探索引入先进的库存管理模式。 库存成本分析： 识别并控制持有成本、订货成本、缺货成本。 物流配送管理： 选择合适的物流伙伴： 评估物流公司的服务能力、成本、可靠性。 优化运输路线与方式： 降低物流成本，提高配送效率。 收货与验货流程标准化： 减少因物流环节造成的货损、短缺。 供应商绩效管理实务： 建立KPI体系： 质量、交期、价格、服务、创新等。 定期评审与反馈： 与供应商进行定期的绩效沟通，共同改进。 激励与淘汰机制： 对优秀供应商给予奖励，对不合格供应商实施淘汰。 采购流程的信息化： 推广使用ERP、SRM（供应商关系管理）等系统，实现采购流程的自动化、智能化。 持续改进与创新： 鼓励采购团队不断学习、总结经验，积极探索新的采购模式和工具，提升采购管理水平。 第三部分：采购管理实用表格 本书精选了一系列在实际采购工作中不可或缺的表格模板，涵盖了采购活动的各个环节，并附带使用说明和示例，帮助读者快速上手，提升工作效率。以下为部分核心表格介绍： 采购申请类： 采购申请单（附预算审批栏） 新增物料/服务申请表 零星采购申请单 供应商管理类： 供应商信息登记表 供应商资格预审表 供应商评估表 供应商年度绩效考核表 供应商风险评估表 寻源与比价类： 市场调研报告模板 询价/比价通知单 询价/比价汇总表 供应商报价分析表 招标项目标前说明书 评标报告模板 合同管理类： 采购合同登记表 合同条款明细表（风险点提示） 合同履行进度跟踪表 合同变更/补充协议申请表 收货与验收类： 到货通知单 入库验收单 物料/服务检验报告单 不合格品处理单 付款与结算类： 付款申请单 发票核对单 供应商结算明细表 绩效与统计类： 采购成本节约统计表 交货及时率统计表 采购订单执行情况统计表 年度采购工作总结报告模板 结语： 《现代企业采购管理全攻略：制度设计、流程优化与实操表格》以其系统性的理论阐述、实操性的流程指导和丰富的表格资源，将帮助企业构建起一套科学、高效、合规的采购管理体系，有效应对市场挑战，实现可持续发展。通过学习和应用本书内容，企业将能够显著提升采购效率，有效控制采购成本，优化供应商关系，最终实现企业整体运营效益的最大化。

评分☆☆☆☆☆

这本《采购管理必备制度与表格（附光盘1张）》真是一本让我惊喜的书！我一直觉得采购工作虽然重要，但很多时候在实际操作中总感觉缺了点什么，不够规范，效率也不高。这本书的出现，恰恰解决了我的痛点。 首先，它的制度设计非常系统和全面，涵盖了从供应商选择、合同签订、订单管理到付款结算的每一个关键环节。我尤其喜欢书中关于风险控制的部分，很多细节都考虑到了，比如如何防范供应商欺诈、如何应对价格波动等等。这些制度不是纸上谈兵，而是结合了实际案例，可操作性极强。我尝试着将其中一些制度应用到我的工作中，发现流程清晰了很多，也减少了不必要的沟通成本。 其次，书中的表格设计更是锦上添花。我一直为制作各种表格耗费大量精力而烦恼，这本书提供的标准化表格 templates 简直是救星！无论是供应商评估表、采购申请单，还是履约情况记录表，都设计得非常专业，信息维度齐全，而且格式清晰，易于填写和管理。更重要的是，光盘里包含了这些表格的电子版，可以直接拿来套用，甚至可以根据自己的实际情况进行微调，省去了从零开始设计的麻烦。这大大提升了我的工作效率，也保证了数据的准确性和一致性。 这本书不仅仅是提供了一些规则和模板，更重要的是它传递了一种先进的采购管理理念。通过阅读，我对自己所从事的采购工作有了更深刻的认识，也学会了如何从战略层面去思考采购问题，而不仅仅是停留在战术层面。比如，书中关于建立长期战略合作伙伴关系的内容，让我意识到选择供应商不仅仅是比价格，更要看重其长期价值和合作潜力。这对于我们公司构建稳定的供应链起到了至关重要的作用。 总而言之，如果你是一名采购从业者，或者正在从事与采购相关的工作，这本书绝对值得你入手。它能帮助你建立一套科学、高效、合规的采购管理体系，让你在工作中更加游刃有余，真正成为一名优秀的采购管理者。这本书的价值远超其价格，绝对是一笔划算的投资。

评分☆☆☆☆☆

这本书《采购管理必备制度与表格（附光盘1张）》绝对是一本能让采购工作“脱胎换骨”的神器！我一直觉得采购管理这块儿，总感觉是个“经验主义”比较重的领域，很多时候大家凭感觉走，导致流程不清晰，效率不高，而且风险控制也比较薄弱。 这本书的内容，可以说从最根本的制度建设入手，给我带来了全新的视角。它不是那种空洞的理论书，而是非常接地气地给出了一个完整的采购管理框架。比如，在供应商管理这一块，书中详细阐述了从初审、考察、评估到最终建立合作关系的每一个步骤，并且给出了非常具体的评估标准和方法，这一点让我学到了很多。以往我们对供应商的评估可能比较随意，这本书则提供了一个量化的、系统的评估体系，这对于我们选择最合适的供应商、建立长期稳定的合作关系非常有帮助。 更令人惊喜的是，书中的表格设计堪称“模范教科书”。我一直觉得，好的表格是提升工作效率的关键，而这本书提供的各种表格模板，真是太到位了！无论是采购需求申请表、供应商报价分析表、合同履行跟踪表，还是付款审批表，都设计得非常规范，信息要素齐全，而且逻辑清晰。最关键的是，光盘里提供了这些表格的电子版本，我可以直接套用，或者根据自己公司的具体情况做一些微调，这一下就省去了我大量制作表格的时间，让我能更专注于采购业务本身。 这本书给我最深的感受是，采购管理不再是杂乱无章的事务性工作，而是一项需要严谨流程、科学方法和精细化管理的系统工程。它帮助我建立起了一套完整的采购管理体系，让我在工作中更有方向感，也更自信。 这本书的实用价值极高，它为采购人员提供了一套可以直接复制和应用的工具箱。如果你正在为如何提升采购效率、降低采购成本、规范采购流程而烦恼，那么这本书绝对是你不能错过的选择。

评分☆☆☆☆☆

《采购管理必备制度与表格（附光盘1张）》这本书，可以说是我近年来读过最实在的一本专业书籍了。作为一个在公司采购部门摸爬滚打多年的老兵，我深知规范化操作的重要性，但很多时候，将理论转化为实际落地，总会遇到各种阻力，或者说，缺乏一套真正可落地、可执行的系统。 打开这本书，首先吸引我的是它详尽的制度设计。从最基础的采购计划制定、需求申报，到后期的供应商评估、合同签订，再到最终的付款验收，几乎涵盖了采购流程的每一个环节。而且，这些制度并非是简单的罗列，而是附带着具体的执行要求和注意事项，比如在供应商选择时，书中列出了多达十几项的评估维度，并且给出了具体的评分标准，这比我们之前那种模糊的评估方式要科学得多。更让我印象深刻的是，书中还对采购过程中的潜在风险进行了深入的剖析，并给出了相应的控制措施，这对于我们这种需要时刻警惕风险的岗位来说，简直是如获至宝。 而随书附带的光盘，则将“实用”二字发挥到了极致。里面的各种表格模板，几乎囊括了我工作中会用到的所有类型。采购申请表、询价记录表、比价分析表、合同台账、供应商档案表……这些模板都设计得非常人性化，信息录入清晰明了，而且可以直接套用，稍微修改一下就能满足我们公司的实际需求。这极大地节省了我大量的时间和精力，让我可以将更多心思花在分析和决策上，而不是纠结于表格的制作。 这本书让我深刻地意识到，优秀的采购管理，不仅仅是简单的比价采购，更是一种精细化的成本控制、风险管理和价值创造。它帮助我理清了思路，规范了操作，也提升了我作为采购人员的专业素养。 我个人认为，这本书的价值不仅仅体现在它所提供的制度和表格，更在于它所传达的一种科学、严谨、高效的采购管理理念。对于任何希望提升采购管理水平的个人和企业来说，这本书都是一个不可多得的宝贵资源。

评分☆☆☆☆☆

这本书《采购管理必备制度与表格（附光盘1张）》给我带来的不仅仅是理论知识，更是一种实实在在的操作指导。我之前在工作中，对于如何规范采购流程、如何评估供应商、如何规避风险等问题，总是有种摸不着头脑的感觉，很多时候都是凭经验办事，这样不仅容易出错，也难以形成有效的管理体系。 收到这本书后，我最先翻阅的就是制度部分。它没有采用枯燥的法律条文式的写法，而是用比较通俗易懂的语言，详细阐述了采购管理中的各项关键制度，例如采购审批流程、价格审核机制、供应商准入标准等等。这些制度的讲解非常具体，让我能够清晰地了解到在不同的采购场景下，应该遵循哪些步骤，需要哪些人的批准，以及需要注意哪些细节。特别让我受益的是关于合同管理的部分，里面详细讲解了合同条款的审查要点，以及合同履行过程中的注意事项，这对于我来说是解决了一个很大的难题。 然后就是表格部分，这部分可以说是这本书的“灵魂”之一。光盘里提供的各种表格模板，简直是为我量身定做的。我经常需要填写采购申请、询价单、比价表等，以往我都需要自己一点点制作，不仅费时费力，而且格式也参差不齐。这本书提供的表格，专业性很强，信息要素齐全，而且可以直接下载打印使用，或者导入到Excel中进行编辑。我尝试着用这些表格来处理我最近的一些采购事务，发现工作效率一下子提高了好几倍，而且数据的录入和管理也变得更加规范和有序。 这本书让我明白了，采购管理并非是简单的“买东西”，而是一项需要专业知识、严谨流程和精细化管理的系统工程。它帮助我建立了一个清晰的采购管理框架，让我在日常工作中有了明确的指引，也让我对如何提升采购效率、降低采购成本有了更深入的理解。 这本书的价值在于它的实用性和操作性。它不是一本仅仅停留在理论层面的书，而是为采购管理者提供了一套完整的解决方案。如果你也在为采购工作中的各种问题而头疼，这本书绝对是你值得信赖的助手。

评分☆☆☆☆☆

《采购管理必备制度与表格（附光盘1张）》这本书，在我手中简直就像一本“采购工作宝典”。之前我一直觉得采购工作虽然重要，但总感觉缺了点“章法”，很多时候在执行层面，都会遇到一些意想不到的麻烦，也难以形成长效机制。 我最看重的是这本书的制度设计部分。它不是那种陈词滥调的理论说教，而是非常务实地提出了如何建立一套科学、规范的采购管理制度。从采购计划的编制、审批流程，到供应商的筛选、评审，再到合同的签订、履行，以及最后的付款结算，每一个环节都给出了详细的操作指南和要求。尤其是关于风险控制的部分，书中列举了多种潜在的采购风险，并提供了相应的防范和应对措施，这让我对采购过程中可能出现的各种问题有了更充分的认识，也知道如何去规避。 而随书附带的光盘，更是让这本书的实用性达到了一个新高度。里面的各种表格模板，简直是为我们这些一线采购人员量身定做的。从简单的采购申请单，到复杂的供应商评估表、比价分析表，再到合同台账、采购总结表，几乎涵盖了我日常工作中所有可能用到的表格。这些模板格式规范，信息完整，而且可以直接导入Excel进行编辑使用，大大节省了我大量的时间，也保证了数据的规范性和一致性。 通过学习这本书，我深刻地认识到，有效的采购管理，不仅仅是关注价格，更需要关注流程的规范性、风险的控制性和供应商的长期合作价值。它帮助我建立了一个更加系统化、专业化的采购管理思维，也让我在工作中更加得心应手。 总而言之，这本书为采购从业者提供了一整套实操性的解决方案，它既有理论指导，又有具体工具，是一本真正能帮助我们提升工作能力、解决实际问题的优秀读物。

评分☆☆☆☆☆

好像是以前老版的，不是新版的

评分☆☆☆☆☆

书本包装和质量不错，但是买的时候不缺货，下完单客服告诉我们缺货！拖好久才发货！建议改进！

评分☆☆☆☆☆

书收到了，正版。快递很快，还没来得及看

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活动时买的，很合适，比较便宜。

评分☆☆☆☆☆

其内容详实，实用性强。

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这本书还是比较实用的，赞一个吧

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很不错的产品，给个赞，超赞

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内容很完整，很实用